Adjoint(e) administratif(ve) Emplois | Propane G.R.G. Inc. (Lévis)

Adjoint(e) administratif(ve)

Propane G.R.G. Inc.

Emplacement:
Canada , Lévis

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

25.00 - 30.00 CAD / Heure

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Description du poste:

Nous sommes un bureau d’architectes situé à Lévis, reconnu pour la qualité de ses projets et son approche collaborative depuis plus de 45 ans. Notre équipe travaille sur une diversité de mandats, allant de projets ponctuels à des réalisations plus complexes. Notre réalité ? Beaucoup de projets, beaucoup d’idées… et des journées parfois un peu trop courtes. C’est pourquoi nous cherchons une personne clé pour nous aider à mieux structurer nos opérations et fluidifier notre quotidien. Le tout au sein d'équipe fort sympathique et en partenariat avec une adjointe de direction incroyable, en l'occurrence, moi ;)

Responsabilités:

Assurer le suivi administratif des projets en cours
tenir à jour les registres
coordonner la circulation des documents internes
suivre les signatures, approbations et dépôts requis
communiquer avec les clients et autres intervenants lorsque requis
rédiger les rapports et comptes-rendus
préparer les offres de services
mettre en forme les documents et mettre à jour les gabarits
classer et archiver les documents
répondre et acheminer les courriels et appels
transmettre les rappels d'échéance
Éventuellement, proposer des améliorations organisationnelles
standardiser les modèles de documents
participer à l'implantation d'outils de gestion
identifier les irritants organisationnels

Exigences:

Formation en bureautique, administration ou domaine connexe (DEP, DEC ou AEC)
sens de l'organisation
capacité de priorisation
autonomie
discrétion et jugement
capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
habiletés de communication
sens de l'initiative

Souhaitable:

Expérience en bureau professionnel (architecture, ingénierie, construction, services professionnels)

Ce que nous offrons:

un rôle clé avec un réel impact sur l'organisation
une équipe engagée et accessible
un environnement humain (oui, vraiment)
une diversité de projets stimulants
un poste où vos idées seront écoutées

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
03 mai 2026

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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