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Adjoint(e) administratif(ive)

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Emplacement:
Canada , Montreal

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ive), vous fournirez un soutien administratif essentiel à l'équipe de la propriété tout en servant de liaison clé pour les communications internes et externes. Ce rôle est intégral afin d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes, soutenir les initiatives stratégiques et maintenir les hauts standards de service qui définissent l'engagement de JLL envers l'excellence. Vous travaillerez étroitement avec la direction pour coordonner des projets complexes, gérer la documentation critique et faciliter une communication fluide entre de multiples intervenants dans un environnement immobilier commercial dynamique.

Responsabilités:

  • Assurer le soutien et le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, préparation des budgets et initiatives de planification stratégique
  • Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux
  • Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité
  • Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage et le maintien de structures organisées
  • Préparer, traduire et réviser les documents d'affaires en français et en anglais pour divers intervenants
  • Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires pour la validation d'informations
  • Gérer les tâches administratives incluant les services de courrier, commandes de fournitures et correspondance

Exigences:

  • DEC en secrétariat, technique en bureautique ou domaine connexe
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou administration de gestion immobilière
  • Bilinguisme en français et anglais parlé et écrit avec de solides compétences rédactionnelles
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365
  • Capacité démontrée de travailler sous pression et respecter des échéanciers serrés
  • Fortes compétences organisationnelles et de priorisation avec attention au détail et précision
  • Capacité prouvée de mener plusieurs tâches efficacement dans des environnements dynamiques

Souhaitable:

  • Expérience avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard)
  • Connaissance des opérations immobilières commerciales et administration des baux
  • Expérience de soutien à la direction dans les activités de planification stratégique
  • Familiarité avec les relations locataires et communication avec intervenants externes
  • Expérience de coordination de projets en environnements corporatifs
  • Expérience avec la traduction de documents et correspondance bilingue

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Emplois similaires pour Adjoint(e) administratif(ive)

Nouveau

Adjoint·e administratif·ive bilingue

Nous avons le plaisir de vous présenter une opportunité de carrière essentielle ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Léonard
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
18 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, Administration des affaires ou dans un domaine administratif équivalent
  • Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire de soutien administratif de haut niveau, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (juridique, conseil ou cabinet comptable)
  • Bilinguisme essentiel (français-anglais, oral et écrit de niveau intermédiaire) pour communiquer avec les client·e·s et partenaires hors Québec
  • Excellente capacité à gérer l'information de manière organisée et structurée
  • Forte éthique de travail et engagement envers l'excellence du service de soutien administratif
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer de manière proactive et complexe les agendas et les calendriers de plusieurs professionnel·le·s ou partenaires de l'équipe
  • Rédiger, réviser et corriger la correspondance formelle, les présentations et les rapports administratifs en français et en anglais
  • Coordonner la logistique des réunions (préparation des documents, réservation des salles, prise de notes et rédaction des procès-verbaux)
  • Assurer l'organisation complète des voyages d'affaires (vols, hébergement, itinéraires) et la gestion des notes de frais
  • Mettre en place et maintenir un système de classement et d'archivage des documents (électronique et papier) rigoureux et efficace, garantissant la conformité administrative
  • Gérer les communications entrantes et sortantes, incluant l'accueil téléphonique (bilingue) et physique des clients et des partenaires
  • Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et coordonner la maintenance des équipements et des locaux
  • Offrir un soutien administratif général aux membres de l'équipe, aux gestionnaires et aux professionnel·le·s du cabinet comptable pour toutes leurs activités
  • Participer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives de l'organisation, en tant que professionnel·le de l'Administration des affaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • salaire annuel : 50.000-55.000$
  • assurance complète
  • 3 semaines de vacances
  • facilement accessible en métro
  • Temps plein
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Directeur des ressources humaines adjoint

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous participez à l’élabora...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 17
Salaire
Salaire:
70000.00 - 78000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure en Ressources Humaines ou en Droit Social
  • Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans l’écosystème de la santé
  • Curieux(euse), proactif(ive) et animé(e) par le sens du service
  • Autonome et polyvalent(e)
  • Reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre orientation service
  • Excellente qualité d’écoute
  • Vision très opérationnelle de votre métier
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagnement du management sur les questions RH: conseil aux encadrants sur la gestion des équipes, la prévention des conflits, participation à la mise en place d’une politique de management de proximité et de qualité de vie au travail
  • Dialogue social et relations collectives : En collaboration avec le Responsable des relations sociales préparation et suivi des réunions des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT), communication avec les représentants du personnel et les équipes, contribution à l’amélioration du climat social et à la prévention des risques psychosociaux
  • Projets transverses RH : participation à des projets de transformation RH (SIRH, politique de rémunération, etc.), coordination ou pilotage de chantiers spécifiques confiés par le DRH
  • Gestion opérationnelle RH : En étroite collaboration avec le Responsable Paie et Administration du Personnel, accompagnement des managers dans les situations individuelles et sensibles, garantie de la conformité réglementaire et conventionnelle
  • Suivi d’indicateurs RH : En collaboration avec le contrôleur de gestion sociale et les différents cadres de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez le suivi d’indicateurs RH (effectifs, masse salariale, climat social…)
  • Vous remplacez la DRH en cas d’absence ou lors de certaines représentations officielles
  • Temps plein
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Nouveau

Electricien - Tireur de Cables (BTP)

Sous la responsabilité du chef de chantier, vous intervenez sur des sites de car...
Emplacement
Emplacement
France , Annecy
Salaire
Salaire:
13.50 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience significative en tirage de câbles industriels ou réseaux
  • Polyvalence et technicité
  • Mobilité géographique
  • Autonomie
  • Habilitations électriques H0-B0 minimum
  • Visite médicale à jour (formation possible ultérieurement)
Responsabilités
Responsabilités
  • Déroulage et tirage : pose de câbles de fortes sections en intérieur comme en extérieur (chemins de câbles, tranchées, galeries)
  • Manutention technique : pose de supports, fixation de conduits et préparation des passages de câbles
  • Autonomie de chantier : lecture de plans simples et organisation de votre zone de travail pour garantir la progression du chantier
  • Sécurité : respect strict du port des EPI et des consignes spécifiques au milieu des carrières
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Indemnités de grands déplacements
  • Autonomie sur le terrain
  • Temps plein
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Nouveau

Jardinier paysagiste entretien

Votre quotidien au vert : Taille & Soin : Taille de haies, arbustes et arbres d'...
Emplacement
Emplacement
France , Annecy
Salaire
Salaire:
13.50 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils de coupe (taille-haie, tondeuse auto-portée, tronçonneuse)
  • Sens de l'observation pour détecter les besoins des plantes (maladies, arrosage)
  • Permis B indispensable pour la mobilité sur les différents sites
Responsabilités
Responsabilités
  • Taille de haies, arbustes et arbres d'ornement dans le respect du végétal
  • Entretien des surfaces engazonnées et des zones de prairies
  • Ramassage des feuilles, désherbage manuel ou thermique et évacuation des déchets verts
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire attractif selon votre expertise + paniers repas
  • IFM (10%)
  • CP (10%)
  • Compte Épargne Temps (8%)
  • accès au CSE (chèques vacances, billetterie, etc.)
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Nouveau

Maquettiste prototype (f/h)

Vous serez chargé.e d'appuyer la réalisation des maquettes et prototypes conform...
Emplacement
Emplacement
France , Alby sur Cheran
Salaire
Salaire:
2400.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience en maquettage, finition et peinture appréciée
  • utilisation de Rhino, One CNC et usinage serait un plus
  • Solides compétences en résolution de problèmes, minutie, sens du détail et capacité à travailler en équipe dans un environnement technique
Responsabilités
Responsabilités
  • Appuyer la réalisation des maquettes et prototypes conformément aux spécifications des projets clients
  • assemblage et travail sur les finitions des maquettes avec précision et respect des délais
  • collaborer étroitement avec l'équipe pour appliquer les techniques et technologies les plus adaptées
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13eme mois
  • ticket resto
  • Temps plein
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Nouveau

Chargé ADP GTA

Comment envisagez-vous d'enrichir les pratiques en tant que Chargé ADP GTA (F/H)...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
30000.00 - 33000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels de paie
  • Solide connaissance du droit du travail et des conventions collectives
  • Diplôme Bac+2/3 en Ressources Humaines requis
  • Capacité à conseiller sur les règles de durées et temps de travail
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurez la gestion complète de l'administration du personnel, incluant l'accueil des nouvelles recrues et le suivi des dossiers administratifs
  • Coordonnez la gestion des temps et activités, en paramétrant les outils et en supervisant les plannings et absences avec rigueur
  • Participez à la consolidation des éléments variables de paie et vous assurez de la conformité des déclarations sociales et fiscales
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Frais de transport en commun
  • Restaurant d'entreprise
  • RTT
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant de direction

Votre Mission : Devenir un pilier organisationnel. Directement rattaché(e) à la ...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
28000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire, idéalement en PME
  • Maîtrise impérative du Pack Office
  • Aisance avec les outils digitaux
  • Connaissance des plateformes d'appels d'offres (type Chorus) est un plus
  • Rigueur et organisation
  • Discrétion et confidentialité
  • Excellent sens relationnel
  • Travail en équipe
  • Polyvalence et force de proposition
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat de Direction : Accueil téléphonique, rédaction de documents, gestion des agendas, organisation de réunions et suivi des dossiers
  • Gestion Administrative des Appels d'Offres : Veille, constitution des dossiers de réponse, rassemblement des pièces administratives et dépôt sur les plateformes
  • Suivi Commercial et Facturation : Établissement des devis/factures, relances clients et mise à jour des tableaux de bord
  • Logistique Interne : Suivi de l'entretien des véhicules et gestion des équipements de protection individuelle (EPI)
  • Temps plein
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Nouveau

Technicien de laboratoire (biologie, biochimie)

Nous recherchons pour le compte de notre client un Technicien de Laboratoire (H/...
Emplacement
Emplacement
France , Cavaillon
Salaire
Salaire:
2521.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation niveau bac +2 / +3, idéalement un DUT/BTS spécialité chimie ou équivalent
  • Une expérience pratique des méthodes de caractérisations analytiques les plus utilisées au laboratoire de chimie (ICP-AES, XRF) sera considérée favorablement
  • Une maîtrise des bonnes pratiques de laboratoire est essentielle, en particulier en chimie
  • Une attitude exemplaire dans le respect des règles HSE est attendue
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité, votre rigueur et votre bon relationnel dans le cadre d'un travail en équipe
  • Vous avez un goût prononcé pour l'expérimentation, et des qualités pratiques de terrain
  • Anglais technique lu, écrit et parlé
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser des études confiées au laboratoire dans le cadre du processus « Réaliser les essais/analyses » dans les délais impartis
  • Organiser/planifier le déroulement des analyses en collaboration avec les demandeurs et la responsable de labo
  • Suivre les méthodes et protocoles mis en place dans les laboratoires
  • Participer aux échanges avec les clients internes
  • Rédiger des rapports d'essai
  • Assurer le suivi des équipements en charge le cas échéant (maintenance, formation, étalonnage)
  • Participer au maintien des standards 5S dans les laboratoires
  • Respecter le fonctionnement et participer à la vie des laboratoires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • prime vacances versé mensuellement 233.33€
  • 13ème mois versé mensuellement
  • Temps plein
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