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Adjoint aux soumissions

Canada, Mirabel · Offre publiée 07 avril 2026
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Description du poste

Rejoignez une entreprise familiale, leader dans la distribution de matériel de plomberie destiné à des projets commerciaux, institutionnels et industriels. Reconnue pour son expertise et son service rapide et fiable, notre équipe soutient les entrepreneurs spécialisés à chaque étape de leurs projets, nous recrutons activement pour ajouter un nouveau commis administratif pour leur équipe des soumissions commerciales.

Responsabilités

  • Préparer les soumissions à partir des plans, devis et demandes des clients commerciaux
  • Vérifier les prix, les fiches techniques et les disponibilités des produits auprès des fournisseurs
  • Saisir les informations dans le système de gestion interne (ERP ou logiciel de soumissions)
  • Assurer le respect des délais de soumission
  • Communiquer avec les représentants, fournisseurs et clients pour obtenir ou transmettre l’information requise
  • Organiser et classer la documentation liée aux projets (soumissions, addendas, correspondance)
  • Maintenir à jour les bases de données de prix et de produits
  • Offrir un soutien administratif général à l’équipe des ventes et des projets

Exigences

  • Expérience en soutien administratif ou en commis de bureau, idéalement dans le domaine de la construction ou de la distribution (plomberie, HVAC, électrique, etc.)
  • Connaissance de base des produits de plomberie commerciale (un atout)
  • Bonnes aptitudes en informatique (suite Office, Excel, logiciels de gestion ou de soumissions)
  • Sens de l’organisation, minutie et rigueur dans le travail
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter des échéanciers serrés
  • Bonnes habiletés en communication (oral et écrit)
  • Esprit d’équipe et souci du service client

Souhaitable

Connaissance de base des produits de plomberie commerciale

Ce que nous offrons

  • Une ambiance de travail conviviale et familiale où chaque voix compte
  • Un esprit d’équipe axé sur l’entraide et la collaboration
  • Poste permanent
  • Assurances collectives
  • 3 semaines de vacances par année
  • Horaire de 40h00 du lundi au vendredi
  • Situé à Mirabel à proximité de St-Jérôme
  • Des projets variés et stimulants qui favorisent l’épanouissement professionnel
  • L’occasion de faire partie d’une entreprise qui valorise ses employés et leur développement

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Adjoint aux soumissions

8 matching positions

Adjoint aux soumissions

Rejoignez une entreprise familiale, leader dans la distribution de matériel de p...
Emplacement
Emplacement
Canada , Mirabel
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
07 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience en soutien administratif ou en commis de bureau, idéalement dans le domaine de la construction ou de la distribution (plomberie, HVAC, électrique, etc.)
  • Connaissance de base des produits de plomberie commerciale (un atout)
  • Bonnes aptitudes en informatique (suite Office, Excel, logiciels de gestion ou de soumissions)
  • Sens de l'organisation, minutie et rigueur dans le travail
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter des échéanciers serrés
  • Bonnes habiletés en communication (oral et écrit)
  • Esprit d'équipe et souci du service client
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer les soumissions à partir des plans, devis et demandes des clients commerciaux
  • Vérifier les prix, les fiches techniques et les disponibilités des produits auprès des fournisseurs
  • Saisir les informations dans le système de gestion interne (ERP ou logiciel de soumissions)
  • Assurer le respect des délais de soumission
  • Communiquer avec les représentants, fournisseurs et clients pour obtenir ou transmettre l'information requise
  • Organiser et classer la documentation liée aux projets (soumissions, addendas, correspondance)
  • Maintenir à jour les bases de données de prix et de produits
  • Offrir un soutien administratif général à l'équipe des ventes et des projets
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une ambiance de travail conviviale et familiale où chaque voix compte
  • Un esprit d’équipe axé sur l’entraide et la collaboration
  • Poste permanent
  • Salaire à discuter selon l'expérience
  • Assurances collectives
  • 3 semaines de vacances par année
  • Horaire de 40h00 du lundi au vendredi
  • Situé à Mirabel à proximité de St-Jérôme
  • Des projets variés et stimulants qui favorisent l’épanouissement professionnel
  • L’occasion de faire partie d’une entreprise qui valorise ses employés et leur développement
  • Temps plein
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Adjoint aux projets et aux soumissions

Vous cherchez à propulser votre carrière au sein d'un joueur majeur du génie civ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Quebec
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
21 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • DEP en administration
  • première expérience dans le monde de la construction
  • rigueur
  • autonomie
  • capacité à gérer le stress
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer et assembler les documents d'appels d'offres pour qu'ils soient impeccables et conformes avant le dépôt
  • Assurer le suivi rigoureux des dessins d'atelier et des documents techniques en collaboration avec les experts terrain
  • Élaborer les bons de commande et maintenir un lien fluide avec les fournisseurs
  • Offrir un soutien administratif varié, allant de la rédaction de correspondances à la gestion de tableaux de bord
  • Naviguer avec aisance sur les plateformes de soumissions pour ne manquer aucune opportunité à Québec
  • Travailler main dans la main avec les équipes internes pour respecter les échéanciers souvent serrés
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à l...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
55000.00 - 65000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
02 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Posséder diplôme d’études professionnelles
  • Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
  • Maîtrise impeccable du français à l’oral et à l’écrit
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout)
  • Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
  • Excellente connaissance de la suite MS Office
  • Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e)
  • Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse)
  • Aptitude pour le travail d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative selon la procédure du département
  • Faire l’impression des plans et devis nécessaires suite à la réunion d’ouverture de projet
  • Effectuer l’achat et faire la gestion des appels d’offres publiques via les plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec, …
  • Monter les bordereaux dans TPL à partir de fichiers Excel, .pdf, etc.
  • Transmettre, recevoir et gérer les invitations et les soumissions des sous-traitants
  • Assurer le suivi du calendrier des soumissions
  • Suivi des projets en cours de soumission chez les compagnies sœurs de afin de mettre en place une Muraille de Chine (Voir procédure Muraille de Chine)
  • Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse et stimulante pour tous
  • Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe
  • Effectuer son travail avec rigueur et intégrité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h
  • Rémunération compétitive $55,000-$65,000
  • Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus)
  • Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille
  • Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile)
  • Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER)
  • Ordinateur portable fourni
  • Téléphone cellulaire fourni
  • Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour
  • Accès à de la formation continue
  • Temps plein
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Adjoint administratif - Support aux ventes

Un manufacturier connu pour son savoir-faire en solution vapeur industriel cherc...
Emplacement
Emplacement
Canada , Boisbriand
Salaire
Salaire:
50000.00 - 56000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience en administration
  • Bilingue
  • Expérience dans un poste administratif
Responsabilités
Responsabilités
  • Faire des soumissions et assurer un bon suivi externe et interne, majoritairement par courriels
  • Rendre un excellent service à la clientèle par téléphone et par courriels, assurer un suivi serré des demandes
  • Préparer les commandes informatiques et faire des suivis, les achats, la logistique, les représentants et autres services concernés
  • Création et gestion des produits dans le système informatique
  • Entrée de données et autres tâches administratives connexes au département et en soutien aux représentants
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif entre 50 000$ et 56 000$ selon votre expérience
  • Horaire de 10h00 à 19h00, lundi au vendredi
  • Horaire d'été
  • Bonus en fin d’année (selon l'atteinte des objectifs)
  • Assurances collectives payées à 100% par l'entreprise (dentaire et vision inclus)
  • 40h semaine
  • REER avec contribution de l'employeur
  • Mode de travail Hybride
  • Remboursement de votre internet à domicile jusqu’à 70$/ mois
  • 3 semaines de vacances
  • Temps plein
!
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Adjointe aux ventes

Vous êtes une personne dynamique et orientée vers les résultats ? Nous rechercho...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
29 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise avancée des logiciels CRM (Salesforce, Microsoft Dynamics ou similaire)
  • Excellente connaissance de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques)
  • Forte aptitude pour la vente et la persuasion au sein de l'administration des affaires
  • Capacité à travailler sous pression avec des quotas de temps
  • Communication en anglais (à l'oral et à l'écrit)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer les soumissions, les contrats et les présentations de vente pour l'équipe de Laval
  • Effectuer le suivi des commandes clients et s'assurer du respect des délais de livraison
  • Mettre à jour les bases de données clients (CRM) avec rigueur dans un contexte d'administration des affaires
  • Extraire des rapports de ventes hebdomadaires pour l'analyse de la performance
  • Coordonner les activités promotionnelles et les envois d'échantillons aux partenaires
  • Répondre aux demandes de renseignements des clients bilingues par courriel et téléphone
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif pour le marché de Laval
  • Mandat temporaire avec possibilité de prolongation
  • Formation continue sur les outils de gestion des ventes
  • Environnement de travail moderne et stimulant
  • Temps plein
!
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Nouveau

Adjoint aux projets - Construction

Adjoint aux projets - Construction. Mandat temporaire de 12 mois (Remplacement d...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
30.00 - 35.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
20 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente dans un domaine technique lié à la construction ou à la sécurité
  • Bilinguisme essentiel pour communiquer avec une clientèle diversifiée
  • Sens des priorités aiguisé
  • débrouillardise
  • précision chirurgicale
  • esprit d'équipe marqué
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer l'entrée de données pour le suivi des coûts et transmettre les informations pertinentes au coordonnateur de projets pour une gestion optimale
  • Procéder aux achats auprès des fournisseurs selon les soumissions approuvées et gérer les bons de livraison ainsi que les retours de marchandise (incluant les garanties)
  • Établir l'horaire des équipes de travail et coordonner les moments de ramassage avec les techniciens
  • Confirmer les rendez-vous avec les clients et assurer un suivi rigoureux sur les avancements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Bureau situé dans l'Est de Montréal, facilement accessible via le métro Honoré-Beaugrand
  • Environnement professionnel: Joignez un chef de file en solutions de sécurité offrant un milieu de travail structuré et collaboratif
  • Mandat stable: Une mission de 12 mois au cœur des activités opérationnelles du quartier Montréal-Est
  • Possibilité de poste permanent
  • Temps plein
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Adjointe Administrative - Coordonnatrice de Projets - Construction

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à jongl...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
30.00 - 35.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
21 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • DEC en gestion de projets ou dans un domaine connexe
  • Expérience pertinente dans un domaine technique lié à la construction ou à la sécurité
  • Bilinguisme essentiel pour communiquer avec une clientèle diversifiée
  • Sens des priorités aiguisé
  • Débrouillardise
  • Précision chirurgicale
  • Esprit d'équipe marqué
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer l'entrée de données pour le suivi des coûts et transmettre les informations pertinentes au coordonnateur de projets pour une gestion optimale
  • Procéder aux achats auprès des fournisseurs selon les soumissions approuvées et gérer les bons de livraison ainsi que les retours de marchandise (incluant les garanties)
  • Établir l'horaire des équipes de travail et coordonner les moments de ramassage avec les techniciens
  • Confirmer les rendez-vous avec les clients, valider la planification des travaux et assurer un suivi rigoureux sur l'avancement du chantier
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire entre 30 $ et 35 $ de l'heure (selon expérience)
  • Horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
  • Semaine de 37.5 heures par semaine
  • Pause de 1 heure de lunch
  • Bureau situé dans l'Est de Montréal facilement accessible via le métro Honoré-Beaugrand
  • Environnement professionnel structuré et collaboratif
  • Mandat stable de 12 mois
  • Temps plein
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Spécialiste de remboursement, maladies rares

Emplacement
Emplacement
Canada
Salaire
Salaire:
50800.00 - 78320.00 CAD / Année
cencora.com Logo
Cencora
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme universitaire dans un domaine connexe
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans l'industrie pharmaceutique, l'assurance ou dans des secteurs liés aux soins de santé
  • Expérience préalable en matière de remboursement et connaissance des remboursements publics, privés et fédéral est requise
  • Minimum de trois (3) ans d'expérience en service à la clientèle, OU Cinq (5) ans ou plus d'ancienneté à titre de spécialiste de remboursement Sr.
  • Professionnel(le), courtois(e) et efficace au téléphone
  • Excellente maîtrise des applications Microsoft (Outlook, Word, Excel)
  • Capacité démontrée à organiser son temps, à établir des priorités et à accomplir plusieurs tâches à la fois afin de respecter diverses échéances de travail concurrentielles
  • Le/la candidat(e) doit posséder de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, y compris la capacité de communiquer avec les patients dans un contexte de soins de santé sur des sujets extrêmement délicats
  • Capacité de travailler de façon autonome et en équipe
  • Souci du détail
Responsabilités
Responsabilités
  • Communication quotidienne et continue avec le gestionnaire de programme ou le gestionnaire de programme adjoint pour les projets nouveaux et existants
  • Démontrer une connaissance approfondie des programmes de maladies rares offerts, y compris la physiopathologie de la maladie, le produit, le domaine thérapeutique, le processus de la maladie, et le mécanisme d'action, et comment appliquer les PON pour les maladies rares
  • Démontrer une connaissance approfondie des mécanismes de financement public/privé et fédéral ainsi que des organismes de financement des maladies rares (États-Unis et Canada)
  • Coordonner les cas avec les médecins et les professionnels de la santé afin de préparer des soumissions répondant aux spécifications et aux critères spécifiques établis par les payeurs des secteurs public et privé
  • Coordonner et gérer tous les aspects nécessaires à l'obtention d'une couverture des médicaments d'ordonnance pour les patients
  • Coordonner les cas avec les compagnies d'assurance, les bureaux de médecins et les professionnels de la santé afin de maximiser les solutions de remboursement
  • Parcourir le processus complexe de démarches pour obtenir une couverture pour les médicaments d'ordonnance et le remboursement de ces médicaments coûteux et qui sauvent des vies
  • Coordonner les documents, les soumissions et tous les documents connexes aux compagnies d'assurance et aux programmes de financement public/fédéral
  • Mettre en œuvre le test de moyens financiers tel que requis dans le but de maximiser la couverture des médicaments d'ordonnance du patient
  • Coordonner les processus de pharmacie requis lorsque le financement a été obtenu
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • medical
  • dental
  • vision care
  • comprehensive suite of benefits that focus on the physical, emotional, financial, and social aspects of wellness
  • support for working families
  • backup dependent care
  • adoption assistance
  • infertility coverage
  • family building support
  • behavioral health solutions
  • Temps plein
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