Adjoint(e) Administratif(ve) Emplois | Randstad (Anjou, Montréal Est)

Adjoint-e de direction

L'adjoint(e) de direction sera responsable de fournir un soutien quotidien aux v...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

74000.00 - 87000.00 USD / Année

Randstad

Date d'expiration

03 juillet 2026

Exigences

Minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire, coordonnateur(trice) administratif(ve) ou adjoint(e) de direction dans un environnement dynamique
Études secondaires terminées
un certificat ou diplôme en secrétariat ou en gestion des affaires est un atout majeur
Maîtrise avancée de la suite MS Office (PowerPoint et Excel)
Capacité démontrée à simplifier les processus complexes, excellentes compétences en communication et grande agilité organisationnelle
Bilinguisme (français et anglais) requis, en raison de collaborations fréquentes à l’échelle canadienne et internationale

Responsabilités

Gestion d'agenda : Gérer de manière proactive les calendriers complexes de plusieurs vice-présidents, en résolvant les conflits de priorités
Communication : Filtrer les courriels, gérer la correspondance et agir à titre d'intermédiaire professionnel auprès des partenaires internes et externes
Administration financière : Traiter et coder les dépenses (voyages, cartes de crédit), gérer les budgets et assurer le suivi des dépenses du service
Opérations : Gérer les accords de confidentialité (NDA), assurer le suivi des documents de projet et coordonner l'attribution des billets de hockey (loges du Centre Bell)
Soutien d'équipe : Agir en tant que relève pour les autres adjoint(e)s de direction et effectuer les tâches administratives générales (classement, envois, etc.)
Budget : Collaborer avec les VP sur les prévisions budgétaires, préparer les modèles de suivi et envoyer les rapports mensuels de régularisation aux Finances
Approvisionnement : Créer et gérer les bons de commande (PO), traiter les factures et résoudre les problèmes de paiement bloqués dans les systèmes
Relations externes : Être le point de contact principal pour les fournisseurs et suivre les honoraires fixes
Coordination : Tenir à jour le diagramme de Gantt BCM et veiller au respect du calendrier annuel (analyses d'impact, tests et examens)
Facilitation : Coordonner les sessions d'analyse d'impact (BIA), assurer le suivi auprès des experts et mettre à jour les plateformes mondiales (Power BI)

Ce que nous offrons

Rémunération : Salaire compétitif et primes de rendement
Santé et bien-être : Assurance médicale et dentaire flexible payée à 100 % par l'employeur, télémédecine 24/7, centre de conditionnement physique et centre médical sur place
Sécurité financière : Régime de retraite (RRE) et couverture complète d'assurance vie/invalidité
Équilibre vie professionnelle/personnelle : Vacances généreuses et 13 jours fériés
complément de salaire à 100 % pour le congé parental (jusqu'à 18 semaines)
Suppléments : iPhone fourni par l'entreprise, stationnement gratuit et service de garde (CPE) sur place
Développement : Programmes de formation mondiaux et soutien à l'accélération de carrière

Temps plein

Coordonnateur administratif

Joignez le cœur professionnel de Ville Saint-Laurent ! Opportunités Administrati...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

24 mai 2026

Exigences

Un minimum de 1 an dans un rôle de soutien administratif (réception, adjoint(e) administratif(ve), saisie de données ou coordination de bureau)
Une excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) est essentielle
Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
Adaptabilité dans de nouveaux environnements

Responsabilités

Gérer la correspondance de bureau et coordonner les agendas
Soutenir les départements avec la saisie de données, le classement et la préparation de documents
Assurer un service client et une réception professionnelle
Aider lors de projets spéciaux ou de périodes de pointe

Ce que nous offrons

Flexibilité totale : Choisissez des mandats qui s'adaptent à votre style de vie et à votre horaire
Ultra-local : Dites adieu aux longs trajets — travaillez ici même, dans le secteur VSL
Rémunération compétitive : Nous valorisons votre expérience avec des taux horaires alignés sur le marché actuel
Diversité d'expérience : Enrichissez votre CV en travaillant dans divers secteurs (aéronautique, pharmaceutique, logistique, et plus)

Adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Ce poste d’adjointe administrative possède deux volets et un large éventail de t...

Emplacement

Canada

Salaire:

Non fourni

Aliments Asta inc.

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en secrétariat, bureautique ou l'équivalent
Expérience dans un poste similaire sera considérée comme un atout
Sens des responsabilités, grande polyvalence, facilité à gérer le stress, autonomie, rigueur et professionnalisme sont essentiels pour ce poste
Anglais fonctionnel pourrait être considéré comme un atout
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office

Responsabilités

Effectuer le suivi des différents dossiers reliés aux travailleurs étrangers, soit renouvellement des demandes fédérales et provinciales, support au renouvellement des permis de travail, support aux démarches de résidence permanente, etc.
Compléter les différents formulaires, tels demande d’EIMT, CAQ, validation d’offre d’emploi, etc.
Produire les demandes sur les différents portails gouvernementaux dans les délais requis
Rencontrer les travailleurs étrangers pour les signatures requises et la récupération des documents requis
Travailler en étroite collaboration avec la firme de consultants en immigration pour les demandes de résidence permanente
Supporter l’équipe administrative en place en effectuant différentes tâches cléricales
Effectuer les remplacements à différentes postes administratifs dans l’entreprise, par exemple à la facturation, exportations, achats des porcs
Effectuer d’autres tâches selon les demandes de la direction et en fonction de l’évolution du poste

Ce que nous offrons

Gamme complète d’avantages sociaux

Temps plein