Adjoint de la directrice du département de la conservation

• Participer à la définition et à l'application des orientations stratégiques du département
• Contribuer au processus de réorganisation du département (2026-2027) et à l'accompagnement des encadrants et de l'ensemble des personnels dans un contexte de redéploiement des activités sur 3 sites à horizon 2029
• Participer à la réflexion de l'établissement sur le fonctionnement du nouveau centre de conservation d'Amiens
• Élaborer et suivre les indicateurs et statistiques d'activités du département
• Coordonner le rapport annuel d'activité
• Assurer et mettre à jour une revue de projets
• Participer au dispositif de communication interne du Département, de la DSR et de l'établissement
• Préparer et co-animer des réunions d'information, d'encadrement et des séances de travail
• Participer à des réunions institutionnelles pour représenter le département et l'établissement
• Encourager et coordonner les initiatives au sein du département en matière de recherche et d'innovation
• Exercer et partager une veille active
• Identifier et aider à l'obtention de sources de financement
• Favoriser le développement de partenariats
• Valoriser les résultats de la recherche notamment dans les réseaux professionnels et académiques
• S'assurer de la diffusion et de la mise en application des avancées de la recherche dans les pratiques métiers au sein de l'établissement
• Animation et coordination de la programmation annuelle des ateliers internes
• Produire bilans et analyses, construire les projections annuelles en lien avec la direction des collections
• Conduire un projet d'amélioration des outils de pilotage et de suivi de cette programmation
• Organiser l'information régulière des équipes et la concertation avec les utilisateurs internes et les fournisseurs
• Représenter ou remplacer la directrice en son absence

• Connaissance du fonctionnement et organisation des établissements publics administratifs
• Connaissance des modes de fonctionnement et des facteurs d'évolution de l'écosystème de recherche et d'innovation en France et à l'étranger
• Connaissance des droits et obligations des personnels (titulaires et contractuels)
• Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques et de la réglementation des marchés publics
• Maîtrise des logiciels et applications bureautiques (Windows, word, excel, powerpoint)
• Capacité à synthétiser, concevoir et structurer
• Capacité à organiser et à prioriser
• Capacité d'analyse
• Sens de l’initiative et de l’autonomie
• Compétences managériales : animer une équipe, apprécier objectivement l’atteinte des résultats, mettre en œuvre les techniques et outils de management
• Aptitude à l’écoute et au dialogue
• Capacité à motiver
• Sens de la discrétion
• Avoir l’esprit de rigueur
• Savoir répondre de manière rapide et adaptée aux sollicitations
• Coopérer et échanger des informations dans le cadre de réseaux internes et externes

Une expérience de management d'équipes numériquement importantes, d'accompagnement au changement et de conduite de projets

• Carte culture
• Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
• Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
• Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
• Télétravail dans le cadre du dispositif en vigueur au sein de la BnF
• Restaurant du personnel et cafétéria
• RTT
• Compte épargne temps
• Mutuelle
• Prise en charge à 75% du titre de transport
• Supplément familial