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Adjoint(e) administratif(ive)

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Emplacement:
Canada , Montreal

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ive), vous fournirez un soutien administratif essentiel à l'équipe de la propriété tout en servant de liaison clé pour les communications internes et externes. Ce rôle est intégral afin d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes, soutenir les initiatives stratégiques et maintenir les hauts standards de service qui définissent l'engagement de JLL envers l'excellence. Vous travaillerez étroitement avec la direction pour coordonner des projets complexes, gérer la documentation critique et faciliter une communication fluide entre de multiples intervenants dans un environnement immobilier commercial dynamique.

Responsabilités:

  • Assurer le soutien et le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, préparation des budgets et initiatives de planification stratégique
  • Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux
  • Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité
  • Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage et le maintien de structures organisées
  • Préparer, traduire et réviser les documents d'affaires en français et en anglais pour divers intervenants
  • Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires pour la validation d'informations
  • Gérer les tâches administratives incluant les services de courrier, commandes de fournitures et correspondance

Exigences:

  • DEC en secrétariat, technique en bureautique ou domaine connexe
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou administration de gestion immobilière
  • Bilinguisme en français et anglais parlé et écrit avec de solides compétences rédactionnelles
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365
  • Capacité démontrée de travailler sous pression et respecter des échéanciers serrés
  • Fortes compétences organisationnelles et de priorisation avec attention au détail et précision
  • Capacité prouvée de mener plusieurs tâches efficacement dans des environnements dynamiques

Souhaitable:

  • Expérience avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard)
  • Connaissance des opérations immobilières commerciales et administration des baux
  • Expérience de soutien à la direction dans les activités de planification stratégique
  • Familiarité avec les relations locataires et communication avec intervenants externes
  • Expérience de coordination de projets en environnements corporatifs
  • Expérience avec la traduction de documents et correspondance bilingue

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure en Ressources Humaines ou en Droit Social
  • Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans l’écosystème de la santé
  • Curieux(euse), proactif(ive) et animé(e) par le sens du service
  • Autonome et polyvalent(e)
  • Reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre orientation service
  • Excellente qualité d’écoute
  • Vision très opérationnelle de votre métier
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagnement du management sur les questions RH: conseil aux encadrants sur la gestion des équipes, la prévention des conflits, participation à la mise en place d’une politique de management de proximité et de qualité de vie au travail
  • Dialogue social et relations collectives : En collaboration avec le Responsable des relations sociales préparation et suivi des réunions des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT), communication avec les représentants du personnel et les équipes, contribution à l’amélioration du climat social et à la prévention des risques psychosociaux
  • Projets transverses RH : participation à des projets de transformation RH (SIRH, politique de rémunération, etc.), coordination ou pilotage de chantiers spécifiques confiés par le DRH
  • Gestion opérationnelle RH : En étroite collaboration avec le Responsable Paie et Administration du Personnel, accompagnement des managers dans les situations individuelles et sensibles, garantie de la conformité réglementaire et conventionnelle
  • Suivi d’indicateurs RH : En collaboration avec le contrôleur de gestion sociale et les différents cadres de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez le suivi d’indicateurs RH (effectifs, masse salariale, climat social…)
  • Vous remplacez la DRH en cas d’absence ou lors de certaines représentations officielles
  • Temps plein
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Comptable (F/H)

Le/la comptable veille et contribue à la conception de solutions liées aux évolu...
Emplacement
Emplacement
France , Batilly
Salaire
Salaire:
33700.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
  • Anglais professionnel, oral et écrit
  • Expertise de la comptabilité
  • Maîtrise des systèmes d'information comptables (SAP)
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Capacité relationnelle
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Autonomie
  • Force de proposition, avec sollicitation de validation en cas de situation nouvelle ou atypique
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter les documents et enregistrer les opérations comptables dans le respect des règles comptables et financières, en France et à l'international
  • Contrôler l'alimentation automatique des systèmes d'information comptable
  • Contribuer à l'établissement des comptes annuels selon les normes françaises et internationales
  • Produire les déclarations auprès des organismes externes dont le service a la charge
  • Contrôler et analyser les comptes de résultat et de bilan, et justifier les variations le cas échéant
  • Répondre aux audits internes et externes
  • Veiller à l'application des règles Groupe et au partage des bonnes pratiques
  • S'assurer du respect des processus et de la performance des centres de services partagés
  • Temps plein
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Comptable général (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, leader Français dans la distrib...
Emplacement
Emplacement
France , Horbourg Wihr
Salaire
Salaire:
2500.00 - 2800.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 en comptabilité
  • Quelques années d'expérience sur un poste similaire
  • Bonnes connaissances en comptabilité générale et en fiscalité de base, y compris dans un contexte international
  • Anglais oral opérationnel B2
  • Maîtrise des logiciels de messagerie, tableurs, bases de données (Excel – Business Central serait un +)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer les écritures comptables générales d'achats et de ventes
  • Réaliser la facturation
  • Créer et valider les comptes clients/fournisseurs
  • Gérer les règlements fournisseurs, choisir la banque suivant directives ou disponibilités
  • Réaliser les déclarations fiscales (TVA, DEB, etc.)
  • Préparer le bilan, les tableaux et les circularisations
  • Créer les articles, les régulations de stock et les inventaires
  • Élaborer des reporting mensuels et des contrôles du type: les tableaux de marge pour toutes les sociétés, comptabilité générale en relation avec les experts comptables des filiales
  • Entretenir des contacts réguliers avec les fournisseurs, les clients et les cabinets comptables des filiales
  • Assurer la communication avec les institutions financières
  • Temps plein
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Comptable (f/h)

Le/la comptable veille et contribue à la conception de solutions liées aux évolu...
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Salaire:
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
  • Anglais professionnel, oral et écrit
  • Expertise de la comptabilité
  • Maîtrise des systèmes d'information comptables (SAP)
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Capacité relationnelle
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Autonomie
  • Force de proposition, avec sollicitation de validation en cas de situation nouvelle ou atypique
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter les documents et enregistrer les opérations comptables dans le respect des règles comptables et financières, en France et à l'international
  • Contrôler l'alimentation automatique des systèmes d'information comptable
  • Contribuer à l'établissement des comptes annuels selon les normes françaises et internationales
  • Produire les déclarations auprès des organismes externes dont le service a la charge
  • Contrôler et analyser les comptes de résultat et de bilan, et justifier les variations le cas échéant
  • Répondre aux audits internes et externes
  • Veiller à l'application des règles Groupe et au partage des bonnes pratiques
  • S'assurer du respect des processus et de la performance des centres de services partagés
  • Temps plein
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Manager Commercial

Au sein de notre client, vous conduirez et animerez la stratégie commerciale en ...
Emplacement
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France , Laxou
Salaire
Salaire:
37200.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire, expérience réussie de management d'équipe commerciale dans le secteur agricole idéalement.
  • Aptitude à diriger et motiver une équipe commerciale diversifiée
  • Compétence en gestion de la relation client (GRC) et analyse des performances
  • Capacité démontrée à représenter et promouvoir l'image de l'entreprise lors d'événements
  • Formation Bac+2 minimum en commerce ou marketing, idéalement complétée par une certification professionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Diriger et dynamiser la force commerciale en véhiculant la stratégie de l'entreprise du secteur 54 et 57
  • Suivre les performances des commerciaux, garantir l'atteinte des objectifs et célébrer les réussites
  • Assurer la satisfaction client sur votre territoire et initier des actions de fidélisation
  • Promouvoir l'image de l'entreprise en représentant le groupe lors d'événements internes et externes
  • Encadrer, former et développer les collaborateurs pour assurer une équipe engagée et compétente
  • Participer au recrutement et à l'accueil des nouveaux personnels
  • Effectuer le reporting de son activité auprès des équipes et de la Direction
  • Temps plein
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Office Assistant

Tu souhaites mettre tes compétences organisationnelles au service d'une institut...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Bruxelles
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Date d'expiration
14 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de type Bachelor (Secrétariat de direction, Management Assistant ou équivalent)
  • Maîtrise parfaite du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Rigueur, autonomie, capacité à gérer les priorités
  • Affinité ou intérêt marqué pour le vocabulaire juridique
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation et suivi des réunions (gestion des agendas, logistique et rédaction des comptes-rendus)
  • Gestion des flux d'informations sur les réseaux internes (intranet/extranet)
  • Recherches ciblées, rédaction de brèves pour les bulletins d'information et suivi des publications légales
  • Suivi administratif complet et gestion des contacts téléphoniques de l'équipe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Package salarial compétitif
  • Large éventail d'avantages extralégaux
  • Bureaux idéalement situés au centre de Bruxelles avec accès immédiat via la SNCB (Gare Centrale)
  • Culture d'entreprise stimulante
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Nouveau

Employé SAV

Tu as un sens aigu du service client et une rigueur administrative à toute épreu...
Emplacement
Emplacement
Belgique , Mouscron
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
26 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Autonomie, responsabilité, rigueur dans le respect des procédures internes
  • Proactivité, esprit d'analyse, diplomatie
  • Excellente communication orale et écrite (mail et téléphone)
  • Maîtrise du français et de l'anglais
  • À l'aise avec les outils informatiques de base, idéalement ERP (Odoo) et Suite Office
  • Gestion du stress
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des demandes: réceptionner appels, mails, tickets des partenaires, analyser besoins, vérifier éligibilité des dossiers
  • Traitement technique: gérer retours de pièces (sous garantie ou hors garantie), liaison directe avec les fournisseurs
  • Suivi administratif: encoder et mettre à jour les dossiers dans les outils internes (Odoo) pour un reporting clair
  • Coordination: collaborer avec équipes techniques et logistiques pour remonter les problématiques récurrentes
  • Amélioration: identifier causes d'incidents fréquents et proposer des pistes pour optimiser les processus
  • Temps plein
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Nouveau

Contact centre manager

Tu rejoins une entreprise a forte croissance ou tu t'épanouis et évolues. Ton rô...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Waterloo
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
20 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Une maîtrise bilingue du français et du néerlandais indispensable pour interagir avec notre clientèle diversifiée
  • Une passion vérifiable pour le service client et l'envie de t'épanouir dans un rôle a impact
  • Une forte affinite pour la technologie et la volonte d'apprendre rapidement a utiliser nos outils
  • La capacité a contribuer a notre culture positive et axée sur les résultats
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer un point de contact privilégie et bilingue pour nos clients, offrant une expérience exceptionnelle a chaque interaction
  • Apporter des solutions concrètes et efficaces aux problématiques rencontrées, démontrant ta forte orientation client et ta résolution de problèmes
  • T'investir dans l’amélioration continue des processus, proposant des pistes d'optimisation pour développer ton expertise et accroître l’efficacité
  • Temps plein
Lire la suite
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