Adjoint coordonnateur Emplois | Randstad (Saint-Laurent)

Nouveau

Adjoint-e de direction

L'adjoint(e) de direction sera responsable de fournir un soutien quotidien aux v...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

74000.00 - 87000.00 USD / Année

Randstad

Date d'expiration

03 juillet 2026

Exigences

Minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire, coordonnateur(trice) administratif(ve) ou adjoint(e) de direction dans un environnement dynamique
Études secondaires terminées
un certificat ou diplôme en secrétariat ou en gestion des affaires est un atout majeur
Maîtrise avancée de la suite MS Office (PowerPoint et Excel)
Capacité démontrée à simplifier les processus complexes, excellentes compétences en communication et grande agilité organisationnelle
Bilinguisme (français et anglais) requis, en raison de collaborations fréquentes à l’échelle canadienne et internationale

Responsabilités

Gestion d'agenda : Gérer de manière proactive les calendriers complexes de plusieurs vice-présidents, en résolvant les conflits de priorités
Communication : Filtrer les courriels, gérer la correspondance et agir à titre d'intermédiaire professionnel auprès des partenaires internes et externes
Administration financière : Traiter et coder les dépenses (voyages, cartes de crédit), gérer les budgets et assurer le suivi des dépenses du service
Opérations : Gérer les accords de confidentialité (NDA), assurer le suivi des documents de projet et coordonner l'attribution des billets de hockey (loges du Centre Bell)
Soutien d'équipe : Agir en tant que relève pour les autres adjoint(e)s de direction et effectuer les tâches administratives générales (classement, envois, etc.)
Budget : Collaborer avec les VP sur les prévisions budgétaires, préparer les modèles de suivi et envoyer les rapports mensuels de régularisation aux Finances
Approvisionnement : Créer et gérer les bons de commande (PO), traiter les factures et résoudre les problèmes de paiement bloqués dans les systèmes
Relations externes : Être le point de contact principal pour les fournisseurs et suivre les honoraires fixes
Coordination : Tenir à jour le diagramme de Gantt BCM et veiller au respect du calendrier annuel (analyses d'impact, tests et examens)
Facilitation : Coordonner les sessions d'analyse d'impact (BIA), assurer le suivi auprès des experts et mettre à jour les plateformes mondiales (Power BI)

Ce que nous offrons

Rémunération : Salaire compétitif et primes de rendement
Santé et bien-être : Assurance médicale et dentaire flexible payée à 100 % par l'employeur, télémédecine 24/7, centre de conditionnement physique et centre médical sur place
Sécurité financière : Régime de retraite (RRE) et couverture complète d'assurance vie/invalidité
Équilibre vie professionnelle/personnelle : Vacances généreuses et 13 jours fériés
complément de salaire à 100 % pour le congé parental (jusqu'à 18 semaines)
Suppléments : iPhone fourni par l'entreprise, stationnement gratuit et service de garde (CPE) sur place
Développement : Programmes de formation mondiaux et soutien à l'accélération de carrière

Temps plein

Nouveau

Adjoint coordonnateur de projet

Vous êtes un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un défi stimu...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

29 juin 2026

Exigences

Expérience pertinente en soutien administratif ou coordination, idéalement dans le secteur de la construction ou du HVAC
Excellentes capacités d'organisation pour gérer les priorités de manière méthodique dans le domaine de l'administration des affaires
Maîtrise intermédiaire de l'anglais (bilinguisme partiel) pour communiquer avec les clients hors Québec
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook)
Grande autonomie, sens des responsabilités et professionnalisme irréprochable
Capacité à travailler sous pression tout en maintenant une grande rapidité d'exécution
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit

Responsabilités

Assister quotidiennement le département des opérations de construction dans ses besoins en administration des affaires
Gérer l'ensemble de la documentation technique des projets : plans, dessins d'atelier, directives et bons de commande
Maintenir à jour rigoureusement les tableaux de bord et les bases de données de suivi de projet
Organiser et optimiser la classification numérique des documents pour assurer une traçabilité parfaite
Préparer, rédiger et réviser divers documents administratifs et techniques
Coordonner les appels de garantie et les demandes de service après-vente
Offrir un support de première classe aux clients dans leur processus de service à la clientèle
Planifier et gérer les horaires du personnel technique (frigoristes et ferblantiers)
Effectuer les commandes d'équipements et de pièces de ventilation et coordonner la logistique de livraison sur les chantiers

Ce que nous offrons

4 semaines de vacances par année (selon le calendrier de la CCQ)
Programme d'assurances collectives complet
Activités sociales régulières organisées par l'employeur pour renforcer l'esprit d'équipe
Opportunités de formations continues pour propulser votre carrière en administration des affaires
Stationnement gratuit disponible sur place à Laval
Mode de travail hybride avec télétravail selon la politique en vigueur
Salaire concurrentiel et avantages sociaux discutés selon votre expérience

Temps plein

Adjoint coordonnateur de projet

Vous êtes un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un défi stimu...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

25 mai 2026

Exigences

Expérience pertinente en soutien administratif ou coordination, idéalement dans le secteur de la construction ou du HVAC
Excellentes capacités d'organisation pour gérer les priorités de manière méthodique dans le domaine de l'administration des affaires
Maîtrise intermédiaire de l'anglais (bilinguisme partiel) pour communiquer avec les clients hors Québec
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook)
Grande autonomie, sens des responsabilités et professionnalisme irréprochable
Capacité à travailler sous pression tout en maintenant une grande rapidité d'exécution
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit

Responsabilités

Assister quotidiennement le département des opérations de construction dans ses besoins en administration des affaires
Gérer l'ensemble de la documentation technique des projets : plans, dessins d'atelier, directives et bons de commande
Maintenir à jour rigoureusement les tableaux de bord et les bases de données de suivi de projet
Organiser et optimiser la classification numérique des documents pour assurer une traçabilité parfaite
Préparer, rédiger et réviser divers documents administratifs et techniques
Coordonner les appels de garantie et les demandes de service après-vente
Offrir un support de première classe aux clients dans leur processus de service à la clientèle
Planifier et gérer les horaires du personnel technique (frigoristes et ferblantiers)
Effectuer les commandes d'équipements et de pièces de ventilation et coordonner la logistique de livraison sur les chantiers

Ce que nous offrons

4 semaines de vacances par année (selon le calendrier de la CCQ)
Programme d'assurances collectives complet
Activités sociales régulières organisées par l'employeur pour renforcer l'esprit d'équipe
Opportunités de formations continues pour propulser votre carrière en administration des affaires
Stationnement gratuit disponible sur place à Laval
Mode de travail hybride avec télétravail selon la politique en vigueur
Salaire concurrentiel et avantages sociaux discutés selon votre expérience

Temps plein

!

Adjointe Administrative - Coordonnatrice de Projets - Construction

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à jongl...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

30.00 - 35.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

21 juin 2026

Exigences

DEC en gestion de projets ou dans un domaine connexe
Expérience pertinente dans un domaine technique lié à la construction ou à la sécurité
Bilinguisme essentiel pour communiquer avec une clientèle diversifiée
Sens des priorités aiguisé
Débrouillardise
Précision chirurgicale
Esprit d'équipe marqué

Responsabilités

Effectuer l'entrée de données pour le suivi des coûts et transmettre les informations pertinentes au coordonnateur de projets pour une gestion optimale
Procéder aux achats auprès des fournisseurs selon les soumissions approuvées et gérer les bons de livraison ainsi que les retours de marchandise (incluant les garanties)
Établir l'horaire des équipes de travail et coordonner les moments de ramassage avec les techniciens
Confirmer les rendez-vous avec les clients, valider la planification des travaux et assurer un suivi rigoureux sur l'avancement du chantier

Ce que nous offrons

Salaire entre 30 $ et 35 $ de l'heure (selon expérience)
Horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
Semaine de 37.5 heures par semaine
Pause de 1 heure de lunch
Bureau situé dans l'Est de Montréal facilement accessible via le métro Honoré-Beaugrand
Environnement professionnel structuré et collaboratif
Mandat stable de 12 mois

Temps plein

Responsable de la bibliothèque du campus vétérinaire

Emplacement

France , Marcy-l'Étoile

Salaire:

Non fourni

VETAGRO SUP

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Licence/Maîtrise documentation/bibliothèque
Expérience en bibliothèque universitaire
Connaissance opérationnelle des outils et techniques propres à l’information scientifique et technique
Mise en application des techniques de la chaîne documentaire (règles de catalogage, indexation) et des règles de la bibliothéconomie
Connaissance de la réglementation relative au droit d’auteur, de reproduction, et de plagiat
Connaissance de l'environnement général des thèses d'exercice vétérinaire intra- et inter-écoles (procédures administratives, réglementation)
Connaissance des outils de gestion de contenu et des technologies web (CSS, HTML, XML, WordPress, etc.)
Connaissance de l'environnement web et des usages du numérique dans le domaine des bibliothèques
Connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux et de leurs usages (Twitter, Instagram)
Connaissance des outils de création de design numériques (Canva, Genially etc.)

Responsabilités

Seconder la responsable dans le management du service et assurer le lien avec les usagers
Participer aux réseaux documentaires locaux (BU Lyon 1, UdL, ENV, Réseau régional des publications en série)
Veiller à l’application des règles et procédures en vigueur au sein de l’équipe et auprès des usagers et proposer des améliorations et adaptations si nécessaire
Centraliser les informations et les demandes spécifiques au campus vétérinaire et s’assurer de leur suivi
Participer aux réunions internes et rendre compte des activités du service
Gérer le planning des permanences et de l’accueil
Assurer le recrutement et l’encadrement des jobistes de la bibliothèque vétérinaire
Organiser la formation des personnels aux nouveaux outils et nouvelles procédures
Encadrer et manager un adjoint technique
Coordonner et arbitrer les acquisitions d’ouvrages et ebooks

Temps plein

Coordonnateur(trice) de Bureau / Adjoint(e) Administratif(ve)

Une entreprise dynamique dans le domaine de la construction, est à la recherche ...

Emplacement

Canada , Kirkland

Salaire:

50000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

25 mai 2026

Exigences

Bilinguisme en français et en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Expérience dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur de la construction
Capacité à organiser et à gérer plusieurs tâches simultanément
Autonomie et sens des responsabilités
Bonnes connaissances de SharePoint et Proprio Expert (un atout)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle

Responsabilités

Gestion Administrative du Bureau : Accueil des visiteurs
Gestion de la boîte de courriels
Supervision des aspects administratifs liés à la gestion des bâtiments résidentiels et commerciaux
Gestion des projtes, factures, bons de commandes...
Entrée de données et création de fiches de nouveaux projets ...
Suivi des contrats d’assurances avant échéance
Suivi des inspections et des commandes d’achats (PO)
Inventaire des fournitures de bureau et gestion des pads de bons de commandes et imprimantes
Autres tâches administratives connexes

Ce que nous offrons

Avantages sociaux payés apres 3 mois à 100 %
3-4 semaines de vacances
Horaire flexible : De 8h00 à 16h30
De 8h30 à 17h (37,5 heures par semaine
Belle équipe
Stationnement disponible

Temps plein

!

Nouveau

Coordonnateur de secteur

L'ESAT (Agrément de 123 ETP) et l'EA (Agrément de 25 ETP) de l'Eure ont pour voc...

Emplacement

France , Gisors

Salaire:

Non fourni

Apajh

Date d'expiration

05 juin 2026

Exigences

BAC minimum avec une expérience dans le secteur du médico-social
Connaissance de la loi n°2002-2 du 02 janvier 2002 et des outils qu'elle instaure
Connaissance du secteur médico-social et du handicap mental
Aptitudes à l'accompagnement des usagers, et des équipes
Capacité à faire preuve d'une pédagogie adaptée
Aptitude à l'animation de réunions et de groupes de travail
Rigueur dans les écrits
Maitrise des outils bureautiques
Aisance relationnelle
Animation

Responsabilités

Développement commercial et coordination de la production
Encadre et coordonne les activités des Moniteurs d'Ateliers sous l'autorité de la Directrice Adjointe
Travaille en réseau et développe des partenariats en rapport avec la production (clients, fournisseurs, mise à disposition)
Valide les devis selon le montant et les procédures internes
Suit la gestion des stocks et de l'approvisionnement
Contrôle et alerte sur les risques, les dysfonctionnements et la vétusté des matériels
Participe ou pilote des projets transversaux aux 3 sites de l'ESAT de l'Eure
Pilotage de l'équipe
Recueille les statistiques et les indicateurs et les transmets à la Directrice Adjointe
Veille à la bonne exécution de la feuille de route sous l'autorité de la Directrice Adjointe

Temps plein

Directeur d’Agence – Transfert Industriel & Services

Directeur/Directrice d’Agence – Transfert Industriel & Services (CDI – Gron 8910...

Emplacement

France , Gron

Salaire:

40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience significative (minimum 5 ans) en direction d’agence ou de centre de profit dans la prestation de services aux industries, avec maîtrise des appels d’offres et de la gestion de P&L
Expertise technique dans l’ingénierie de services aux industries, idéalement dans le transfert industriel ou la maintenance industrielle
Solide expérience managériale et aptitude à fédérer des équipes pluridisciplinaires
Compétences avérées en négociation et gestion de projets complexes, sens des affaires et orientation client
Anglais professionnel pour évoluer dans un contexte international
Leadership, réactivité et prise de décision rapides dans des contextes complexes
excellentes capacités de communication et de persuasion
Mobilité et habilitable sur des sites industriels sensibles
droit de travailler en France requis

Responsabilités

Définir et déployer la stratégie commerciale de l’agence sur un portefeuille clients, entretenir des relations étroites avec les partenaires et mener des négociations complexes
Identifier de nouvelles opportunités de services et réaliser une veille active du marché et de la concurrence
Piloter la performance stratégique et financière : construire le budget annuel, analyser les résultats vs objectifs, ajuster les plans d’action, valider les livrables techniques et assurer la pérennité financière des projets
Manager les équipes (environ 40 personnes : chargés d’affaires, conducteurs de travaux, chefs d’équipe, techniciens) en participant au recrutement, à l’intégration et au développement professionnel (entretiens annuels, plans de formation, gestion des carrières)
Assurer la qualité, la sécurité et la conformité des services délivrés, veiller au respect des normes HSE et animer le dialogue social
Coordonner la transition de l’agence : vous débuterez comme Directeur adjoint en doublon avec le directeur actuel, avant de prendre progressivement l’autonomie totale sur la gestion de l’agence

Ce que nous offrons

mutuelle d’entreprise
participation
tickets‑restaurant
véhicule de fonction
smartphone selon profil

Temps plein

Sélectionner un pays

Adjoint coordonnateur

Randstad

Emplacement:
Canada , Saint-Laurent

Catégorie:
-

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 mai 2026

Expiration:
02 juillet 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Adjointe Administrative - Coordonnatrice de Projets - Construction

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Coordonnateur de secteur

Directeur d’Agence – Transfert Industriel & Services

Notre IA répond dans votre langue

Adjoint coordonnateur

Randstad

Emplacement:Canada , Saint-Laurent

Catégorie:-

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:20 mai 2026

Expiration:02 juillet 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Coordonnateur de secteur

Directeur d’Agence – Transfert Industriel & Services

Emplacement:
Canada , Saint-Laurent

Catégorie:
-

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
20 mai 2026

Expiration:
02 juillet 2026