Adjoint aux soumissions Emplois | Randstad (Mirabel)

Adjoint aux soumissions

Rejoignez une entreprise familiale, leader dans la distribution de matériel de p...

Emplacement

Canada , Mirabel

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

02 juin 2026

Exigences

Expérience en soutien administratif ou en commis de bureau, idéalement dans le domaine de la construction ou de la distribution (plomberie, HVAC, électrique, etc.)
Connaissance de base des produits de plomberie commerciale (un atout)
Bonnes aptitudes en informatique (suite Office, Excel, logiciels de gestion ou de soumissions)
Sens de l’organisation, minutie et rigueur dans le travail
Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter des échéanciers serrés
Bonnes habiletés en communication (oral et écrit)
Esprit d’équipe et souci du service client

Responsabilités

Préparer les soumissions à partir des plans, devis et demandes des clients commerciaux
Vérifier les prix, les fiches techniques et les disponibilités des produits auprès des fournisseurs
Saisir les informations dans le système de gestion interne (ERP ou logiciel de soumissions)
Assurer le respect des délais de soumission
Communiquer avec les représentants, fournisseurs et clients pour obtenir ou transmettre l’information requise
Organiser et classer la documentation liée aux projets (soumissions, addendas, correspondance)
Maintenir à jour les bases de données de prix et de produits
Offrir un soutien administratif général à l’équipe des ventes et des projets

Ce que nous offrons

Une ambiance de travail conviviale et familiale où chaque voix compte
Un esprit d’équipe axé sur l’entraide et la collaboration
Poste permanent
Assurances collectives
3 semaines de vacances par année
Horaire de 40h00 du lundi au vendredi
Situé à Mirabel à proximité de St-Jérôme
Des projets variés et stimulants qui favorisent l’épanouissement professionnel
L’occasion de faire partie d’une entreprise qui valorise ses employés et leur développement

Temps plein

Nouveau

Adjoint administratif - Support aux ventes

Un manufacturier connu pour son savoir-faire en solution vapeur industriel cherc...

Emplacement

Canada , Boisbriand

Salaire:

50000.00 - 56000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

30 mai 2026

Exigences

Expérience en administration
Bilingue
Expérience dans un poste administratif

Responsabilités

Faire des soumissions et assurer un bon suivi externe et interne, majoritairement par courriels
Rendre un excellent service à la clientèle par téléphone et par courriels, assurer un suivi serré des demandes
Préparer les commandes informatiques et faire des suivis, les achats, la logistique, les représentants et autres services concernés
Création et gestion des produits dans le système informatique
Entrée de données et autres tâches administratives connexes au département et en soutien aux représentants

Ce que nous offrons

Salaire compétitif entre 50 000$ et 56 000$ selon votre expérience
Horaire de 10h00 à 19h00, lundi au vendredi
Horaire d'été
Bonus en fin d’année (selon l'atteinte des objectifs)
Assurances collectives payées à 100% par l'entreprise (dentaire et vision inclus)
40h semaine
REER avec contribution de l'employeur
Mode de travail Hybride
Remboursement de votre internet à domicile jusqu’à 70$/ mois
3 semaines de vacances

Temps plein

Adjoint administratif

Vous êtes une personne polyvalente, proactive et reconnue pour votre rigueur adm...

Emplacement

Canada , Boucherville

Salaire:

23.00 - 25.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

22 mai 2026

Exigences

Langues : Français impeccable
Excellente maîtrise de la suite Office et aisance informatique
Être autonome, polyvalent(e) et doté(e) d'un bel esprit d'équipe
Avoir de la rigueur dans l'entrée de données et le suivi de dossiers complexes
Avoir de l'expérience dans un rôle administratif ou de service à la clientèle

Responsabilités

Support aux soumissions : Aider à la préparation des soumissions pour les clients
Répartition et appels : Ouvrir les appels de service et contacter les clients pour valider les informations reçues par courriel
Gestion administrative : Effectuer le traitement des bons de travail des techniciens (format papier vers informatique)
Suivi de plateformes : Assurer la gestion et la mise à jour des différentes plateformes clients pour assurer la concordance avec le système interne (Maestro)
Collaboration : Interagir avec l'équipe de service (6 personnes) pour résoudre les problèmes ponctuels liés aux comptes clients

Ce que nous offrons

3 semaines de vacances dès l'embauche
Assurances collectives complètes (incluant hospitalisation)
3 journées de maladie par année
Congés fériés annuels
Cuisine équipée sur place (micro-ondes, etc.)
Stabilité d'emploi au sein d'une équipe de service qui ne ferme pas durant les vacances de la construction

Temps plein

Nouveau

Adjointe aux ventes

Vous êtes une personne dynamique et orientée vers les résultats ? Nous rechercho...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

29 mai 2026

Exigences

Maîtrise avancée des logiciels CRM (Salesforce, Microsoft Dynamics ou similaire)
Excellente connaissance de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques)
Forte aptitude pour la vente et la persuasion au sein de l'administration des affaires
Capacité à travailler sous pression avec des quotas de temps
Communication en anglais (à l'oral et à l'écrit)

Responsabilités

Préparer les soumissions, les contrats et les présentations de vente pour l'équipe de Laval
Effectuer le suivi des commandes clients et s'assurer du respect des délais de livraison
Mettre à jour les bases de données clients (CRM) avec rigueur dans un contexte d'administration des affaires
Extraire des rapports de ventes hebdomadaires pour l'analyse de la performance
Coordonner les activités promotionnelles et les envois d'échantillons aux partenaires
Répondre aux demandes de renseignements des clients bilingues par courriel et téléphone

Ce que nous offrons

Salaire compétitif pour le marché de Laval
Mandat temporaire avec possibilité de prolongation
Formation continue sur les outils de gestion des ventes
Environnement de travail moderne et stimulant

Temps plein

Spécialiste de remboursement, maladies rares

Emplacement

Canada

Salaire:

50800.00 - 78320.00 CAD / Année

Cencora

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme universitaire dans un domaine connexe
Minimum de 3 ans d'expérience dans l'industrie pharmaceutique, l'assurance ou dans des secteurs liés aux soins de santé
Expérience préalable en matière de remboursement et connaissance des remboursements publics, privés et fédéral est requise
Minimum de trois (3) ans d'expérience en service à la clientèle, OU Cinq (5) ans ou plus d'ancienneté à titre de spécialiste de remboursement Sr.
Professionnel(le), courtois(e) et efficace au téléphone
Excellente maîtrise des applications Microsoft (Outlook, Word, Excel)
Capacité démontrée à organiser son temps, à établir des priorités et à accomplir plusieurs tâches à la fois afin de respecter diverses échéances de travail concurrentielles
Le/la candidat(e) doit posséder de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, y compris la capacité de communiquer avec les patients dans un contexte de soins de santé sur des sujets extrêmement délicats
Capacité de travailler de façon autonome et en équipe
Souci du détail

Responsabilités

Communication quotidienne et continue avec le gestionnaire de programme ou le gestionnaire de programme adjoint pour les projets nouveaux et existants
Démontrer une connaissance approfondie des programmes de maladies rares offerts, y compris la physiopathologie de la maladie, le produit, le domaine thérapeutique, le processus de la maladie, et le mécanisme d'action, et comment appliquer les PON pour les maladies rares
Démontrer une connaissance approfondie des mécanismes de financement public/privé et fédéral ainsi que des organismes de financement des maladies rares (États-Unis et Canada)
Coordonner les cas avec les médecins et les professionnels de la santé afin de préparer des soumissions répondant aux spécifications et aux critères spécifiques établis par les payeurs des secteurs public et privé
Coordonner et gérer tous les aspects nécessaires à l'obtention d'une couverture des médicaments d'ordonnance pour les patients
Coordonner les cas avec les compagnies d'assurance, les bureaux de médecins et les professionnels de la santé afin de maximiser les solutions de remboursement
Parcourir le processus complexe de démarches pour obtenir une couverture pour les médicaments d'ordonnance et le remboursement de ces médicaments coûteux et qui sauvent des vies
Coordonner les documents, les soumissions et tous les documents connexes aux compagnies d'assurance et aux programmes de financement public/fédéral
Mettre en œuvre le test de moyens financiers tel que requis dans le but de maximiser la couverture des médicaments d'ordonnance du patient
Coordonner les processus de pharmacie requis lorsque le financement a été obtenu

Ce que nous offrons

medical
dental
vision care
comprehensive suite of benefits that focus on the physical, emotional, financial, and social aspects of wellness
support for working families
backup dependent care
adoption assistance
infertility coverage
family building support
behavioral health solutions

Temps plein

Adjointe administrative à l'estimation

Vous êtes une personne organisée, dotée d'une grande rigueur et capable de garde...

Emplacement

Canada , Blainville

Salaire:

25.00 - 29.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

17 juin 2026

Exigences

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Expérience préalable en administration des affaires, idéalement dans le secteur de la construction
Connaissance des plateformes SEAO et BSDQ (un atout)
Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités avec diplomatie et fermeté
Grand sens de l'organisation et souci du détail (rigueur exemplaire dans les documents légaux)
Excellentes compétences en communication écrite et orale en français
Autonomie et initiative pour optimiser les processus administratifs du département d'estimation

Responsabilités

Gérer l'ouverture complète des dossiers de soumission et analyser les devis (dates de travaux, accréditations, pénalités)
Effectuer une veille stratégique sur les portails d'appels d'offres (SEAO, BSDQ, MERX, Hydro-Québec, BGIS)
Coordonner le calendrier des estimateurs, incluant les dates de visites de sites et les dépôts de soumissions
Préparer les demandes de cautionnement et d'assurance chantier en collaboration avec les partenaires financiers
Rédiger, assembler et assurer le dépôt rigoureux des soumissions sur les plateformes numériques dans les délais prescrits
Assurer le transfert fluide des dossiers remportés vers l'équipe de production
Soutenir la réception : accueil des visiteurs, gestion de la boîte courriel générale et appels entrants
Effectuer des tâches de soutien en administration des affaires, telles que l'entrée de données de facturation et la gestion des fournitures de bureau
Procéder aux vérifications administratives des fournisseurs (ARQ, TPS, TVQ)

Ce que nous offrons

Salaire compétitif entre 25 $et 29$ de l'heure selon votre expérience en administration des affaires
Horaire stable de jour : lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (37,5 heures par semaine)
4 semaines de vacances par année (2 semaines en été et 2 semaines en hiver)
Environnement de travail 100 % présentiel favorisant la collaboration et l'esprit d'équipe
Entreprise en forte croissance offrant des défis stimulants et une stabilité d'emploi
Bureau moderne composé d'une équipe soudée de 16 personnes

Temps plein

Nouveau

Adjoint-e juridique

Notre client, une véritable icône dans le secteur de la joaillerie de luxe, est ...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

80000.00 - 90000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 juin 2026

Exigences

Minimum de cinq (5) ans d'expérience à un poste similaire et connaissances de base en droit des sociétés
Diplôme d'études collégiales en administration ou expérience équivalente
Certificat d'assistant juridique ou expérience équivalente
Esprit d'équipe
Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication
Souci du détail
Sens de l'organisation
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Excellente maîtrise de Word et Outlook
Connaissances de base d'Excel et de PowerPoint

Responsabilités

Rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux, les courriels et la correspondance pour les réunions du conseil d'administration et des comités
Gérer la plateforme documentaire du conseil d'administration et contribuer à l'organisation des réunions du conseil, des comités et des assemblées générales
Apporter un soutien administratif aux transactions, aux financements et aux projets spéciaux
Coordonner les dépôts auprès de la SEC et les soumissions EDGAR
Tenir à jour les registres sociaux, le manuel des administrateurs et les listes clés (honoraires juridiques, marques de commerce, litiges, agents inscrits)
Assurer la liaison avec l'agent de transfert pour les assemblées générales, les transferts d'actions et l'exercice d'options
Effectuer des recherches en propriété intellectuelle
Gérer le système de classement électronique et les rappels de conformité
Préparer les conventions d'options d'achat d'actions, mettre à jour les questionnaires de responsabilité des administrateurs et dirigeants et les documents d'immigration de base pour les permis de travail
Obtenir et conserver des copies signées des accords

Ce que nous offrons

Salaire compétitif
Role permanent temps plein (40h/semaine)
3 semaines de vacances + 5 journees personnelles
Employee discount
Assurance dentaire et medicale
Mode de travail hybride (au bureau du mardi au jeudi)

Temps plein

Adjoint technique en travaux de génie électrique

Adjoint·e technique en travaux de génie électrique avec Hydro-Québec. Lieu de tr...

Emplacement

Canada , Baie-Comeau

Salaire:

Non fourni

Artelia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

DEC en génie électrique ou expérience pertinente
Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience
Posséder une expérience en surveillance de travaux
Avoir des connaissances avec les groupes turbine-alternateur ainsi que différents systèmes auxiliaires des centrales tel que le refroidissement des groupes, hydraulique, pneumatique, oléopneumatique, régulateur de vitesse, équipement de levage
Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture (classe 5)
Carte ASP construction valide
Avoir de bonnes connaissances en informatique
Bonne maîtrise de la langue française (parlée et écrite)
Être disponible pour des déplacements partout au Québec
Être dynamique, autonome et organisé(e)

Responsabilités

Assurer la surveillance et/ou l’inspection de la qualité des travaux
Fournir l'assistance technique afin que les travaux soient exécutés conformément aux plans et devis approuvés
Faire le suivi des échéanciers de chantiers et l’analyse de l’avancement
Faire le suivi technique (QMT, NC, dossier technique, etc.)
S'assurer de la coordination des différents tiers impliqués au chantier
Collaborer aux activités de surveillance des travaux afin d'en assurer la qualité et leur conformité aux plans et devis
Assurer le suivi des demandes à l'exploitant et coordonne l'élaboration des étapes de travail
Participer à des réunions de coordination
Fournir l’expertise technique requise pour supporter les Chefs Travaux et Responsables Chantier dans leurs fonctions, à partir de la préparation des appels de soumissions jusqu’à la fermeture du chantier
Assister l’interface entre le chantier et la DIT dans le respect des rôles et responsabilités de chacun

Ce que nous offrons

Salaire concurrentiel
Contribution à un régime d’épargne-retraite
Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé
Programme de référencement allant jusqu’à 4000$
Formations continues
Compte de dépense de vêtements de chantier sur la boutique ARTELIA
Opportunités de développement de carrière
Cadre de travail et projets stimulants
Hébergement à Baie-Comeau 22 km du chantier
Véhicule HQ fourni pour les déplacements entre le bureau HQ de Baie-Comeau et le chantier

Temps plein

Adjoint aux soumissions

Randstad

Emplacement:
Canada , Mirabel

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
28 avril 2026

Expiration:
07 juin 2026

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Adjoint aux soumissions

Randstad

Emplacement:Canada , Mirabel

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:28 avril 2026

Expiration:07 juin 2026

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Emplacement:
Canada , Mirabel

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
28 avril 2026

Expiration:
07 juin 2026