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Ce poste d’adjointe administrative possède deux volets et un large éventail de tâches. Volet 1 : production de documents reliés à l’embauche des travailleurs étrangers. Volet 2 : remplacements de vacances et congés dans le département de soutien administratif – 16 semaines par année environ
Responsabilités
Effectuer le suivi des différents dossiers reliés aux travailleurs étrangers, soit renouvellement des demandes fédérales et provinciales, support au renouvellement des permis de travail, support aux démarches de résidence permanente, etc.
Compléter les différents formulaires, tels demande d’EIMT, CAQ, validation d’offre d’emploi, etc.
Produire les demandes sur les différents portails gouvernementaux dans les délais requis
Rencontrer les travailleurs étrangers pour les signatures requises et la récupération des documents requis
Travailler en étroite collaboration avec la firme de consultants en immigration pour les demandes de résidence permanente
Supporter l’équipe administrative en place en effectuant différentes tâches cléricales
Effectuer les remplacements à différentes postes administratifs dans l’entreprise, par exemple à la facturation, exportations, achats des porcs
Effectuer d’autres tâches selon les demandes de la direction et en fonction de l’évolution du poste
Exigences
Formation en secrétariat, bureautique ou l'équivalent
Expérience dans un poste similaire sera considérée comme un atout
Sens des responsabilités, grande polyvalence, facilité à gérer le stress, autonomie, rigueur et professionnalisme sont essentiels pour ce poste
Anglais fonctionnel pourrait être considéré comme un atout
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