Adjoint·e administratif·ive bilingue Emplois

Description du poste

Nous avons le plaisir de vous présenter une opportunité de carrière essentielle en tant qu'Adjoint·e administratif·ive bilingue à Montréal pour l'un de nos clients, un cabinet comptable établi. En tant que pilier administratif, l'Adjoint·e administratif·ive bilingue est la clé de voûte des opérations quotidiennes du cabinet comptable. Votre mission principale sera d'assurer l'efficacité, la fluidité et le professionnalisme de tous les processus administratifs. Vous agirez comme point central de l'information et du support, contribuant directement à la productivité et à la bonne image du cabinet. Ce poste est idéal pour propulser votre carrière en Administration des affaires à Montréal et développer une expertise en gestion de bureau professionnel.

Responsabilités

Gérer de manière proactive et complexe les agendas et les calendriers de plusieurs professionnel·le·s ou partenaires de l'équipe
Rédiger, réviser et corriger la correspondance formelle, les présentations et les rapports administratifs en français et en anglais
Coordonner la logistique des réunions (préparation des documents, réservation des salles, prise de notes et rédaction des procès-verbaux)
Assurer l'organisation complète des voyages d'affaires (vols, hébergement, itinéraires) et la gestion des notes de frais
Mettre en place et maintenir un système de classement et d'archivage des documents (électronique et papier) rigoureux et efficace, garantissant la conformité administrative
Gérer les communications entrantes et sortantes, incluant l'accueil téléphonique (bilingue) et physique des clients et des partenaires
Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et coordonner la maintenance des équipements et des locaux
Offrir un soutien administratif général aux membres de l'équipe, aux gestionnaires et aux professionnel·le·s du cabinet comptable pour toutes leurs activités
Participer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives de l'organisation, en tant que professionnel·le de l'Administration des affaires

Exigences

Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, Administration des affaires ou dans un domaine administratif équivalent
Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire de soutien administratif de haut niveau, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (juridique, conseil ou cabinet comptable)
Bilinguisme essentiel (français-anglais, oral et écrit de niveau intermédiaire) pour communiquer avec les client·e·s et partenaires hors Québec
Excellente capacité à gérer l'information de manière organisée et structurée
Forte éthique de travail et engagement envers l'excellence du service de soutien administratif

Ce que nous offrons

salaire annuel : 50.000-55.000$
assurance complète
3 semaines de vacances
facilement accessible en métro

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Adjoint·e administratif·ive bilingue

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Adjoint·e administratif·ive bilingue

Adjoint(e) administratif(ive)

Infirmier de (F/H) en Ehpad secteur Pleurtuit juillet/août

Infirmier De En Médecine

Etudiant en médecine faisant fonction d'aide soignant

Aide Soignant

Menuisier / Ébéniste

Conducteur poids lourds (f/h)

Menuisier De Chantier

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