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Adjoint(e) administratif(ive)

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Emplacement:
Canada , Montreal

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ive), vous fournirez un soutien administratif essentiel à l'équipe de la propriété tout en servant de liaison clé pour les communications internes et externes. Ce rôle est intégral afin d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes, soutenir les initiatives stratégiques et maintenir les hauts standards de service qui définissent l'engagement de JLL envers l'excellence. Vous travaillerez étroitement avec la direction pour coordonner des projets complexes, gérer la documentation critique et faciliter une communication fluide entre de multiples intervenants dans un environnement immobilier commercial dynamique.

Responsabilités:

  • Assurer le soutien et le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, préparation des budgets et initiatives de planification stratégique
  • Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux
  • Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité
  • Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage et le maintien de structures organisées
  • Préparer, traduire et réviser les documents d'affaires en français et en anglais pour divers intervenants
  • Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires pour la validation d'informations
  • Gérer les tâches administratives incluant les services de courrier, commandes de fournitures et correspondance

Exigences:

  • DEC en secrétariat, technique en bureautique ou domaine connexe
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou administration de gestion immobilière
  • Bilinguisme en français et anglais parlé et écrit avec de solides compétences rédactionnelles
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365
  • Capacité démontrée de travailler sous pression et respecter des échéanciers serrés
  • Fortes compétences organisationnelles et de priorisation avec attention au détail et précision
  • Capacité prouvée de mener plusieurs tâches efficacement dans des environnements dynamiques

Souhaitable:

  • Expérience avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard)
  • Connaissance des opérations immobilières commerciales et administration des baux
  • Expérience de soutien à la direction dans les activités de planification stratégique
  • Familiarité avec les relations locataires et communication avec intervenants externes
  • Expérience de coordination de projets en environnements corporatifs
  • Expérience avec la traduction de documents et correspondance bilingue

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure en Ressources Humaines ou en Droit Social
  • Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans l’écosystème de la santé
  • Curieux(euse), proactif(ive) et animé(e) par le sens du service
  • Autonome et polyvalent(e)
  • Reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre orientation service
  • Excellente qualité d’écoute
  • Vision très opérationnelle de votre métier
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagnement du management sur les questions RH: conseil aux encadrants sur la gestion des équipes, la prévention des conflits, participation à la mise en place d’une politique de management de proximité et de qualité de vie au travail
  • Dialogue social et relations collectives : En collaboration avec le Responsable des relations sociales préparation et suivi des réunions des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT), communication avec les représentants du personnel et les équipes, contribution à l’amélioration du climat social et à la prévention des risques psychosociaux
  • Projets transverses RH : participation à des projets de transformation RH (SIRH, politique de rémunération, etc.), coordination ou pilotage de chantiers spécifiques confiés par le DRH
  • Gestion opérationnelle RH : En étroite collaboration avec le Responsable Paie et Administration du Personnel, accompagnement des managers dans les situations individuelles et sensibles, garantie de la conformité réglementaire et conventionnelle
  • Suivi d’indicateurs RH : En collaboration avec le contrôleur de gestion sociale et les différents cadres de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez le suivi d’indicateurs RH (effectifs, masse salariale, climat social…)
  • Vous remplacez la DRH en cas d’absence ou lors de certaines représentations officielles
  • Temps plein
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Technicien aux comptes recevables

Nous recherchons un commis ou technicien aux comptes recevables pour un mandat t...
Emplacement
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Salaire:
25.00 - 27.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
04 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente en comptabilité, axée sur les comptes recevables et la facturation
  • Maîtrise technologique : aisance avec les systèmes ERP et Excel
  • Capacité d'adaptation pour naviguer entre les différentes structures de facturation de la grande distribution
  • Autonomie et capacité à travailler efficacement en mode télétravail
  • Rigueur et minutie, avec une grande attention portée aux détails et aux particularités contractuelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la facturation des commandes de vente via le système comptable
  • Valider et expédier les factures par courriel selon les spécificités des clients (succursales, grande distribution, e-commerce)
  • Gérer la facturation des redevances et des frais connexes pour le réseau de franchisés
  • Produire les factures et notes de crédit diverses selon les besoins
  • Comptabiliser les paiements reçus pour maintenir les comptes à jour
  • Préparer les demandes de prélèvements autorisés (DPA) pour les succursales de façon hebdomadaire
  • Apporter votre aide à la saisie des avis de déduction pour la grande distribution
  • Soutenir l'équipe dans le traitement des rapports de dépenses et des déboursés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire de travail à temps partiel (24 heures), ce qui permet un bel équilibre de vie professionnelle et personnelle
  • Mode hybride avantageux : télétravail possible, l'employeur demande une seule journée de présence
  • Environnement moderne au siège social avec bureaux à aire ouverte et matériel complet fourni
  • Culture d'entreprise chaleureuse au sein d'une PME québécoise reconnue et appréciée de tous
  • Formation structurée et accompagnement de proximité par une contrôleure humaine et à l'écoute
  • Possibilité de prolongation de contrat
  • Offre salariale: de 25 à 27$ de l'heure
  • Entrée en poste rapide!
  • Temps partiel
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Chargé de recrutement & Expérience Alternants

Plateforme de Gestion du Consentement : Personnalisez vos Options Notre platefo...
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  • Étudiant(e) en Licence ou Master RH (ou équivalent), avec une appétence pour le recrutement
  • Une première expérience en RH ou en recrutement est un plus, mais pas indispensable
  • À l'aise à l'oral comme à l'écrit, tu sais créer du lien facilement
  • Curieux(se), tu as envie d'apprendre et de comprendre les métiers pour mieux recruter
  • Organisé(e) et rigoureux(se), tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle
  • À l'aise avec les outils digitaux, tu t'intéresses aux nouvelles pratiques (dont l'IA)
Responsabilités
Responsabilités
  • Tu participes activement à toutes les étapes du recrutement : rédaction et diffusion des offres, sourcing et approche directe de candidats, tri et préqualification, présentation de profils qualifiés aux managers, participation aux entretiens, avec une montée progressive en autonomie
  • Tu contribues à faire de l'alternance une vraie expérience chez Kiabi : coordination avec écoles et candidats, organisation de la Welcome Day Alternance, création de contenus RH et supports d'intégration, participation aux actions de visibilité campus
  • Contribuer à l'amélioration des pratiques de recrutement et de l'expérience candidat
  • Être force de proposition sur l'utilisation d'outils digitaux, dont des solutions d'IA, pour optimiser les process
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une entreprise reconnue Great Place to Work
  • Un parcours d'intégration structurée et des formations pour accompagner votre évolution
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Salle d'allaitement
  • Formation sur les biais inconscients
  • Intéressement
  • Participation
  • Prime de cooptation
  • Temps plein
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Chef De Brigade

Le/la Chef de Brigade supervise une équipe de réceptionnistes et s’assure du bon...
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France , Issy-les-Moulineaux
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Non fourni
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Fairmont Le Manoir Richelieu
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maitrise de l’anglais et d’une autre langue selon les besoins de l’hôtel
  • Connaissance des logiciels OPERA, TARS et VR (appréciées mais non obligatoires)
  • Exceellentes aptitudes à communiquer, à l’oral comme à l’écrit
  • Capacité à travailler efficacement en équipe et sens de l’initiative
  • Exceellentes compétences organisationnelles
  • Compétences informatiques (traitement de texte et tableur)
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser une équipe de réceptionnistes et assurer le bon fonctionnement du service accueil
  • Vérifier les plannings de réservation, établir les taux d’occupation des chambres, gérer les relogements en cas de surbooking et les mécontentements
  • Déterminer les prévisions d’occupation et informer les services concernés
  • Organiser le travail des réceptionnistes
  • Accueillir les clients
  • Superviser la facturation
  • Effectuer des missions commerciales
  • Former du personnel
  • Gérer le lobby de l’hôtel et veiller à sa propreté et à sa sécurité
  • Temps plein
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Technicien comptable - Victoriaville

Vous êtes une personne rigoureuse, proactive et passionnée par la comptabilité? ...
Emplacement
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Canada , Victoriaville
Salaire
Salaire:
20.00 - 35.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
19 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme en comptabilité : DES, AEC ou DEC (ou équivalent)
  • Minimum de 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise avancée de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Minutie, autonomie et souci du détail
  • Attitude dynamique, bon jugement et esprit d’initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les comptes fournisseurs et clients
  • Effectuer la facturation et les paiements aux fournisseurs
  • Assurer les suivis nécessaires avec les clients et partenaires
  • Compiler, analyser et enregistrer les données comptables
  • Préparer les remises gouvernementales : TPS, TVQ, DAS
  • Participer activement aux fins de mois et de fin d’année
  • Appuyer l’équipe dans diverses tâches comptables au besoin
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste basé à Victoriaville
  • Horaire flexible – temps plein ou temps partiel, selon votre réalité
  • Salaire adapté à l'expérience
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Stage commerce - Conseiller vente omnicommerce

Le Stage est une stratégie qui contribue au parcours de milliers de jeunes en Fr...
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France , Neuville-en-Ferrain
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Salaire:
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VO2 Group
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Tu es passionné·e de sport
  • Tu es concret·e
  • Tu as le sens du service
  • Tu aimes prendre des responsabilités
  • Envie d'évoluer dans un environnement collaboratif
  • Tu recherches un stage en lien avec tes études
  • Tu es une personne de terrain
  • Sens des responsabilités
  • Capable de travailler en équipe
  • Sens du relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et renseigner les clients sur les produits, services et innovations
  • Garantir la satisfaction des clients sur le terrain
  • Interagir avec les clients/sportifs sur tous les canaux (physique, click and talk, chat)
  • Assurer la disponibilité et la mise en rayon des produits
  • Enrichir son jeu et participer au développement économique du rayon et du magasin
  • Être entièrement responsable des ventes et analyser les performances de son sport
  • Mettre en place des plans d'actions commerciaux si besoin
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan de formation
  • Travail main dans la main avec le Responsable de Rayon
  • Possibilité de recrutement des talents sportifs de demain
  • Politique d'inclusion et non-discrimination
  • Accès à l'économie circulaire (occasion/location/réparation/recyclage)
  • Produits éco-conçus
  • Énergies renouvelables
  • Plan d'achat d'actions / BSPCE / Stock options
  • Plan de développement professionnel
  • Temps partiel
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Pfe - Ingenieur Travaux En Amenagement Urbain - Laon

VINCI CONSTRUCTION Division Route est l’un des principaux acteurs mondiaux conce...
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Salaire:
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VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Dernière année d'école d'ingénieur généraliste ou option Génie Civil / Travaux Publics
  • projet de fin d'études
  • intéressé par une mission de stage dans l'optique d'un pré recrutement
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la préparation des chantiers
  • Gérer les relations commerciales avec les fournisseurs et les sous-traitants
  • Organiser et planifier le travail des équipes
  • Coordonner les moyens nécessaires à la bonne réalisation du chantier
  • Intégrer la dimension environnementale
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Ingénieur process

Vous avez envie de vivre un stage qui compte vraiment, où votre énergie, votre c...
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France , Montigny-Lengrain
Salaire
Salaire:
Non fourni
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VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Vous êtes en formation Ingénieur (ou équivalent BAC+4/5) avec une appétence pour les environnements industriels, la production, l'optimisation et les procédés.
  • Vous êtes curieux(se), vous poser des questions, vous aimez comprendre le pourquoi et le comment
  • Vous êtes dynamique, positif(ve) et aimez travailler avec les autres
  • Vous avez une vraie envie d'apprendre, de tester, de mettre les mains dans le concret
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyser les procédés existants pour identifier les leviers de performance
  • Collaborer avec les équipes terrain
  • Concevoir et déployer des solutions techniques avec les équipes
  • Participer à la mise en place d'indicateurs et à l'analyse de données
  • Expérimenter, tester et proposer des améliorations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un stage challengeant, riche et avec de l'impact
  • Une équipe expérimentée et bienveillante
  • Un environnement où chaque idée compte
  • La chance de participer à des projets concrets et reconnus au sein du site
  • Une ambiance humaine et familiale
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