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Adjoint·e administratif·ve aux soumissions

Canada, Laval · Offre publiée 06 juillet 2026
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Description du poste

Vous êtes un·e professionnel·le minutieux·se et vous excellez dans l'administration des affaires ? Vous cherchez un poste stable à Laval au sein d'une entreprise de distribution dynamique ? Notre équipe de Randstad Professionnel recherche activement un·e Adjoint·e administratif·ve aux réclamations pour un poste permanent à temps plein. En tant que leader mondial en solutions de talents, nous collaborons avec des employeurs de choix, et nos recruteurs sont des experts dans leur domaine pour vous guider vers la réussite. En tant qu'adjoint·e administratif·ve aux réclamations, votre rôle sera central dans la gestion des processus administratifs et comptables liés aux retours de marchandises et aux demandes de garanties. Ce poste en administration des affaires demande une grande rigueur, une expertise avec le logiciel SAP et une excellente capacité à interagir avec des partenaires anglophones. Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions. ... Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé de communiquer avec des clients, partenaires et employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne. Environ 60 % des tâches globales liées à ce poste de commis aux réclamations seront effectuées en anglais, nécessitant un niveau de connaissance expert.

Responsabilités

  • Assister la coordonnatrice aux réclamations dans l’ensemble des opérations quotidiennes en administration des affaires
  • Effectuer les réclamations auprès des manufacturiers et assurer les suivis rigoureux pour obtenir les crédits à recevoir
  • Prendre en charge le processus complet de commande de pièces sous garantie de manière efficace
  • Gérer les retours de marchandise aux fournisseurs (good return) directement dans le système SAP
  • Demander les autorisations de retour de marchandise (RMA) et coordonner les retours de pièces défectueuses au Canada
  • Extraire et analyser les dossiers de réclamation lors de l’approbation de crédit par les fournisseurs
  • Émettre les crédits aux clients et comptabiliser les crédits en provenance du fournisseur dans SAP
  • Produire, analyser et suivre les différents rapports de performance spécifiques pour le département
  • Effectuer le rapport de suivi des RMA et communiquer de façon proactive avec les clients pour les rappels
  • Gérer avec diplomatie et communiquer les refus de réclamations directement aux clients concernés
  • Procéder à l'ouverture des filières de projets et assurer le classement optimal des dossiers administratifs
  • Effectuer et suivre rigoureusement les réclamations de transports à l'aide de SAP
  • Répondre promptement aux demandes de suivis de réclamations à l'interne comme à l'externe
  • Analyser et solutionner les dossiers de réclamations complexes ou problématiques
  • Collaborer activement et participer à la prise d’inventaire annuelle de l'entreprise

Exigences

  • Formation de niveau collégial (DEC ou AEC) en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
  • Expérience confirmée de 5 ans minimum dans un département de gestion des réclamations
  • Solide connaissance du domaine de la distribution de produits de grande envergure
  • Maîtrise de la Suite Office, avec un niveau avancé exigé sur le logiciel Excel
  • Maîtrise du logiciel de gestion SAP (un atout majeur pour le poste)
  • Bilinguisme de niveau expert (français et anglais) en raison des communications quotidiennes hors Québec
  • Excellent sens de la planification et de l’organisation du travail administratif
  • Forte capacité d’analyse de données et habileté démontrée pour la prise de décision
  • Respect rigoureux des échéanciers serrés et des délais prescrits
  • Grande capacité d’adaptation face aux changements opérationnels
  • Aptitude marquée à travailler sous pression et à gérer les priorités
  • Excellentes aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe

Ce que nous offrons

  • Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine)
  • Horaire stable du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 en présentiel à Laval
  • Salaire concurrentiel aligné sur les réalités du marché actuel
  • Gamme complète d'avantages sociaux incluant des assurances collectives
  • Régime d'épargne retraite avantageux avec un REER collectif
  • Banques de vacances et de jours de maladie offertes dès la première année
  • Programme complet de bien-être et de santé pour tous les membres de l'équipe
  • Formations reconnues pour acquérir de nouvelles connaissances axées sur l'amélioration continue

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Adjoint·e administratif·ve aux soumissions

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Adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations - construction

Nous sommes activement à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve – soutie...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Léonard
Salaire
Salaire:
30.00 - 35.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
07 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Détenir une expérience professionnelle significative et approfondie (atout majeur) dans le secteur de la construction au Québec
  • Être titulaire d'un permis de conduire valide (obligatoire) pour effectuer les déplacements occasionnels à la Ville de Montréal
  • Démontrer une bonne expérience ou aisance dans la préparation de soumissions et l'utilisation de la plateforme SEAO
  • Être parfaitement à l'aise avec la gestion et le classement de documents physiques (papier)
  • Avoir des notions ou une base très simple en suivi de données numériques (atout pour la paie et les dépenses)
  • Une excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office, plus particulièrement une utilisation intermédiaire d'Excel (saisie de données et tableaux de suivi)
  • Une grande aisance avec les plateformes numériques de gestion de projets et d'appels d'offres (SEAO)
  • Une solide capacité d'organisation et une gestion efficace des priorités face à un volume important de documents papier à classer
  • Une habileté reconnue pour le travail d'équipe et d'excellentes compétences interpersonnelles pour interagir harmonieusement au quotidien
  • Un esprit d'initiative développé et une grande autonomie dans l'exécution de vos tâches quotidiennes
Responsabilités
Responsabilités
  • Naviguer et utiliser efficacement l'interface et la plateforme SEAO pour le repérage et la gestion des opportunités
  • Préparer minutieusement les soumissions publiques et privées pour les différents donneurs d'ouvrage
  • Effectuer la mise à jour rigoureuse et le suivi Excel de la liste des projets en cours et à venir
  • Apporter un soutien direct et soutenu aux chargé·es de projet dans leurs tâches administratives quotidiennes
  • Effectuer les demandes de permis nécessaires auprès de la Ville de Montréal pour le démarrage des nouveaux projets
  • Assurer la fermeture administrative des projets et rassembler tous les documents de fin de chantier requis
  • Prendre en charge le classement général du bureau, incluant la gestion d'un volume important de documents papier
  • Apporter une aide ponctuelle et occasionnelle au niveau de la saisie des feuilles de temps pour la paie et le traitement des comptes de dépenses
  • Se déplacer occasionnellement pour apporter physiquement les soumissions ou récupérer des permis à la Ville de Montréal
  • Réaliser la saisie de données et la mise à jour courante de tableaux de suivi Excel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire horaire compétitif situé entre 30 $ et 35$ l'heure, selon votre expérience
  • Un horaire de travail flexible et stable du lundi au jeudi, avec un prérequis de 8h à 16h au minimum
  • Un volume d'heures adaptable : temps plein flexible de 30 à 40 heures par semaine, et un horaire réduit à environ 20 heures durant l'hiver
  • Un programme d'assurances collectives complet incluant l'assurance dentaire, payé à 60 % par l'employeur
  • Un total de 3 semaines de vacances par année
  • Un environnement de travail à dimension humaine au sein d'une équipe sympathique, stable et soudée
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Arrow Right

Adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations - construction

Nous sommes activement à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve – soutie...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
30.00 - 35.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
20 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Détenir une expérience professionnelle significative et approfondie (atout majeur) dans le secteur de la construction au Québec
  • Être titulaire d'un permis de conduire valide (obligatoire) pour effectuer les déplacements occasionnels à la Ville de Montréal
  • Démontrer une bonne expérience ou aisance dans la préparation de soumissions et l'utilisation de la plateforme SEAO
  • Être parfaitement à l'aise avec la gestion et le classement de documents physiques (papier)
  • Avoir des notions ou une base très simple en suivi de données numériques (atout pour la paie et les dépenses)
  • Une excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office, plus particulièrement une utilisation intermédiaire d'Excel (saisie de données et tableaux de suivi)
  • Une grande aisance avec les plateformes numériques de gestion de projets et d'appels d'offres (SEAO)
  • Une solide capacité d'organisation et une gestion efficace des priorités face à un volume important de documents papier à classer
  • Une habileté reconnue pour le travail d'équipe et d'excellentes compétences interpersonnelles pour interagir harmonieusement au quotidien
  • Un esprit d'initiative développé et une grande autonomie dans l'exécution de vos tâches quotidiennes
Responsabilités
Responsabilités
  • Naviguer et utiliser efficacement l'interface et la plateforme SEAO pour le repérage et la gestion des opportunités
  • Préparer minutieusement les soumissions publiques et privées pour les différents donneurs d'ouvrage
  • Effectuer la mise à jour rigoureuse et le suivi Excel de la liste des projets en cours et à venir
  • Apporter un soutien direct et soutenu aux chargé·es de projet dans leurs tâches administratives quotidiennes
  • Effectuer les demandes de permis nécessaires auprès de la Ville de Montréal pour le démarrage des nouveaux projets
  • Assurer la fermeture administrative des projets et rassembler tous les documents de fin de chantier requis
  • Prendre en charge le classement général du bureau, incluant la gestion d'un volume important de documents papier
  • Apporter une aide ponctuelle et occasionnelle au niveau de la saisie des feuilles de temps pour la paie et le traitement des comptes de dépenses
  • Se déplacer occasionnellement pour apporter physiquement les soumissions ou récupérer des permis à la Ville de Montréal
  • Réaliser la saisie de données et la mise à jour courante de tableaux de suivi Excel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire horaire compétitif situé entre 30 $ et 35$ l'heure, selon votre expérience
  • Un horaire de travail flexible et stable du lundi au jeudi, avec un prérequis de 8h à 16h au minimum
  • Un volume d'heures adaptable : temps plein flexible de 30 à 40 heures par semaine, et un horaire réduit à environ 20 heures durant l'hiver
  • Un programme d'assurances collectives complet incluant l'assurance dentaire, payé à 60 % par l'employeur
  • Un total de 3 semaines de vacances par année
  • Un environnement de travail à dimension humaine au sein d'une équipe sympathique, stable et soudée
  • Temps plein
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Adjoint(e) administratif(ve)

Notre entreprise, un chef de file bien établi dans le secteur manufacturier et d...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
50000.00 - 60000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
07 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience au sein d'un poste similaire
  • Excellentes compétences en communication. Le bilinguisme (français/anglais) est essentiel pour communiquer avec nos clients et partenaires, de l'extérieur du Québec et partenaires de l'Ontario
  • Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook). à l'aise avec les chiffres et les systèmes comptables
  • Grand sens de l'organisation, rigueur, minutie et grande autonomie. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers de front avec efficacité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des soumissions : Créer, réviser et envoyer les soumissions aux clients, en répondant aux demandes spécifiques de l'équipe
  • Accueil et service client : Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et acheminer les demandes de manière professionnelle
  • Logistique de bureau : Gérer le courrier entrant/sortant, préparer et envoyer les échantillons aux clients, et voir à l'organisation et l'approvisionnement du matériel de bureau
  • Suivi des documents : Réviser et valider les bons de commande (workorders) et les factures transmises
  • Comptes payables : Créer et saisir les factures de comptes payables
  • Effectuer les dépôts de chèques et traiter les TEF (Transferts Électroniques de Fonds)
  • Réaliser les conciliations bancaires mensuelles (validation des dépôts, TEF, paies, etc.)
  • Prendre en charge les tâches bancaires diverses (impression du grand livre, régularisation des transactions obsolètes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Ville Saint-Laurent
  • Poste Permanent
  • 100 % en présentiel
  • Horaire : Temps plein, du lundi au vendredi (9 h 00 à 17 h 00) – 35h / semaine
  • Salaire : 50 000 $ à 60 000 $ par année (selon l'expérience)
  • Vacances : 3 semaines dès la première année
  • Belle équipe de travail
  • Stationnement disponible
  • Temps plein
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Arrow Right

Adjoint.e administratif.ve

En prévision d'un départ à la retraite, une entreprise franchisée de grande enve...
Emplacement
Emplacement
Canada , Boisbriand
Salaire
Salaire:
50000.00 - 60000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
09 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée dans un rôle d'adjoint·e administratif·ve, de coordonnateur·rice de bureau ou dans le domaine de l'administration des affaires
  • Solides compétences de base en comptabilité, notamment pour la gestion des comptes recevables, payables et la facturation
  • Maîtrise avancée des outils informatiques de bureautique (gestion d'agendas, traitement de texte et chiffriers électroniques)
  • Excellente maîtrise de la langue française, autant à l'oral qu'à l'écrit, pour la rédaction d'ententes claires et professionnelles
  • Profil hautement organisé, fiable, autonome et doté d'une excellente gestion des priorités face à des échéances strictes
  • Capacité éprouvée à travailler en mode présentiel de façon collaborative et harmonieuse avec la direction
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des documents — Classer, numériser et archiver méthodiquement les factures, reçus, contrats et autres documents financiers de l'entreprise
  • Gérer la documentation globale du département institutionnel, incluant les contrats officiels, les soumissions commerciales, les bons de commandes et les dossiers clients
  • Gérer les agendas complexes, planifier les réunions stratégiques et assurer un suivi administratif rigoureux et proactif avec le vice-président (VP)
  • Produire des ententes écrites officielles et assurer le respect rigoureux de celles-ci par les clients ou par notre propre organisation
  • Saisir avec précision les factures des fournisseurs, vérifier méticuleusement les montants, préparer les paiements et gérer efficacement les échéances financières
  • Comptes recevables — Émettre les factures destinées aux clients, enregistrer promptement les paiements reçus et effectuer les suivis rigoureux pour les comptes en retard
  • Communication interne et externe — Répondre avec professionnalisme aux questions des employés, des fournisseurs ou des clients concernant les paiements ou la facturation
  • Soutien administratif général — Assurer l'accueil des visiteurs, la gestion quotidienne des courriels, le classement général et la mise à jour rigoureuse des dossiers maîtres
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif établi entre 50 000 $ et 60 000 $ par année selon l'expérience
  • Horaire stable et régulier de 40 heures par semaine
  • Emplacement de choix au sein d'une franchise réputée et stable
  • Environnement de travail dynamique lié à l'industrie passionnante du sport
  • Opportunité de jouer un rôle stratégique
  • Horaire flexible favorisant un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle
  • Culture d'entreprise centrée sur l'humain, style « family office » (une grande famille !)
  • Gamme d'assurances collectives incluant les soins médicaux et les examens de la vue
  • Vacances annuelles établies en fonction de votre expérience antérieure
  • Stationnement gratuit sur place
  • Temps plein
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Nouveau

Conducteur Pl Avec Caces Pelle Caces R482 B1

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans les travaux publ...
Emplacement
Emplacement
France , Latrecey-Ormoy-sur-Aube
Salaire
Salaire:
13.00 - 15.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Etre titulaire du Permis PL, carte chrono, carte de qualification de conducteur un plus
  • Etre titulaire du CAP conducteur d'engins de travaux publics ou être en possession du CACES R482 catégorie B1
  • AIPR fortement appréciée
  • Profil manuel, facilement autonome, sérieux, motivé, sensibilisé par la sécurité
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous approvisionnez les chantiers en matériaux, matériel, sable, cailloux...
  • Vous évacuez les déblais des chantiers à l'aide d'un véhicule PL
  • Vous intervenez sur les chantiers à l'aide d'une pelle pour des travaux de terrassement, de creusement
  • 50% conduite
  • 50% conduite de pelle sur chantier
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • repas pris au restaurant ou indemnité de panier de chantier suivant lieu chantier
  • Temps plein
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Nouveau

Chauffeur PL / Manœuvre

Vos missions seront les suivantes : Conduite de poids lourds : vous serez en cha...
Emplacement
Emplacement
France , Fains Veel
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience significative dans le domaine des travaux publics
  • Permis PL en règle
  • Partage du temps entre la conduite (40%) et le travail au sol (60%)
  • Maîtrise des outils et techniques de base des travaux publics
  • Capacité à respecter parfaitement les plans et instructions de travail
  • Rigueur
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Sens de l'organisation
  • Respect des consignes de sécurité
Responsabilités
Responsabilités
  • Conduite de poids lourds dans le respect des règles de sécurité et de circulation
  • Responsable du bon entretien du véhicule
  • Travaux manuels sur chantier dans le secteur des travaux publics
  • Participation à des activités variées telles que le terrassement, aide au personnel sur site, mise en place des équipements nécessaires sur le chantier
  • Travail en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe
  • Signaler toute anomalie ou problème détecté
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fasst TT
  • Parrainage
  • CET rémunéré à 8%
  • Temps plein
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Nouveau

Maçon (F/H)

Rejoignez notre client pour participer à la construction et à la rénovation de s...
Emplacement
Emplacement
France , Lignieres en Vimeu
Salaire
Salaire:
12.50 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Pose de parpaings, de briques et coffrage et coulage de béton
  • Préparation de mortier et pose de carrelage, linteaux, chapes et dalles
  • Travaux d'isolation, de pose de murs et manutention avec port de charges lourdes
  • CAP Maçon indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser la pose de parpaings, de briques et effectuer le coffrage et le coulage de béton
  • Exécuter la préparation de mortier et la pose de carrelage, linteaux, chapes et dalles
  • Effectuer des travaux d'isolation, de pose de murs et de manutention avec port de charges lourdes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Indemnité kilométrique
  • Prévoyance santé
  • Fast TT
  • Temps plein
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Nouveau

Maçon VRD

Nous avons un rôle captivant qui consiste à prendre part active à la constructio...
Emplacement
Emplacement
France , Lille
Salaire
Salaire:
12.31 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Une première expérience réussie dans une fonction similaire
  • Profil rigoureux et fiable capable de respecter les délais et les consignes de sécurité.
Responsabilités
Responsabilités
  • Pose de bordures / trottoirs avec des éléments préfabriqués en béton
  • Réaliser divers travaux de maçonnerie de jointage
  • Mettre en place le balisage / la sécurité du chantier
  • Prendre part à l'aménagement des trottoirs et autres espaces publics.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Longue mission possible
  • Panier repas
  • CET 8% (IFM,CP)
  • Acompte hebdomadaire sur demande
  • Application mobile pour rester connecté
  • Temps plein
Lire la suite
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