Adjoint aux ventes et administration Emplois

Adjoint aux ventes et administration

Notre client est actuellement à la recherche d’un nouveau membre talentueux pour...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

25.00 - 28.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

05 avril 2026

Exigences

Bilinguisme parfait (Français/Anglais)
Expérience administrative en milieu manufacturier
Maîtrise avancée de la suite Office (particulièrement Excel) et des systèmes ERP
Grande rigueur administrative
Aucune interaction avec la clientèle

Responsabilités

Traitement administratif des ventes: Assurer la saisie rigoureuse des commandes et des contrats dans le système de gestion
Gestion documentaire: Préparer, classer et mettre à jour les documents relatifs aux ventes (soumissions, fiches techniques, bons de commande)
Audit de données: Réviser les dossiers pour s'assurer de la conformité des prix, des escomptes et des conditions de livraison
Soutien aux processus: Collaborer avec la production et la logistique pour assurer le flux documentaire entre les départements
Rapports internes: Compiler des données de vente et produire des tableaux de suivi pour la direction

Ce que nous offrons

Stationnement gratuit sur place
Horaire stable du lundi au vendredi
Entreprise stable et professionnelle située à Ville Saint-Laurent

Temps plein

Adjoint administratif aux ventes

Vous souhaitez faire briller l'équipe commerciale de notre client en devenant le...

Emplacement

Canada , Sherbrooke

Salaire:

26.00 - 32.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

28 avril 2026

Exigences

Expert de l’organisation : jongler avec brio entre la gestion documentaire, les calendriers et les priorités
Expérience éprouvée dans le traitement de la facturation et la gestion administrative des approvisionnements
Maîtrise de Google Suite ou MS Office (Excel)
Proactif, rigoureux et doté d’un excellent sens de la communication

Responsabilités

Support aux ventes : Coordination administrative du cycle commercial et suivi CRM
Gestion opérationnelle : Facturation, création et suivi rigoureux des bons de commande
Optimisation : Identifier et recommander des solutions pour simplifier nos processus
Collaboration : Assurer le lien entre l’équipe de vente, les partenaires et la direction
Administration financière : Supervision des budgets et validation de la conformité des dépenses

Ce que nous offrons

Prime annuelle au rendement
Régime de retraite et épargne collective
Couverture de soins complète dès le premier jour
Horaires flexibles
Horaires d’été
Fermeture durant le temps des Fêtes

Temps plein

Adjointe administrative

Notre client de Dorval est présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) admi...

Emplacement

Canada , Vaudreuil-Dorion

Salaire:

45000.00 - 50000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

06 avril 2026

Exigences

Excellentes compétences administratives et organisationnelles
Souci du détail et capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois
Maîtrise d'Outlook et d'Excel
Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
Parfaitement bilingue en anglais et en français

Responsabilités

Répondre au téléphone et orienter les appelants vers la personne appropriée au sein de l'organisation
Gérer l'inventaire des diverses fournitures de cuisine et de bureau
Organiser le poste de travail avec les téléphones, les ordinateurs, etc
Saisie de données pour le département des opérations de vente
Effectuer d'autres tâches administratives pour soutenir le directeur des ressources humaines et des opérations

Ce que nous offrons

Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
Avantages sociaux complets (soins médicaux et dentaires)
Un environnement de travail sûr et gratifiant
Activités sociales fréquentes, y compris des déjeuners d'anniversaire, des barbecues sur le site, etc

Temps plein

Adjoint administratif en pharmaceutique

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration des affaires avec une passio...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

27 avril 2026

Exigences

Diplôme en administration des affaires, secrétariat ou domaine connexe
Expérience confirmée dans l'industrie pharmaceutique (obligatoire)
Expertise démontrée dans la gestion des bons de commande et la facturation
Maîtrise de la suite MS Office, particulièrement Excel pour le suivi de données
Niveau d'anglais intermédiaire (40 % du temps) pour la collaboration hors Québec
Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement de travail rapide
Excellentes capacités de communication écrite et verbale en français et en anglais

Responsabilités

Gérer l'intégralité du cycle des bons de commande, de la création au suivi final
Effectuer la facturation précise liée aux activités de distribution et de vente
Assurer la coordination administrative entre les différents départements internes
Agir à titre de Coordonnateur·trice administratif·ve pour les projets spéciaux de l'équipe de direction
Maintenir à jour les bases de données conformément aux normes strictes du milieu pharmaceutique
Préparer des rapports réguliers sur l'état des comptes et des commandes en cours
Collaborer étroitement avec les collègues situés hors Québec pour harmoniser les processus administratifs

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein situé à Laval
Gamme complète d'avantages sociaux incluant assurances et REER collectif
Environnement de travail professionnel dans le secteur pharmaceutique
Opportunités de croissance au sein d'une équipe en administration des affaires
Horaire flexible favorisant l'équilibre travail-vie personnelle
Salaire compétitif selon l'expérience dans le domaine de la santé

Temps plein

Adjoint aux soumissions

Rejoignez une entreprise familiale, leader dans la distribution de matériel de p...

Emplacement

Canada , Mirabel

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

27 mars 2026

Exigences

Expérience en soutien administratif ou en commis de bureau, idéalement dans le domaine de la construction ou de la distribution (plomberie, HVAC, électrique, etc.)
Connaissance de base des produits de plomberie commerciale (un atout)
Bonnes aptitudes en informatique (suite Office, Excel, logiciels de gestion ou de soumissions)
Sens de l’organisation, minutie et rigueur dans le travail
Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter des échéanciers serrés
Bonnes habiletés en communication (oral et écrit)
Esprit d’équipe et souci du service client

Responsabilités

Préparer les soumissions à partir des plans, devis et demandes des clients commerciaux
Vérifier les prix, les fiches techniques et les disponibilités des produits auprès des fournisseurs
Saisir les informations dans le système de gestion interne (ERP ou logiciel de soumissions)
Assurer le respect des délais de soumission
Communiquer avec les représentants, fournisseurs et clients pour obtenir ou transmettre l’information requise
Organiser et classer la documentation liée aux projets (soumissions, addendas, correspondance)
Maintenir à jour les bases de données de prix et de produits
Offrir un soutien administratif général à l’équipe des ventes et des projets

Ce que nous offrons

Une ambiance de travail conviviale et familiale où chaque voix compte
Un esprit d’équipe axé sur l’entraide et la collaboration
Poste permanent
Salaire à discuter selon l'expérience
Assurances collectives
3 semaines de vacances par année
Horaire de 40h00 du lundi au vendredi
Situé à Mirabel à proximité de St-Jérôme
Des projets variés et stimulants qui favorisent l’épanouissement professionnel
L’occasion de faire partie d’une entreprise qui valorise ses employés et leur développement

Temps plein

!

Nouveau

Adjoint aux livraisons et support au marketing et vente

Vous êtes une personne polyvalente, organisée et passionnée par le secteur du tr...

Emplacement

Canada , Mirabel

Salaire:

50000.00 - 62000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

17 mai 2026

Exigences

DEP, AEC ou DEC en administration des affaires, bureautique ou un domaine connexe
Minimum de 3 ans d'expérience pertinente en soutien administratif ou coordination
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel pour la gestion de données)
Forte aisance avec les outils numériques et les plateformes de gestion de contenu
Habileté confirmée pour la prise de photos et de vidéos
Capacité à gérer les priorités dans un environnement où les activités de transport sont rapides
Rigueur exemplaire dans la saisie de données et le suivi de dossiers complexes
Autonomie et esprit d'initiative marqué pour résoudre les problèmes de manière proactive
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents départements

Responsabilités

Publier et mettre à jour régulièrement les annonces d'inventaire sur les différentes plateformes web
Créer du contenu visuel attrayant en prenant des photos et des vidéos de haute qualité des équipements
Gérer la présence de l'entreprise sur les réseaux sociaux en publiant du contenu engageant
Collaborer étroitement avec la firme de marketing externe pour assurer la cohérence de la marque
Préparer l'intégralité de la documentation administrative requise pour la livraison des équipements
Coordonner les étapes internes entre les ventes et l'atelier pour respecter les échéances de livraison
Effectuer un suivi rigoureux des dossiers ouverts pour garantir une satisfaction client totale
Vérifier l'aspect financier des dossiers (paiements reçus) avant d'autoriser la remise des clés
Maintenir l'exactitude des données relatives aux équipements dans les systèmes ERP de l'entreprise
Extraire et manipuler des rapports d'inventaire pour soutenir la prise de décision

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein du lundi au vendredi
3 semaines de vacances dès votre entrée en poste
Assurances collectives complètes payées à 75 % par l'employeur
Compte de santé généreux de 1 000 $ par année
Accès à un service de télémédecine pour vous et votre famille
Programme de reconnaissance de l'ancienneté
Environnement de travail stimulant dans le secteur du transport spécialisé

Temps plein

Gestionnaire de cas sur le terrain, Bilingue - Bilingual Field Case Manager

Our team members are at the heart of everything we do. At Cencora, we are united...

Emplacement

Canada , Montreal, Quebec

Salaire:

Non fourni

Cencora

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

IA ou IAA
Inscription à l'Ordre des infirmières et infirmiers de l’Ontario
expérience en gestion de cas est préférable
Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un milieu clinique constitue un atout
Disponible pour voyager à l'intérieur d'un territoire assigné
BCLS peut être nécessaire selon le domaine thérapeutique du programme
Permis de conduire valide, police d'assurance automobile courante, et accès à des moyens de transport fiables
Expérience et formation dans divers domaines thérapeutiques constitue un atout
Exige normalement un minimum de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans le domaine du remboursement par des tiers publics ou privés, ou de l'industrie pharmaceutique dans les ventes, la gestion des soins, ou le soutien clinique
Antécédents en administration des affaires (pharmaceutique) en ventes et en marketing constitue un atout

Responsabilités

Personnaliser les éléments de programme pour répondre aux besoins des médecins prescripteurs désignés
Veiller au respect des normes régissant les soins infirmiers de l’Ordre des infirmiers et infirmières
Passer en revue l'état du patient et aider le médecin prescripteur à compléter l’inscription des patients, à préparer les demandes d'autorisation spéciale (AS) pour l'assurance publique ou privée
Évaluer de manière proactive les programmes et faire des suggestions pour améliorer les résultats et la qualité de service
Remplir tous les rapports pertinents (rapports propres au programme, dépenses, etc.)
Accueillir chaque patient au programme et prendre en note les informations requises sur le patient
Fournir des lignes directrices de traitement aux patients et aux médecins
S'assurer que les services aux patients sont coordonnés et suivis, selon les indicateurs de rendement clés (IRC)
Coordonner l'activité de couverture d'assurance privée et publique directement avec les assureurs
Faire le suivi avec le patient des résultats de la navigation pour obtenir un remboursement

Ce que nous offrons

compensation, benefits, and resources that enable a highly inclusive culture
medical, dental, and vision care
comprehensive suite of benefits that focus on the physical, emotional, financial, and social aspects of wellness
support for working families
backup dependent care
adoption assistance
infertility coverage
family building support
behavioral health solutions
paid parental leave

Temps plein

Adjoint administratif de direction

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) de haut niveau pour joindre ...

Emplacement

Canada , Lévis

Salaire:

25.00 - 40.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

13 avril 2026

Exigences

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, DEC en bureautique ou combinaison équivalente
Un minimum de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un rôle de soutien à la direction ou aux opérations
Niveau avancé de la Suite Office 365 (particulièrement Excel et Word)
Excellente maîtrise du français (révision linguistique impeccable)
Niveau anglais avancé requis (interactions avec partenaires et clients anglophones hors Québec)
Sens de l’initiative, discrétion absolue face aux informations confidentielles et grande aisance relationnelle

Responsabilités

Gérer et optimiser les agendas complexes, filtrer les appels/courriels et prioriser les urgences pour le directeur et les gestionnaires
Collaborer à la planification annuelle, préparer les comités de gestion et assurer la rédaction rigoureuse des procès-verbaux et comptes rendus
Produire, réviser et mettre en page des documents de haute qualité (rapports, statistiques, bilans, présentations de haut niveau)
Superviser les tableaux de bord (ventes, dépenses, inventaire), traiter la facturation et assurer le suivi budgétaire (analyse d’écarts)
Organiser des événements corporatifs d'envergure (conférences, assemblées, déplacements complexes et activités de relations publiques)
Coordonner l'aspect logistique et administratif lié aux mouvements de personnel (arrivées et départs)
Identifier et proposer des améliorations aux processus administratifs en place

Ce que nous offrons

Stabilité et Prestige : Intégrez une institution financière reconnue mondialement
Flexibilité Hybride : Profitez d'un équilibre vie-travail optimal avec un mode de travail flexible
Rémunération Supérieure : Échelle salariale compétitive avec accès à des outils technologiques modernes (Office 365)
Environnement Collaboratif : Joignez une équipe proactive où l'entraide et le respect sont au cœur des priorités
Développement Professionnel : Exposition à des dossiers stratégiques et opportunités d'évolution à l'interne

Temps plein

Adjoint aux ventes et administration

Randstad

Emplacement:
Canada , Saint-Laurent

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
25 mars 2026

Expiration:
30 avril 2026

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Randstad

Emplacement:Canada , Saint-Laurent

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:25 mars 2026

Expiration:30 avril 2026

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Emplacement:
Canada , Saint-Laurent

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
25 mars 2026

Expiration:
30 avril 2026