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Rejoignez notre équipe qui chaque jour contribue au bien-être de nos résidents ! Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Statut cadre au forfait – 218 jours. Horaires : 1 weekend tous les 4 semaines.
Responsabilités
Collaborateur immédiat du directeur, membre de direction
Gestion des affaires générales, de la qualité, de l’information et administrative
Gestion du commercial et chargée de relation famille
Dossiers et missions spécifiques confiés par le Directeur
Participation aux différentes instances (CVS, CSE…) si nécessaire
Représentant de l’établissement auprès de partenaires extérieurs par délégation du Directeur
Remplacement du Directeur pendant son absence sur délégation
Participation aux « Présences Cadre » le week-end
I Gestion de la qualité : Coordination, formalisation, mise en œuvre et suivi de la démarche qualité
Gestion documentaire
Evaluation et audit
Enquête de satisfaction
Prévention des risques liés aux installations et à la production (sécurité incendie, légionellose, sécurité alimentaire)
Gestion des risques (document unique, plan bleu, évènements indésirables)
Tableaux de bord divers
II Gestion de la communication : Coordination et formalisation de la communication interne (notes d’information, notes de services, journal de l’établissement, …)
Coordination et formalisation de la communication externe (presse, documents de communication externe, …)
Gestion du budget de l’activité
III Activité commerciale : Participe à la mise en œuvre de la programmation événementiel et actions prescripteurs
Assure une relation commerciale directe avec les prospects
Participe à l’accueil des nouveaux résidents
Contrôle en permanence le niveau des prestations de d’établissement
Gestion du budget de l’activité
IV Gestion administrative : Diffusion et mise en œuvre et suivi des politiques et procédures Achat, RH et Finance en lien avec les équipes supports France
Organisation, management et suivi du fonctionnement de l’accueil
Dossiers administratifs divers
Contrôle les plannings et en suit les changements
Met en œuvre le plan annuel de formation
Gestion du budget de l’activité
Exigences
De formation en ESSMS, SAP
Expérience significative idéalement dans l’entreprenariat dans les résidences seniors, en collaborateur d'agence en SAP ou tout autre domaine dans le secteur des seniors
Expertise dans les dispositifs sanitaires, médico-sociaux, ainsi que des dispositifs financiers autour de la population senior
Personnalité bienveillante et humaine
Sens du résultat
Attrait pour le secteur d’activité gériatrique : perte d’autonomie, démence
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