Adjoint·e administratif·ve Emplois

Adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Ce poste d’adjointe administrative possède deux volets et un large éventail de t...

Emplacement

Canada

Salaire:

Non fourni

Aliments Asta inc.

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en secrétariat, bureautique ou l'équivalent
Expérience dans un poste similaire sera considérée comme un atout
Sens des responsabilités, grande polyvalence, facilité à gérer le stress, autonomie, rigueur et professionnalisme sont essentiels pour ce poste
Anglais fonctionnel pourrait être considéré comme un atout
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office

Responsabilités

Effectuer le suivi des différents dossiers reliés aux travailleurs étrangers, soit renouvellement des demandes fédérales et provinciales, support au renouvellement des permis de travail, support aux démarches de résidence permanente, etc.
Compléter les différents formulaires, tels demande d’EIMT, CAQ, validation d’offre d’emploi, etc.
Produire les demandes sur les différents portails gouvernementaux dans les délais requis
Rencontrer les travailleurs étrangers pour les signatures requises et la récupération des documents requis
Travailler en étroite collaboration avec la firme de consultants en immigration pour les demandes de résidence permanente
Supporter l’équipe administrative en place en effectuant différentes tâches cléricales
Effectuer les remplacements à différentes postes administratifs dans l’entreprise, par exemple à la facturation, exportations, achats des porcs
Effectuer d’autres tâches selon les demandes de la direction et en fonction de l’évolution du poste

Ce que nous offrons

Gamme complète d’avantages sociaux

Temps plein

Nouveau

Adjoint·e administratif·ve aux soumissions

Vous êtes un·e professionnel·le minutieux·se et vous excellez dans l'administrat...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

24 août 2026

Exigences

Formation de niveau collégial (DEC ou AEC) en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
Expérience confirmée de 5 ans minimum dans un département de gestion des réclamations
Solide connaissance du domaine de la distribution de produits de grande envergure
Maîtrise de la Suite Office, avec un niveau avancé exigé sur le logiciel Excel
Maîtrise du logiciel de gestion SAP (un atout majeur pour le poste)
Bilinguisme de niveau expert (français et anglais) en raison des communications quotidiennes hors Québec
Excellent sens de la planification et de l’organisation du travail administratif
Forte capacité d’analyse de données et habileté démontrée pour la prise de décision
Respect rigoureux des échéanciers serrés et des délais prescrits
Grande capacité d’adaptation face aux changements opérationnels

Responsabilités

Assister la coordonnatrice aux réclamations dans l’ensemble des opérations quotidiennes en administration des affaires
Effectuer les réclamations auprès des manufacturiers et assurer les suivis rigoureux pour obtenir les crédits à recevoir
Prendre en charge le processus complet de commande de pièces sous garantie de manière efficace
Gérer les retours de marchandise aux fournisseurs (good return) directement dans le système SAP
Demander les autorisations de retour de marchandise (RMA) et coordonner les retours de pièces défectueuses au Canada
Extraire et analyser les dossiers de réclamation lors de l’approbation de crédit par les fournisseurs
Émettre les crédits aux clients et comptabiliser les crédits en provenance du fournisseur dans SAP
Produire, analyser et suivre les différents rapports de performance spécifiques pour le département
Effectuer le rapport de suivi des RMA et communiquer de façon proactive avec les clients pour les rappels
Gérer avec diplomatie et communiquer les refus de réclamations directement aux clients concernés

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine)
Horaire stable du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 en présentiel à Laval
Salaire concurrentiel aligné sur les réalités du marché actuel
Gamme complète d'avantages sociaux incluant des assurances collectives
Régime d'épargne retraite avantageux avec un REER collectif
Banques de vacances et de jours de maladie offertes dès la première année
Programme complet de bien-être et de santé pour tous les membres de l'équipe
Formations reconnues pour acquérir de nouvelles connaissances axées sur l'amélioration continue

Temps plein

Adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations - construction

Nous sommes activement à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve – soutie...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard

Salaire:

30.00 - 35.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

07 août 2026

Exigences

Détenir une expérience professionnelle significative et approfondie (atout majeur) dans le secteur de la construction au Québec
Être titulaire d'un permis de conduire valide (obligatoire) pour effectuer les déplacements occasionnels à la Ville de Montréal
Démontrer une bonne expérience ou aisance dans la préparation de soumissions et l'utilisation de la plateforme SEAO
Être parfaitement à l'aise avec la gestion et le classement de documents physiques (papier)
Avoir des notions ou une base très simple en suivi de données numériques (atout pour la paie et les dépenses)
Une excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office, plus particulièrement une utilisation intermédiaire d'Excel (saisie de données et tableaux de suivi)
Une grande aisance avec les plateformes numériques de gestion de projets et d'appels d'offres (SEAO)
Une solide capacité d'organisation et une gestion efficace des priorités face à un volume important de documents papier à classer
Une habileté reconnue pour le travail d'équipe et d'excellentes compétences interpersonnelles pour interagir harmonieusement au quotidien
Un esprit d'initiative développé et une grande autonomie dans l'exécution de vos tâches quotidiennes

Responsabilités

Naviguer et utiliser efficacement l'interface et la plateforme SEAO pour le repérage et la gestion des opportunités
Préparer minutieusement les soumissions publiques et privées pour les différents donneurs d'ouvrage
Effectuer la mise à jour rigoureuse et le suivi Excel de la liste des projets en cours et à venir
Apporter un soutien direct et soutenu aux chargé·es de projet dans leurs tâches administratives quotidiennes
Effectuer les demandes de permis nécessaires auprès de la Ville de Montréal pour le démarrage des nouveaux projets
Assurer la fermeture administrative des projets et rassembler tous les documents de fin de chantier requis
Prendre en charge le classement général du bureau, incluant la gestion d'un volume important de documents papier
Apporter une aide ponctuelle et occasionnelle au niveau de la saisie des feuilles de temps pour la paie et le traitement des comptes de dépenses
Se déplacer occasionnellement pour apporter physiquement les soumissions ou récupérer des permis à la Ville de Montréal
Réaliser la saisie de données et la mise à jour courante de tableaux de suivi Excel

Ce que nous offrons

Un salaire horaire compétitif situé entre 30 $ et 35$ l'heure, selon votre expérience
Un horaire de travail flexible et stable du lundi au jeudi, avec un prérequis de 8h à 16h au minimum
Un volume d'heures adaptable : temps plein flexible de 30 à 40 heures par semaine, et un horaire réduit à environ 20 heures durant l'hiver
Un programme d'assurances collectives complet incluant l'assurance dentaire, payé à 60 % par l'employeur
Un total de 3 semaines de vacances par année
Un environnement de travail à dimension humaine au sein d'une équipe sympathique, stable et soudée