CrawlJobs Logo

Adjoint de direction

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Emplacement:
Canada , Montreal

Category Icon

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

Salary Icon

Salaire:

26.00 - 27.00 CAD / Heure
Enregistrer l'offre
Save Icon
Postuler

Description du poste:

Vous êtes reconnu(e) pour votre agilité hors pair et votre discrétion absolue ? Vous savez naviguer avec assurance dans les environnements de haute direction où tout bouge très vite ? Notre partenaire d'affaires, une organisation de renommée internationale située au Centre-ville de Montréal, recherche son prochain bras droit opérationnel pour soutenir deux leaders mondiaux ! ... En tant qu'Adjoint(e) de direction, vous jouerez un rôle pivot au sein de l'équipe de leadership. Sous la supervision de l’adjointe du Président, votre mission sera de fluidifier le quotidien de deux hauts dirigeants mondiaux en anticipant leurs besoins et en orchestrant leur logistique complexe.

Responsabilités:

  • Gestion d'agendas complexes : Orchestrer et réorganiser les priorités en temps réel face à des changements constants
  • Coordination de réunions : Planifier les rencontres internes et externes, tant en présentiel qu'en virtuel (Microsoft Teams)
  • Logistique de bureau : Réservation de salles de conférence, supervision technique et coordination des services de traiteur pour les lunchs d’affaires
  • Suivi des communications : Gérer les boîtes de courriels et veiller à ce que les messages critiques soient traités dans les délais impartis
  • Logistique de voyage : Assister à l’organisation complète des déplacements (vols, hôtels, itinéraires)
  • Soutien technologique : Maîtriser l'utilisation de la suite Microsoft 365 pour optimiser les processus administratifs

Exigences:

  • Solide bagage professionnel confirmé dans un environnement corporatif de niveau exécutif
  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (Essentiel)
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)
  • Proactivité, discrétion et adaptabilité
Ce que nous offrons:
  • Mode de travail hybride : Profitez d'un équilibre travail-vie personnelle avec vos vendredis en télétravail (Lundi au jeudi au bureau)
  • Mandat temporaire jusqu'à mi février voir plus
  • Horaire : 37,5h / semaine (8h30 à 17h00)
  • Localisation : Travaillez au cœur du Centre-ville de Montréal
  • Évoluez dans une ambiance de travail en aire ouverte favorisant la communication directe et rapide

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 janvier 2026

Expiration:
12 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
Partager le lien de l'offre:

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Briefcase Icon

Emplois similaires pour Adjoint de direction

Adjoint de Direction Financière

Notre client, société familiale existante depuis plusieurs générations, est spéc...
Emplacement
Emplacement
France , Outriaz
Salaire
Salaire:
50000.00 - 60000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation BAC+4 en comptabilité
  • Expérience d’au moins 5 ans en tant que Chef Comptable ou Adjoint de Direction Administrative et Financière
  • Rigueur
  • Organisation
  • Confidentialité
  • Qualités de management d’une équipe tout en gardant un côté opérationnel
  • Très bonne connaissance des règles comptables
  • Aisance avec Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Animation et encadrement du service comptable et administratif (environ 10 personnes)
  • Supervision de l’assurance-crédit
  • Contrôle des comptes de BFA
  • Facturation des opérations diverses et facturation analytique
  • Gestion des immobilisations
  • Préparation du bilan et des situations des trois sociétés (dossier de révision + écritures)
  • Interlocuteur principal des experts-comptables et des commissaires aux comptes
  • Vérification du bon enregistrement comptable des opérations dans notre système informatique
  • Mise en œuvre et paramétrage comptable des nouveaux process en lien avec le service informatique
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Directeur

La MJC Montchat (Lyon) recherche sa nouvelle direction. Dans le cadre du départ ...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
38069.28 EUR / Année
mjc-de-france.fr Logo
Maison des Jeunes et de La Culture
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation de niveau Bac +4/5 ou équivalent (DESJEPS, CAFDES, Master…)
  • Formation OR-ERP (Obligations et Responsabilités en tant que chef·fe d’établissement recevant du public) souhaitée ou à acquérir dans le cadre de la prise de poste
  • Expérience significative en direction, pilotage ou coordination d’équipes et de projets, acquise dans le secteur associatif, socioculturel, de l’ESS ou dans d’autres environnements professionnels comparables
  • Bonne connaissance, ou forte appétence, pour le fonctionnement associatif et les valeurs de l’éducation populaire
  • Pilotage stratégique et conduite de projets complexes
  • Management participatif d’équipes pluridisciplinaires
  • Gestion administrative, financière et RH
  • Capacité à travailler en lien étroit avec un CA associatif
  • Aisance dans la représentation institutionnelle et partenariale
  • Qualités humaines fortes : écoute, respect, diplomatie
Responsabilités
Responsabilités
  • Porter et incarner le projet associatif
  • Garantir la cohérence globale de l’action de la MJC
  • Assurer le pilotage stratégique, humain, administratif et financier de la structure
  • Assurer la représentation de l’association auprès des partenaires institutionnels, dans le respect des orientations politiques définies par le CA
  • Favoriser une dynamique collective fondée sur la coopération, la confiance et la participation
  • Animer et renforcer la vie associative
  • Garantir un projet associatif vivant, partagé et ancré dans les principes de l’éducation populaire et sur le territoire
  • Accompagner la réécriture du projet associatif et sa mise en œuvre
  • Renforcer la cohérence organisationnelle et le management global
  • Superviser l’organisation RH et financière
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de fonction selon profil et expérience
  • Reconstitution de carrière
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Directeur Général Délégué Finance & Développement

Ce qui fait la différence : Vous rejoindrez une entreprise à mission en forte cr...
Emplacement
Emplacement
France , Villefranche-de-Lauragais
Salaire
Salaire:
75000.00 - 80000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en finance, comptabilité ou droit (école de commerce, DSCG, Master 2…)
  • Expérience confirmée de 15 ans minimum sur un poste de direction administrative et financière ou de direction générale adjointe
  • Expérience dans une PME industrielle, idéalement dans les secteurs de l’environnement, des déchets ou de l’énergie
  • Solide culture financière
  • Sens aigu de la structuration
  • Excellentes compétences en pilotage de projet, juridique banque et assurance
  • Capacité à négocier avec les partenaires bancaires et juridiques
  • Capacité à naviguer entre enjeux stratégiques et impératifs opérationnels
  • Leadership
  • Écoute
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter les fonctions financières, bancaires, juridiques et assurantielles
  • Superviser la gestion budgétaire en lien avec le DAF
  • Élaborer les prévisionnels
  • Assurer la synthèse des indicateurs clés ainsi que le reporting stratégique
  • Challenger les données d’exploitation
  • Identifier les leviers d’optimisation
  • Structurer les outils de pilotage existants (BI, tableaux de bord)
  • Être garant.e des relations bancaires, de la recherche de financements
  • Intervenir sur les dossiers juridiques structurants (partenariats, contrats, structuration des JV)
  • Travailler à la sécurisation financière et juridique des investissements (term sheets, pactes d’actionnaires, financements publics)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicule de fonction type 3008
  • Titres restaurant
  • Mutuelle
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Directeur Général Délégué Finance & Développement

Ce qui fait la différence : Vous rejoindrez une entreprise à mission en forte cr...
Emplacement
Emplacement
France , Villefranche-de-Lauragais
Salaire
Salaire:
75000.00 - 80000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation supérieure en finance, comptabilité ou droit (école de commerce, DSCG, Master 2…)
  • Expérience confirmée de 15 ans minimum sur un poste de direction administrative et financière ou de direction générale adjointe
  • Expérience dans une PME industrielle, idéalement dans les secteurs de l’environnement, des déchets ou de l’énergie
  • Solide culture financière
  • Sens aigu de la structuration
  • Excellentes compétences en pilotage de projet, juridique banque et assurance
  • Savoir négocier avec les partenaires bancaires et juridiques
  • Naviguer entre enjeux stratégiques et impératifs opérationnels
  • Leadership
  • Écoute
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter les fonctions financières, bancaires, juridiques et assurantielles
  • Superviser la gestion budgétaire en lien avec le DAF
  • Élaborer les prévisionnels
  • Assurer la synthèse des indicateurs clés ainsi que le reporting stratégique
  • Challenger les données d’exploitation
  • Identifier les leviers d’optimisation
  • Structurer les outils de pilotage existants (BI, tableaux de bord)
  • Garantir des relations bancaires et de la recherche de financements
  • Intervenir sur les dossiers juridiques structurants (partenariats, contrats, structuration des JV)
  • Travailler à la sécurisation financière et juridique des investissements (term sheets, pactes d’actionnaires, financements publics)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicule de fonction type 3008
  • Titres restaurant
  • Mutuelle
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Partenaire stratégique en soutien exécutif

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (Executive Assistant) proactif(ve...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
75000.00 - 85000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
16 mars 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Un minimum de 5 années d'expérience pertinente dans un rôle d'adjoint-e de direction/ assistant-e de direction, idéalement auprès de cadres supérieurs
  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer avec des groupes clients à travers le Canada
  • Expertise solide de la Suite Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word et Excel)
  • Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives sans supervision constante
  • Solides compétences en gestion du temps, organisation et coordination de flux de travail
  • Joueur(se) d'équipe, avec une éthique de travail irréprochable et un sens aigu des affaires
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l'Agenda et Déplacements : Maîtriser et maintenir des calendriers exécutifs complexes. Coordonner intégralement les voyages d'affaires nationaux et internationaux, incluant les réservations (vols, hôtels) et la soumission des notes de frais
  • Support aux Réunions et Événements : Organiser, planifier et orchestrer tous types de réunions et événements de haut niveau (incluant les réunions du conseil, les "Townhalls"), y compris la logistique, la coordination des salles et la préparation des matériaux (dossiers, repas)
  • Communication et Liaison : Assurer la fluidité des communications entrantes et sortantes (Outlook et Teams). Agir comme ambassadeur(trice) professionnel(le) auprès des visiteurs et des parties prenantes externes
  • Documents et Présentations : Préparer, réviser et consolider des présentations exécutives (PowerPoint) et autres documents sensibles, en assurant une qualité et une précision irréprochables
  • Projets et Administration de Bureau : Assister les équipes dans le suivi des échéanciers et des livrables inter-sites. Maintenir la documentation administrative essentielle (organigrammes, listes de distribution, suivi des vacances, intégration des nouveaux employés)
  • Confidentialité et Intégrité : Gérer les informations délicates et les dossiers spéciaux avec une discrétion absolue et un professionnalisme constant
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Faire partie d'une entreprise stable et influente dans le secteur financier
  • Travailler directement avec la haute direction et avoir un impact tangible
  • Rémunération compétitive ($75,000 - $85,000) et programme d'avantages sociaux complet
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Adjointe de direction temporaire

Vous êtes à la recherche d'un poste temporaire vous permettant de mettre vos com...
Emplacement
Emplacement
Canada , Prévost
Salaire
Salaire:
25.00 - 32.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
11 février 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Avoir un minimum de deux ans à titre d'ajointe de direction
  • Être débrouillarde et autonome
  • Avoir une excellente gestion du stress
  • Posséder un diplôme en administration, bureautique, secrétariat (un atout majeur)
Responsabilités
Responsabilités
  • Révision de textes divers
  • Support aux gestionnaires
  • Gestion des courriels
  • Coordination des C.A (prendre les minutes, ordre du jour etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste temporaire de 4 à 6 semaines avec possibilité de permanence ou prolongement
  • Salaire compétitif
  • Horaire de travail de 8h30 à 16h30
  • Poste situé dans les Laurentides
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant de direction adjoint

Partagez les bienfaits de la nature et faites grandir vos compétences ! Rattaché...
Emplacement
Emplacement
France , Bailly
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Issu d'une formation Bac+2 minimum
  • 5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction dans un environnement exigeant et mouvant
  • Capacité à gérer et prioriser efficacement des sujets multiples avec rigueur
  • Rôle de facilitateur
  • Discrétion et adaptabilité
  • Excellent relationnel, dynamique, proactif
  • Aimer la gestion opérationnelle dans un contexte de pluriactivités et multisites
  • Maîtrise du Pack Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat des dirigeants: Gérer les agendas mouvants et le courrier
  • Traiter les notes de frais des dirigeants
  • Classer et archiver les documents administratifs et confidentiels
  • Suivre les abonnements à la presse professionnelle et les cotisations syndicales
  • Organiser les réunions trimestrielles pour la cellule Paysage
  • Appuyer la gestion du foncier
  • Prendre en charge les dossiers et maintenir de bonnes relations avec les syndicats professionnels et les institutionnels (mairies, administrations)
  • Assistanat des Dossiers Réglementaires et Subventions: Gérer ponctuellement les dossiers de subventions
  • Suivre et archiver les documents originaux
  • Evènements internes: Organiser les séminaires: choisir le lieu, lister les personnes conviées, réserver le traiteur, la salle et s'occuper du running le jour J
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte ticket restaurant
  • Intéressement
  • Épargne salariale
  • Mutuelle entièrement prise en charge
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant de direction adjoint

Partagez les bienfaits de la nature et faites grandir vos compétences ! Rattaché...
Emplacement
Emplacement
France , Bailly
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Issu d'une formation Bac+2 minimum
  • 5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction dans un environnement exigeant et mouvant
  • Capacité à gérer et prioriser efficacement des sujets multiples avec rigueur
  • Rôle de facilitateur
  • Discrétion et adaptabilité
  • Excellent relationnel, dynamique, proactif
  • Aimer la gestion opérationnelle dans un contexte de pluriactivités et multisites
  • Maîtrise du Pack Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat des dirigeants: Gérer les agendas mouvants et le courrier
  • Traiter les notes de frais des dirigeants
  • Classer et archiver les documents administratifs et confidentiels
  • Suivre les abonnements à la presse professionnelle et les cotisations syndicales
  • Organiser les réunions trimestrielles pour la cellule Paysage
  • Appuyer la gestion du foncier
  • Prendre en charge les dossiers et maintenir de bonnes relations avec les syndicats professionnels et les institutionnels (mairies, administrations,...)
  • Assistanat des Dossiers Réglementaires et Subventions: Gérer ponctuellement les dossiers de subventions
  • Suivre et archiver les documents originaux
  • Evènements internes: Organiser les séminaires: choisir le lieu, lister les personnes conviées, réserver le traiteur, la salle et s'occuper du running le jour J
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte ticket restaurant
  • Intéressement
  • Épargne salariale
  • Mutuelle entièrement prise en charge
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right