Adjoint(e) administratif(ve) - Bilingue Emplois | Nutreco (Saint-Félix-de-Valois)

Assistant administratif

Êtes-vous une personne proactive et organisée qui s'épanouit dans un environneme...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

14 juin 2026

Exigences

Un minimum de 3 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire
Bilinguisme (français et anglais) essentiel, avec d'excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Excellentes compétences organisationnelles, grand souci du détail et capacité à gérer de multiples priorités sous pression
Être proactif(ve), fiable, adaptable et capable de traiter les informations confidentielles avec la plus grande discrétion
La communication en Anglais sera requis pour échanger avec des [clients/partenaires/employés] anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne

Responsabilités

Assurer un soutien administratif complet
Gérer des agendas complexes et planifier des réunions
Rédiger et préparer de manière autonome des courriels, des notes de frais, des présentations et autres documents
Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes
Maintenir un système de classement et de gestion documentaire efficace
Planifier, coordonner et organiser la logistique des réunions et événements d'équipe
Apporter son soutien aux projets spéciaux et contribuer à la planification des événements liés au bureau

Ce que nous offrons

Mandat temporaire à temps plein
Rémunération hebdomadaire
Stationnement sur place
Environnement de travail dynamique

Temps plein

Adjoint-e de direction

L'adjoint(e) de direction sera responsable de fournir un soutien quotidien aux v...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

74000.00 - 87000.00 USD / Année

Randstad

Date d'expiration

03 juillet 2026

Exigences

Minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire, coordonnateur(trice) administratif(ve) ou adjoint(e) de direction dans un environnement dynamique
Études secondaires terminées
un certificat ou diplôme en secrétariat ou en gestion des affaires est un atout majeur
Maîtrise avancée de la suite MS Office (PowerPoint et Excel)
Capacité démontrée à simplifier les processus complexes, excellentes compétences en communication et grande agilité organisationnelle
Bilinguisme (français et anglais) requis, en raison de collaborations fréquentes à l’échelle canadienne et internationale

Responsabilités

Gestion d'agenda : Gérer de manière proactive les calendriers complexes de plusieurs vice-présidents, en résolvant les conflits de priorités
Communication : Filtrer les courriels, gérer la correspondance et agir à titre d'intermédiaire professionnel auprès des partenaires internes et externes
Administration financière : Traiter et coder les dépenses (voyages, cartes de crédit), gérer les budgets et assurer le suivi des dépenses du service
Opérations : Gérer les accords de confidentialité (NDA), assurer le suivi des documents de projet et coordonner l'attribution des billets de hockey (loges du Centre Bell)
Soutien d'équipe : Agir en tant que relève pour les autres adjoint(e)s de direction et effectuer les tâches administratives générales (classement, envois, etc.)
Budget : Collaborer avec les VP sur les prévisions budgétaires, préparer les modèles de suivi et envoyer les rapports mensuels de régularisation aux Finances
Approvisionnement : Créer et gérer les bons de commande (PO), traiter les factures et résoudre les problèmes de paiement bloqués dans les systèmes
Relations externes : Être le point de contact principal pour les fournisseurs et suivre les honoraires fixes
Coordination : Tenir à jour le diagramme de Gantt BCM et veiller au respect du calendrier annuel (analyses d'impact, tests et examens)
Facilitation : Coordonner les sessions d'analyse d'impact (BIA), assurer le suivi auprès des experts et mettre à jour les plateformes mondiales (Power BI)

Ce que nous offrons

Rémunération : Salaire compétitif et primes de rendement
Santé et bien-être : Assurance médicale et dentaire flexible payée à 100 % par l'employeur, télémédecine 24/7, centre de conditionnement physique et centre médical sur place
Sécurité financière : Régime de retraite (RRE) et couverture complète d'assurance vie/invalidité
Équilibre vie professionnelle/personnelle : Vacances généreuses et 13 jours fériés
complément de salaire à 100 % pour le congé parental (jusqu'à 18 semaines)
Suppléments : iPhone fourni par l'entreprise, stationnement gratuit et service de garde (CPE) sur place
Développement : Programmes de formation mondiaux et soutien à l'accélération de carrière

Temps plein

Adjoint-e administratif-ve

Vous êtes reconnu(e) pour votre "drive" et votre capacité à faire bouger les cho...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

26.00 - 35.00 USD / Heure

Randstad

Date d'expiration

28 juin 2026

Exigences

Expérience pertinente en soutien administratif de haut niveau
Français impeccable et anglais de niveau intermédiaire
Maîtrise de la suite Office et aisance à naviguer dans divers systèmes de gestion
Une drive naturelle et un grand sens de l'initiative
Débrouillardise exceptionnelle
Leadership et capacité à gérer les priorités sous pression

Responsabilités

Pilotage administratif : Gestion d'agendas complexes, archivage stratégique et suivi rigoureux des échéanciers et des dossiers en cours
Soutien aux opérations : Création de documents professionnels, préparation de présentations percutantes et organisation de rencontres
Gestion financière : Vérification minutieuse des factures et autorisation des paiements
Logistique : Coordination complète des déplacements et logistique de voyage
Interface internationale : Collaborer avec nos 3 équipes situées en Ontario et aux États-Unis

Ce que nous offrons

Salaire compétitif
Horaire : 37,50 heures par semaine
Flexibilité Hybride : Travail à distance avec présence au bureau seulement 1 à 2 fois par mois
Durée : Mandat de 3 mois

Commis de bureau aux garanties

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'administration des affaires passionné·e par...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

29 juin 2026

Exigences

Expérience préalable en tant qu'adjoint·e administratif·ve ou dans un rôle lié à l'administration des affaires
Maîtrise intermédiaire à avancée de Microsoft Excel (connaissance de Power Query fortement souhaitée)
Niveau de bilinguisme intermédiaire requis (français et anglais) pour supporter la clientèle canadienne
Connaissance du logiciel SAP (un atout majeur pour la gestion des réclamations)
Excellente capacité d'organisation et gestion rigoureuse des priorités
Capacité démontrée à travailler de manière autonome avec peu de supervision
Expérience passée en service à la clientèle ou en gestion de données massives

Responsabilités

Gérer le courriel dédié aux réclamations de main-d'œuvre (TEMPSTAR Labour) en classant les demandes d'activation
Analyser et valider les informations de réclamation par rapport aux données du système SAP (Equipment Cards)
Utiliser Power Query pour nettoyer et organiser les fichiers Excel complexes afin d'assurer l'intégrité des données
Préparer et envoyer les documents de remise (remittance) aux partenaires externes comme Cornerstone
Gérer le processus complet de création des retours dans SAP à compter du 1er mai 2025
Assurer le suivi des activations problématiques et répondre aux questions des clients hors Québec
Mettre à jour les données d'analyse dans le Masterfile SAP pour la direction
Collaborer étroitement avec les succursales pour centraliser les demandes de retour de pièces

Ce que nous offrons

Salaire compétitif selon l'expérience dans le secteur de l'administration des affaires
Horaire de travail flexible favorisant l'équilibre vie professionnelle et personnelle
Environnement de travail moderne situé à Laval, facilement accessible
Opportunité de travailler avec des outils technologiques avancés (SAP, Power Query)
Programme complet d'avantages sociaux après la période d'admissibilité
Formation continue et soutien par une équipe de gestionnaires expérimenté·e·s
Possibilité de permanence au sein d'une entreprise en pleine croissance

Temps plein

Nouveau

Adjointe au service - Construction

Souhaitez-vous propulser votre carrière au sein d’une entreprise québécoise stab...

Emplacement

Canada , Blainville

Salaire:

55000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

19 juillet 2026

Exigences

minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle d'agent·e administratif·ve, de commis à la facturation ou de soutien en administration des affaires
bilinguisme obligatoire (français et anglais)
excellentes aptitudes pour le travail informatique et la gestion de bases de données
forte capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
connaissance du logiciel de gestion Maestro (considérée comme un atout majeur)
maîtrise éprouvée des outils de la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
grand sens de l’organisation, rigueur administrative et souci du détail développé
esprit d’équipe marqué, dynamisme et habiletés pour les relations interpersonnelles

Responsabilités

aider activement aux étapes de préparation à la facturation du département de service
assurer la consignation rigoureuse des retours d’appels et effectuer la gestion rigoureuse des coûts opérationnels
procéder à l’envoi officiel des factures aux clients et partenaires d'affaires
émettre les bons de commandes requis pour les opérations et en assurer un suivi serré
traiter les factures des fournisseurs externes et veiller à la conformité stricte des dépenses de l'entreprise
effectuer le suivi des comptes recevables suite à l’émission de la facturation pour optimiser les liquidités
prendre en charge les appels de service clients lors des périodes de fort achalandage
effectuer la prise d’informations stratégiques et procéder aux modifications nécessaires dans les comptes clients
offrir une assistance administrative directe au coordonnateur·trice du département de service
participer activement aux projets d’améliorations continues des processus du département

Ce que nous offrons

salaire compétitif établi entre 55 000 $ et 65 000$ par année, selon l'expérience
régime d’assurance complet pour votre tranquillité d'esprit
programme de formation sur mesure et en continu pour développer vos compétences en administration des affaires
mentorat structuré par des employé·e·s d’expérience pour faciliter votre intégration
activités sociales régulières, incluant des formules 5 à 7 thématiques et une soirée de Noël mémorable
espace de vie moderne et « lounge » sur place pour vos moments de détente
environnement de travail axé sur les défis, offrant une grande latitude et une culture de confiance
ambiance organisationnelle chaleureuse où règnent le respect et le plaisir au quotidien

Temps plein

Nouveau

Coordonnateur marketing et réseaux sociaux

Nous sommes activement à la recherche d'un·e Coordonnateur·trice marketing résea...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

26 juillet 2026

Exigences

Maîtrise experte des plateformes sociales professionnelles (LinkedIn) et grand public (Facebook, Instagram) ainsi que de leurs outils de gestion publicitaire
Excellentes capacités rédactionnelles et éditoriales, avec une attention méticuleuse portée à la grammaire et au ton, tant en français qu'en anglais
Capacité démontrée à travailler au sein d'une structure d'administration des affaires complexe nécessitant une grande autonomie et un sens des priorités
Compétences intermédiaires en design graphique et montage simple pour la création de contenu visuel percutant (Canva, Suite Adobe, etc.)
Esprit analytique développé pour transformer les données brutes des réseaux sociaux en stratégies d'administration des affaires concrètes
Habileté à vulgariser des informations techniques pour les rendre attrayantes sans en perdre la précision

Responsabilités

Planifier et coordonner de A à Z les projets de contenus internes et externes en veillant à la cohérence de l'image de marque dans le département de l'administration des affaires
Élaborer, gérer et optimiser les calendriers éditoriaux sur une base mensuelle et trimestrielle pour assurer une présence constante et stratégique
Rédaction complète, création des visuels (via des outils graphiques) et publication quotidienne sur les canaux clés : LinkedIn, Facebook et Instagram
Adapter minutieusement les messages publicitaires et informatifs selon les segments d'audience : ingénieurs, entrepreneurs, grossistes, architectes et designers
Collaborer étroitement avec les équipes internes, notamment les ventes, la spécification et la direction, pour valoriser les projets phares et les innovations de l'entreprise
Mettre en lumière les études de cas complexes, les réalisations majeures sur les chantiers et les événements corporatifs pour renforcer la preuve sociale de l'organisation
Optimiser activement la visibilité et l’engagement des publications par une veille constante des algorithmes et des meilleures pratiques de l'administration des affaires numérique
Effectuer un suivi rigoureux des performances (engagement, portée, conversion) et produire des rapports mensuels assortis de recommandations d'optimisation
Participer activement à la rédaction et à la conception graphique d’outils promotionnels variés tels que des brochures corporatives, des "one-pagers" et des fiches techniques
Assurer la rédaction et la conception esthétique de l’infolettre mensuelle destinée à l'interne et de l’infolettre trimestrielle pour les clients externes

Ce que nous offrons

Salaire compétitif à partir de 55 000 $ par an, selon l'expérience
Environnement de travail stimulant et collaboratif au sein d'une entreprise innovante dans la construction
Opportunités de développement professionnel et de formation continue
Gamme complète d'avantages sociaux (assurances collectives, régime de retraite, etc.)
Culture d'entreprise axée sur le bien-être des employés et la conciliation travail-vie personnelle
Accès à des ressources et des outils de pointe pour la vente et marketing et la gestion d'événements
Flexibilité pour s'adapter aux besoins des événements, avec un équilibre vie professionnelle et personnelle
Contribution à des projets d'envergure nationale et internationale en tant que Coordonnateur·trice Marketing

Temps plein

Nouveau

Répartiteur

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

24 juillet 2026

Exigences

Bilingue fonctionnel
Expérience en HVAC - Atout
À l'aise avec l'informatique en général
Bon sens du soutien à la clientèle
Avoir de l'entregent

Responsabilités

Compiler les feuilles de temps des techniciens
Préparer les routes et optimiser les déplacements
Faire des soumissions en collaboration avec le directeur du département
Suivi des commandes et des retours de pièces
Gestion de l’inventaire des pièces
Gestion des bons de commandes
Préparation des commandes de stock pour les techniciens
Résolution de problématique avec les clients
Toutes autres tâches connexes au bon déroulement du département de service

Ce que nous offrons

Salaire compétitif à partir de 55 000$ selon expérience
Assurances collectives
4 semaines de vacances payées
1 semaine (maladie et/ou journées personnelles) payée
Travaille à Laval, évite les embouteillages
Stationnement gratuit sur place
Horaire en semaine de 7h30 à 16h30

Temps plein

Nouveau

Cariste / Logisticien SAP (F/H) - CACES 1-3-5 & Pont Sol

Au sein des ateliers et magasins, vous êtes le garant du bon flux des pièces de ...

Emplacement

France , Grande-Synthe

Salaire:

12.22 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Solide expérience en tant que cariste dans un environnement industriel exigeant
CACES R489 (catégories 1A, 3 et 5) en cours de validité
CACES R484 (catégorie 1 - pont commande au sol) en cours de validité
Maîtrise de l'outil informatique et expérience avérée sur SAP (ou autre logiciel de gestion de stock / entrées-sorties)
Niveau BAC minimum
Posséder les CACES R489 catégories 4 et 6 (chariot) (fortement conseillé)

Responsabilités

Assurer le chargement/déchargement des camions, la réception et l'expédition physique des produits
Manœuvrer des chariots et engins de levage avec précision dans un environnement industriel actif
Ranger les pièces (mise en stock, rationalisation), réaliser les inventaires, et préparer les commandes pour les livraisons internes
Surveiller la conformité des bons de livraison, anticiper les besoins et assurer la traçabilité des entrées/sorties sur informatique

Ce que nous offrons

Qualité de vie optimale grâce à des horaires de journée (07h50 - 16h26) du lundi au vendredi, sans travail posté
Stabilité garantie avec un contrat pouvant aller jusqu'à 18 mois

Temps plein

Sélectionner un pays

Adjoint(e) administratif(ve) - Bilingue

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

Ce que nous offrons

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Assistant administratif

Adjoint-e de direction

Adjoint-e administratif-ve

Commis de bureau aux garanties

Adjointe au service - Construction

Coordonnateur marketing et réseaux sociaux

Répartiteur

Cariste / Logisticien SAP (F/H) - CACES 1-3-5 & Pont Sol

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