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APEC · Administration de bureau

Adjoint de direction

France, Paris 13 36000.00 - 40000.00 EUR / Année · Offre publiée 20 janvier 2026

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Description du poste

Sous la responsabilité directe de la Directrice basée en Corrèze, l’adjoint de direction F/H du siège à Paris est garant·e du bon fonctionnement quotidien du siège et agit comme référent·e opérationnel·le interne. Par délégation, il/elle coordonne les fonctions administratives, RH et logistiques, anime l’équipe du siège et assure la continuité de fonctionnement de l’association.

Responsabilités

Coordination et fonctionnement du siège
Management et animation de l’équipe du siège
Appui Ressources Humaines (opérationnel)
Gestion administrative et institutionnelle
Appui gestion et finances (non expert)

Exigences

Formation type BTS, BUT GEA, Licence ou équivalent (gestion, administration, RH…)
Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée
Polyvalence et capacité à gérer des sujets variés
Sens aigu de l’organisation, fiabilité et autonomie
Aisance relationnelle et posture facilitatrice
Capacité à agir par délégation et à prioriser
Sensibilité au secteur associatif et au handicap
Minimum 3 ans d'expérience

Ce que nous offrons

Mutuelle : prise en charge à 50%
Transport : pris en charge à 50%
Tickets restaurants

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36000.00 - 40000.00 EUR / Année · Paris 13

Adjoint de direction

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Exigences

3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien à la direction ou en gestion de bureau
Capacité à gérer les priorités changeantes avec calme et efficacité
Excellente maîtrise du français écrit et parlé
Maîtrise avancée de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs
Discrétion absolue, diplomatie, esprit d'initiative et grand sens de l'organisation

Responsabilités

Responsabilités

Gestion d'agendas complexes, organisation des réunions de direction et suivi des dossiers prioritaires
Accueil des partenaires, rédaction de correspondances, rapports et présentations d'impact
Lien de confiance entre la direction et les équipes, suivi des budgets de bureau et gestion de projets spéciaux
Supervision de la logistique du bureau et optimisation des processus internes

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

4 semaines de vacances par année, incluant la fermeture des bureaux durant la période des Fêtes
Horaire stable de jour avec une heure de pause pour le dîner
Lundi au vendredi : 8h à 16h
Pause dîner de 1 heure

Temps plein

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Salaire

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Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Master 2 Management
1 an d'expérience

Responsabilités

Responsabilités

Pilotage du projet de la structure
Animation de l'équipe
Conduite du parcours d'accompagnement des enfants et de leur famille
Appui à la directrice pour le management et la gestion des ressources humaines et financières
Mise en place et animation du réseau de partenaires (Crèches, écoles etc.) et de professionnels libéraux
Participation à la démarche d'amélioration continue de la qualité et au reporting
Participation au comité de direction du pôle "action précoce"

Temps plein

Adjoint de direction

Sous la responsabilité de la direction, vous contribuerez activement au bon fonc...

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Fairmont Grand Del Mar

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Etudiant en Bachelor : Gestion de Projets, Hôtellerie – Restauration ou équivalent
Pro actif, organisé, réactif et doté d’un excellent sens relationnel
Passion du service et orienté satisfaction client
Bon niveau Anglais Technique & Maintenance
Maîtrise du Pack Office

Responsabilités

Responsabilités

Aide au pilotage opérationnel
Aide à la commercialisation (locale et externe)
Aide au pilotage du revenu Management
Supervision du petit déjeuner
Garant Qualité et des standards de marque
Gestion de projets transversaux (Classement de la résidence, suivi Clef verte principalement)
Participation au Management des équipes

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Exigences

Etudiant en Bachelor: Gestion de Projets, Hôtellerie – Restauration ou équivalent
Pro actif, organisé, réactif et doté d’un excellent sens relationnel
Passion du service et orienté satisfaction client
Bon niveau Anglais Technique & Maintenance
Maîtrise du Pack Office

Responsabilités

Responsabilités

Aide au pilotage opérationnel
Aide à la commercialisation (locale et externe)
Aide au pilotage du revenu Management
Supervision du petit déjeuner
Garant Qualité et des standards de marque
Gestion de projets transversaux (Classement de la résidence, suivi Clef verte principalement)
Participation au Management des équipes

Temps plein

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En tant qu’adjoint de direction, vous êtes le bras droit du directeur d’hôtel et...

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Exigences

Capacité à animer les équipes
Capacité d'adaptation, d'organisation et de rigueur
Sens du service
Aisance en anglais et avec les outils informatiques
Connaissances approfondies des techniques de gestion hôtelière (revenue management, F&B…)

Responsabilités

Responsabilités

Management: Superviser et animer les équipes en veillant à la bonne exécution des tâches et à l'application de la réglementation
Commercialisation & relation client: Assurer le suivi & animer le plan d'actions commerciales de l'hôtel
Garantir la satisfaction des clients
Exploitation: Assurer l'organisation & participer à la bonne exécution des offres et services déployés au sein de l'hôtel (restauration, séminaire, réception & étages …)
Assurer la sécurité des personnes et des locaux ainsi que l'hygiène conformément aux procédures en vigueur et des standards de la Marque
Gestion administrative et financière: Contribuer au développement, au suivi et à l'analyse des résultats d'exploitation et des indicateurs de performance
Assurer le suivi des commandes, la comptabilité journalière, les inventaires et la gestion des stocks

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Le SESSAD APF France handicap du Val de Marne, recherche un(e) Adjoint de Direct...

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Exigences

Titulaire du CAFERUIS ou équivalent
Expérience en management
Expérience dans le secteur du handicap
Parfaite maîtrise de l'outil informatique
Diplôme exigé : CAFERUIS
Expérience exigée : 1 an

Responsabilités

Responsabilités

Participer à l'élaboration et la mise en œuvre du projet de la structure en cohérence avec les orientations du projet associatif
Accompagner, soutenir et encadrez une équipe pluridisciplinaire
Assurer le fonctionnement et la qualité des prestations liées à l'accompagnement des personnes avec l'équipe pluridisciplinaire
Développer le travail avec les familles, les partenaires et les réseaux de proximité
Garant(e) de l'élaboration et la mise en œuvre du Projet Personnalisé d'Accompagnement des enfants et adolescents accompagnés par le SESSAD
En lien avec la Direction, assurer la communication externe et interne

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Membre de l'équipe de Direction du Pôle ESAT Ile de France, vous assurez sous la...

Emplacement

Salaire

APF France handicap

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme exigé : Bac +3
Expérience exigée : 4 ans

Responsabilités

Responsabilités

Participation à la mise en œuvre du Projet d'Etablissement
Suivi de la mise en œuvre de la politique médicosociale
Piloter les activités de production et de commercialisation de l’ESAT
Veiller à la sécurité des biens et des personnes
Mettre en œuvre la démarche d’amélioration continue sur les activités de production (ISO 9001-V2015) et médico-sociales en lien avec la Direction
Assurer, en lien avec la Direction, la communication interne et externe
Co-animer la réunion d’équipe
Manager et encadrer une équipe pluridisciplinaire de 10 salariés

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Proche des transports (RER C, Tramway)

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Emplacement

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Date d'expiration

23 juillet 2026

Exigences

Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux)
Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire
Capacité à gérer la pression
Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication
Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la coordination de l'agenda du vice-président aux ventes
Préparer les réunions
Savoir tenir à jours un tableau Excel
Être à l'aise avec les outils numèriques
Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi des courriels
Faire le lien avec les différents services

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Salaire compétitif
Programme d'assurances collectives complet
Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h
Possibilités d'avancement au sein des filiales
Formation interne

Temps plein