Adjoint·e administratif·ive bilingue Emplois | Randstad (Saint-Léonard, Québec)

Adjoint·e administratif·ive bilingue

Nous avons le plaisir de vous présenter une opportunité de carrière essentielle ...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard

Salaire:

50000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

23 février 2026

Exigences

Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, Administration des affaires ou dans un domaine administratif équivalent
Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire de soutien administratif de haut niveau, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (juridique, conseil ou cabinet comptable)
Bilinguisme essentiel (français-anglais, oral et écrit de niveau intermédiaire) pour communiquer avec les client·e·s et partenaires hors Québec
Excellente capacité à gérer l'information de manière organisée et structurée
Forte éthique de travail et engagement envers l'excellence du service de soutien administratif

Responsabilités

Gérer de manière proactive et complexe les agendas et les calendriers de plusieurs professionnel·le·s ou partenaires de l'équipe
Rédiger, réviser et corriger la correspondance formelle, les présentations et les rapports administratifs en français et en anglais
Coordonner la logistique des réunions (préparation des documents, réservation des salles, prise de notes et rédaction des procès-verbaux)
Assurer l'organisation complète des voyages d'affaires (vols, hébergement, itinéraires) et la gestion des notes de frais
Mettre en place et maintenir un système de classement et d'archivage des documents (électronique et papier) rigoureux et efficace, garantissant la conformité administrative
Gérer les communications entrantes et sortantes, incluant l'accueil téléphonique (bilingue) et physique des clients et des partenaires
Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et coordonner la maintenance des équipements et des locaux
Offrir un soutien administratif général aux membres de l'équipe, aux gestionnaires et aux professionnel·le·s du cabinet comptable pour toutes leurs activités
Participer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives de l'organisation, en tant que professionnel·le de l'Administration des affaires

Ce que nous offrons

assurance complète
3 semaines de vacances
facilement accessible en métro

Temps plein

!

Nouveau

Assistant fonctionnel et logistique

Poste à pourvoir au sein de la Direction de la communication. La direction de la...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

21877.00 - 30422.00 EUR / Année

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

27 février 2026

Exigences

Expérience dans un poste similaire
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement
Logiciels du domaine de compétence
Informatique : connaissance et système d'exploitation PC
Capacité d'écoute des besoins exprimés et réactivité
Disponibilité et adaptabilité aux demandes diverses
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...)
Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale pour répondre aux demandes de renseignements internes et externes

Responsabilités

réceptionne des documents sur le site de François-Mitterrand, suivi des stocks et des commandes
assure la diffusion des différents documents de communication (cartons d’invitation, cartes com, affiches, dépliants, Chroniques de la BnF, etc.), en interne et/ou en externe, à partir du plan de diffusion, du matériel nécessaire et des planches d’étiquettes mises à jour
met à jour les différents fichiers de la direction notamment au moment du traitement des retours postaux et autres signalements de modifications
assure des activités de magasinage, comme la diffusion du magazine Trajectoire
gérer les RSVP pour les vernissages et autres événements
réceptionner et gérer le stock des documents imprimés
mettre sous pli les catalogues d'exposition pour les envois de la Présidence + gestion des stocks
aider à la préparation des vernissages et autres événements (édition des listes de RSVP, installation de mobiliers et de documents sur place, constitution de dossiers, etc.)

Temps plein

Nouveau

Magasinier

Venez partager avec nous votre passion culinaire ! Mission : Vous passez les com...

Emplacement

France , Nîmes

Salaire:

12.10 EUR / Heure

DUPONT RESTAURATION

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience similaire de 3 ans minimum
Dynamique
Autonome
Réactif
À l'aise avec l'informatique

Responsabilités

Passer les commandes de denrée en fonction des menus
Assurer le suivi de livraison et réceptionner les commandes
Vérifier et gérer le niveau de stock des produits
Regrouper et conditionner les denrées
Dispatcher la denrée en cuisine en fonction des menus
Contrôler la qualité et la quantité des denrées en respectant les règles d’hygiène (HACCP…)

Ce que nous offrons

Prime de participation aux bénéfices
13ème mois
Accès au CSE et ses nombreux avantages
Repas offert lors du service
Accès au forfait de mobilité durable (remboursement indemnité kilométrique vélo)
Prise en charge transport en commun à 50% par l’entreprise
Mutuelle
Régime de prévoyance

Temps plein

Nouveau

Chargé de collections : neurosciences, sciences de la Terre, bandes dessinées ; coordonnateur des manifestations auprès des publics jeunes et scolaires

Le département Sciences et techniques assure la conservation et l’enrichissement...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Intérêt pour l’environnement scientifique et professionnel dans les disciplines concernées
Intérêt pour les missions fondamentales de la BnF : conservation, enrichissement, mise à disposition, médiation et valorisation des collections
Sens du service public
Capacité de coordination et de mobilisation d’une équipe
Être autonome, force de proposition et savoir rendre compte de son activité
Très bonnes qualités rédactionnelles et d’expression orale
Connaissance de l’anglais, notamment pour les acquisitions

Responsabilités

Sous l'autorité de la cheffe du service du développement des collections, dans le cadre de la politique documentaire de l'établissement, le chargé de collection constitue, valorise et assure la gestion dynamique des collections quels que soient leur support (imprimé ou numérique) ou leur niveau (Bibliothèque de recherche ou bibliothèque tous publics) dans les domaines des neurosciences, des sciences de la Terre ainsi que des bandes dessinées à thématique scientifique
Il coordonne les manifestations du département auprès des publics jeunes et scolaires, dans le cadre du développement des publics et en lien avec le service de l’Education artistique et culturelle
Acquérir des documents de tout type pour le libre-accès et assurer la gestion des collections de sciences de la Terre, de bandes dessinées à thématique scientifique et de neurosciences : gestion des flux, suivi du catalogage, signalétique, désherbage, etc.
Coordonner, en lien avec le service de l’Education artistique et culturelle, les activités du département à destination des publics jeunes et scolaires : proposition de manifestations, programmation, suivi, reporting
Contribuer à la valorisation des collections tant physiques que numériques : éditorialisation de contenu sur les différents sites et portails documentaires de la BnF
constitution de corpus numériques (Gallica)
rédaction de billets de blog, de bibliographies ou d’articles
projets éditoriaux
participation à l’organisation de colloques ou séminaires tant au sein de la programmation de la BnF qu’à l’extérieur, etc.
Participer à la formation des usagers

Temps plein

Nouveau

Chargé de collections : histoire de l'Italie, de la péninsule ibérique et de l'Amérique latine

Au sein de la Direction des collections de la Bibliothèque nationale de France, ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

niveau d’expertise universitaire en Histoire moderne et contemporaine de l’Italie, en Histoire de la péninsule ibérique ou de l'Amérique latine
pratique indispensable de l’anglais, l’espagnol et l’italien fortement recommandés
connaissance approfondie des collections et de la production éditoriale des aires géographiques couvertes

Responsabilités

acquérir des documents dans ses domaines de compétence de toute forme et sur tout support
proposer des orientations documentaires et budgétaires
effectuer les recherches bibliographiques nécessaires à la sélection des ouvrages à acquérir
contribuer à la politique scientifique et culturelle de la BnF dans sa discipline
participer à la réflexion sur l’évolution de la politique documentaire et de numérisation
participer au service public : accueil et renseignement bibliographique principalement, sur place et à distance
participer à la collecte des sites pertinents dans sa discipline dans le cadre du dépôt légal du Web
participer à des événements scientifiques et culturels
assurer le tutorat de stagiaires et chercheurs associés

Temps plein

Nouveau

Chargé de collections en arabe (acquisitions-catalogage)

Le département Littérature et art de la BnF assure l’enrichissement, la conserva...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Curiosité intellectuelle et connaissance approfondie des langues et civilisations arabes
Connaissance des réseaux de recherche dans le domaine
Solide expérience de catalogage en caractères non latin
Sens du travail en équipe et de la transversalité
Sens des relations humaines et de l'accueil du public
Maîtrise de l'outil informatique

Responsabilités

Mise en œuvre de la politique documentaire propre au domaine
Acquisition en langues et littérature arabe dans les domaines prévus par la Charte documentaire pour le département Littérature et art (monographies, périodiques, livres numériques)
Acquisition en sciences humaines et sociales pour le département Philosophie, histoire et sciences de l’homme (enveloppe spécifique)
Cataloguer et translittérer les documents tous supports conservés au département Littérature et art (acquisitions et stock) en suivant les normes propres à l’outil de catalogage de la BnF
Référent·e pour le catalogage de l’arabe (caractères originaux, translittération, notices d'autorités et notices bibliographiques) pour l'ensemble du site François Mitterrand, en lien avec la Direction des services et des réseaux (Département du dépôt légal et Département des métadonnées)
Valorisation de ces collections dans le cadre des projets portés par le département (bibliographies, expositions, billets de blog, visites, etc.), ainsi que dans le cadre des projets de recherche (appels à chercheurs)
Développement des relations avec les bibliothèques et organismes spécialisés dans le domaine arabe, en relation avec la Direction des relations européennes et internationales
Participation au service public à distance SINBAD (traitement des demandes d'acquisition ou d'informations dans le domaine arabe)
Participation le cas échéant, à la formation des usagers, des collègues et des stagiaires
Participer à la mise en œuvre de la conservation des imprimés en langue arabe du département Littérature et art et prendre part à leur suivi statistique

Temps plein

Nouveau

Chef du service de la Conservation

Le département Sciences et techniques est un département thématique de la Direct...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience ou aptitude à l’encadrement
Connaissance des principes fondamentaux de la conservation
Intérêt pour les disciplines scientifiques
Utilisation d'outils bureautiques et d'applications informatiques

Responsabilités

Participer à l'encadrement du département
participation hebdomadaire à la réunion de direction
Coordonner les programmes de numérisation du département
Participer aux activités de valorisation des collections imprimées et numériques et à l’action culturelle du département
Mettre en œuvre et assurer la formation des personnels au Plan de sauvegarde des collections
Contribuer par ses propositions à la définition des orientations de la formation des agents du département ainsi qu’au maintien et développement de leurs compétences
Effectuer des permanences de service public en salle de lecture
Encadrer et animer une équipe de 21 agents
Au sein de l’équipe de direction, prendre part à la conduite générale de l’activité du département
Contribuer au pilotage des projets et chantiers transverses du département ou de l’établissement

Temps plein

Nouveau

Chef du service Communication et conservation

Au sein de la bibliothèque de l'Arsenal, sous l'autorité du directeur du départe...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Sens aigu des responsabilités et du service public
Aptitude marquée et goût pour l’encadrement et le management d’équipe
Rigueur et sens de l'organisation
Expérience de la gestion de projets
Expertise scientifique dans le domaine de la conservation, de la restauration et dans les domaines de spécialité de la bibliothèque
Connaissances développées des collections patrimoniales
Autonomie, culture du compte-rendu, créativité

Responsabilités

Recruter, encadrer et animer un service d'une vingtaine de personnes
Définir les objectifs opérationnels, de manière collective pour l'équipe et de manière individuelle pour chacun de ses membres
Organiser et planifier le travail de l'équipe
Assurer le contrôle, le suivi et le compte-rendu de l'activité courante
Assurer la diffusion de l'information au sein du service
Participer à la définition de la politique du département et contribuer à sa mise en œuvre dans le service
Participer à des instances internes et externes à la BnF
Assurer le respect par l'équipe des règles générales de fonctionnement de l'établissement
Assurer le suivi individuel de chaque agent
Formalisation de la politique de conservation du département

Temps plein

Adjoint·e administratif·ive bilingue

Randstad

Emplacement:
Canada , Saint-Léonard, Québec

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
15 février 2026

Expiration:
09 avril 2026

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Chargé de collections en arabe (acquisitions-catalogage)

Chef du service de la Conservation

Chef du service Communication et conservation

Adjoint·e administratif·ive bilingue

Randstad

Emplacement:Canada , Saint-Léonard, Québec

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:15 février 2026

Expiration:09 avril 2026

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Chargé de collections en arabe (acquisitions-catalogage)

Chef du service de la Conservation

Chef du service Communication et conservation

Emplacement:
Canada , Saint-Léonard, Québec

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
15 février 2026

Expiration:
09 avril 2026