Adjoint aux projets et aux soumissions Emplois

Adjoint aux soumissions

Rejoignez une entreprise familiale, leader dans la distribution de matériel de p...

Emplacement

Canada , Mirabel

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

07 juin 2026

Exigences

Expérience en soutien administratif ou en commis de bureau, idéalement dans le domaine de la construction ou de la distribution (plomberie, HVAC, électrique, etc.)
Connaissance de base des produits de plomberie commerciale (un atout)
Bonnes aptitudes en informatique (suite Office, Excel, logiciels de gestion ou de soumissions)
Sens de l'organisation, minutie et rigueur dans le travail
Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter des échéanciers serrés
Bonnes habiletés en communication (oral et écrit)
Esprit d'équipe et souci du service client

Responsabilités

Préparer les soumissions à partir des plans, devis et demandes des clients commerciaux
Vérifier les prix, les fiches techniques et les disponibilités des produits auprès des fournisseurs
Saisir les informations dans le système de gestion interne (ERP ou logiciel de soumissions)
Assurer le respect des délais de soumission
Communiquer avec les représentants, fournisseurs et clients pour obtenir ou transmettre l'information requise
Organiser et classer la documentation liée aux projets (soumissions, addendas, correspondance)
Maintenir à jour les bases de données de prix et de produits
Offrir un soutien administratif général à l'équipe des ventes et des projets

Ce que nous offrons

Une ambiance de travail conviviale et familiale où chaque voix compte
Un esprit d’équipe axé sur l’entraide et la collaboration
Poste permanent
Salaire à discuter selon l'expérience
Assurances collectives
3 semaines de vacances par année
Horaire de 40h00 du lundi au vendredi
Situé à Mirabel à proximité de St-Jérôme
Des projets variés et stimulants qui favorisent l’épanouissement professionnel
L’occasion de faire partie d’une entreprise qui valorise ses employés et leur développement

Temps plein

Adjoint aux soumissions

Rejoignez une entreprise familiale, leader dans la distribution de matériel de p...

Emplacement

Canada , Mirabel

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

02 juin 2026

Exigences

Expérience en soutien administratif ou en commis de bureau, idéalement dans le domaine de la construction ou de la distribution (plomberie, HVAC, électrique, etc.)
Connaissance de base des produits de plomberie commerciale (un atout)
Bonnes aptitudes en informatique (suite Office, Excel, logiciels de gestion ou de soumissions)
Sens de l’organisation, minutie et rigueur dans le travail
Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter des échéanciers serrés
Bonnes habiletés en communication (oral et écrit)
Esprit d’équipe et souci du service client

Responsabilités

Préparer les soumissions à partir des plans, devis et demandes des clients commerciaux
Vérifier les prix, les fiches techniques et les disponibilités des produits auprès des fournisseurs
Saisir les informations dans le système de gestion interne (ERP ou logiciel de soumissions)
Assurer le respect des délais de soumission
Communiquer avec les représentants, fournisseurs et clients pour obtenir ou transmettre l’information requise
Organiser et classer la documentation liée aux projets (soumissions, addendas, correspondance)
Maintenir à jour les bases de données de prix et de produits
Offrir un soutien administratif général à l’équipe des ventes et des projets

Ce que nous offrons

Une ambiance de travail conviviale et familiale où chaque voix compte
Un esprit d’équipe axé sur l’entraide et la collaboration
Poste permanent
Assurances collectives
3 semaines de vacances par année
Horaire de 40h00 du lundi au vendredi
Situé à Mirabel à proximité de St-Jérôme
Des projets variés et stimulants qui favorisent l’épanouissement professionnel
L’occasion de faire partie d’une entreprise qui valorise ses employés et leur développement

Temps plein

Adjointe administrative

Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à l...

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire:

55000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

02 juillet 2026

Exigences

Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
Posséder diplôme d’études professionnelles
Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
Maîtrise impeccable du français à l’oral et à l’écrit
Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout)
Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
Excellente connaissance de la suite MS Office
Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e)
Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse)
Aptitude pour le travail d’équipe

Responsabilités

Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative selon la procédure du département
Faire l’impression des plans et devis nécessaires suite à la réunion d’ouverture de projet
Effectuer l’achat et faire la gestion des appels d’offres publiques via les plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec, …
Monter les bordereaux dans TPL à partir de fichiers Excel, .pdf, etc.
Transmettre, recevoir et gérer les invitations et les soumissions des sous-traitants
Assurer le suivi du calendrier des soumissions
Suivi des projets en cours de soumission chez les compagnies sœurs de afin de mettre en place une Muraille de Chine (Voir procédure Muraille de Chine)
Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse et stimulante pour tous
Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe
Effectuer son travail avec rigueur et intégrité

Ce que nous offrons

Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h
Rémunération compétitive $55,000-$65,000
Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus)
Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille
Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile)
Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER)
Ordinateur portable fourni
Téléphone cellulaire fourni
Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour
Accès à de la formation continue

Temps plein

Nouveau

Adjointe Administrative - Coordonnatrice de Projets - Construction

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à jongl...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

30.00 - 35.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

21 juin 2026

Exigences

DEC en gestion de projets ou dans un domaine connexe
Expérience pertinente dans un domaine technique lié à la construction ou à la sécurité
Bilinguisme essentiel pour communiquer avec une clientèle diversifiée
Sens des priorités aiguisé
Débrouillardise
Précision chirurgicale
Esprit d'équipe marqué

Responsabilités

Effectuer l'entrée de données pour le suivi des coûts et transmettre les informations pertinentes au coordonnateur de projets pour une gestion optimale
Procéder aux achats auprès des fournisseurs selon les soumissions approuvées et gérer les bons de livraison ainsi que les retours de marchandise (incluant les garanties)
Établir l'horaire des équipes de travail et coordonner les moments de ramassage avec les techniciens
Confirmer les rendez-vous avec les clients, valider la planification des travaux et assurer un suivi rigoureux sur l'avancement du chantier

Ce que nous offrons

Salaire entre 30 $ et 35 $ de l'heure (selon expérience)
Horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
Semaine de 37.5 heures par semaine
Pause de 1 heure de lunch
Bureau situé dans l'Est de Montréal facilement accessible via le métro Honoré-Beaugrand
Environnement professionnel structuré et collaboratif
Mandat stable de 12 mois

Temps plein

Spécialiste de remboursement, maladies rares

Emplacement

Canada

Salaire:

50800.00 - 78320.00 CAD / Année

Cencora

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme universitaire dans un domaine connexe
Minimum de 3 ans d'expérience dans l'industrie pharmaceutique, l'assurance ou dans des secteurs liés aux soins de santé
Expérience préalable en matière de remboursement et connaissance des remboursements publics, privés et fédéral est requise
Minimum de trois (3) ans d'expérience en service à la clientèle, OU Cinq (5) ans ou plus d'ancienneté à titre de spécialiste de remboursement Sr.
Professionnel(le), courtois(e) et efficace au téléphone
Excellente maîtrise des applications Microsoft (Outlook, Word, Excel)
Capacité démontrée à organiser son temps, à établir des priorités et à accomplir plusieurs tâches à la fois afin de respecter diverses échéances de travail concurrentielles
Le/la candidat(e) doit posséder de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, y compris la capacité de communiquer avec les patients dans un contexte de soins de santé sur des sujets extrêmement délicats
Capacité de travailler de façon autonome et en équipe
Souci du détail

Responsabilités

Communication quotidienne et continue avec le gestionnaire de programme ou le gestionnaire de programme adjoint pour les projets nouveaux et existants
Démontrer une connaissance approfondie des programmes de maladies rares offerts, y compris la physiopathologie de la maladie, le produit, le domaine thérapeutique, le processus de la maladie, et le mécanisme d'action, et comment appliquer les PON pour les maladies rares
Démontrer une connaissance approfondie des mécanismes de financement public/privé et fédéral ainsi que des organismes de financement des maladies rares (États-Unis et Canada)
Coordonner les cas avec les médecins et les professionnels de la santé afin de préparer des soumissions répondant aux spécifications et aux critères spécifiques établis par les payeurs des secteurs public et privé
Coordonner et gérer tous les aspects nécessaires à l'obtention d'une couverture des médicaments d'ordonnance pour les patients
Coordonner les cas avec les compagnies d'assurance, les bureaux de médecins et les professionnels de la santé afin de maximiser les solutions de remboursement
Parcourir le processus complexe de démarches pour obtenir une couverture pour les médicaments d'ordonnance et le remboursement de ces médicaments coûteux et qui sauvent des vies
Coordonner les documents, les soumissions et tous les documents connexes aux compagnies d'assurance et aux programmes de financement public/fédéral
Mettre en œuvre le test de moyens financiers tel que requis dans le but de maximiser la couverture des médicaments d'ordonnance du patient
Coordonner les processus de pharmacie requis lorsque le financement a été obtenu

Ce que nous offrons

medical
dental
vision care
comprehensive suite of benefits that focus on the physical, emotional, financial, and social aspects of wellness
support for working families
backup dependent care
adoption assistance
infertility coverage
family building support
behavioral health solutions

Temps plein

Adjoint-e juridique

Notre client, une véritable icône dans le secteur de la joaillerie de luxe, est ...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

80000.00 - 90000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 juin 2026

Exigences

Minimum de cinq (5) ans d'expérience à un poste similaire et connaissances de base en droit des sociétés
Diplôme d'études collégiales en administration ou expérience équivalente
Certificat d'assistant juridique ou expérience équivalente
Esprit d'équipe
Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication
Souci du détail
Sens de l'organisation
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Excellente maîtrise de Word et Outlook
Connaissances de base d'Excel et de PowerPoint

Responsabilités

Rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux, les courriels et la correspondance pour les réunions du conseil d'administration et des comités
Gérer la plateforme documentaire du conseil d'administration et contribuer à l'organisation des réunions du conseil, des comités et des assemblées générales
Apporter un soutien administratif aux transactions, aux financements et aux projets spéciaux
Coordonner les dépôts auprès de la SEC et les soumissions EDGAR
Tenir à jour les registres sociaux, le manuel des administrateurs et les listes clés (honoraires juridiques, marques de commerce, litiges, agents inscrits)
Assurer la liaison avec l'agent de transfert pour les assemblées générales, les transferts d'actions et l'exercice d'options
Effectuer des recherches en propriété intellectuelle
Gérer le système de classement électronique et les rappels de conformité
Préparer les conventions d'options d'achat d'actions, mettre à jour les questionnaires de responsabilité des administrateurs et dirigeants et les documents d'immigration de base pour les permis de travail
Obtenir et conserver des copies signées des accords

Ce que nous offrons

Salaire compétitif
Role permanent temps plein (40h/semaine)
3 semaines de vacances + 5 journees personnelles
Employee discount
Assurance dentaire et medicale
Mode de travail hybride (au bureau du mardi au jeudi)

Temps plein

Adjoint technique en travaux de génie électrique

Adjoint·e technique en travaux de génie électrique avec Hydro-Québec. Lieu de tr...

Emplacement

Canada , Baie-Comeau

Salaire:

Non fourni

Artelia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

DEC en génie électrique ou expérience pertinente
Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience
Posséder une expérience en surveillance de travaux
Avoir des connaissances avec les groupes turbine-alternateur ainsi que différents systèmes auxiliaires des centrales tel que le refroidissement des groupes, hydraulique, pneumatique, oléopneumatique, régulateur de vitesse, équipement de levage
Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture (classe 5)
Carte ASP construction valide
Avoir de bonnes connaissances en informatique
Bonne maîtrise de la langue française (parlée et écrite)
Être disponible pour des déplacements partout au Québec
Être dynamique, autonome et organisé(e)

Responsabilités

Assurer la surveillance et/ou l’inspection de la qualité des travaux
Fournir l'assistance technique afin que les travaux soient exécutés conformément aux plans et devis approuvés
Faire le suivi des échéanciers de chantiers et l’analyse de l’avancement
Faire le suivi technique (QMT, NC, dossier technique, etc.)
S'assurer de la coordination des différents tiers impliqués au chantier
Collaborer aux activités de surveillance des travaux afin d'en assurer la qualité et leur conformité aux plans et devis
Assurer le suivi des demandes à l'exploitant et coordonne l'élaboration des étapes de travail
Participer à des réunions de coordination
Fournir l’expertise technique requise pour supporter les Chefs Travaux et Responsables Chantier dans leurs fonctions, à partir de la préparation des appels de soumissions jusqu’à la fermeture du chantier
Assister l’interface entre le chantier et la DIT dans le respect des rôles et responsabilités de chacun

Ce que nous offrons

Salaire concurrentiel
Contribution à un régime d’épargne-retraite
Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé
Programme de référencement allant jusqu’à 4000$
Formations continues
Compte de dépense de vêtements de chantier sur la boutique ARTELIA
Opportunités de développement de carrière
Cadre de travail et projets stimulants
Hébergement à Baie-Comeau 22 km du chantier
Véhicule HQ fourni pour les déplacements entre le bureau HQ de Baie-Comeau et le chantier

Temps plein

Nouveau

Assistant du directeur des Collections de la Bibliothèque nationale de France

Emplacement

France , Paris

Salaire:

26772.00 - 36507.36 EUR / Année

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

20 mai 2026

Exigences

Sens du service public
Qualités relationnelles et organisationnelles
Qualités rédactionnelles
Rigueur, ordre et méthode
Bonne connaissance des outils informatiques
Pratique de l'anglais souhaitée
Discrétion

Responsabilités

Gérer l'agenda du directeur, ses appels téléphoniques, et organiser ses rendez-vous ainsi qu'intervenir dans sa messagerie si nécessaire. Gérer le courrier départ et arrivée
Organiser les réunions de la direction et assurer la diffusion des comptes rendus
Assurer la saisie informatique et la mise en forme de textes, tableaux et powerpoints
rédiger des projets de courriers, documents administratifs – être le relais et assurer l'information sur tous supports
assurer la diffusion de la revue de presse quotidienne de la BnF
Assurer le suivi des documents émanant de la DCO et soumis à la direction générale et à la présidence
Suivre l'enveloppe annuelle des missions de la DCO
Assurer le suivi de l'enveloppe budgétaire des frais de la direction
Préparer les confirmations de préemptions et d'achat en vente publique
suivi des courriers de remerciements pour dons

Temps plein

!

Adjoint aux projets et aux soumissions

Randstad

Emplacement:
Canada , Quebec

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
13 mai 2026

Expiration:
21 juin 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Adjointe Administrative - Coordonnatrice de Projets - Construction

Spécialiste de remboursement, maladies rares

Adjoint-e juridique

Adjoint technique en travaux de génie électrique

Assistant du directeur des Collections de la Bibliothèque nationale de France

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Adjoint aux projets et aux soumissions

Randstad

Emplacement:Canada , Quebec

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:13 mai 2026

Expiration:21 juin 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Adjointe Administrative - Coordonnatrice de Projets - Construction

Spécialiste de remboursement, maladies rares

Adjoint-e juridique

Adjoint technique en travaux de génie électrique

Assistant du directeur des Collections de la Bibliothèque nationale de France

Emplacement:
Canada , Quebec

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
13 mai 2026

Expiration:
21 juin 2026