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JLL Logo JLL · Administration de bureau

Adjoint(e) administratif(ive)

Canada, Montreal · Offre publiée 10 mars 2026
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Description du poste

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ive), vous fournirez un soutien administratif essentiel à l'équipe de la propriété tout en servant de liaison clé pour les communications internes et externes. Ce rôle est intégral afin d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes, soutenir les initiatives stratégiques et maintenir les hauts standards de service qui définissent l'engagement de JLL envers l'excellence. Vous travaillerez étroitement avec la direction pour coordonner des projets complexes, gérer la documentation critique et faciliter une communication fluide entre de multiples intervenants dans un environnement immobilier commercial dynamique.

Responsabilités

  • Assurer le soutien et le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, préparation des budgets et initiatives de planification stratégique
  • Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux
  • Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité
  • Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage et le maintien de structures organisées
  • Préparer, traduire et réviser les documents d'affaires en français et en anglais pour divers intervenants
  • Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires pour la validation d'informations
  • Gérer les tâches administratives incluant les services de courrier, commandes de fournitures et correspondance

Exigences

  • DEC en secrétariat, technique en bureautique ou domaine connexe
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou administration de gestion immobilière
  • Bilinguisme en français et anglais parlé et écrit avec de solides compétences rédactionnelles
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365
  • Capacité démontrée de travailler sous pression et respecter des échéanciers serrés
  • Fortes compétences organisationnelles et de priorisation avec attention au détail et précision
  • Capacité prouvée de mener plusieurs tâches efficacement dans des environnements dynamiques

Souhaitable

  • Expérience avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard)
  • Connaissance des opérations immobilières commerciales et administration des baux
  • Expérience de soutien à la direction dans les activités de planification stratégique
  • Familiarité avec les relations locataires et communication avec intervenants externes
  • Expérience de coordination de projets en environnements corporatifs
  • Expérience avec la traduction de documents et correspondance bilingue
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Adjoint(e) administratif(ive)

8 matching positions

Directeur des ressources humaines adjoint

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous participez à l’élabora...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 17
Salaire
Salaire:
70000.00 - 78000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation supérieure en Ressources Humaines ou en Droit Social
  • Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans l’écosystème de la santé
  • Curieux(euse), proactif(ive) et animé(e) par le sens du service
  • Autonome et polyvalent(e)
  • Reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre orientation service
  • Excellente qualité d’écoute
  • Vision très opérationnelle de votre métier
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagnement du management sur les questions RH: conseil aux encadrants sur la gestion des équipes, la prévention des conflits, participation à la mise en place d’une politique de management de proximité et de qualité de vie au travail
  • Dialogue social et relations collectives : En collaboration avec le Responsable des relations sociales préparation et suivi des réunions des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT), communication avec les représentants du personnel et les équipes, contribution à l’amélioration du climat social et à la prévention des risques psychosociaux
  • Projets transverses RH : participation à des projets de transformation RH (SIRH, politique de rémunération, etc.), coordination ou pilotage de chantiers spécifiques confiés par le DRH
  • Gestion opérationnelle RH : En étroite collaboration avec le Responsable Paie et Administration du Personnel, accompagnement des managers dans les situations individuelles et sensibles, garantie de la conformité réglementaire et conventionnelle
  • Suivi d’indicateurs RH : En collaboration avec le contrôleur de gestion sociale et les différents cadres de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez le suivi d’indicateurs RH (effectifs, masse salariale, climat social…)
  • Vous remplacez la DRH en cas d’absence ou lors de certaines représentations officielles
  • Temps plein
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Arrow Right

Opérateur de Production

Rejoignez l'une des Fonderies les Plus Modernes d'Europe en tant qu'Opérateur ! ...
Emplacement
Emplacement
Belgique , Kruishoutem
Salaire
Salaire:
17.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
05 septembre 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Prêt à travailler en deux équipes
  • Fiable et rigoureux
  • Bon esprit d'équipe
  • À l'aise avec les interventions techniques de base
Responsabilités
Responsabilités
  • Surveiller et gérer les machines pour garantir une production fluide et sans interruption
  • Diagnostiquer les pannes et réagir rapidement en cas d'alarme
  • Effectuer l'entretien de base des équipements pour maintenir leur bon fonctionnement
  • Assurer l'ordre et la propreté dans la zone de production
  • Travailler en équipe pour favoriser une bonne collaboration entre les membres
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un emploi dans une entreprise innovante et durable
  • Des opportunités de formation et d'évolution
  • Un salaire attractif avec primes d'équipe
  • Un environnement de travail technologique et sécurisé
  • Temps plein
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Programmeur/se CFAO 3 axes - Tournage en centre d'usinage

Rejoignez CIMPA et participez à une formidable Aventure Humaine et Technologique...
Emplacement
Emplacement
France , Aix-en-Provence
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la programmation sur machines 3 axes
  • Maîtrise des outils CATIA V5R27 Manufacturing, des modules part-shape-product design et machining, NC SIMUL 2023
  • Connaissance de SAP et/ou de WinMerge/Tkdiff/Examdiff serait un plus
  • Bonne communication, esprit d'équipe et autonomie
  • BAC +2 ou plus, BTS ou licence en Génie Productique, ingénierie spécialisée FAO ou formation équivalente
Responsabilités
Responsabilités
  • Définir et programmer une stratégie répondant aux tolérances géométriques et fonctionnelles de la pièce, les outils coupants et outillages des différentes opérations d'usinage
  • Générer les APTsource ou Gcode pour simuler les programmes
  • Rédiger la documentation et fiche d'instruction associées
  • Stocker les éléments dans la GPAO et DNC du client
  • Qualifier la conformité par un test sur le moyen industriel
  • Optimiser, mettre à jour et assurer la performance de programmes existants
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • S'impliquer dans de nombreux projets dont vous êtes moteur
  • Avoir le goût du challenge
  • Développer votre autonomie et votre sens de l'initiative
  • Développer une compétence métier
  • Profiter d'un encadrement bienveillant
  • Environnement de travail inclusif et engagé
  • Temps plein
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Technicien d'exploitation infrastructure

En tant que Technicien d'exploitation Infrastructure IT, vous assurez le maintie...
Emplacement
Emplacement
France , Labège
Salaire
Salaire:
26000.00 - 30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en environnement datacenter et salles serveurs
  • Doté(e) d'un fort sens du service, de patience et de pédagogie
  • vous faites preuve d'une grande rigueur dans le suivi de vos dossiers et le respect des procédures établies
  • Votre esprit d'équipe, votre volonté de vous inscrire dans une démarche d'amélioration continue, ainsi que votre capacité à diagnostiquer, qualifier et prioriser efficacement les incidents techniques seront vos meilleurs atouts pour réussir
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurez le maintien en conditions opérationnelles des infrastructures informatiques, incluant les serveurs physiques et virtualisés, les baies de stockage (SAN/NAS), les équipements réseau (switchs, routeurs) et les environnements cloud Azure
  • Vous intervenez directement au sein des datacenters et des salles techniques pour réaliser des opérations de brassage, de câblage, et pour vérifier les conditions d'exploitation optimales liées à l'alimentation et au refroidissement
  • Au quotidien, vous contrôlez la disponibilité et les performances du socle informatique, effectuez la maintenance préventive et corrective, et prenez en charge les incidents d'infrastructure locaux
  • Enfin, vous analysez les causes des pannes, appliquez rigoureusement les procédures de sécurité, et escaladez les problématiques de connectivité inter-sites les plus complexes vers les équipes réseau de niveau supérieur
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • tickets restaurants
  • RTT
  • prime de participation
  • prise en charge des transports à 75%
  • avantages liés au CSE
  • Temps plein
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Administrateur Workplace

Quelle mission stimulante, en tant qu'ADMINISTRATEUR WORKPLACE ( F/H), souhaitez...
Emplacement
Emplacement
France , Nantes
Salaire
Salaire:
38000.00 - 45000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise des environnements Windows et Linux avec une expérience pertinente de trois ans minimum
  • Compétences avancées en automatisation et scripting pour l'amélioration continue des processus
  • Expertise en résolution d'incidents de niveau 2/3 et maintenance des infrastructures IT
  • Connaissances des outils de gestion des postes de travail (SCCM/MECM, Intune) et certifications pertinentes telles que CISSP ou équivalentes
Responsabilités
Responsabilités
  • Administrer et superviser les environnements workplace des clients en assurant leur cohérence et leur disponibilité
  • Réaliser le support N2 et N3
  • Installer, mettre à jour les environnements techniques et contribuer à l'amélioration continue par l'automatisation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes et intéressements
  • Tickets restaurants
  • Garantie de salaire
  • Avantages sociaux
  • Opportunités de formation
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Cableur

Au sein d'une équipe, vous serez chargé(e) d'exécuter des tâches de câblage en r...
Emplacement
Emplacement
France , Brest
Salaire
Salaire:
12.50 - 13.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise du câblage de platines et d'armoires selon des schémas techniques précis
  • Capacité à utiliser un outillage électrique et manuel approprié
  • Compétence en lecture et interprétation de plans électroniques
  • Formation en électrotechnique ou CAP/Bac Pro Elec apprécié(e)
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser le câblage des platines et armoires selon les plans fournis
  • Utiliser des outils adaptés pour garantir la précision et la sécurité des installations
  • Collaborer avec l'équipe technique pour assurer la conformité et le bon fonctionnement des systèmes câblés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Fast TT
  • avantages exclusifs CSE
  • CET
  • Temps plein
Lire la suite
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Alternance - Ingénieur(e) Infrastructure - Défense & Sécurité

Au sein du secteur Défense & Sécurité, vous rejoindrez l'équipe en charge de l'e...
Emplacement
Emplacement
France , Chartres-de-Bretagne
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • École d'ingénieurs, Master 2 en informatique ou formation équivalente
  • Connaissances en programmation et dans les technologies innovantes
  • Polyvalence, créativité, esprit de synthèse et d'analyse
  • Curiosité, envie d'acquérir des compétences techniques et fonctionnelles
  • Aime le travail en équipe et le contact client
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le support aux utilisateurs: dépannage, analyse et résolution des problèmes liés aux environnements virtualisés, assistance pour les services communs, traitement des demandes de service
  • Réaliser l'exploitation du SI: maintien en conditions opérationnelles et de sécurité
  • Développer le SI et améliorer en continu: identification et mise en place d'améliorations, déploiement de nouveaux services, industrialisation et automatisation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Opportunités en CDI à l'issue de l'alternance
  • Plateformes de formation en autonomie
  • Mutuelle
  • CSE
  • Titres-restaurant
  • Accord d'intéressement
  • Primes de vacances
  • Temps plein
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Technicien Support de Proximité

Vous rejoignez une équipe de techniciens chargés d'assurer l'activité de support...
Emplacement
Emplacement
France , St Paul les Durance
Salaire
Salaire:
24000.00 - 25000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • 2 années minimum d'expérience
  • Curiosité, autonomie, rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Identifier et analyser les incidents décrits par les utilisateurs
  • Réaliser les demandes planifiées des utilisateurs dans les délais prévus
  • Réaliser les installations, retraits, déménagements, modifications d'éléments de configuration matériels ou logiciels
  • Assurer le reporting exhaustif des activités dans l'outil mis à sa disposition et auprès du responsable direct
  • Contribuer à l'enrichissement de la documentation par son retour d'expérience
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicule de service
  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • CSE
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right