Adjoint de direction exécutif Emplois

Adjointe de direction

Ce rôle stratégique, basé à Laval, propose une rémunération annuelle attrayante ...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

62000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience concrète dans un rôle d'adjoint·e de direction ou de soutien exécutif à haut niveau
Un Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration des affaires, bureautique, ou une combinaison d'études et d'expérience pertinente
Une maîtrise impeccable et prouvée du français (oral et écrit) est obligatoire
Une expertise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de collaboration à distance
Des compétences organisationnelles exceptionnelles et une capacité à gérer des charges de travail importantes avec calme et précision
Une discrétion et un professionnalisme irréprochables dans le traitement des informations sensibles
Une grande autonomie, un sens aigu de l'initiative et une approche proactive orientée vers la résolution de problèmes
D'excellentes aptitudes interpersonnelles et une communication professionnelle, tant en personne qu'à distance

Responsabilités

Gérer de manière proactive l'agenda complexe de la direction, incluant la planification des réunions, des conférences et l'organisation détaillée des voyages d'affaires
Rédiger, réviser et mettre en forme des documents officiels, des rapports et des présentations de nature confidentielle, exigeant une maîtrise impeccable du français
Assurer le suivi rigoureux des dossiers, des projets en cours et des échéanciers critiques pour la direction, garantissant que les engagements sont respectés
Servir de point de contact privilégié et professionnel entre l'équipe de direction et les parties prenantes, internes comme externes, dans un environnement d'administration des affaires
Organiser la logistique des réunions exécutives, y compris la préparation des ordres du jour, la gestion des équipements et la prise de notes précises
Administrer les systèmes de classement et de gestion documentaire (numériques et physiques) avec une rigueur absolue, facilitant la recherche et l'accès à l'information
Gérer les processus administratifs courants, tels que le traitement des factures, la gestion des dépenses et la préparation des rapports de frais
Contribuer à l'organisation d'événements corporatifs ou d'accueil clients, en assurant une coordination impeccable
Prendre en charge des projets spéciaux en administration des affaires assignés par la direction, nécessitant autonomie et sens de l'initiative

Ce que nous offrons

Un salaire annuel très compétitif, situé entre 62 000 $ et 65 000 $
Un horaire de travail régulier et favorable à l'équilibre personnel, de 9h à 17h
La flexibilité de bénéficier de deux jours de télétravail par semaine
Un environnement professionnel stimulant au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur des services professionnels à Laval
Des opportunités de perfectionnement professionnel continu
Un rôle permanent, garantissant une stabilité d'emploi et des perspectives d'évolution à long terme

Temps plein

!

Assistante exécutive

Cette entreprise est un leader mondial dans le domaine de la science et a une pr...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

25.00 - 30.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

07 mai 2026

Exigences

Expérience significative en tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) 5 à 7 ans ou dans un rôle de soutien similaire
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de calendrier
Capacité à gérer l'information confidentielle avec la plus grande discrétion et professionnalisme
Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
Autonomie, sens de l'initiative et capacité à anticiper les besoins

Responsabilités

Gérer les calendriers complexes, organiser les réunions et les déplacements
Préparer des rapports, des présentations et des documents confidentiels pour la haute direction
Agir comme point de contact principal entre la direction, les employés et les parties prenantes externes
Participer à la coordination de projets et d'initiatives à l'échelle de l'entreprise
Rédiger, réviser et gérer la correspondance professionnelle

Ce que nous offrons

Salaire et primes concurrentiels
Possibilités d'avancement professionnel
Un environnement de travail stimulant et collaboratif

Responsable bureau d'etude

Rattaché(e) au responsable pôle technique, vous prenez en charge l’ensemble de l...

Emplacement

France , Buc

Salaire:

45000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé(e) d'une école d'ingénieurs
Expérience d'au moins 2 ans dans la gestion de projets techniques dans le secteur industriel, idéalement automobile
Méthodique et rigoureux(se)
Sens des responsabilités
Qualités relationnelles, d'organisation, de manager et de travail en équipe
Maîtrise de l'anglais

Responsabilités

Prendre en charge l'ensemble de l'activité outillage de la société
Animer une équipe de 5 à 10 Techniciens Dessinateurs et monteurs Outillage et un adjoint
Présenter le reporting économique des différents projets à la Direction Générale
Piloter l'amélioration constante de la performance de la démarche outillage
Déployer la stratégie définie par la Direction
Planifier les besoins humains et matériels et en assurer la gestion
Définir et planifier les budgets d'investissement
Coordonner et contrôler l'état d'avancement des projets
Assurer le reporting à la Direction
Suivre et garantir la productivité, les marges et la rentabilité des projets

Temps plein

Adjointe administrative

Prêt(e) à mettre votre rigueur au service d'une mission humaine ? Notre client, ...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

50000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

10 mai 2026

Exigences

Formation: Baccalauréat en administration ou DEC en techniques administratives avec 5 ans d'expérience
Expertise: Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel) et aisance avec les outils de rédaction
Connaissances logicielles: Bonne base sur Sage 50 et intérêt pour la mise à jour de sites web (WordPress)
Maîtrise linguistique: Excellence du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Profil recherché: Grande discrétion, sens de l'organisation, honnêteté et ponctualité

Responsabilités

Exécuter des tâches administratives sous la supervision de la direction
Assurer la gestion de la correspondance (courriers et courriels) et la rédaction de documents officiels
Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus de réunions (résumés simples)
Alimenter les réseaux sociaux avec du contenu préparé et mettre à jour le site web (WordPress)
Soutenir les opérations financières courantes: la saisie simple de factures via Sage 50
Veiller à l'application rigoureuse des procédures et règlements de l'organisation

Ce que nous offrons

Équilibre garanti: Horaire de 32 heures par semaine, avec vos après-midis de vendredi libres
Salaire compétitif: Échelle salariale entre 47 000 $et 57 000$ selon l'expérience
Temps de repos généreux: 3 semaines de vacances annuelles, plus 2 semaines de congé payé durant les Fêtes
Sécurité financière: Adhésion à un fonds de pension pour préparer votre avenir
Protection complète: Assurances invalidité payées à 100 % par l'employeur
Climat de travail: Environnement communautaire authentique, stimulant et axé sur l'esprit d'équipe

Temps plein

Adjoint(e) au directeur général

Véritable bras droit du Directeur Général, intervenir sur des sujets stratégique...

Emplacement

France , Cesson Sevigne

Salaire:

60000.00 - 70000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Issu(e) d'une formation supérieure de type Ecole Supérieure de commerce, ou Master 2 en Finance
5 années d'expérience
Parcours dans des environnements à forts enjeux intellectuels et décisionnels : conseil, transaction services, stratégie, direction générale ou fonctions assimilées
Capacité à structurer des sujets complexes
Capacité à produire des analyses fiables et à formuler des recommandations claires, orientées décision
À l'aise avec les enjeux économiques et financiers
Combinaison de prise de hauteur, rigueur et sens du détail
Attention particulière à la qualité du fond comme de la forme
Capacité à produire des supports exécutifs clairs, structurés et impactants
Fiable, discret(e) et fortement engagé(e)

Responsabilités

Structurer la prise de décision
Sécuriser les projets Groupe
Fluidifier les interactions entre la Direction Générale, les équipes opérationnelles et les parties prenantes clés
Combiner analyse stratégique, production de contenus exécutifs et pilotage de projets complexes
Préparer les dossiers de décision stratégique : analyses, scénarios, recommandations
Structurer et sécuriser les instances de gouvernance (CODIR, comités projets, réunions stratégiques)
Produire des notes de synthèse et présentations stratégiques à fort impact
Réaliser des analyses approfondies, benchmarks et recherches documentaires
Piloter ou co-piloter des projets transverses stratégiques pour le compte de la Direction Générale
Assurer l'interface entre la Direction Générale et les équipes opérationnelles

Temps plein

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Superviseur(e) aux banquets

Hôtel alliant luxe à la française et gastronomie locale, le Sofitel Montréal Le ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

Non fourni

Fairmont Grand Del Mar

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience d’au moins 3 ans dans le service des banquets
Grand sens de planification et d’organisation
Savoir maintenir un haut niveau de professionnalisme et un service à la clientèle hors pair
Capacité à réagir rapidement sous pression
Être autonome et débrouillard
Disponible à travailler les jours, soirs, fins de semaine et jours fériés
Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral, en français et en anglais, afin de comprendre et discuter aisément avec une clientèle internationale, de façon régulière

Responsabilités

Assurer une planification adéquate du service selon l’achalandage prévu, en respectant les bons de commandes des banquets (BEO)
Développer une relation professionnelle et chaleureuse avec les invités, en incarnant l’esprit de la marque Sofitel
Assurer une expérience remarquable pour tous les invités
Recevoir et gérer les commentaires et insatisfactions des invités
Vérifier la mise en place et la propreté des salles, des bars, des tables, des espaces de rangement et tout ce qui servira à l’exécution des banquets
Connaître parfaitement les items du menu, de la carte des vins et des boissons, de leur composition et leurs allergènes
Participer au contrôle de l’inventaire et d’approvisionnement du bar et assurer la rotation des produits
Faire preuve de proactivité dans la gestion et dans les projets du département
Être reconnu comme l’intermédiaire principal entre les employés de la salle, de la cuisine, du département des ventes et la direction, afin d’assurer une organisation fluide des événements
Effectuer tous les suivis rapidement et de façon professionnelle (courriel, téléphones, en personne) avec les clients internes, fournisseurs, employés et partenaires

Ce que nous offrons

3 semaines de vacances par année
Journées de maladies payées par l’employeur
Journée de congé payé lors de l'anniversaire de naissance et d'embauche
Assurance collective payée 100% par l’employeur
REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 7 %
Autres avantages, tel que le stationnement, cafétéria, service de blanchissement
Programme ALL Heartists® donnant accès à de nombreux avantages et expériences mémorables tout au long de l’année, grâce à des tarifs préférentiels dans les hôtels du groupe Accor et auprès de nos partenaires (voyages, gastronomie, bien-être, shopping, etc.)

Temps plein

Nouveau

Chargé de projet national adjoint (éducation)

Dans le cadre du partenariat entre le Mali et le partenariat mondial pour l'éduc...

Emplacement

Mali , Bamako

Salaire:

Non fourni

UNESCO

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) dans le domaine de l'éducation, des sciences sociales, des sciences économiques ou dans un domaine connexe
Un diplôme de niveau Maîtrise, accompagné de deux années supplémentaires d'expérience dans des postes similaires, serait également accepté
Disposer d'une expérience d'au moins deux ans dans le domaine de l'éducation
Expérience en matière de gestion et de coordination de programme dans le domaine de l'éducation
Une expérience dans le Système des Nations Unies serait un atout
Capacités d'établir des partenariats stratégiques et de mobiliser des ressources
Excellente capacité à travailler en équipe et avec différents partenaires
Bonnes capacités rédactionnelles, aptitudes interpersonnelles et de communication
Bonnes compétences en Technologie de l'Information et d'utilisation des outils de planification et de suivi des programmes
Maitrise des procédures du GPE serait un atout

Responsabilités

Assurer avec le responsable principal du programme, la coordination et la mise en œuvre du programme en veillant à ce que le projet maintienne la qualité et respecte les règles et procédures de l'UNESCO, ainsi que les exigences du donateur (GPE), en supervisant tous les aspects opérationnels, administratifs et techniques
Assurer avec le responsable principal du programme, la livraison des résultats escomptés dans les délais et la qualité, conformément au document de projet et au cadre de résultats
Assurer avec le responsable principal du programme, la rédaction des TDRs, des contrats ainsi que le suivi des livrables
Assurer la mise à jour des plans de travail, des budgets et des plans d'approvisionnement du projet sur la base des résultats de la phase de démarrage et suivre leur mise en œuvre pour atteindre les résultats escomptés
Assurer avec le responsable principal du programme la planification, la gestion et le suivi des activités globales du projet par rapport au plan de travail et au budget
Prendre part aux réunions de coordination, aux ateliers, et autres événements prévus dans le cadre du programme
Appuyer le secteur de l'éducation dans les actions de mobilisation de fonds et de mise en synergie entre les actions du secteur et celle du programme system transformation grant (STG) pour le Mali
Exécuter toutes autres taches demandées par le chef de Bureau, le responsable principal du programme et du chargé de programme éducation
Participer aux réunions de planification, aux missions et aux réunions dans le pays et à l'étranger selon les besoins, et fournir les rapports périodiques sur l'avancement du projet
Préparer les rapports périodiques et annuels requis, à la fois narratifs et financiers, sur les activités du projet, selon les besoins

Temps plein

!

Adjointe administrative

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction vif(ve) et autonome pour agir com...

Emplacement

Canada , Montréal Nord

Salaire:

20.00 - 25.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

01 juin 2026

Exigences

Excellence opérationnelle : Sens aigu de l'organisation avec un instinct naturel pour la précision et la fiabilité
Approche orientée solutions : Forte éthique de travail portée par une attitude proactive et une capacité à résoudre les problèmes
Maîtrise de la communication : Excellentes compétences verbales et écrites, incluant l'aptitude à mener des négociations professionnelles
Autonomie et discipline : Capacité éprouvée à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
Apprentissage adaptatif : Enthousiaste à l'idée de maîtriser de nouveaux systèmes et d'intégrer rapidement des processus en constante évolution
Gestion des priorités : Habileté à jongler avec plusieurs flux de travail tout en respectant des échéances serrées
Relations clients : Étiquette téléphonique irréprochable appuyée par une solide expérience en service à la clientèle

Responsabilités

Supervision d'actifs transfrontaliers : Organiser, suivre et gérer méthodiquement les portefeuilles de baux sur les marchés canadien et américain
Intégrité des données et rapports : Produire des rapports pertinents, maintenir des jeux de données complexes et fournir à la direction des synthèses administratives de haut niveau
Gestion des flux de travail (Workflow) : Orchestrer les communications quotidiennes, gérer les flux de courriels prioritaires et superviser les calendriers complexes ainsi que l'acheminement des documents
Liaison professionnelle : Agir en tant que point de contact principal, en gérant les communications téléphoniques avec une étiquette irréprochable et une approche axée sur le client
Exécution numérique : Intervenir en tant qu'expert(e) interne pour la coordination sur DocuSign, en veillant à ce que tous les accords progressent efficacement dans le processus de signature
Architecture de l'information : Créer et maintenir des systèmes d'archivage numérique infaillibles pour garantir l'exactitude totale des dossiers et une récupération instantanée des données
Soutien exécutif agile : Fournir une assistance administrative « à la demande » et gérer diverses tâches exécutives avec une discrétion absolue
Polyvalence à haut débit : Jongler avec des priorités changeantes et des échéances serrées dans un environnement dynamique, sans jamais faire de compromis sur la qualité

Ce que nous offrons

Trajectoire de carrière : Plus qu'un simple emploi, nous vous offrons un port d'attache à long terme où votre rôle évolue au rythme de vos ambitions. Chez nous, la promotion interne est une priorité
Maîtrise des compétences : Développez une expertise concrète en opérations de haut niveau et en organisation professionnelle
Environnement stimulant : Évoluez au sein d'une équipe qui valorise la collaboration et l'excellence, tout en soutenant activement votre réussite

Temps plein

Adjoint de direction exécutif

Randstad

Emplacement:
Canada , Québec

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
28 avril 2026

Expiration:
12 juin 2026

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Adjointe administrative

Adjoint de direction exécutif

Randstad

Emplacement:Canada , Québec

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:28 avril 2026

Expiration:12 juin 2026

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Adjointe administrative

Emplacement:
Canada , Québec

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
28 avril 2026

Expiration:
12 juin 2026