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Adjoint coordonnateur de projet

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Laval

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Description du poste:

Vous êtes un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un défi stimulant dans le secteur de la construction et du HVAC ? Randstad Professionnel, chef de file mondial en solutions de talents, recrute actuellement un·e Adjoint·e coordonnateur·trice de projet pour l'un de nos clients de renom situé à Laval. Ce poste permanent au sein du département de administration des affaires est idéal pour une personne proactive souhaitant évoluer dans un environnement technique et dynamique. En tant qu'Adjoint·e coordonnateur·trice de projet, vous jouerez un rôle pivot en soutenant les chargés de projets et la direction de la construction. Votre expertise en administration des affaires permettra d'assurer une fluidité opérationnelle, de la gestion documentaire à la coordination logistique des équipements de ventilation, climatisation et chauffage. ... Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions. Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent l'anglais à un niveau intermédiaire (environ 40% des tâches). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il communique avec des clients, partenaires ou employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière.

Responsabilités:

  • Assister quotidiennement le département des opérations de construction dans ses besoins en administration des affaires
  • Gérer l'ensemble de la documentation technique des projets : plans, dessins d'atelier, directives et bons de commande
  • Maintenir à jour rigoureusement les tableaux de bord et les bases de données de suivi de projet
  • Organiser et optimiser la classification numérique des documents pour assurer une traçabilité parfaite
  • Préparer, rédiger et réviser divers documents administratifs et techniques
  • Coordonner les appels de garantie et les demandes de service après-vente
  • Offrir un support de première classe aux clients dans leur processus de service à la clientèle
  • Planifier et gérer les horaires du personnel technique (frigoristes et ferblantiers)
  • Effectuer les commandes d'équipements et de pièces de ventilation et coordonner la logistique de livraison sur les chantiers

Exigences:

  • Expérience pertinente en soutien administratif ou coordination, idéalement dans le secteur de la construction ou du HVAC
  • Excellentes capacités d'organisation pour gérer les priorités de manière méthodique dans le domaine de l'administration des affaires
  • Maîtrise intermédiaire de l'anglais (bilinguisme partiel) pour communiquer avec les clients hors Québec
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook)
  • Grande autonomie, sens des responsabilités et professionnalisme irréprochable
  • Capacité à travailler sous pression tout en maintenant une grande rapidité d'exécution
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Ce que nous offrons:
  • 4 semaines de vacances par année (selon le calendrier de la CCQ)
  • Programme d'assurances collectives complet
  • Activités sociales régulières organisées par l'employeur pour renforcer l'esprit d'équipe
  • Opportunités de formations continues pour propulser votre carrière en administration des affaires
  • Stationnement gratuit disponible sur place à Laval
  • Mode de travail hybride avec télétravail selon la politique en vigueur
  • Salaire concurrentiel et avantages sociaux discutés selon votre expérience

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
16 mai 2026

Expiration:
29 juin 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Nouveau

Adjointe Administrative - Coordonnatrice de Projets - Construction

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à jongl...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
30.00 - 35.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
21 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • DEC en gestion de projets ou dans un domaine connexe
  • Expérience pertinente dans un domaine technique lié à la construction ou à la sécurité
  • Bilinguisme essentiel pour communiquer avec une clientèle diversifiée
  • Sens des priorités aiguisé
  • Débrouillardise
  • Précision chirurgicale
  • Esprit d'équipe marqué
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer l'entrée de données pour le suivi des coûts et transmettre les informations pertinentes au coordonnateur de projets pour une gestion optimale
  • Procéder aux achats auprès des fournisseurs selon les soumissions approuvées et gérer les bons de livraison ainsi que les retours de marchandise (incluant les garanties)
  • Établir l'horaire des équipes de travail et coordonner les moments de ramassage avec les techniciens
  • Confirmer les rendez-vous avec les clients, valider la planification des travaux et assurer un suivi rigoureux sur l'avancement du chantier
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire entre 30 $ et 35 $ de l'heure (selon expérience)
  • Horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
  • Semaine de 37.5 heures par semaine
  • Pause de 1 heure de lunch
  • Bureau situé dans l'Est de Montréal facilement accessible via le métro Honoré-Beaugrand
  • Environnement professionnel structuré et collaboratif
  • Mandat stable de 12 mois
  • Temps plein
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Adjoint coordonnateur de projet

Vous êtes un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un défi stimu...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
25 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente en soutien administratif ou coordination, idéalement dans le secteur de la construction ou du HVAC
  • Excellentes capacités d'organisation pour gérer les priorités de manière méthodique dans le domaine de l'administration des affaires
  • Maîtrise intermédiaire de l'anglais (bilinguisme partiel) pour communiquer avec les clients hors Québec
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook)
  • Grande autonomie, sens des responsabilités et professionnalisme irréprochable
  • Capacité à travailler sous pression tout en maintenant une grande rapidité d'exécution
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister quotidiennement le département des opérations de construction dans ses besoins en administration des affaires
  • Gérer l'ensemble de la documentation technique des projets : plans, dessins d'atelier, directives et bons de commande
  • Maintenir à jour rigoureusement les tableaux de bord et les bases de données de suivi de projet
  • Organiser et optimiser la classification numérique des documents pour assurer une traçabilité parfaite
  • Préparer, rédiger et réviser divers documents administratifs et techniques
  • Coordonner les appels de garantie et les demandes de service après-vente
  • Offrir un support de première classe aux clients dans leur processus de service à la clientèle
  • Planifier et gérer les horaires du personnel technique (frigoristes et ferblantiers)
  • Effectuer les commandes d'équipements et de pièces de ventilation et coordonner la logistique de livraison sur les chantiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 4 semaines de vacances par année (selon le calendrier de la CCQ)
  • Programme d'assurances collectives complet
  • Activités sociales régulières organisées par l'employeur pour renforcer l'esprit d'équipe
  • Opportunités de formations continues pour propulser votre carrière en administration des affaires
  • Stationnement gratuit disponible sur place à Laval
  • Mode de travail hybride avec télétravail selon la politique en vigueur
  • Salaire concurrentiel et avantages sociaux discutés selon votre expérience
  • Temps plein
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Adjoint·e de projet construction

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration passionné·e par le secteur d...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
25 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en architecture ou en génie civil (un atout)
  • Expérience minimale de 2 à 3 ans dans un rôle d'adjoint·e de projet, spécifiquement en construction
  • Maîtrise intermédiaire de l'anglais (oral et écrit) pour la communication avec les clients hors Québec
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
  • Capacité à lire et comprendre des plans et devis de construction
  • Sens de l'organisation aiguisé et gestion efficace des priorités
  • Rigueur, souci du détail et respect des échéanciers serrés
  • Connaissance d'un logiciel de gestion de projet (ex: Procore, Maestro) est un atout majeur
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir les chargés de projet dans la préparation et le suivi des documents contractuels
  • Coordonner les demandes de changements, les directives de chantier et les avenants
  • Effectuer le suivi des dessins d'atelier et des fiches techniques auprès des professionnels
  • Collaborer avec les départements de l'administration des affaires pour la facturation progressive
  • Assurer la liaison avec les sous-traitants pour l'obtention des quittances et documents de conformité
  • Organiser et assister aux réunions de chantier, puis rédiger les procès-verbaux précis
  • Maintenir à jour le système de classement électronique et physique des projets
  • Préparer les manuels de fin de projet et les documents de fermeture
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif selon l'expérience dans le domaine de l'administration des affaires
  • Gamme complète d'avantages sociaux et programme d'assurances
  • Horaire de travail flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle
  • Bureau moderne et facilement accessible à Laval
  • Opportunités réelles de progression de carrière au sein d'une équipe d'experts
  • Environnement de travail collaboratif et stimulant
  • Temps plein
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Nouveau

Coordonnateur de secteur

L'ESAT (Agrément de 123 ETP) et l'EA (Agrément de 25 ETP) de l'Eure ont pour voc...
Emplacement
Emplacement
France , Gisors
Salaire
Salaire:
Non fourni
apajh.org Logo
Apajh
Date d'expiration
05 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC minimum avec une expérience dans le secteur du médico-social
  • Connaissance de la loi n°2002-2 du 02 janvier 2002 et des outils qu'elle instaure
  • Connaissance du secteur médico-social et du handicap mental
  • Aptitudes à l'accompagnement des usagers, et des équipes
  • Capacité à faire preuve d'une pédagogie adaptée
  • Aptitude à l'animation de réunions et de groupes de travail
  • Rigueur dans les écrits
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Aisance relationnelle
  • Animation
Responsabilités
Responsabilités
  • Développement commercial et coordination de la production
  • Encadre et coordonne les activités des Moniteurs d'Ateliers sous l'autorité de la Directrice Adjointe
  • Travaille en réseau et développe des partenariats en rapport avec la production (clients, fournisseurs, mise à disposition)
  • Valide les devis selon le montant et les procédures internes
  • Suit la gestion des stocks et de l'approvisionnement
  • Contrôle et alerte sur les risques, les dysfonctionnements et la vétusté des matériels
  • Participe ou pilote des projets transversaux aux 3 sites de l'ESAT de l'Eure
  • Pilotage de l'équipe
  • Recueille les statistiques et les indicateurs et les transmets à la Directrice Adjointe
  • Veille à la bonne exécution de la feuille de route sous l'autorité de la Directrice Adjointe
  • Temps plein
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Consultant Project Manager Medior

Dans le cadre du développement de projets innovants, l’entreprise Isalys Horizon...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Bruxelles
Salaire
Salaire:
Non fourni
isalys.be Logo
ISALYS Digital Lab
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Être titulaire d’un master en ingénierie
  • Disposer de 10 à 15 ans d’expérience professionnelle, dont au moins 5 ans en tant que chef de projet ou chef de projet adjoint
  • Un background technique en études de sûreté constitue un atout
  • La connaissance des centrales nucléaires belges ainsi que du secteur de la construction sont de forts atouts
  • Le français ou le néerlandais comme langue maternelle (la maîtrise des deux est un atout)
  • Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
  • Être orienté résultats et fortement motivé pour atteindre les objectifs, avec une attention particulière à la satisfaction des attentes du Client
  • Disposer d’excellentes compétences interpersonnelles et de communication
  • Être flexible, résistant au stress, rigoureux et assertif, avec la capacité de prendre des décisions même dans des situations complexes
  • À l’aise dans les relations, doté de compétences en gestion des conflits et capable de convaincre
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter et suivre le périmètre, le planning, le budget, la performance, les aspects HSE, la sûreté nucléaire, la qualité et la rentabilité du projet
  • Diriger et conduire le projet afin d’aboutir à une solution optimale
  • Collaborer activement avec les collègues des Centres de Compétences et des services supports (achats, finance, gestion des risques, etc.)
  • Mettre en place une organisation projet adaptée aux besoins spécifiques du projet
  • Définir les tâches, les déléguer aux personnes impliquées et les responsabiliser dans leur exécution
  • Coordonner les ingénieurs responsables de chaque discipline et vérifier la bonne intégration des différentes spécialités au sein du projet
  • Organiser des réunions avec le Client et développer une approche partenariale
  • Assurer les contacts techniques et commerciaux avec les Clients et les partenaires, le cas échéant, et définir des actions commerciales lorsque cela est pertinent
  • Participer aux comités de pilotage, de projet et d’achats (internes et externes) et préparer les documents associés
  • Gérer les activités achats du projet (documents d’appel d’offres, mise en concurrence, négociation, contractualisation et facturation) pour les lots concernés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Évoluez dans un environnement technique, innovant et diversifié
  • Bénéficiez d’un management de proximité et à l’écoute
  • Développez votre carrière grâce à un plan de formation structuré
  • Profitez d’un package salarial attractif avec des avantages extra-légaux
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint-e de direction

L'adjoint(e) de direction sera responsable de fournir un soutien quotidien aux v...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
74000.00 - 87000.00 USD / Année
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Randstad
Date d'expiration
03 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire, coordonnateur(trice) administratif(ve) ou adjoint(e) de direction dans un environnement dynamique
  • Études secondaires terminées
  • un certificat ou diplôme en secrétariat ou en gestion des affaires est un atout majeur
  • Maîtrise avancée de la suite MS Office (PowerPoint et Excel)
  • Capacité démontrée à simplifier les processus complexes, excellentes compétences en communication et grande agilité organisationnelle
  • Bilinguisme (français et anglais) requis, en raison de collaborations fréquentes à l’échelle canadienne et internationale
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion d'agenda : Gérer de manière proactive les calendriers complexes de plusieurs vice-présidents, en résolvant les conflits de priorités
  • Communication : Filtrer les courriels, gérer la correspondance et agir à titre d'intermédiaire professionnel auprès des partenaires internes et externes
  • Administration financière : Traiter et coder les dépenses (voyages, cartes de crédit), gérer les budgets et assurer le suivi des dépenses du service
  • Opérations : Gérer les accords de confidentialité (NDA), assurer le suivi des documents de projet et coordonner l'attribution des billets de hockey (loges du Centre Bell)
  • Soutien d'équipe : Agir en tant que relève pour les autres adjoint(e)s de direction et effectuer les tâches administratives générales (classement, envois, etc.)
  • Budget : Collaborer avec les VP sur les prévisions budgétaires, préparer les modèles de suivi et envoyer les rapports mensuels de régularisation aux Finances
  • Approvisionnement : Créer et gérer les bons de commande (PO), traiter les factures et résoudre les problèmes de paiement bloqués dans les systèmes
  • Relations externes : Être le point de contact principal pour les fournisseurs et suivre les honoraires fixes
  • Coordination : Tenir à jour le diagramme de Gantt BCM et veiller au respect du calendrier annuel (analyses d'impact, tests et examens)
  • Facilitation : Coordonner les sessions d'analyse d'impact (BIA), assurer le suivi auprès des experts et mettre à jour les plateformes mondiales (Power BI)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération : Salaire compétitif et primes de rendement
  • Santé et bien-être : Assurance médicale et dentaire flexible payée à 100 % par l'employeur, télémédecine 24/7, centre de conditionnement physique et centre médical sur place
  • Sécurité financière : Régime de retraite (RRE) et couverture complète d'assurance vie/invalidité
  • Équilibre vie professionnelle/personnelle : Vacances généreuses et 13 jours fériés
  • complément de salaire à 100 % pour le congé parental (jusqu'à 18 semaines)
  • Suppléments : iPhone fourni par l'entreprise, stationnement gratuit et service de garde (CPE) sur place
  • Développement : Programmes de formation mondiaux et soutien à l'accélération de carrière
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint(e) à la direction

Dans une Association du mouvement MFR, l’adjoint(e) de direction exerce par délé...
Emplacement
Emplacement
France , Férolles
Salaire
Salaire:
Non fourni
mfr.fr Logo
Union nationale des Maisons familiales rurales
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience souhaitée dans les domaines de l’éducation, de la formation, de l’animation ou de la gestion d’établissement.
  • Capacités d’organisation, d’anticipation et de coordination.
  • Aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe.
  • Sens des responsabilités et autonomie.
  • Connaissance du fonctionnement associatif et/ou des MFR appréciée.
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer aux recrutements des salariés en lien avec la direction et le Conseil d’Administration.
  • Assurer le suivi du recrutement des services civiques.
  • Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi.
  • Assurer une mission de suppléance de direction en cas d’absence.
  • Participer au recrutement des élèves et à l’accueil des familles.
  • Contribuer aux décisions d’admission selon des critères définis.
  • Représenter l’établissement lors de forums, salons et interventions dans les collèges.
  • Développer les relations avec les partenaires institutionnels et professionnels.
  • Participer au suivi administratif des examens et des évaluations.
  • Assurer une veille réglementaire, pédagogique et administrative.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences
  • prise de responsabilités
  • perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles
  • Temps plein
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Responsable de la bibliothèque du campus vétérinaire

Emplacement
Emplacement
France , Marcy-l'Étoile
Salaire
Salaire:
Non fourni
vetagro-sup.fr Logo
VETAGRO SUP
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Licence/Maîtrise documentation/bibliothèque
  • Expérience en bibliothèque universitaire
  • Connaissance opérationnelle des outils et techniques propres à l’information scientifique et technique
  • Mise en application des techniques de la chaîne documentaire (règles de catalogage, indexation) et des règles de la bibliothéconomie
  • Connaissance de la réglementation relative au droit d’auteur, de reproduction, et de plagiat
  • Connaissance de l'environnement général des thèses d'exercice vétérinaire intra- et inter-écoles (procédures administratives, réglementation)
  • Connaissance des outils de gestion de contenu et des technologies web (CSS, HTML, XML, WordPress, etc.)
  • Connaissance de l'environnement web et des usages du numérique dans le domaine des bibliothèques
  • Connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux et de leurs usages (Twitter, Instagram)
  • Connaissance des outils de création de design numériques (Canva, Genially etc.)
Responsabilités
Responsabilités
  • Seconder la responsable dans le management du service et assurer le lien avec les usagers
  • Participer aux réseaux documentaires locaux (BU Lyon 1, UdL, ENV, Réseau régional des publications en série)
  • Veiller à l’application des règles et procédures en vigueur au sein de l’équipe et auprès des usagers et proposer des améliorations et adaptations si nécessaire
  • Centraliser les informations et les demandes spécifiques au campus vétérinaire et s’assurer de leur suivi
  • Participer aux réunions internes et rendre compte des activités du service
  • Gérer le planning des permanences et de l’accueil
  • Assurer le recrutement et l’encadrement des jobistes de la bibliothèque vétérinaire
  • Organiser la formation des personnels aux nouveaux outils et nouvelles procédures
  • Encadrer et manager un adjoint technique
  • Coordonner et arbitrer les acquisitions d’ouvrages et ebooks
  • Temps plein
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