Adjoint aux soumissions Emplois | Randstad (Mirabel)

Adjoint aux projets et aux soumissions

Vous cherchez à propulser votre carrière au sein d'un joueur majeur du génie civ...

Emplacement

Canada , Quebec

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

21 juin 2026

Exigences

DEP en administration
première expérience dans le monde de la construction
rigueur
autonomie
capacité à gérer le stress

Responsabilités

Préparer et assembler les documents d'appels d'offres pour qu'ils soient impeccables et conformes avant le dépôt
Assurer le suivi rigoureux des dessins d'atelier et des documents techniques en collaboration avec les experts terrain
Élaborer les bons de commande et maintenir un lien fluide avec les fournisseurs
Offrir un soutien administratif varié, allant de la rédaction de correspondances à la gestion de tableaux de bord
Naviguer avec aisance sur les plateformes de soumissions pour ne manquer aucune opportunité à Québec
Travailler main dans la main avec les équipes internes pour respecter les échéanciers souvent serrés

Temps plein

!

Adjoint(e) aux soumissions

Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu aimes quand tout est bien structuré ? Ch...

Emplacement

Canada , Victoriaville

Salaire:

Non fourni

Propane G.R.G. Inc.

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

DEC ou DEP en bureautique ou expérience pertinente
Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine de la construction
Bonne capacité à travailler en équipe
Excellente maîtrise du français
Une bonne gestion des priorités
Bonne connaissance de la suite Office
Autonomie, rigueur et bon jugement
Bonne capacité d’écoute
Capacité à travailler sous pression

Responsabilités

Assurer le suivi administratif des appels d’offres et la gestion des échéanciers
Réviser les documents de soumission afin d’en assurer la conformité
Participer à la préparation, au dépôt et à la fermeture des soumissions
Ouvrir les dossiers, télécharger les plans et assurer le suivi des résultats
Collaborer étroitement avec les estimateurs pour la préparation et la mise en forme des soumissions
Préparer et mettre à jour les tableaux de suivi (soumissions en cours et résultats)
Classer et archiver les documents liés aux appels d’offres et aux estimations
Veiller au respect des exigences et des délais prescrits

Ce que nous offrons

Une formation sur place par une personne expérimentée
Une équipe collaborative où l’entraide est au cœur du quotidien
Un environnement structuré, humain et stimulant
Un bureau moderne et accueillant
Accès à un gym sur place
Des assurances collectives et une rémunération concurrentielle
Des activités de team building qui sortent du quotidien
Une proximité avec la direction et une réelle ouverture à tes idées
Des possibilités de développement et de perfectionnement

Temps plein

Adjoint aux projets - Construction

Notre client, un intégrateur de premier plan en solutions de sécurité (protectio...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

30.00 - 35.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

27 juillet 2026

Exigences

Expérience pertinente dans un domaine technique lié à la construction ou à la sécurité
Bilinguisme essentiel pour communiquer avec une clientèle diversifiée
Sens des priorités aiguisé, débrouillardise, précision chirurgicale et un esprit d'équipe marqué

Responsabilités

Gestion Administrative : Effectuer l'entrée de données pour le suivi des coûts et transmettre les informations pertinentes au coordonnateur de projets pour une gestion optimale
Gérer les soumissions approuvées et gérer les bons de livraison ainsi que les retours de marchandise
Établir l'horaire des équipes de travail et coordonner les moments de ramassage avec les techniciens
Confirmer les rendez-vous avec les clients et assurer un suivi rigoureux sur les avancements

Ce que nous offrons

Salaire : Entre 30 $ et 35 $ de l'heure
Horaire : Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, 37,5 heures par semaine
Bureau situé dans l'Est de Montréal, facilement accessible via le métro Honoré-Beaugrand
Environnement professionnel : Joignez un chef de file en solutions de sécurité offrant un milieu de travail structuré et collaboratif
Mandat stable : Une mission de 12 mois au cœur des activités opérationnelles du quartier Montréal-Est
Possibilité de poste permanent

Temps plein

Adjoint aux projets - Construction

Adjoint aux projets - Construction. Mandat temporaire de 12 mois (Remplacement d...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

30.00 - 35.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

20 juillet 2026

Exigences

Expérience pertinente dans un domaine technique lié à la construction ou à la sécurité
Bilinguisme essentiel pour communiquer avec une clientèle diversifiée
Sens des priorités aiguisé
débrouillardise
précision chirurgicale
esprit d'équipe marqué

Responsabilités

Effectuer l'entrée de données pour le suivi des coûts et transmettre les informations pertinentes au coordonnateur de projets pour une gestion optimale
Procéder aux achats auprès des fournisseurs selon les soumissions approuvées et gérer les bons de livraison ainsi que les retours de marchandise (incluant les garanties)
Établir l'horaire des équipes de travail et coordonner les moments de ramassage avec les techniciens
Confirmer les rendez-vous avec les clients et assurer un suivi rigoureux sur les avancements

Ce que nous offrons

Bureau situé dans l'Est de Montréal, facilement accessible via le métro Honoré-Beaugrand
Environnement professionnel: Joignez un chef de file en solutions de sécurité offrant un milieu de travail structuré et collaboratif
Mandat stable: Une mission de 12 mois au cœur des activités opérationnelles du quartier Montréal-Est
Possibilité de poste permanent

Temps plein

Nouveau

Adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations - construction

Nous sommes activement à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve – soutie...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard

Salaire:

30.00 - 35.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

07 août 2026

Exigences

Détenir une expérience professionnelle significative et approfondie (atout majeur) dans le secteur de la construction au Québec
Être titulaire d'un permis de conduire valide (obligatoire) pour effectuer les déplacements occasionnels à la Ville de Montréal
Démontrer une bonne expérience ou aisance dans la préparation de soumissions et l'utilisation de la plateforme SEAO
Être parfaitement à l'aise avec la gestion et le classement de documents physiques (papier)
Avoir des notions ou une base très simple en suivi de données numériques (atout pour la paie et les dépenses)
Une excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office, plus particulièrement une utilisation intermédiaire d'Excel (saisie de données et tableaux de suivi)
Une grande aisance avec les plateformes numériques de gestion de projets et d'appels d'offres (SEAO)
Une solide capacité d'organisation et une gestion efficace des priorités face à un volume important de documents papier à classer
Une habileté reconnue pour le travail d'équipe et d'excellentes compétences interpersonnelles pour interagir harmonieusement au quotidien
Un esprit d'initiative développé et une grande autonomie dans l'exécution de vos tâches quotidiennes

Responsabilités

Naviguer et utiliser efficacement l'interface et la plateforme SEAO pour le repérage et la gestion des opportunités
Préparer minutieusement les soumissions publiques et privées pour les différents donneurs d'ouvrage
Effectuer la mise à jour rigoureuse et le suivi Excel de la liste des projets en cours et à venir
Apporter un soutien direct et soutenu aux chargé·es de projet dans leurs tâches administratives quotidiennes
Effectuer les demandes de permis nécessaires auprès de la Ville de Montréal pour le démarrage des nouveaux projets
Assurer la fermeture administrative des projets et rassembler tous les documents de fin de chantier requis
Prendre en charge le classement général du bureau, incluant la gestion d'un volume important de documents papier
Apporter une aide ponctuelle et occasionnelle au niveau de la saisie des feuilles de temps pour la paie et le traitement des comptes de dépenses
Se déplacer occasionnellement pour apporter physiquement les soumissions ou récupérer des permis à la Ville de Montréal
Réaliser la saisie de données et la mise à jour courante de tableaux de suivi Excel

Ce que nous offrons

Un salaire horaire compétitif situé entre 30 $ et 35$ l'heure, selon votre expérience
Un horaire de travail flexible et stable du lundi au jeudi, avec un prérequis de 8h à 16h au minimum
Un volume d'heures adaptable : temps plein flexible de 30 à 40 heures par semaine, et un horaire réduit à environ 20 heures durant l'hiver
Un programme d'assurances collectives complet incluant l'assurance dentaire, payé à 60 % par l'employeur
Un total de 3 semaines de vacances par année
Un environnement de travail à dimension humaine au sein d'une équipe sympathique, stable et soudée

Adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations - construction

Nous sommes activement à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve – soutie...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

30.00 - 35.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

20 juillet 2026

Exigences

Détenir une expérience professionnelle significative et approfondie (atout majeur) dans le secteur de la construction au Québec
Être titulaire d'un permis de conduire valide (obligatoire) pour effectuer les déplacements occasionnels à la Ville de Montréal
Démontrer une bonne expérience ou aisance dans la préparation de soumissions et l'utilisation de la plateforme SEAO
Être parfaitement à l'aise avec la gestion et le classement de documents physiques (papier)
Avoir des notions ou une base très simple en suivi de données numériques (atout pour la paie et les dépenses)
Une excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office, plus particulièrement une utilisation intermédiaire d'Excel (saisie de données et tableaux de suivi)
Une grande aisance avec les plateformes numériques de gestion de projets et d'appels d'offres (SEAO)
Une solide capacité d'organisation et une gestion efficace des priorités face à un volume important de documents papier à classer
Une habileté reconnue pour le travail d'équipe et d'excellentes compétences interpersonnelles pour interagir harmonieusement au quotidien
Un esprit d'initiative développé et une grande autonomie dans l'exécution de vos tâches quotidiennes

Responsabilités

Naviguer et utiliser efficacement l'interface et la plateforme SEAO pour le repérage et la gestion des opportunités
Préparer minutieusement les soumissions publiques et privées pour les différents donneurs d'ouvrage
Effectuer la mise à jour rigoureuse et le suivi Excel de la liste des projets en cours et à venir
Apporter un soutien direct et soutenu aux chargé·es de projet dans leurs tâches administratives quotidiennes
Effectuer les demandes de permis nécessaires auprès de la Ville de Montréal pour le démarrage des nouveaux projets
Assurer la fermeture administrative des projets et rassembler tous les documents de fin de chantier requis
Prendre en charge le classement général du bureau, incluant la gestion d'un volume important de documents papier
Apporter une aide ponctuelle et occasionnelle au niveau de la saisie des feuilles de temps pour la paie et le traitement des comptes de dépenses
Se déplacer occasionnellement pour apporter physiquement les soumissions ou récupérer des permis à la Ville de Montréal
Réaliser la saisie de données et la mise à jour courante de tableaux de suivi Excel

Ce que nous offrons

Un salaire horaire compétitif situé entre 30 $ et 35$ l'heure, selon votre expérience
Un horaire de travail flexible et stable du lundi au jeudi, avec un prérequis de 8h à 16h au minimum
Un volume d'heures adaptable : temps plein flexible de 30 à 40 heures par semaine, et un horaire réduit à environ 20 heures durant l'hiver
Un programme d'assurances collectives complet incluant l'assurance dentaire, payé à 60 % par l'employeur
Un total de 3 semaines de vacances par année
Un environnement de travail à dimension humaine au sein d'une équipe sympathique, stable et soudée

Temps plein

Nouveau

Adjoint(e) administratif(ve)

Notre entreprise, un chef de file bien établi dans le secteur manufacturier et d...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

50000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

07 août 2026

Exigences

Expérience au sein d'un poste similaire
Excellentes compétences en communication. Le bilinguisme (français/anglais) est essentiel pour communiquer avec nos clients et partenaires, de l'extérieur du Québec et partenaires de l'Ontario
Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook). à l'aise avec les chiffres et les systèmes comptables
Grand sens de l'organisation, rigueur, minutie et grande autonomie. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers de front avec efficacité

Responsabilités

Gestion des soumissions : Créer, réviser et envoyer les soumissions aux clients, en répondant aux demandes spécifiques de l'équipe
Accueil et service client : Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et acheminer les demandes de manière professionnelle
Logistique de bureau : Gérer le courrier entrant/sortant, préparer et envoyer les échantillons aux clients, et voir à l'organisation et l'approvisionnement du matériel de bureau
Suivi des documents : Réviser et valider les bons de commande (workorders) et les factures transmises
Comptes payables : Créer et saisir les factures de comptes payables
Effectuer les dépôts de chèques et traiter les TEF (Transferts Électroniques de Fonds)
Réaliser les conciliations bancaires mensuelles (validation des dépôts, TEF, paies, etc.)
Prendre en charge les tâches bancaires diverses (impression du grand livre, régularisation des transactions obsolètes

Ce que nous offrons

Ville Saint-Laurent
Poste Permanent
100 % en présentiel
Horaire : Temps plein, du lundi au vendredi (9 h 00 à 17 h 00) – 35h / semaine
Salaire : 50 000 $ à 60 000 $ par année (selon l'expérience)
Vacances : 3 semaines dès la première année
Belle équipe de travail
Stationnement disponible

Temps plein

Adjointe aux ventes

Vous êtes une personne dynamique et orientée vers les résultats ? Nous rechercho...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

27 juillet 2026

Exigences

Maîtrise avancée des logiciels CRM (Salesforce, Microsoft Dynamics ou similaire)
Excellente connaissance de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques)
Forte aptitude pour la vente et la persuasion au sein de l'administration des affaires
Capacité à travailler sous pression avec des quotas de temps

Responsabilités

Préparer les soumissions, les contrats et les présentations de vente pour l'équipe de Laval
Effectuer le suivi des commandes clients et s'assurer du respect des délais de livraison
Mettre à jour les bases de données clients (CRM) avec rigueur dans un contexte d'administration des affaires
Extraire des rapports de ventes hebdomadaires pour l'analyse de la performance
Coordonner les activités promotionnelles et les envois d'échantillons aux partenaires
Répondre aux demandes de renseignements des clients bilingues par courriel et téléphone

Ce que nous offrons

Salaire compétitif pour le marché de Laval
Mandat temporaire avec possibilité de prolongation
Formation continue sur les outils de gestion des ventes
Environnement de travail moderne et stimulant

Sélectionner un pays

Adjoint aux soumissions

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

Ce que nous offrons

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