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Adjoint(e) administratif(ive)

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Emplacement:
Canada , Montreal

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ive), vous fournirez un soutien administratif essentiel à l'équipe de la propriété tout en servant de liaison clé pour les communications internes et externes. Ce rôle est intégral afin d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes, soutenir les initiatives stratégiques et maintenir les hauts standards de service qui définissent l'engagement de JLL envers l'excellence. Vous travaillerez étroitement avec la direction pour coordonner des projets complexes, gérer la documentation critique et faciliter une communication fluide entre de multiples intervenants dans un environnement immobilier commercial dynamique.

Responsabilités:

  • Assurer le soutien et le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, préparation des budgets et initiatives de planification stratégique
  • Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux
  • Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité
  • Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage et le maintien de structures organisées
  • Préparer, traduire et réviser les documents d'affaires en français et en anglais pour divers intervenants
  • Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires pour la validation d'informations
  • Gérer les tâches administratives incluant les services de courrier, commandes de fournitures et correspondance

Exigences:

  • DEC en secrétariat, technique en bureautique ou domaine connexe
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou administration de gestion immobilière
  • Bilinguisme en français et anglais parlé et écrit avec de solides compétences rédactionnelles
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365
  • Capacité démontrée de travailler sous pression et respecter des échéanciers serrés
  • Fortes compétences organisationnelles et de priorisation avec attention au détail et précision
  • Capacité prouvée de mener plusieurs tâches efficacement dans des environnements dynamiques

Souhaitable:

  • Expérience avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard)
  • Connaissance des opérations immobilières commerciales et administration des baux
  • Expérience de soutien à la direction dans les activités de planification stratégique
  • Familiarité avec les relations locataires et communication avec intervenants externes
  • Expérience de coordination de projets en environnements corporatifs
  • Expérience avec la traduction de documents et correspondance bilingue

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Directeur des ressources humaines adjoint

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous participez à l’élabora...
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70000.00 - 78000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure en Ressources Humaines ou en Droit Social
  • Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans l’écosystème de la santé
  • Curieux(euse), proactif(ive) et animé(e) par le sens du service
  • Autonome et polyvalent(e)
  • Reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre orientation service
  • Excellente qualité d’écoute
  • Vision très opérationnelle de votre métier
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagnement du management sur les questions RH: conseil aux encadrants sur la gestion des équipes, la prévention des conflits, participation à la mise en place d’une politique de management de proximité et de qualité de vie au travail
  • Dialogue social et relations collectives : En collaboration avec le Responsable des relations sociales préparation et suivi des réunions des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT), communication avec les représentants du personnel et les équipes, contribution à l’amélioration du climat social et à la prévention des risques psychosociaux
  • Projets transverses RH : participation à des projets de transformation RH (SIRH, politique de rémunération, etc.), coordination ou pilotage de chantiers spécifiques confiés par le DRH
  • Gestion opérationnelle RH : En étroite collaboration avec le Responsable Paie et Administration du Personnel, accompagnement des managers dans les situations individuelles et sensibles, garantie de la conformité réglementaire et conventionnelle
  • Suivi d’indicateurs RH : En collaboration avec le contrôleur de gestion sociale et les différents cadres de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez le suivi d’indicateurs RH (effectifs, masse salariale, climat social…)
  • Vous remplacez la DRH en cas d’absence ou lors de certaines représentations officielles
  • Temps plein
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Buffetier(e)

Vous êtes passionné par l'événementiel et le service de qualité ? Nous rechercho...
Emplacement
Emplacement
Luxembourg , Luxembourg
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
29 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Première expérience significative en tant que buffetier ou dans le service traiteur
  • Sens de l'organisation, dynamisme et excellente présentation
  • Bon relationnel et aime le contact avec la clientèle
  • Flexibilité et disponibilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Mise en place des buffets (entrées, plats, desserts, boissons) selon les plans de l'événement
  • Accueil et service des invités avec professionnalisme et courtoisie
  • Gestion et réapprovisionnement des plats et des boissons tout au long du service
  • Maintien de la propreté et de l'attractivité des espaces de buffet
  • Démontage des installations et rangement du matériel en fin de prestation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Missions ponctuelles et variées qui s'adaptent à votre emploi du temps
  • Opportunité de travailler dans un environnement stimulant et au cœur de l'événementiel
  • Temps plein
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Cuisinier / Cuisinière

Avis aux Cuisiniers passionnés (H/F) : Le Luxembourg vous ouvre ses fourneaux ! ...
Emplacement
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Luxembourg , Luxembourg Centre
Salaire
Salaire:
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Randstad
Date d'expiration
29 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • CAP/BEP Cuisine ou diplôme équivalent
  • Expérience significative en tant que cuisinier(ère)
  • Maîtrise des techniques culinaires et des cuissons
  • Créativité, rigueur et esprit d'équipe
  • Maîtrise du français indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation et réalisation de plats savoureux dans le respect des cartes et des standards de qualité
  • Gestion des stocks et des commandes
  • Application rigoureuse des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire (HACCP)
  • Travail en équipe et dans un environnement dynamique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Des missions stimulantes au sein d'établissements prestigieux
  • Un salaire attractif en adéquation avec le marché luxembourgeois
  • Un suivi personnalisé pour faire évoluer votre carrière
  • Temps plein
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Plongeur / Plongeuse (H/F/X)

Vous êtes disponible, rigoureux(se) et souhaitez acquérir de l'expérience en cui...
Emplacement
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Luxembourg , Luxembourg Centre
Salaire
Salaire:
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Randstad
Date d'expiration
29 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Dynamique et capable de vous adapter rapidement
  • Respectueux(se) des consignes de sécurité et d'hygiène
  • Expérience en plonge est un plus, mais les débutants(es) sont les bienvenus(es)
Responsabilités
Responsabilités
  • Nettoyer efficacement la vaisselle, les ustensiles et le matériel de cuisine
  • Maintenir l'espace de travail propre et organisé selon les normes d'hygiène
  • Apporter votre soutien à l'équipe en place en cas de besoin
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Flexibilité des missions
  • Rémunération selon l'expérience et la grille de l'entreprise utilisatrice
  • L'opportunité de découvrir différents établissements et d'enrichir votre CV
  • Temps plein
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Femme de chambre / Valet

Vous aimez l'hôtellerie et le travail soigné ? Randstad vous attend ! ✨ Randstad...
Emplacement
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Luxembourg , Luxembourg
Salaire
Salaire:
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Randstad
Date d'expiration
29 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience réussie en tant que femme/homme de chambre
  • Sens aigu du détail et de la propreté
  • Rapidité d’exécution, autonomie et discrétion
  • Connaissance des normes d'hygiène et de sécurité
  • Maîtrise du français
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurez l'entretien impeccable des chambres et des espaces communs
  • Veillez à la propreté et l'hygiène irréprochables des lieux
  • Appliquez les standards de qualité de l'hôtellerie luxembourgeoise
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Missions de courte ou longue durée adaptées à vos aspirations
  • Clients prestigieux dans le secteur hôtelier luxembourgeois
  • Rémunération attractive selon le profil et l'expérience
  • Accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours
  • Temps plein
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Agent de restauration (H/F/X)

Agent de restauration en cantine (H/F) : des missions savoureuses au Luxembourg ...
Emplacement
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Luxembourg , Luxembourg Centre
Salaire
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Randstad
Date d'expiration
29 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Vous avez une première expérience réussie en restauration collective ou traditionnelle.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe.
  • Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et le sens du service vous anime.
  • Vous maîtrisez les normes d'hygiène et de sécurité alimentaire (HACCP).
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation et service des mets (entrée, plat chaud, desserts) au sein d'une équipe dynamique.
  • Entretien et nettoyage de la zone de travail (cuisine, comptoir, salle).
  • Respect rigoureux des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire (HACCP).
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Missions variées au sein de cantines d'entreprises, d'écoles ou d'administrations.
  • Horaires réguliers et organisation planifiée.
  • Salaire motivant en accord avec le marché luxembourgeois.
  • Accompagnement personnalisé pour développer votre parcours professionnel.
  • Temps plein
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Serveur / Serveuse

Randstad, acteur majeur du recrutement au Luxembourg, recherche des Serveurs (H/...
Emplacement
Emplacement
Luxembourg , Luxembourg Centre
Salaire
Salaire:
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Randstad
Date d'expiration
29 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en tant que serveur(se) en restauration
  • Maîtrise des techniques de service et connaissance des règles d'hygiène
  • Excellente présentation, dynamisme et sens du contact
  • Maîtrise du français indispensable
  • La connaissance du luxembourgeois, de l'allemand ou de l'anglais est un atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurez un service attentionné et professionnel auprès d'une clientèle exigeante
  • Prise de commandes, conseil sur les plats et les boissons
  • Dressage de tables, service en salle et débarrassage
  • Travail en équipe et dans le respect des normes d'hygiène
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Des missions stimulantes et variées au sein d'établissements réputés
  • Un salaire attractif en lien avec le marché luxembourgeois
  • Un accompagnement personnalisé pour booster votre carrière
  • Temps plein
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Représentant des ventes industriel technique

Rejoignez une organisation reconnue, québcoise, dans un poste combinant expertis...
Emplacement
Emplacement
Canada , Rimouski
Salaire
Salaire:
90000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
20 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme universitaire (Bacc.) en chimie, biochimie, génie (chimique ou mécanique), physique ou discipline connexe (atout majeur)
  • Parcours démontré en service-conseil ou vente technique, idéalement dans le secteur industriel ou municipal (atout manjeur)
  • Leadership naturel, proactivité, capacité d'analyse et maîtrise des outils informatiques
  • Permis de conduire valide et aptitude à couvrir efficacement le territoire du Bas-Saint-Laurent (2 à 3 nuitées aux 2 semaines pour couvrir le territoire)
  • La personne recherchée doit avoir l'une des 2 exigences suivantes, soit: - la formation technique et le désir d'occuper un poste stratégique en gestion de comptes ET OU
  • - plus de 3 ans d'expérience en vente externe B2B, dans un contexte de succès et avoir un réel intérêt à être formé dans un domaine complexe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de territoire: Assurer la pérennité des comptes majeurs et identifier de nouveaux leviers de croissance dans le bas St-Laurent
  • Expertise conseil: Offrir un soutien technique et diagnostiquer les besoins spécifiques des clients en traitement d'eau industriel
  • Élaborer des plans d’action et des stratégies de vente axés sur le retour sur investissement (ROI) environnemental et économique
  • Gestion stratégique de son terriroire (déplacements)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif avec programme de participation aux profits + bonus annuel
  • Allocation mensuelle pour les déplacements + allocation kilométrique et comptes de dépenses + tous les outils fournis (cellulaire, ordinateur)
  • Gamme complète d’assurances collectives, REER et services de télémédecine
  • Horaire flexible de jour (lundi au vendredi)
  • Programme structuré de formation continue pour maintenir votre expertise à la fine pointe du marché (+ formation payée par l'entreprise)
  • Temps plein
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Télétravail Emplois par catégorie
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