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Adjoint·e administration / recrutement

Canada, Longueuil · Offre publiée 24 avril 2026
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Description du poste

À titre d’Adjointe administration / Recrutement au sein du département de Surveillance et Affaires HQ :

Responsabilités

  • Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.)
  • Tenir à jour la documentation, le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service, projets, etc.)
  • Préparer la documentation lors du démarrage de projets
  • Effectuer de la saisie de données dans divers tableaux et bases de données
  • Prendre connaissance des documents d’offres et des contrats et participer aux réunions de démarrage si requis
  • Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies, en support aux ressources dans leurs opérations
  • En collaboration avec le/la conseiller(ère) RH, participer aux affichages de postes, effectuer de la recherche de candidats et participer aux entrevues au besoin
  • Effectuer des approches de recrutement via les différents réseaux sociaux et plateformes de recrutement
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

  • Formation pertinente en administration (DEP, AEC ou DEC) ou tout équivalence
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office
  • Sens élevé de l’observation et du détail
  • Minutie, autonomie et débrouillardise
  • Sens des priorités et de la gestion des échéanciers
  • Grande capacité d’écoute et axé(e) sur le service à la clientèle
  • Orienté(e) vers les résultats
  • Maîtrise du français de de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit – test avant l’embauche (clientèle à l'extérieur du Québec)

Ce que nous offrons

  • Travail en mode hybride (bureau et télétravail)
  • Salaire concurrentiel
  • Contribution à un régime d’épargne-retraite
  • Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé
  • Programme de référencement allant jusqu’à 4000$
  • Opportunités de développement de carrière
  • Cadre de travail et projets stimulants
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Adjoint·e administration / recrutement

8 matching positions

Responsable Adjoint(e) d'Agence

Véritable bras droit de la direction, vous participerez à la gestion opérationne...
Emplacement
Emplacement
France , Gap
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Vous êtes titulaire d’un Bachelor, d’un Bac+3 ou d’un diplôme équivalent
  • Vous souhaitez intégrer un Mastère Management des Organisations et Développement Entrepreneurial en alternance
  • Vous possédez un bon sens de l’organisation et des responsabilités
  • Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’esprit d’initiative
  • Vous avez une appétence pour le management, la gestion et le pilotage d’activité
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et les indicateurs de suivi d’activité
  • Vous appréciez le travail en équipe et les missions polyvalentes
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la gestion administrative et au suivi des dossiers du personnel
  • Contribuer aux actions de recrutement et au suivi des candidatures
  • Assurer le contrôle et le suivi des stocks afin d’optimiser l’activité de l’agence
  • Analyser et suivre les indicateurs commerciaux ainsi que les performances de vente
  • Participer à la gestion et au contrôle de la facturation
  • Accompagner la direction dans la coordination des activités quotidiennes
  • Veiller à la bonne organisation des processus internes de l’agence
  • Contribuer à l’amélioration continue des performances opérationnelles
  • Temps plein
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Arrow Right

Adjoint(e) à la direction

Dans une Association du mouvement MFR, l’adjoint(e) de direction exerce par délé...
Emplacement
Emplacement
France , Férolles
Salaire
Salaire:
Non fourni
mfr.fr Logo
Union nationale des Maisons familiales rurales
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience souhaitée dans les domaines de l’éducation, de la formation, de l’animation ou de la gestion d’établissement.
  • Capacités d’organisation, d’anticipation et de coordination.
  • Aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe.
  • Sens des responsabilités et autonomie.
  • Connaissance du fonctionnement associatif et/ou des MFR appréciée.
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer aux recrutements des salariés en lien avec la direction et le Conseil d’Administration.
  • Assurer le suivi du recrutement des services civiques.
  • Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi.
  • Assurer une mission de suppléance de direction en cas d’absence.
  • Participer au recrutement des élèves et à l’accueil des familles.
  • Contribuer aux décisions d’admission selon des critères définis.
  • Représenter l’établissement lors de forums, salons et interventions dans les collèges.
  • Développer les relations avec les partenaires institutionnels et professionnels.
  • Participer au suivi administratif des examens et des évaluations.
  • Assurer une veille réglementaire, pédagogique et administrative.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences
  • prise de responsabilités
  • perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles
  • Temps plein
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Adjoint(e) de Direction

Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jou...
Emplacement
Emplacement
France , PUISSERGUIER
Salaire
Salaire:
1013.62 EUR / Mois
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en Master (commerce ou management) sur 2 ans
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l'organisation et des priorités
  • Force de proposition
  • Maitrise des outils bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Participation à la gestion globale de l'EHPAD
  • Pilotage et gestion : participation au projet d'établissement, analyse des indicateurs clés et participation aux instances de pilotage
  • Qualité et gestion des risques : contribution à la démarche qualité, suivi des actions d'amélioration, audits et gestion des événements indésirables
  • Ressources humaines : appui aux recrutements et à l'organisation des plannings
  • Gestion administrative et réglementaire : veille, préparation des inspections et suivi des dossiers administratifs
  • Vie de l'établissement et relation avec les résidents et familles : participation aux commissions (Conseil de la vie sociale), gestion des réclamations, participation à l'accueil des nouveaux résidents et à l'amélioration de l'expérience résident
  • Coordination et projets de soins : collaboration avec les équipes soignantes et participation aux projets transversaux
  • Projets et développement : pilotage d'un projet fil rouge et contribution à des actions d'amélioration (organisation, qualité de vie, communication…)
  • Temps plein
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Adjoint(e) à la direction

Dans une Association du mouvement MFR, l’adjoint(e) de direction exerce par délé...
Emplacement
Emplacement
France , Saint Sulpice
Salaire
Salaire:
Non fourni
mfr.fr Logo
Union nationale des Maisons familiales rurales
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • L'ingénierie de projet / la gouvernance associative
  • Les techniques managériales : leadership, la conduite d'une équipe, l'analyse stratégique, la gestion des talents, la capacité à prendre des décisions
  • La connaissance générale de la législation applicable
  • Les techniques d’animation, de communication et de négociation
  • Les outils de planification et de gestion financière
  • La gestion de projet, administrative et comptable
  • Le développement et les partenariats
  • Analyser le contexte, et l’ensemble des données liées à une activité, et identifier des axes d'évolution
  • Animer une équipe
  • Communiquer à l’écrit et à l’oral en situation professionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir, dans le périmètre qui lui est confié, l'efficacité du dispositif d'éducation et de formation que la MFR fournit aux publics accueillis en mettant en place, coordonnant et en développant des activités et des pratiques et ce, au regard du projet associatif, des évolutions réglementaires, sociétales, professionnelles et visant une amélioration continue de la qualité
  • Sa posture professionnelle, en développant son intelligence relationnelle et en développant son leadership. Contribuer à mettre en place et faire vivre une organisation interne permettant une définition claire des rôles et des responsabilités, une coopération et cohésion efficientes
  • Contribuer à assurer la conformité aux exigences sociétales, environnementales, de santé et de sécurité et plus généralement aux règles de droit
  • Utiliser des techniques d’animation managériales et/ou pédagogiques dynamiques, innovantes et promouvant l’amélioration permanente de la qualité
  • Contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques déterminées par les instances décisionnaires
  • Contribuer à la gestion administrative et/ou budgétaire et financière de la MFR
  • Assurer la continuité de la gestion de la MFR (notamment en cas d’absence ponctuelle de la directrice)
  • Contribuer à la dynamique interne des ressources humaines (fluidité et efficacité des coopérations internes)
  • Participer au recrutement et à l’intégration des salariés
  • Contribuer au développement des compétences des salariés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Le mouvement des MFR considère et accompagne les trajectoires professionnelles de ses salariés en proposant notamment un large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences, promeut la prise de responsabilités, et propose des perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles
  • Temps plein
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Responsable Adjoint de Magasin

Rejoins Grain de Malice, une entreprise engagée et bienveillante ! Donne du sens...
Emplacement
Emplacement
France , La Rochelle
Salaire
Salaire:
1950.00 EUR / Mois
graindemalice.fr Logo
Grain de Malice
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Tu es un(e) passionné(e) du commerce et tu disposes de valeurs humaines fortes, notamment l'empathie, la bienveillance, et l'écoute
  • Tu sais comprendre et répondre aux besoins des clients avec patience et professionnalisme
  • Tu aimes travailler en équipe et contribuer à un environnement de travail convivial
  • Tu as le goût du challenge et tu aimes apprendre au quotidien
  • Une première expérience en management et dans le prêt à porter est un vrai atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Tu soutiens ton Responsable dans l'animation du magasin pour offrir à chaque cliente une expérience shopping conviviale et personnalisée
  • Tu accueilles et accompagnes nos clientes
  • Tu mets à profit nos formations en morphologie et colorimétrie
  • Tu es garant(e) de l'identité visuelle de la marque
  • Tu participes aux recrutements, à l'intégration et à la formation au quotidien des membres de ton équipe
  • Tu développes, en collaboration avec le Responsable de Magasin, les résultats commerciaux et assures une qualité de service
  • Tu assures la gestion administrative de ton magasin ainsi que le relai de ton Responsable de Magasin en son absence
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire fixe mensuel à partir de 1950€ bruts
  • Prime mensuelle sous réserve de l'atteinte d'objectifs fixés
  • Titres restaurants
  • Prime annuelle sous conditions
  • Dispositif d'intéressement et de participation
  • Remise du personnel de 30%
  • 11 jours de RTT
  • Temps plein
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Responsable de magasin (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, une marque italienne, un(e) res...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 01
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Piloter, analyser et optimiser les indicateurs de performance commerciale
  • Garantir l'excellence du service client
  • Assurer la gestion opérationnelle et administrative de la boutique
  • Recruter, former, animer et fédérer l'équipe de vente au quotidien
  • Superviser le visual merchandising
  • Assurer une liaison constante avec le service Marketing basé en Italie
  • Être force de proposition sur le plan marketing local. Profil recherché: Formation supérieure en Marketing
  • Première expérience en marketing et parcours réussi sur le terrain en tant que Responsable de magasin junior ou Adjoint(e) depuis plusieurs années
  • Compétences en gestion de boutique et en management d'équipe
  • Réelles notions en marketing
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter, analyser et optimiser les indicateurs de performance commerciale (chiffre d'affaires, panier moyen, taux de conversion, IV) pour atteindre et dépasser les objectifs
  • Garantir l'excellence du service client en incarnant les standards de qualité, d'accueil et l'élégance de notre marque italienne
  • Assurer la gestion opérationnelle et administrative de la boutique (gestion des stocks, flux financiers, ouvertures/fermetures, inventaires)
  • Recruter, former, animer et fédérer l'équipe de vente au quotidien (briefings, coaching, développement des compétences)
  • Superviser le visual merchandising pour garantir une tenue de magasin irréprochable, en phase avec les directives de la maison mère en Italie
  • Assurer une liaison constante avec le service Marketing basé en Italie pour adapter la stratégie globale de la marque aux spécificités du marché parisien
  • Être force de proposition sur le plan marketing local (remontées des tendances parisiennes, analyse de la concurrence, idées d'activations)
  • Temps plein
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Adjoint Responsable des ressources humaines (F/H)

Interlocuteur RH central du site, que ce soit en interne ou en externe, l'adjoin...
Emplacement
Emplacement
France , Dardilly
Salaire
Salaire:
45000.00 - 60000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Études supérieures dans le domaine RH avec 4 à 6 ans d'expérience sur un poste de généraliste, en tant qu'interlocuteur quotidien du personnel
  • Connaissances des fondamentaux RH (droit social et droit du travail, recrutement, paie & gestion des temps)
  • Aisance sur les logiciels (e-temptation et/ou Decidium seraient un plus)
  • Anglais professionnel
  • Capacité à travailler en environnement matriciel et dans un contexte international
  • Sens du service, écoute et aisance relationnelle pour accompagner au quotidien des interlocuteurs variés
  • Capacité à faire preuve de diplomatie et de confidentialité dans la gestion de situations sensibles
  • Esprit d'équipe, proactivité et adaptabilité dans un environnement dynamique et transverse
Responsabilités
Responsabilités
  • Interlocuteur RH central du site, que ce soit en interne ou en externe, l'adjoint Ressources Humaines est en charge des recrutements de tous profils de postes, de l'intégration des nouveaux collaborateurs et de leur gestion de carrière, en veillant à l'application des règles légales, conventionnelles et internes (Sécurité/Qualité)
  • Il est aussi le garant de la gestion des temps et des variables de paie pour les 220 salariés, en lien étroit avec le CSP Paie, situé sur le même site, et les managers
  • Enfin, l'adjoint RH est aussi en charge de contribuer activement à l'amélioration et à l'optimisation des process RH, et il a un rôle de facilitateur quotidien auprès des collaborateurs du site
  • Recrutement : Rédaction des offres avec les managers, sélection et entretiens, suivi administratif
  • Gestion du personnel : Création de la proposition d'embauche, rédaction du contrat de travail, Onboarding, Accueil RH et suivi intégration auprès de tous les interlocuteurs
  • Identification comme l'interlocuteur RH quotidien
  • Gestion des Temps : Analyse mensuelle de la gestion des temps, interrogations et corrections durant le mois, vérifications du respect des règles internes, aide quotidienne à la compréhension des collaborateurs
  • Gestion des Evénements Paie : Recueil et transmission de tous les éléments pour transmission au CSP Paie, vérification et réponses de premier niveau aux collaborateurs
  • Gestion SIRH : Plusieurs outils de gestion à maîtriser, comme Oracle (recrutement & gestion du personnel), Horoquartz (temps), DGE (paie), ainsi que des outils internes à appréhender
  • Forte contribution aux projets d'amélioration RH – SIRH
  • Temps plein
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Responsable Adjoint de Magasin

En tant que Responsable Adjoint(e) de Magasin chez Grain de Malice, tu joueras u...
Emplacement
Emplacement
France , Semécourt
Salaire
Salaire:
1950.00 EUR / Mois
graindemalice.fr Logo
Grain de Malice
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Tu es un(e) passionné(e) du commerce et tu disposes de valeurs humaines fortes, notamment l'empathie, la bienveillance, et l'écoute
  • Tu sais comprendre et répondre aux besoins des clients avec patience et professionnalisme
  • Tu aimes travailler en équipe et contribuer à un environnement de travail convivial
  • Tu as le goût du challenge et tu aimes apprendre au quotidien
  • Une première expérience en management et dans le prêt à porter est un vrai atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Tu accueilles et accompagnes nos clientes dans une ambiance chaleureuse et conviviale
  • Tu mets à profit nos formations en morphologie et colorimétrie afin d'apporter des conseils personnalisés, sublimant chaque cliente et l'aidant à se sentir belle, bien, elle-même
  • Tu es garant(e) de l'identité visuelle de la marque en respectant et faisant respecter les préconisations merchandising et vitrine
  • Tu participes aux recrutements, à l'intégration et à la formation au quotidien des membres de ton équipe
  • Tu développes, en collaboration avec le Responsable de Magasin, les résultats commerciaux et assure une qualité de service pour nos clientes (un suivi et une analyse des indicateurs quantitatifs et qualitatifs, mise en place de plans d'action, mise en œuvre des opérations commerciales)
  • Tu assures la gestion administrative de ton magasin (gestion des plannings, pilotage de la démarque inconnue, échange avec les services centraux…) ainsi que le relai de ton Responsable de Magasin en son absence
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire fixe mensuel à partir de 1950€ bruts, susceptible d'évoluer selon profil et expérience
  • Prime mensuelle sous réserve de l'atteinte d'objectifs fixés
  • Titres restaurants
  • Prime annuelle sous conditions
  • Dispositif d'intéressement et de participation
  • Remise du personnel de 30%
  • Accès à des formations
  • Possibilité de s'impliquer dans des projets transverses (collectif handicap, groupe de travail bien-être, élaboration de la collection de produits)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right