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Adjoint(e) administratif(ive)

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Emplacement:
Canada , Montreal

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ive), vous fournirez un soutien administratif essentiel à l'équipe de la propriété tout en servant de liaison clé pour les communications internes et externes. Ce rôle est intégral afin d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes, soutenir les initiatives stratégiques et maintenir les hauts standards de service qui définissent l'engagement de JLL envers l'excellence. Vous travaillerez étroitement avec la direction pour coordonner des projets complexes, gérer la documentation critique et faciliter une communication fluide entre de multiples intervenants dans un environnement immobilier commercial dynamique.

Responsabilités:

  • Assurer le soutien et le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, préparation des budgets et initiatives de planification stratégique
  • Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux
  • Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité
  • Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage et le maintien de structures organisées
  • Préparer, traduire et réviser les documents d'affaires en français et en anglais pour divers intervenants
  • Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires pour la validation d'informations
  • Gérer les tâches administratives incluant les services de courrier, commandes de fournitures et correspondance

Exigences:

  • DEC en secrétariat, technique en bureautique ou domaine connexe
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou administration de gestion immobilière
  • Bilinguisme en français et anglais parlé et écrit avec de solides compétences rédactionnelles
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365
  • Capacité démontrée de travailler sous pression et respecter des échéanciers serrés
  • Fortes compétences organisationnelles et de priorisation avec attention au détail et précision
  • Capacité prouvée de mener plusieurs tâches efficacement dans des environnements dynamiques

Souhaitable:

  • Expérience avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard)
  • Connaissance des opérations immobilières commerciales et administration des baux
  • Expérience de soutien à la direction dans les activités de planification stratégique
  • Familiarité avec les relations locataires et communication avec intervenants externes
  • Expérience de coordination de projets en environnements corporatifs
  • Expérience avec la traduction de documents et correspondance bilingue

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Nouveau

Adjoint·e administratif·ive bilingue

Nous avons le plaisir de vous présenter une opportunité de carrière essentielle ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Léonard, Québec
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
26 avril 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, Administration des affaires ou dans un domaine administratif équivalent.
  • Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire de soutien administratif de haut niveau, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (juridique, conseil ou cabinet comptable).
  • Bilinguisme essentiel (français-anglais, oral et écrit de niveau intermédiaire) pour communiquer avec les client·e·s et partenaires hors Québec.
  • Excellente capacité à gérer l'information de manière organisée et structurée.
  • Forte éthique de travail et engagement envers l'excellence du service de soutien administratif.
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer de manière proactive et complexe les agendas et les calendriers de plusieurs professionnel·le·s ou partenaires de l'équipe.
  • Rédiger, réviser et corriger la correspondance formelle, les présentations et les rapports administratifs en français et en anglais.
  • Coordonner la logistique des réunions (préparation des documents, réservation des salles, prise de notes et rédaction des procès-verbaux).
  • Assurer l'organisation complète des voyages d'affaires (vols, hébergement, itinéraires) et la gestion des notes de frais.
  • Mettre en place et maintenir un système de classement et d'archivage des documents (électronique et papier) rigoureux et efficace, garantissant la conformité administrative.
  • Gérer les communications entrantes et sortantes, incluant l'accueil téléphonique (bilingue) et physique des clients et des partenaires.
  • Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et coordonner la maintenance des équipements et des locaux.
  • Offrir un soutien administratif général aux membres de l'équipe, aux gestionnaires et aux professionnel·le·s du cabinet comptable pour toutes leurs activités.
  • Participer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives de l'organisation, en tant que professionnel·le de l'Administration des affaires.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • assurance complète
  • 3 semaines de vacances
  • facilement accessible en métro
  • Temps plein
Lire la suite
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Adjoint·e administratif·ive bilingue

Nous avons le plaisir de vous présenter une opportunité de carrière essentielle ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Léonard, Québec
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
09 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, Administration des affaires ou dans un domaine administratif équivalent
  • Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire de soutien administratif de haut niveau, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (juridique, conseil ou cabinet comptable)
  • Bilinguisme essentiel (français-anglais, oral et écrit de niveau intermédiaire) pour communiquer avec les client·e·s et partenaires hors Québec
  • Excellente capacité à gérer l'information de manière organisée et structurée
  • Forte éthique de travail et engagement envers l'excellence du service de soutien administratif
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer de manière proactive et complexe les agendas et les calendriers de plusieurs professionnel·le·s ou partenaires de l'équipe
  • Rédiger, réviser et corriger la correspondance formelle, les présentations et les rapports administratifs en français et en anglais
  • Coordonner la logistique des réunions (préparation des documents, réservation des salles, prise de notes et rédaction des procès-verbaux)
  • Assurer l'organisation complète des voyages d'affaires (vols, hébergement, itinéraires) et la gestion des notes de frais
  • Mettre en place et maintenir un système de classement et d'archivage des documents (électronique et papier) rigoureux et efficace, garantissant la conformité administrative
  • Gérer les communications entrantes et sortantes, incluant l'accueil téléphonique (bilingue) et physique des clients et des partenaires
  • Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et coordonner la maintenance des équipements et des locaux
  • Offrir un soutien administratif général aux membres de l'équipe, aux gestionnaires et aux professionnel·le·s du cabinet comptable pour toutes leurs activités
  • Participer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives de l'organisation, en tant que professionnel·le de l'Administration des affaires
Ce que nous offrons
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  • assurance complète
  • 3 semaines de vacances
  • facilement accessible en métro
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Directeur des ressources humaines adjoint

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous participez à l’élabora...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 17
Salaire
Salaire:
70000.00 - 78000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure en Ressources Humaines ou en Droit Social
  • Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans l’écosystème de la santé
  • Curieux(euse), proactif(ive) et animé(e) par le sens du service
  • Autonome et polyvalent(e)
  • Reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre orientation service
  • Excellente qualité d’écoute
  • Vision très opérationnelle de votre métier
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagnement du management sur les questions RH: conseil aux encadrants sur la gestion des équipes, la prévention des conflits, participation à la mise en place d’une politique de management de proximité et de qualité de vie au travail
  • Dialogue social et relations collectives : En collaboration avec le Responsable des relations sociales préparation et suivi des réunions des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT), communication avec les représentants du personnel et les équipes, contribution à l’amélioration du climat social et à la prévention des risques psychosociaux
  • Projets transverses RH : participation à des projets de transformation RH (SIRH, politique de rémunération, etc.), coordination ou pilotage de chantiers spécifiques confiés par le DRH
  • Gestion opérationnelle RH : En étroite collaboration avec le Responsable Paie et Administration du Personnel, accompagnement des managers dans les situations individuelles et sensibles, garantie de la conformité réglementaire et conventionnelle
  • Suivi d’indicateurs RH : En collaboration avec le contrôleur de gestion sociale et les différents cadres de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez le suivi d’indicateurs RH (effectifs, masse salariale, climat social…)
  • Vous remplacez la DRH en cas d’absence ou lors de certaines représentations officielles
  • Temps plein
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Nouveau

Coordinatrice petite enfance gard

Comment aimeriez-vous façonner l'avenir des ressources humaines au sein d'une as...
Emplacement
Emplacement
France , Nîmes
Salaire
Salaire:
2597.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la gestion de projet en ressources humaines
  • Expérience en management et coordination d'équipes pluridisciplinaires
  • Compétences avérées en gestion budgétaire et financière
  • Bonne connaissance des réglementations et politiques RH
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) pour les établissements de l'association
  • Mettre en œuvre et superviser les projets RH pour assurer un développement harmonieux des équipes
  • Gérer le budget alloué aux ressources humaines tout en garantissant son optimisation
  • Assurer un management participatif et bienveillant des équipes au sein des crèches
  • Contribuer à la stratégie de développement de l'association en lien avec sa mission d'accueil de la petite enfance
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Prévoyance santé
  • Téléphone pro
  • Véhicule de service
  • Temps plein
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Nouveau

Coordinateur Petite Enfance

Emplacement
Emplacement
France , Nîmes
Salaire
Salaire:
2578.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'État d'Éducateur(trice) de Jeunes Enfants ou de Puériculteur(trice)
  • Une expérience confirmée dans un poste similaire est exigée
  • Excellentes compétences managériales et organisationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser et animer les réunions avec les directrices de crèche
  • Accompagner les équipes dans leur développement professionnel : formation, évaluation, intégration
  • Piloter les recrutements en respectant la réglementation en vigueur
  • Manager avec bienveillance tout en fixant des objectifs clairs et en suivant les résultats
  • Garantir la qualité de l'accueil des enfants et des familles
  • Veiller au respect des norme d'hygiène, de sécurité et de réglementation
  • Gestion administratives et budgétaire
  • Temps plein
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Nouveau

Aide-soignant à domicile

Pourquoi ne pas contribuer activement au bien-être des patients en tant qu'Aide-...
Emplacement
Emplacement
France , Nîmes
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'État d'Aide Soignant(e) requis
  • Permis B indispensable
  • Excellentes compétences en communication
  • Attitude empathique et attentive
  • Sens aigu de l'organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Fournir des soins d'hygiène et de confort aux patients à domicile
  • Surveiller l'état de santé général des patients en collaboration avec l'équipe médicale
  • Participer à l'élaboration et à la mise à jour des dossiers médicaux
  • Assister les patients dans leur mobilité et leurs déplacements quotidiens
  • Collaborer avec les familles et le personnel soignant pour assurer une prise en charge optimale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parking géant
  • Piste cyclable
  • Arrêt de transport en commun très proche
  • Temps plein
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Nouveau

Infirmier en ehpad

Dans cet établissement pour personnes âgées, vous êtes chargé(e) de prodiguer de...
Emplacement
Emplacement
France , Les Mages
Salaire
Salaire:
15.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Capacité à planifier et exécuter des soins sur prescriptions médicales
  • Aptitude à surveiller les paramètres cliniques et intervenir en cas de besoin
  • Faculté d'accompagner et d'aider les résidents à l'extérieur
  • Maîtrise des soins préventifs pour éviter les escarres
  • Compétence en réfection des pansements et suivi rigoureux
  • Diplôme d'État d'Infirmier(e) requis pour ce poste
Responsabilités
Responsabilités
  • Planifier et assurer l'exécution des soins sur prescriptions médicales
  • Surveiller tous les paramètres cliniques et intervenir en cas de besoin
  • Accompagner et aider les résidents à se déplacer à l'extérieur
  • Dispenser des soins préventifs pour éviter les escarres
  • Participer à la réfection des pansements et veiller à leur bon suivi
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parking gratuit mis à disposition
  • Temps plein
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Nouveau

Auxiliaire de vie

Envie de transformer chaque jour la vie des autres en tant qu'Auxiliaire de vie ...
Emplacement
Emplacement
France , Nîmes
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'État d'Auxiliaire de Vie Sociale ou équivalent
  • Sens du relationnel et empathie pour accompagner nos bénéficiaires avec écoute et respect
  • Capacité à collaborer efficacement avec une équipe pluridisciplinaire dans un environnement dynamique
  • Disponibilité pour travailler un week-end sur deux
  • Motivation pour participer activement à l'amélioration continue de nos pratiques et services
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister les bénéficiaires dans les gestes de la vie quotidienne
  • Collaborer avec l'équipe soignante pour observer et signaler tout changement chez les bénéficiaires
  • Préparer et servir les repas en respectant les régimes alimentaires spécifiques des bénéficiaires
  • Accompagner les bénéficiaires lors de sorties ou rendez-vous médicaux
  • Assurer la permanence un week-end sur deux pour garantir une continuité des soins
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lieu de travail facilement accessible
  • Immense parking à disposition
  • Piste cyclable à côté
  • Transports en commun à côté
  • Valorisation des efforts individuels
  • Fortes valeurs humaines
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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