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Adjoint de projets

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Emplacement:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

22.00 CAD / Heure
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L'offre d'emploi a expiré

Description du poste:

Relevant du chargé de projets, l’adjoint de projets fait l’entrée de commandes et supporte administrativement le chargé de projets. C’est le bras droit du chargé de projets. Horaire de travail : lundi au vendredi, 8h à 17 h (flexible)

Responsabilités:

  • Établir et maintenir des communications efficaces et continues avec le chargé de projets, les fournisseurs et les clients au besoin
  • Apporter un soutien administratif aux chargés de projets
  • Ouvrir les dossiers clients
  • Faire les dépôts
  • Faire les entrées de commandes
  • Aider pour le calcul des matériaux, au besoin
  • Rédiger, réviser et mettre en page des documents pour les clients
  • Participer dans la gestion des heures estimées pour chaque projet et la facturation
  • Respecter les procédures internes en matière de projets
  • Communiquer toute information utile au directeur des opérations de façon hebdomadaire
  • Réaliser diverses tâches cléricales (archivage, classement, etc.)
  • Exécuter toutes autres tâches connexes liées au poste

Exigences:

  • Expérience de 1 à 3 ans en entrée de données (un fort atout)
  • Expérience en service à la clientèle (un atout)
  • Bilinguisme (un atout)
  • Être proactif
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
  • Esprit d'équipe
  • Attitude positive
  • Organisation
  • Sens des priorités
  • Analyse et résolution de problèmes

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
01 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
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Emplois similaires pour Adjoint de projets

Adjoint·e de projet construction

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration passionné·e par le secteur d...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
25 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en architecture ou en génie civil (un atout)
  • Expérience minimale de 2 à 3 ans dans un rôle d'adjoint·e de projet, spécifiquement en construction
  • Maîtrise intermédiaire de l'anglais (oral et écrit) pour la communication avec les clients hors Québec
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
  • Capacité à lire et comprendre des plans et devis de construction
  • Sens de l'organisation aiguisé et gestion efficace des priorités
  • Rigueur, souci du détail et respect des échéanciers serrés
  • Connaissance d'un logiciel de gestion de projet (ex: Procore, Maestro) est un atout majeur
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir les chargés de projet dans la préparation et le suivi des documents contractuels
  • Coordonner les demandes de changements, les directives de chantier et les avenants
  • Effectuer le suivi des dessins d'atelier et des fiches techniques auprès des professionnels
  • Collaborer avec les départements de l'administration des affaires pour la facturation progressive
  • Assurer la liaison avec les sous-traitants pour l'obtention des quittances et documents de conformité
  • Organiser et assister aux réunions de chantier, puis rédiger les procès-verbaux précis
  • Maintenir à jour le système de classement électronique et physique des projets
  • Préparer les manuels de fin de projet et les documents de fermeture
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif selon l'expérience dans le domaine de l'administration des affaires
  • Gamme complète d'avantages sociaux et programme d'assurances
  • Horaire de travail flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle
  • Bureau moderne et facilement accessible à Laval
  • Opportunités réelles de progression de carrière au sein d'une équipe d'experts
  • Environnement de travail collaboratif et stimulant
  • Temps plein
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Consultant Project Manager Medior

Dans le cadre du développement de projets innovants, l’entreprise Isalys Horizon...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Bruxelles
Salaire
Salaire:
Non fourni
isalys.be Logo
ISALYS Digital Lab
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Être titulaire d’un master en ingénierie
  • Disposer de 10 à 15 ans d’expérience professionnelle, dont au moins 5 ans en tant que chef de projet ou chef de projet adjoint
  • Un background technique en études de sûreté constitue un atout
  • La connaissance des centrales nucléaires belges ainsi que du secteur de la construction sont de forts atouts
  • Le français ou le néerlandais comme langue maternelle (la maîtrise des deux est un atout)
  • Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
  • Être orienté résultats et fortement motivé pour atteindre les objectifs, avec une attention particulière à la satisfaction des attentes du Client
  • Disposer d’excellentes compétences interpersonnelles et de communication
  • Être flexible, résistant au stress, rigoureux et assertif, avec la capacité de prendre des décisions même dans des situations complexes
  • À l’aise dans les relations, doté de compétences en gestion des conflits et capable de convaincre
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter et suivre le périmètre, le planning, le budget, la performance, les aspects HSE, la sûreté nucléaire, la qualité et la rentabilité du projet
  • Diriger et conduire le projet afin d’aboutir à une solution optimale
  • Collaborer activement avec les collègues des Centres de Compétences et des services supports (achats, finance, gestion des risques, etc.)
  • Mettre en place une organisation projet adaptée aux besoins spécifiques du projet
  • Définir les tâches, les déléguer aux personnes impliquées et les responsabiliser dans leur exécution
  • Coordonner les ingénieurs responsables de chaque discipline et vérifier la bonne intégration des différentes spécialités au sein du projet
  • Organiser des réunions avec le Client et développer une approche partenariale
  • Assurer les contacts techniques et commerciaux avec les Clients et les partenaires, le cas échéant, et définir des actions commerciales lorsque cela est pertinent
  • Participer aux comités de pilotage, de projet et d’achats (internes et externes) et préparer les documents associés
  • Gérer les activités achats du projet (documents d’appel d’offres, mise en concurrence, négociation, contractualisation et facturation) pour les lots concernés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Évoluez dans un environnement technique, innovant et diversifié
  • Bénéficiez d’un management de proximité et à l’écoute
  • Développez votre carrière grâce à un plan de formation structuré
  • Profitez d’un package salarial attractif avec des avantages extra-légaux
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe Administrative - Coordonnatrice de Projets - Construction

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à jongl...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
30.00 - 35.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
21 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • DEC en gestion de projets ou dans un domaine connexe
  • Expérience pertinente dans un domaine technique lié à la construction ou à la sécurité
  • Bilinguisme essentiel pour communiquer avec une clientèle diversifiée
  • Sens des priorités aiguisé
  • Débrouillardise
  • Précision chirurgicale
  • Esprit d'équipe marqué
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer l'entrée de données pour le suivi des coûts et transmettre les informations pertinentes au coordonnateur de projets pour une gestion optimale
  • Procéder aux achats auprès des fournisseurs selon les soumissions approuvées et gérer les bons de livraison ainsi que les retours de marchandise (incluant les garanties)
  • Établir l'horaire des équipes de travail et coordonner les moments de ramassage avec les techniciens
  • Confirmer les rendez-vous avec les clients, valider la planification des travaux et assurer un suivi rigoureux sur l'avancement du chantier
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire entre 30 $ et 35 $ de l'heure (selon expérience)
  • Horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
  • Semaine de 37.5 heures par semaine
  • Pause de 1 heure de lunch
  • Bureau situé dans l'Est de Montréal facilement accessible via le métro Honoré-Beaugrand
  • Environnement professionnel structuré et collaboratif
  • Mandat stable de 12 mois
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe administrative en construction

Compagnie à Montréal, dans le domaine de la construction est présentement à la r...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
65000.00 - 75000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
22 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Expérience en construction fortement souhaitée
  • Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
  • Connaissance de la Suite Ms Office
  • Compétences organisationnelles, souci du détail, et capacité à travailler sous pression avec des échéanciers
  • Autonomie, proactivité et aptitude au travail en équipe.
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la correspondance administrative relative aux projets de construction
  • Suivre les contrats/sous-contrats et assurer leur transmission aux parties prenantes jusqu'à signature
  • Émettre les contrats applicables et confirmer les nomenclatures des matériaux
  • Préparer les bons de commande, obtenir les approbations et les diffuser
  • Rassembler et traiter les factures : les faire correspondre aux contrats/bons de commande, les coder et les transmettre à la comptabilité pour traitement
  • Documenter et mettre à jour les flux des dessins d'atelier
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination, puis les diffuser aux personnes concernées
  • Assurer la mobilisation et la démobilisation physique sur les chantiers (mobilier, fournitures de bureau, lignes téléphoniques, etc.)
  • Maintenir à jour les plans et devis, et veiller à la distribution des révisions
  • Préparer les documents de synthèse du site et archiver les projets conformément aux instructions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif (65,000$-75,000$)
  • Heures : 40 heures par semaine (horaires flexibles)
  • Type de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)
  • 4 semaines de vacances
  • Assurance groupe (y compris un compte de dépenses santé !)
  • Remboursement de 50% de l'abonnement à un club de fitness ou à une activité
  • Culture dynamique
  • Horaires d'été
  • Stationnement disponible
  • Bureau flambant neuf
  • Temps plein
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Chef de Projet adjoint

Chef(fe) de Projet adjoint pour rejoindre la BU Défense & Sécurité, au sein de l...
Emplacement
Emplacement
France , Le Plessis-Robinson
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BAC+5 écoles d’ingénieur ou équivalent
  • Expérience minimum de 2 ans dans la gestion de projets dans un environnement type développement de logiciels critiques
  • Connaissance du domaine du contrôle aérien ou plus généralement de l’aéronautique (un plus)
  • Bonne communication, rigueur et bonne gestion des priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter les différentes phases de réalisation des évolutions du système, de la définition au déploiement sur les sites opérationnels
  • Assurer la coordination technique et contractuelle étroite avec le client, le partenaire Européen et avec l’équipe produit interne
  • S'assurer de la satisfaction du client et de l’atteinte des objectifs de planning, de coûts et de qualité des versions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement de travail conçu pour favoriser la flexibilité, l’autonomie et le bien-être au quotidien
  • Parcours d’intégration complet
  • Academy pour développer vos compétences
  • Engagement sociétal fort (plus de 3 000 associations soutenues, politique handicap active, culture inclusive, démarche de numérique responsable, partenariats comme Elles bougent)
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Stage Chef de projet adjoint IT - Services Publics

Stage au sein de Sopra Steria, acteur majeur de la Tech en Europe, pour accompag...
Emplacement
Emplacement
France , Mérignac, Bordeaux
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • En école d'Ingénieurs ou de Cursus Universitaire Informatique ou formation équivalente
  • Curieux(se) et logique
  • Bon(ne) communiquant(e)
  • Adhérer à l'idée que le développement de la société s'appuie sur l'esprit d'innovation de ses collaborateurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi et coordination des projets : Assurer la mise en place et le suivi du reporting projet
  • Préparer et organiser les réunions de suivi (Comités de Pilotage, comités projet, …) avec les parties prenantes
  • Veiller au bon déroulement des processus économiques des projets (intégration projet)
  • Gestion des commandes et des prestations : Saisir et valider les demandes de commandes dans le système client
  • Gérer les ordres de mission et les déclarations d'activités pour les sous-traitants
  • Suivre la conformité des prestations en termes de nombre de jours et d’UO (Unités d'Œuvre)
  • Suivi des risques et des actions : Maintenir à jour les risques projets dans l’outil Sopra Steria
  • Identifier et suivre les actions correctives issues des instances de direction et de surveillance
  • Garantir la cohérence et l'exactitude des données de risque partagées avec les équipes projets
  • Gestion du reporting et des indicateurs financiers : Mettre à jour les indicateurs mensuels et trimestriels (CA, UO facturés, etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un accord télétravail pour télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine selon vos missions
  • Un package avantages intéressants : des titres restaurants, accès aux subventions des activités sociales & culturelles
  • Des centaines de formations pour développer vos compétences et évoluer au sein du Groupe
  • Des plateformes de formations en autonomie pour vous accompagner votre développement personnel
  • La possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi »
  • De très nombreuses opportunités en CDI peuvent vous attendre à l’issue du stage
Lire la suite
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Chef de projet adjoint IT - Services Publics

Alternance - Chef de projet adjoint IT - Services Publics - Bordeaux. Notre clie...
Emplacement
Emplacement
France , Mérignac
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Sopra Steria
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • En dernière année d' école d'Ingénieurs ou de Cursus Universitaire Informatique ou formation équivalente
  • Être curieux(se) et logique
  • Bon(ne) communiquant(e)
  • Adhérer à l'idée que le développement de la société s'appuie sur l'esprit d'innovation de ses collaborateurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi et coordination des projets: Assurer la mise en place et le suivi du reporting projet
  • Préparer et organiser les réunions de suivi (Comités de Pilotage, comités projet, …) avec les parties prenantes
  • Veiller au bon déroulement des processus économiques des projets (intégration projet)
  • Gestion des commandes et des prestations: Saisir et valider les demandes de commandes dans le système client
  • Gérer les ordres de mission et les déclarations d'activités pour les sous-traitants
  • Suivre la conformité des prestations en termes de nombre de jours et d’UO (Unités d'Œuvre)
  • Suivi des risques et des actions: Maintenir à jour les risques projets dans l’outil Sopra Steria
  • Identifier et suivre les actions correctives issues des instances de direction et de surveillance
  • Garantir la cohérence et l'exactitude des données de risque partagées avec les équipes projets
  • Gestion du reporting et des indicateurs financiers: Mettre à jour les indicateurs mensuels et trimestriels (CA, UO facturés, etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un accord télétravail pour télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine selon vos missions
  • Un package avantages intéressants: une mutuelle, un CSE, des titres restaurants, un accord d’intéressement, et des primes vacances
  • Des centaines de formations pour développer vos compétences et évoluer au sein du Groupe
  • Des plateformes de formations en autonomie pour accompagner votre développement personnel
  • De très nombreuses opportunités en CDI peuvent vous attendre à l’issue de l'alternance
  • Temps plein
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Chef de projet adjoint

Intégré au sein du Service Technique (40 collaborateurs), opération en partenari...
Emplacement
Emplacement
France , Valence
Salaire
Salaire:
30000.00 - 38000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac +2/3 en Génie Mécanique ou électrotechnique
  • Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
  • Solides connaissances en matériel électrique
  • Capacité d'adaptation pour la résolution de problématiques de production
Responsabilités
Responsabilités
  • Support des réalisations en atelier: préparation des dossiers, définition de la partie sous-traitable et celle faite en interne
  • Réalisation du découpage des tâches pour les équipes
  • Organisation des approvisionnements de la production en matériel et composants
  • Accompagnement de la production au démarrage
  • Garant de la qualité sur les têtes de série en collaboration avec le service qualité
  • Suivi de l'avancement de chaque marché pour veiller au respect des délais, budgets et normes Qualité Hygiène Sécurité Environnement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 12 jours de RTT
  • Télétravail
  • Participation
  • Intéressement
  • Primes vacances
  • Tickets restaurant (4€/jour travaillé dont 60% pris en charge par l'employeur)
  • Mutuelle familiale prise en charge à 50% par l'employeur
  • Temps plein
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