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Adjoint·e administratif·ive bilingue

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Emplacement:
Canada , Saint-Léonard, Québec

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

50000.00 - 55000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Nous avons le plaisir de vous présenter une opportunité de carrière essentielle en tant qu'Adjoint·e administratif·ive bilingue à Montréal pour l'un de nos clients, un cabinet comptable établi. En tant que pilier administratif, l'Adjoint·e administratif·ive bilingue est la clé de voûte des opérations quotidiennes du cabinet comptable. Votre mission principale sera d'assurer l'efficacité, la fluidité et le professionnalisme de tous les processus administratifs. Vous agirez comme point central de l'information et du support, contribuant directement à la productivité et à la bonne image du cabinet. Ce poste est idéal pour propulser votre carrière en Administration des affaires à Montréal et développer une expertise en gestion de bureau professionnel.

Responsabilités:

  • Gérer de manière proactive et complexe les agendas et les calendriers de plusieurs professionnel·le·s ou partenaires de l'équipe
  • Rédiger, réviser et corriger la correspondance formelle, les présentations et les rapports administratifs en français et en anglais
  • Coordonner la logistique des réunions (préparation des documents, réservation des salles, prise de notes et rédaction des procès-verbaux)
  • Assurer l'organisation complète des voyages d'affaires (vols, hébergement, itinéraires) et la gestion des notes de frais
  • Mettre en place et maintenir un système de classement et d'archivage des documents (électronique et papier) rigoureux et efficace, garantissant la conformité administrative
  • Gérer les communications entrantes et sortantes, incluant l'accueil téléphonique (bilingue) et physique des clients et des partenaires
  • Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et coordonner la maintenance des équipements et des locaux
  • Offrir un soutien administratif général aux membres de l'équipe, aux gestionnaires et aux professionnel·le·s du cabinet comptable pour toutes leurs activités
  • Participer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives de l'organisation, en tant que professionnel·le de l'Administration des affaires

Exigences:

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, Administration des affaires ou dans un domaine administratif équivalent
  • Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire de soutien administratif de haut niveau, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (juridique, conseil ou cabinet comptable)
  • Bilinguisme essentiel (français-anglais, oral et écrit de niveau intermédiaire) pour communiquer avec les client·e·s et partenaires hors Québec
  • Excellente capacité à gérer l'information de manière organisée et structurée
  • Forte éthique de travail et engagement envers l'excellence du service de soutien administratif
Ce que nous offrons:
  • assurance complète
  • 3 semaines de vacances
  • facilement accessible en métro

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
15 février 2026

Expiration:
09 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Adjoint·e administratif·ive bilingue

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Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Léonard, Québec
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
26 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, Administration des affaires ou dans un domaine administratif équivalent.
  • Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire de soutien administratif de haut niveau, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (juridique, conseil ou cabinet comptable).
  • Bilinguisme essentiel (français-anglais, oral et écrit de niveau intermédiaire) pour communiquer avec les client·e·s et partenaires hors Québec.
  • Excellente capacité à gérer l'information de manière organisée et structurée.
  • Forte éthique de travail et engagement envers l'excellence du service de soutien administratif.
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer de manière proactive et complexe les agendas et les calendriers de plusieurs professionnel·le·s ou partenaires de l'équipe.
  • Rédiger, réviser et corriger la correspondance formelle, les présentations et les rapports administratifs en français et en anglais.
  • Coordonner la logistique des réunions (préparation des documents, réservation des salles, prise de notes et rédaction des procès-verbaux).
  • Assurer l'organisation complète des voyages d'affaires (vols, hébergement, itinéraires) et la gestion des notes de frais.
  • Mettre en place et maintenir un système de classement et d'archivage des documents (électronique et papier) rigoureux et efficace, garantissant la conformité administrative.
  • Gérer les communications entrantes et sortantes, incluant l'accueil téléphonique (bilingue) et physique des clients et des partenaires.
  • Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et coordonner la maintenance des équipements et des locaux.
  • Offrir un soutien administratif général aux membres de l'équipe, aux gestionnaires et aux professionnel·le·s du cabinet comptable pour toutes leurs activités.
  • Participer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives de l'organisation, en tant que professionnel·le de l'Administration des affaires.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • assurance complète
  • 3 semaines de vacances
  • facilement accessible en métro
  • Temps plein
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Adjoint(e) administratif(ive)

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ive), vous fournirez un soutien administrati...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
Non fourni
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JLL
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • DEC en secrétariat, technique en bureautique ou domaine connexe
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou administration de gestion immobilière
  • Bilinguisme en français et anglais parlé et écrit avec de solides compétences rédactionnelles
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365
  • Capacité démontrée de travailler sous pression et respecter des échéanciers serrés
  • Fortes compétences organisationnelles et de priorisation avec attention au détail et précision
  • Capacité prouvée de mener plusieurs tâches efficacement dans des environnements dynamiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le soutien et le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, préparation des budgets et initiatives de planification stratégique
  • Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux
  • Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité
  • Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage et le maintien de structures organisées
  • Préparer, traduire et réviser les documents d'affaires en français et en anglais pour divers intervenants
  • Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires pour la validation d'informations
  • Gérer les tâches administratives incluant les services de courrier, commandes de fournitures et correspondance
  • Temps plein
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Nouveau

Accastilleur

A partir des instructions du chef d'équipe et du planning, vous suivez le dossie...
Emplacement
Emplacement
France , Rochefort
Salaire
Salaire:
12.50 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • CAP dans le milieu mécanique
  • Première expérience en milieu industriel
  • Rigueur
  • Autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivre le dossier de fabrication à partir des instructions du chef d'équipe et du planning
  • Se référer au mode opératoire correspondant aux différents éléments à installer
  • Monter de différents éléments d'accastillage sur une ligne de montage au sein d'une équipe
  • Temps plein
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Nouveau

Responsable Qualité Procédès & Energie

Emplacement
Emplacement
France , Meriel
Salaire
Salaire:
Non fourni
ursa.pl Logo
URSA Polska sp. z o. o.
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Assure le respect des standards Santé et Sécurité du groupe au sein de toutes les activités du service et exerce le pouvoir disciplinaire pour son service
  • Assure le management de la sécurité de son activité (son équipe directe et les sous-traitants) couvrant également la prévention en termes de santé et de bien-être au travail
  • Assure l’accueil et la formation des nouveaux entrants dans son service (intérimaires, nouveaux embauchés, mutés ….)
  • Garantit le rangement et la propreté des postes de travail, équipements et locaux du service
  • S’assure de la conformité du système de management environnemental
  • Engage les actions adaptées pour garantir la régularité de la qualité des produits et la conformité aux spécifications et normes auxquelles il est soumis, au meilleur coût de revient pour le site
  • Est garant du système qualité du site
  • Intervient sur le traitement et l’analyse des écarts (réclamations qualité, remarques, non-conformité,) et mesures correctives éventuelles
  • Assure les audits et lamise en œuvre de splan d’action issus des audits ISO et certification produit
  • Garantit et suit la conforme des produits MP, semi finis et produits finis et mène les actions correctives quand nécessaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Santé – Sécurité - Environnement
  • Qualité
  • Procédés
  • Management
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Nouveau

Drapeur

Au sein d'une équipe de production, à partir de plans, votre mission principale ...
Emplacement
Emplacement
France , Rochefort
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation en matériaux composites ou dans le domaine de la couture
  • Expérience dans le secteur industriel
  • Habilité manuelle
  • Connaissance des matériaux composites
  • Maîtrise de la lecture de plans
Responsabilités
Responsabilités
  • Découper des tissus pré-imprégnés de résine
  • Appliquer par couches superposées dans des moules préalablement fabriqués
  • Temps plein
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Nouveau

Responsable portefeuille fournisseurs aéronautique

Ce poste exige une vigilance accrue quant aux risques de non-conformité potentie...
Emplacement
Emplacement
France , Rochefort
Salaire
Salaire:
13.18 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme dans la fonction
  • Au moins 2 années d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Émettre des bons de commande conformément aux demandes d'achat pour chaque produit
  • Participer activement à la gestion des flux de matières afin de garantir la livraison des produits sous-traités et achetés dans les délais impartis, avec les exigences de qualité et de coût, pour la satisfaction des clients, et mettre en œuvre les premières actions correctives et préventives
  • Gérer les stocks et les commandes auprès des fournisseurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages avec Comité d'Entreprise: chèques cadeaux, chèques ciné, chèques culture, remboursement sur les loisirs les billetteries, licences sportive
  • Voyages
  • Parrainage pour recevoir une prime de 100€ sur votre bulletin de salaire
  • Épargnez avec le CET à un taux exclusif de 8%
  • Aides du FASTT (location véhicule, logement, déplacements, garde d'enfants, crédit auto et immobilier, accompagnement social, vacances)
  • Formation
  • Temps plein
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Nouveau

Menuisier

Sous la responsabilité du chef d'atelier, à partir de plans vous assemblez et po...
Emplacement
Emplacement
France , Rochefort
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • CAP en menuiserie
  • Au moins 2 années d'expérience en fabrication et/ou pose de meubles
  • Maîtrise de la lecture de plans
  • Maîtrise de l'utilisation d'outillages électroportatifs
Responsabilités
Responsabilités
  • Assembler et poser les différents éléments d'agencement du bateau à partir de plans
  • Poser les cloisons
  • Régler les tiroirs, les portes, les placards, cadres de portes, les salles de bains, les cuisines, les penderies
  • Temps plein
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Infirmier

Comment aimeriez-vous enrichir votre carrière en tant qu'Infirmier (H/F) dans un...
Emplacement
Emplacement
France , Rochefort
Salaire
Salaire:
16.50 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'État d'Infirmier(e) requis
  • Excellente capacité d'écoute et de communication
  • Sens aigu de l'organisation
  • Esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la prise en charge des patients en coordonnant les soins nécessaires
  • Réaliser des évaluations et des suivis cliniques rigoureux
  • Collaborer étroitement avec l'équipe pluridisciplinaire pour optimiser les résultats de santé des patients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Indemnité kilométrique
  • Primes et intéressements
  • Temps plein
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