Adjoint(e) administratif(ve) Emplois | Randstad (Montréal Nord)

Adjoint(e) administratif(ve)

Nous sommes un bureau d’architectes situé à Lévis, reconnu pour la qualité de se...

Emplacement

Canada , Lévis

Salaire:

25.00 - 30.00 CAD / Heure

Propane G.R.G. Inc.

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en bureautique, administration ou domaine connexe (DEP, DEC ou AEC)
sens de l'organisation
capacité de priorisation
autonomie
discrétion et jugement
capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
habiletés de communication
sens de l'initiative

Responsabilités

Assurer le suivi administratif des projets en cours
tenir à jour les registres
coordonner la circulation des documents internes
suivre les signatures, approbations et dépôts requis
communiquer avec les clients et autres intervenants lorsque requis
rédiger les rapports et comptes-rendus
préparer les offres de services
mettre en forme les documents et mettre à jour les gabarits
classer et archiver les documents
répondre et acheminer les courriels et appels

Ce que nous offrons

un rôle clé avec un réel impact sur l'organisation
une équipe engagée et accessible
un environnement humain (oui, vraiment)
une diversité de projets stimulants
un poste où vos idées seront écoutées

Temps plein

Adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Ce poste d’adjointe administrative possède deux volets et un large éventail de t...

Emplacement

Canada

Salaire:

Non fourni

Aliments Asta inc.

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en secrétariat, bureautique ou l'équivalent
Expérience dans un poste similaire sera considérée comme un atout
Sens des responsabilités, grande polyvalence, facilité à gérer le stress, autonomie, rigueur et professionnalisme sont essentiels pour ce poste
Anglais fonctionnel pourrait être considéré comme un atout
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office

Responsabilités

Effectuer le suivi des différents dossiers reliés aux travailleurs étrangers, soit renouvellement des demandes fédérales et provinciales, support au renouvellement des permis de travail, support aux démarches de résidence permanente, etc.
Compléter les différents formulaires, tels demande d’EIMT, CAQ, validation d’offre d’emploi, etc.
Produire les demandes sur les différents portails gouvernementaux dans les délais requis
Rencontrer les travailleurs étrangers pour les signatures requises et la récupération des documents requis
Travailler en étroite collaboration avec la firme de consultants en immigration pour les demandes de résidence permanente
Supporter l’équipe administrative en place en effectuant différentes tâches cléricales
Effectuer les remplacements à différentes postes administratifs dans l’entreprise, par exemple à la facturation, exportations, achats des porcs
Effectuer d’autres tâches selon les demandes de la direction et en fonction de l’évolution du poste

Ce que nous offrons

Gamme complète d’avantages sociaux

Temps plein

Adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations - construction

Nous sommes activement à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve – soutie...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

30.00 - 35.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

20 juillet 2026

Exigences

Détenir une expérience professionnelle significative et approfondie (atout majeur) dans le secteur de la construction au Québec
Être titulaire d'un permis de conduire valide (obligatoire) pour effectuer les déplacements occasionnels à la Ville de Montréal
Démontrer une bonne expérience ou aisance dans la préparation de soumissions et l'utilisation de la plateforme SEAO
Être parfaitement à l'aise avec la gestion et le classement de documents physiques (papier)
Avoir des notions ou une base très simple en suivi de données numériques (atout pour la paie et les dépenses)
Une excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office, plus particulièrement une utilisation intermédiaire d'Excel (saisie de données et tableaux de suivi)
Une grande aisance avec les plateformes numériques de gestion de projets et d'appels d'offres (SEAO)
Une solide capacité d'organisation et une gestion efficace des priorités face à un volume important de documents papier à classer
Une habileté reconnue pour le travail d'équipe et d'excellentes compétences interpersonnelles pour interagir harmonieusement au quotidien
Un esprit d'initiative développé et une grande autonomie dans l'exécution de vos tâches quotidiennes

Responsabilités

Naviguer et utiliser efficacement l'interface et la plateforme SEAO pour le repérage et la gestion des opportunités
Préparer minutieusement les soumissions publiques et privées pour les différents donneurs d'ouvrage
Effectuer la mise à jour rigoureuse et le suivi Excel de la liste des projets en cours et à venir
Apporter un soutien direct et soutenu aux chargé·es de projet dans leurs tâches administratives quotidiennes
Effectuer les demandes de permis nécessaires auprès de la Ville de Montréal pour le démarrage des nouveaux projets
Assurer la fermeture administrative des projets et rassembler tous les documents de fin de chantier requis
Prendre en charge le classement général du bureau, incluant la gestion d'un volume important de documents papier
Apporter une aide ponctuelle et occasionnelle au niveau de la saisie des feuilles de temps pour la paie et le traitement des comptes de dépenses
Se déplacer occasionnellement pour apporter physiquement les soumissions ou récupérer des permis à la Ville de Montréal
Réaliser la saisie de données et la mise à jour courante de tableaux de suivi Excel

Ce que nous offrons

Un salaire horaire compétitif situé entre 30 $ et 35$ l'heure, selon votre expérience
Un horaire de travail flexible et stable du lundi au jeudi, avec un prérequis de 8h à 16h au minimum
Un volume d'heures adaptable : temps plein flexible de 30 à 40 heures par semaine, et un horaire réduit à environ 20 heures durant l'hiver
Un programme d'assurances collectives complet incluant l'assurance dentaire, payé à 60 % par l'employeur
Un total de 3 semaines de vacances par année
Un environnement de travail à dimension humaine au sein d'une équipe sympathique, stable et soudée

Temps plein

Adjoint(e) administratif(ve) - Bilingue

Poste d'adjoint(e) administratif(ve) bilingue au sein de Trouw Nutrition (groupe...

Emplacement

Canada , Saint-Félix-de-Valois

Salaire:

Non fourni

Nutreco

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation postsecondaire en secrétariat, bureautique et comptabilité ou l’équivalent
Axé sur le service à la clientèle
Débrouillardise
Capacité de travailler avec des échéanciers serrés
Capacité de travailler en équipe dans un environnement au rythme rapide
Bonne maîtrise des outils de la suite Office, particulièrement Excel et Word
Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Responsabilités

Accueil des clients et des fournisseurs
Approbation de la réception des factures des fournisseurs et attribution aux comptes reliés
Soutien administratif pour les rapports d’élevage des producteurs
Support aux gestionnaires dans leurs tâches administratives et bureautiques
Gestion de l’inventaire et des commandes de fournitures d’usine
Création de documents informatiques pour assurer les différents suivis
Compilation des données de production journalière et mise à jour des informations dans le système
Validation et transmission des heures des employés de production
Réalisation de divers travaux administratifs selon les besoins

Ce que nous offrons

Régime de retraite avantageux avec contribution de l'employeur dès votre premier jour
Couverture santé compétitive (médicale, dentaire, optique et compte épargne santé) dès votre premier jour
Allocation pour les frais d'invalidité (court et long terme) et de santé mentale
Complément de congé maternité
Remboursement des frais de scolarité
15 jours de congés payés dès votre arrivée (échelonnés)

Temps plein

Adjoint-e administratif-ve

Vous êtes reconnu(e) pour votre "drive" et votre capacité à faire bouger les cho...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

26.00 - 35.00 USD / Heure

Randstad

Date d'expiration

28 juin 2026

Exigences

Expérience pertinente en soutien administratif de haut niveau
Français impeccable et anglais de niveau intermédiaire
Maîtrise de la suite Office et aisance à naviguer dans divers systèmes de gestion
Une drive naturelle et un grand sens de l'initiative
Débrouillardise exceptionnelle
Leadership et capacité à gérer les priorités sous pression

Responsabilités

Pilotage administratif : Gestion d'agendas complexes, archivage stratégique et suivi rigoureux des échéanciers et des dossiers en cours
Soutien aux opérations : Création de documents professionnels, préparation de présentations percutantes et organisation de rencontres
Gestion financière : Vérification minutieuse des factures et autorisation des paiements
Logistique : Coordination complète des déplacements et logistique de voyage
Interface internationale : Collaborer avec nos 3 équipes situées en Ontario et aux États-Unis

Ce que nous offrons

Salaire compétitif
Horaire : 37,50 heures par semaine
Flexibilité Hybride : Travail à distance avec présence au bureau seulement 1 à 2 fois par mois
Durée : Mandat de 3 mois

Adjoint-e administratif-ve service locatif

Relevant de l'équipe de gestion, l'Agent·e administratif·ve – Services locatifs ...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

25.00 - 27.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

10 juin 2026

Exigences

Détenteur·trice d'un DEP en secrétariat, administration ou comptabilité
Entre 1 et 3 ans d'expérience pertinente en support administratif ou service client, une première expérience dans le domaine de l'immobilier est requis
Utilisation avancée de la Suite Office (Excel, Word) et habileté avec les bases de données de gestion
Compréhension approfondie du cadre légal du bail et des procédures du Tribunal administratif du logement (TAL)
Une attention méticuleuse portée aux détails, assurant des dossiers et des suivis financiers sans faille
Une communication fluide, capable de vulgariser des informations complexes avec empathie
Un sens aigu de la confidentialité, du jugement et du respect de la vie privée des locataires
Une grande autonomie et une capacité démontrée à organiser son travail et ses priorités sans supervision constante

Responsabilités

Gestion financière locative : Recevoir les paiements, émettre les reçus, mettre à jour les registres et collaborer avec l'équipe comptable pour l'exactitude des données
Suivi des comptes : Assurer le suivi des retards de paiement et préparer les dossiers pour le Tribunal administratif du logement (TAL) si nécessaire
Cycle des baux : Préparer les baux résidentiels, organiser les signatures et expliquer les droits et responsabilités aux locataires
Soutien administratif : Répondre aux demandes des locataires, assurer la confidentialité des dossiers numériques/physiques et produire des rapports administratifs

Ce que nous offrons

Flexibilité : Poste offert à temps plein 37,50h par semaine
Mode de travail hybride : Équilibre entre le présentiel et le travail à distance
Environnement stimulant : Intégrez un milieu communautaire dynamique où votre travail a un impact direct sur la qualité de vie des locataires

Temps plein

Adjoint-e de direction

L'adjoint(e) de direction sera responsable de fournir un soutien quotidien aux v...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

74000.00 - 87000.00 USD / Année

Randstad

Date d'expiration

03 juillet 2026

Exigences

Minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire, coordonnateur(trice) administratif(ve) ou adjoint(e) de direction dans un environnement dynamique
Études secondaires terminées
un certificat ou diplôme en secrétariat ou en gestion des affaires est un atout majeur
Maîtrise avancée de la suite MS Office (PowerPoint et Excel)
Capacité démontrée à simplifier les processus complexes, excellentes compétences en communication et grande agilité organisationnelle
Bilinguisme (français et anglais) requis, en raison de collaborations fréquentes à l’échelle canadienne et internationale

Responsabilités

Gestion d'agenda : Gérer de manière proactive les calendriers complexes de plusieurs vice-présidents, en résolvant les conflits de priorités
Communication : Filtrer les courriels, gérer la correspondance et agir à titre d'intermédiaire professionnel auprès des partenaires internes et externes
Administration financière : Traiter et coder les dépenses (voyages, cartes de crédit), gérer les budgets et assurer le suivi des dépenses du service
Opérations : Gérer les accords de confidentialité (NDA), assurer le suivi des documents de projet et coordonner l'attribution des billets de hockey (loges du Centre Bell)
Soutien d'équipe : Agir en tant que relève pour les autres adjoint(e)s de direction et effectuer les tâches administratives générales (classement, envois, etc.)
Budget : Collaborer avec les VP sur les prévisions budgétaires, préparer les modèles de suivi et envoyer les rapports mensuels de régularisation aux Finances
Approvisionnement : Créer et gérer les bons de commande (PO), traiter les factures et résoudre les problèmes de paiement bloqués dans les systèmes
Relations externes : Être le point de contact principal pour les fournisseurs et suivre les honoraires fixes
Coordination : Tenir à jour le diagramme de Gantt BCM et veiller au respect du calendrier annuel (analyses d'impact, tests et examens)
Facilitation : Coordonner les sessions d'analyse d'impact (BIA), assurer le suivi auprès des experts et mettre à jour les plateformes mondiales (Power BI)

Ce que nous offrons

Rémunération : Salaire compétitif et primes de rendement
Santé et bien-être : Assurance médicale et dentaire flexible payée à 100 % par l'employeur, télémédecine 24/7, centre de conditionnement physique et centre médical sur place
Sécurité financière : Régime de retraite (RRE) et couverture complète d'assurance vie/invalidité
Équilibre vie professionnelle/personnelle : Vacances généreuses et 13 jours fériés
complément de salaire à 100 % pour le congé parental (jusqu'à 18 semaines)
Suppléments : iPhone fourni par l'entreprise, stationnement gratuit et service de garde (CPE) sur place
Développement : Programmes de formation mondiaux et soutien à l'accélération de carrière

Temps plein

Adjointe au service - Construction

Souhaitez-vous propulser votre carrière au sein d’une entreprise québécoise stab...

Emplacement

Canada , Blainville

Salaire:

55000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

19 juillet 2026

Exigences

minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle d'agent·e administratif·ve, de commis à la facturation ou de soutien en administration des affaires
bilinguisme obligatoire (français et anglais)
excellentes aptitudes pour le travail informatique et la gestion de bases de données
forte capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
connaissance du logiciel de gestion Maestro (considérée comme un atout majeur)
maîtrise éprouvée des outils de la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
grand sens de l’organisation, rigueur administrative et souci du détail développé
esprit d’équipe marqué, dynamisme et habiletés pour les relations interpersonnelles

Responsabilités

aider activement aux étapes de préparation à la facturation du département de service
assurer la consignation rigoureuse des retours d’appels et effectuer la gestion rigoureuse des coûts opérationnels
procéder à l’envoi officiel des factures aux clients et partenaires d'affaires
émettre les bons de commandes requis pour les opérations et en assurer un suivi serré
traiter les factures des fournisseurs externes et veiller à la conformité stricte des dépenses de l'entreprise
effectuer le suivi des comptes recevables suite à l’émission de la facturation pour optimiser les liquidités
prendre en charge les appels de service clients lors des périodes de fort achalandage
effectuer la prise d’informations stratégiques et procéder aux modifications nécessaires dans les comptes clients
offrir une assistance administrative directe au coordonnateur·trice du département de service
participer activement aux projets d’améliorations continues des processus du département

Ce que nous offrons

salaire compétitif établi entre 55 000 $ et 65 000$ par année, selon l'expérience
régime d’assurance complet pour votre tranquillité d'esprit
programme de formation sur mesure et en continu pour développer vos compétences en administration des affaires
mentorat structuré par des employé·e·s d’expérience pour faciliter votre intégration
activités sociales régulières, incluant des formules 5 à 7 thématiques et une soirée de Noël mémorable
espace de vie moderne et « lounge » sur place pour vos moments de détente
environnement de travail axé sur les défis, offrant une grande latitude et une culture de confiance
ambiance organisationnelle chaleureuse où règnent le respect et le plaisir au quotidien

Temps plein

Sélectionner un pays

Adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

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Adjoint-e de direction

Adjointe au service - Construction

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