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Adjoint·e administration / recrutement

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Emplacement:
Canada , Longueuil

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Catégorie:
Énergie

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

À titre d’Adjointe administration / Recrutement au sein du département de Surveillance et Affaires HQ :

Responsabilités:

  • Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.)
  • Tenir à jour la documentation, le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service, projets, etc.)
  • Préparer la documentation lors du démarrage de projets
  • Effectuer de la saisie de données dans divers tableaux et bases de données
  • Prendre connaissance des documents d’offres et des contrats et participer aux réunions de démarrage si requis
  • Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies, en support aux ressources dans leurs opérations
  • En collaboration avec le/la conseiller(ère) RH, participer aux affichages de postes, effectuer de la recherche de candidats et participer aux entrevues au besoin
  • Effectuer des approches de recrutement via les différents réseaux sociaux et plateformes de recrutement
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences:

  • Formation pertinente en administration (DEP, AEC ou DEC) ou tout équivalence
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office
  • Sens élevé de l’observation et du détail
  • Minutie, autonomie et débrouillardise
  • Sens des priorités et de la gestion des échéanciers
  • Grande capacité d’écoute et axé(e) sur le service à la clientèle
  • Orienté(e) vers les résultats
  • Maîtrise du français de de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit – test avant l’embauche (clientèle à l'extérieur du Québec)
Ce que nous offrons:
  • Travail en mode hybride (bureau et télétravail)
  • Salaire concurrentiel
  • Contribution à un régime d’épargne-retraite
  • Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé
  • Programme de référencement allant jusqu’à 4000$
  • Opportunités de développement de carrière
  • Cadre de travail et projets stimulants

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
24 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Gestionnaire de planning - Suivi RH

Ages &Vie, membre du groupe Clariane, propose depuis 2008 une alternative chaleu...
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France , Chalezeule
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1950.00 EUR / Mois
agesetvie.com Logo
Ages & Vie
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un Bac minimum dans le domaine administratif ou des Ressources Humaines
  • Première expérience dans le recrutement ou idéalement, dans la gestion de planning
  • Dynamique, impliqué(e) et faites preuve d'un véritable engagement
  • À l’aise dans les échanges aussi bien avec les collaborateurs qu'avec les managers
  • Savoir prioriser, gérer les imprévus et prendre des décisions avec rigueur et discernement
  • Apprécier travailler en équipe, partager vos idées et contribuer à une ambiance de travail positive
  • Savoir s’adapter à un environnement en mouvement
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le lien avec le service recrutement
  • Connaitre les besoins terrains et être en lien avec le service recrutement
  • Renseigner sur notre logiciel de gestion des temps (Octime) les informations personnelles et contractuelles des salariés transmises par le service recrutement
  • Assurer la continuité de services
  • Saisir les cycles de congés payés et les formations
  • A l’ouverture d’une colocation, prendre connaissance avec le responsable du secteur de l’équipe en place (3 ou 6 salariés)
  • Ajuster les plannings suite aux absences en respectant le volet légal
  • Être en soutien des équipes terrain pour la continuité de service quant à la gestion des remplacements et en cas d’absence des Maîtres(ses) de maison / Maîtres(ses) de maison adjoint(es)
  • Être en soutien des équipes terrain pour la prise en main des outils
  • Effectuer la demande de contrat au service RH administration du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime d'astreinte
  • Prime sur objectif
  • Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine (mardi et vendredi), sur la base du volontariat
  • Tickets restaurant d'une valeur de 10 € par jour travaillé (participation de l'employeur à hauteur de 50%)
  • Forfait mobilité durable : une aide financière pour vos déplacements professionnels écoresponsables
  • CSE attractif : de nombreux avantages et réductions accessibles tout au long de l'année
  • Mutuelle ALAN : chat médical et téléconsultations 7j/7 inclus dans la couverture santé
  • Temps plein
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Adjoint(e) de Direction

Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jou...
Emplacement
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France , PUISSERGUIER
Salaire
Salaire:
1013.62 EUR / Mois
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en Master (commerce ou management) sur 2 ans
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l'organisation et des priorités
  • Force de proposition
  • Maitrise des outils bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Participation à la gestion globale de l'EHPAD
  • Pilotage et gestion : participation au projet d'établissement, analyse des indicateurs clés et participation aux instances de pilotage
  • Qualité et gestion des risques : contribution à la démarche qualité, suivi des actions d'amélioration, audits et gestion des événements indésirables
  • Ressources humaines : appui aux recrutements et à l'organisation des plannings
  • Gestion administrative et réglementaire : veille, préparation des inspections et suivi des dossiers administratifs
  • Vie de l'établissement et relation avec les résidents et familles : participation aux commissions (Conseil de la vie sociale), gestion des réclamations, participation à l'accueil des nouveaux résidents et à l'amélioration de l'expérience résident
  • Coordination et projets de soins : collaboration avec les équipes soignantes et participation aux projets transversaux
  • Projets et développement : pilotage d'un projet fil rouge et contribution à des actions d'amélioration (organisation, qualité de vie, communication…)
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint(e) à la direction

Dans une Association du mouvement MFR, l’adjoint(e) de direction exerce par délé...
Emplacement
Emplacement
France , Férolles
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Union nationale des Maisons familiales rurales
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience souhaitée dans les domaines de l’éducation, de la formation, de l’animation ou de la gestion d’établissement.
  • Capacités d’organisation, d’anticipation et de coordination.
  • Aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe.
  • Sens des responsabilités et autonomie.
  • Connaissance du fonctionnement associatif et/ou des MFR appréciée.
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer aux recrutements des salariés en lien avec la direction et le Conseil d’Administration.
  • Assurer le suivi du recrutement des services civiques.
  • Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi.
  • Assurer une mission de suppléance de direction en cas d’absence.
  • Participer au recrutement des élèves et à l’accueil des familles.
  • Contribuer aux décisions d’admission selon des critères définis.
  • Représenter l’établissement lors de forums, salons et interventions dans les collèges.
  • Développer les relations avec les partenaires institutionnels et professionnels.
  • Participer au suivi administratif des examens et des évaluations.
  • Assurer une veille réglementaire, pédagogique et administrative.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences
  • prise de responsabilités
  • perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles
  • Temps plein
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Responsable de magasin

Ce qui rythme tes journées La satisfaction client est ta priorité ! Tu participe...
Emplacement
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France , Narbonne
Salaire
Salaire:
35220.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 3 ans d'expérience
  • Expérience réussie en tant que Responsable de magasin, Adjoint(e) ou Responsable de Rayon, idéalement dans la distribution spécialisée
  • Passion pour la relation client et le challenge commercial
  • Tempérament de leader
  • Attentif(ve) et bienveillant(e)
  • Capacité à fédérer et animer une équipe
  • Capacités d'adaptation et d'organisation
  • Sens des responsabilités
  • Dynamique et polyvalent(e)
  • Apprécie les animaux
Responsabilités
Responsabilités
  • Satisfaction et fidélisation client
  • Tenue du magasin
  • Conseil client pour le bien-être des animaux
  • Cohésion et épanouissement d'équipe
  • Recrutement, formation et animation d'une équipe de 3 collaborateurs
  • Suivi administratif
  • Gestion des marchandises (stocks, commandes)
  • Gestion commerciale (analyse indicateurs, plans d'actions, opérations commerciales)
  • Gestion des flux financiers
  • Développement de la performance omnicanale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Statut cadre – Forfait jours – RTT
  • Gains liés aux challenges
  • Remises sur les produits Maxi Zoo
  • Prise en charge de la mutuelle
  • Participation aux bénéfices
  • Accès aux avantages du CSE
  • Possibilité de venir au travail avec son chien
  • Temps plein
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Responsable de magasin

Ce qui rythme tes journées: La satisfaction client est ta priorité ! Tu particip...
Emplacement
Emplacement
France , Crépy-en-Valois
Salaire
Salaire:
35220.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 2 ans d'expérience réussie en tant que Responsable de magasin, Adjoint(e) ou Responsable de Rayon, idéalement dans la distribution spécialisée
  • Passion pour la relation client et le challenge commercial
  • Tempérament de leader, attentif(ve) et bienveillant(e)
  • Capacité à fédérer et animer une équipe
  • Capacités d'adaptation, d'organisation et sens des responsabilités
  • Dynamisme et polyvalence (manutention et palettes)
  • Apprécier les animaux et envie de contribuer à leur bien-être
  • Soif d'apprendre
Responsabilités
Responsabilités
  • Satisfaction et fidélisation client
  • Tenue du magasin et conseil client pour le bien-être des animaux
  • Cohésion d'équipe, recrutement, formation, montée en compétence, animation d'une équipe de 3 collaborateurs
  • Suivi administratif
  • Gestion des marchandises (stocks, commandes)
  • Gestion commerciale (analyse indicateurs, plans d'actions, opérations commerciales)
  • Gestion des flux financiers
  • Développement de la performance omnicanale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Gains liés aux challenges
  • Remises sur les produits Maxi Zoo
  • Prise en charge de la mutuelle
  • Participation aux bénéfices
  • Accès aux avantages du CSE
  • Possibilité de venir au travail avec son chien
  • Temps plein
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Responsable de magasin

Ce qui rythme tes journées: La satisfaction client est ta priorité ! Tu particip...
Emplacement
Emplacement
France , Lunel
Salaire
Salaire:
35220.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 1 an d'expérience
  • Expérience réussie en tant que Responsable de magasin, Adjoint(e) ou Responsable de Rayon, acquise idéalement dans la distribution spécialisée
  • Passion pour la relation client et le challenge commercial
  • Tempérament de leader
  • Attentif(ve) et bienveillant(e)
  • Capacité à fédérer et animer une équipe
  • Capacités d'adaptation, d'organisation, et sens des responsabilités
  • Dynamique et polyvalent(e) (la manutention et les palettes ne te font pas peur)
  • Apprécie les animaux et envie de contribuer à leur bien-être
  • Soif d'apprendre
Responsabilités
Responsabilités
  • Satisfaction client et fidélisation
  • Tenue du magasin
  • Conseil client pour le bien-être de l'animal
  • Cohésion d'équipe
  • Recrutement, formation, montée en compétence, animation d'une équipe de 2 collaborateurs
  • Suivi administratif
  • Gestion des marchandises (stocks, commandes)
  • Gestion commerciale (analyse indicateurs, plans d'actions, opérations commerciales)
  • Gestion des flux financiers
  • Développement de la performance omnicanale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Statut cadre – Forfait jours – RTT
  • Gains liés aux challenges
  • Remises sur les produits Maxi Zoo
  • Prise en charge de la mutuelle
  • Participation aux bénéfices
  • Accès aux avantages du CSE
  • Possibilité de venir au travail avec son chien
  • Temps plein
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Responsable adjoint(e) RH

Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de million...
Emplacement
Emplacement
France , Blois
Salaire
Salaire:
2819.00 EUR / Mois
kb2m.fr Logo
Keolis Bordeaux
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +3 minimum en Ressources Humaines
  • 5 ans d’expérience minimum sur un poste RH généraliste
  • Bases en droit social et relations sociales
  • Rigueur, sens de la confidentialité et esprit d’analyse
  • Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la veille sociale et juridique, accompagner les salariés et managers, préparer les instances CSE, gérer le disciplinaire de premier niveau et contribuer aux dossiers contentieux
  • Contribuer au plan de développement des compétences, animer des projets RH (engagement, événements RH) et participer aux instances de pilotage de la filiale
  • Assurer le suivi administratif des salariés (absences, arrêts maladie, visites médicales, accidents du travail), produire les reporting RH et gérer les éléments variables de paie des effectifs non roulants
  • Participer au recrutement, promouvoir les métiers et déployer les parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime 13ème mois
  • Mutuelle avec participation employeur
  • Prime vacances 1500€ brut
  • Avantages CSE
  • Temps plein
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Directeur de campus adjoint

Ecole Terrade recherche son(sa) future(e) Directeur(ice) de Campus Adjoint(e) po...
Emplacement
Emplacement
France , Cholet
Salaire
Salaire:
2700.00 EUR / Mois
eureka-education.fr Logo
Eureka Education
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Première expérience réussie sur un poste similaire
  • 3 ans minimum en qualité de formateur(ice), surveillant(e) et/ou directeur(ice) d'établissement
  • Maîtrise du Pack Office
  • Bonne connaissance des référentiels de formations professionnelles (CAP, BP, BAC PRO, BTS, etc.)
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur
  • Capacité à gérer les priorités
  • Qualités relationnelles
  • Capacité à conseiller, orienter et accompagner
  • Polyvalence
Responsabilités
Responsabilités
  • Veiller au bon déroulement des cours, des formations et de la programmation
  • Participer aux conseils de classe, aux commissions pédagogiques et au respect du cadre général de l'école et de nos valeurs
  • Suivre et participer à la tenue du process pédagogique avec l'ERP et la plateforme associés
  • Définir la stratégie et le plan d'actions commerciales en collaboration avec la direction
  • Participer aux entretiens de recrutement des futurs apprenant(e)s
  • Superviser et participer à la mise en place des évènements de job dating entre les étudiant(e)s et les entreprises
  • Superviser le suivi des alternant(e)s en entreprise avec l'équipe commerciale et développer le réseau des anciens étudiant(e)s
  • Participer à la logistique des locaux, la gestion des ressources et des prestataires
  • Mettre en place les outils et dispositifs pour suivre et vérifier les dossiers administratifs
  • Veiller au respect des process administratifs et des procédures de la norme QUALIOPI
  • Temps plein
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