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Adjoint aux projets - Construction

Canada, Montréal Contrat de travail 30.00 - 35.00 CAD / Heure · Offre publiée 01 juin 2026
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Description du poste

Notre client, un intégrateur de premier plan en solutions de sécurité (protection des personnes, des biens et des informations), recherche un(e) Adjointe administrative – Coordonnatrice de projets pour joindre son équipe dynamique dans l'Est de Montréal. Situé dans le quartier de Montréal-Est, à proximité de la station de métro Honoré-Beaugrand, ce poste est idéal pour une personne proactive souhaitant évoluer dans un milieu technique stimulant. Sous la supervision du responsable du développement des affaires, vous agirez comme le pivot central entre les clients, les fournisseurs et les équipes techniques. Vous assurerez la fluidité des opérations de l'achat de matériel jusqu'à la livraison finale des projets.

Responsabilités

  • Gestion Administrative : Effectuer l'entrée de données pour le suivi des coûts et transmettre les informations pertinentes au coordonnateur de projets pour une gestion optimale
  • Gérer les soumissions approuvées et gérer les bons de livraison ainsi que les retours de marchandise
  • Établir l'horaire des équipes de travail et coordonner les moments de ramassage avec les techniciens
  • Confirmer les rendez-vous avec les clients et assurer un suivi rigoureux sur les avancements

Exigences

  • Expérience pertinente dans un domaine technique lié à la construction ou à la sécurité
  • Bilinguisme essentiel pour communiquer avec une clientèle diversifiée
  • Sens des priorités aiguisé, débrouillardise, précision chirurgicale et un esprit d'équipe marqué

Ce que nous offrons

  • Salaire : Entre 30 $ et 35 $ de l'heure
  • Horaire : Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, 37,5 heures par semaine
  • Bureau situé dans l'Est de Montréal, facilement accessible via le métro Honoré-Beaugrand
  • Environnement professionnel : Joignez un chef de file en solutions de sécurité offrant un milieu de travail structuré et collaboratif
  • Mandat stable : Une mission de 12 mois au cœur des activités opérationnelles du quartier Montréal-Est
  • Possibilité de poste permanent
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Emplois similaires pour

Adjoint aux projets - Construction

8 matching positions

Adjointe administrative en construction

Compagnie à Montréal, dans le domaine de la construction est présentement à la r...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
65000.00 - 75000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
22 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Expérience en construction fortement souhaitée
  • Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
  • Connaissance de la Suite Ms Office
  • Compétences organisationnelles, souci du détail, et capacité à travailler sous pression avec des échéanciers
  • Autonomie, proactivité et aptitude au travail en équipe.
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la correspondance administrative relative aux projets de construction
  • Suivre les contrats/sous-contrats et assurer leur transmission aux parties prenantes jusqu'à signature
  • Émettre les contrats applicables et confirmer les nomenclatures des matériaux
  • Préparer les bons de commande, obtenir les approbations et les diffuser
  • Rassembler et traiter les factures : les faire correspondre aux contrats/bons de commande, les coder et les transmettre à la comptabilité pour traitement
  • Documenter et mettre à jour les flux des dessins d'atelier
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination, puis les diffuser aux personnes concernées
  • Assurer la mobilisation et la démobilisation physique sur les chantiers (mobilier, fournitures de bureau, lignes téléphoniques, etc.)
  • Maintenir à jour les plans et devis, et veiller à la distribution des révisions
  • Préparer les documents de synthèse du site et archiver les projets conformément aux instructions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif (65,000$-75,000$)
  • Heures : 40 heures par semaine (horaires flexibles)
  • Type de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)
  • 4 semaines de vacances
  • Assurance groupe (y compris un compte de dépenses santé !)
  • Remboursement de 50% de l'abonnement à un club de fitness ou à une activité
  • Culture dynamique
  • Horaires d'été
  • Stationnement disponible
  • Bureau flambant neuf
  • Temps plein
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Adjointe Administrative - Coordonnatrice de Projets - Construction

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à jongl...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
30.00 - 35.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
21 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • DEC en gestion de projets ou dans un domaine connexe
  • Expérience pertinente dans un domaine technique lié à la construction ou à la sécurité
  • Bilinguisme essentiel pour communiquer avec une clientèle diversifiée
  • Sens des priorités aiguisé
  • Débrouillardise
  • Précision chirurgicale
  • Esprit d'équipe marqué
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer l'entrée de données pour le suivi des coûts et transmettre les informations pertinentes au coordonnateur de projets pour une gestion optimale
  • Procéder aux achats auprès des fournisseurs selon les soumissions approuvées et gérer les bons de livraison ainsi que les retours de marchandise (incluant les garanties)
  • Établir l'horaire des équipes de travail et coordonner les moments de ramassage avec les techniciens
  • Confirmer les rendez-vous avec les clients, valider la planification des travaux et assurer un suivi rigoureux sur l'avancement du chantier
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire entre 30 $ et 35 $ de l'heure (selon expérience)
  • Horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
  • Semaine de 37.5 heures par semaine
  • Pause de 1 heure de lunch
  • Bureau situé dans l'Est de Montréal facilement accessible via le métro Honoré-Beaugrand
  • Environnement professionnel structuré et collaboratif
  • Mandat stable de 12 mois
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint aux projets - Construction

Adjoint aux projets - Construction. Mandat temporaire de 12 mois (Remplacement d...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
30.00 - 35.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
20 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente dans un domaine technique lié à la construction ou à la sécurité
  • Bilinguisme essentiel pour communiquer avec une clientèle diversifiée
  • Sens des priorités aiguisé
  • débrouillardise
  • précision chirurgicale
  • esprit d'équipe marqué
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer l'entrée de données pour le suivi des coûts et transmettre les informations pertinentes au coordonnateur de projets pour une gestion optimale
  • Procéder aux achats auprès des fournisseurs selon les soumissions approuvées et gérer les bons de livraison ainsi que les retours de marchandise (incluant les garanties)
  • Établir l'horaire des équipes de travail et coordonner les moments de ramassage avec les techniciens
  • Confirmer les rendez-vous avec les clients et assurer un suivi rigoureux sur les avancements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Bureau situé dans l'Est de Montréal, facilement accessible via le métro Honoré-Beaugrand
  • Environnement professionnel: Joignez un chef de file en solutions de sécurité offrant un milieu de travail structuré et collaboratif
  • Mandat stable: Une mission de 12 mois au cœur des activités opérationnelles du quartier Montréal-Est
  • Possibilité de poste permanent
  • Temps plein
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Coordonnateur de projets de construction

Êtes-vous à la recherche d'une occasion dans le milieu manufacturier à Laval qui...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
65000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience dans le domaine de la construction
  • Minimum 3 ans d'expérience comme adjointe administrative
  • Excellente maîtrise du français
  • À l'aise avec la suite MSOffice
Responsabilités
Responsabilités
  • Ouvertures et fermetures de dossier clients
  • Préparer et envoyer certains documents (dessins et fiches techniques) et faire la mise à jour des registres
  • Répondre à des appels pour le département
  • Effectuer de la facturation de projets et faire signer les chèques
  • Rédaction et mise en page de documents
  • Faire les commandes de matériel pour le département
  • Assister le directeur et les chargés de projets dans leur travail quotidien
  • Effectuer un suivi des projets en cours
  • Vérifier les feuilles de temps pour chaque projets en cours
  • Toutes autres tâches connexes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Assurances collectives après 3 mois
  • REER après 6 mois
  • Poste permanent
  • Salaire à partir de 65 000$ annuellement, selon expérience
  • Horaire de travail flexible, en mode hybride
  • Ambiance de travail agréable et familiale
  • Temps plein
!
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Adjoint chargé de projets

Emplacement
Emplacement
Canada , Drummondville
Salaire
Salaire:
27.00 - 30.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
13 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 2 à 3 ans d'expérience en administration, coordination de projets ou toutes autres expériences pertinentes
  • Expérience dans le domaine de la construction ou l’architecture (atout)
  • Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
  • Bonne gestion des priorités
  • Capacité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir et collaborer l’équipe de gestion sur plusieurs projets simultanément
  • Gérer la correspondance (courriels et appels) relativement aux projets
  • Procéder à l’ouverture et aux suivis de dossiers
  • Vérification et rédaction de documents
  • Entrée de données
  • Toutes autres tâches administratives en lien avec les projets.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Assurances collectives complètes
  • REER collectif
  • Vacances annuelles + fermeture pour la période des fêtes
  • 13 Journées fériés
  • Possibilité de télétravail
  • Télémédecine
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint chargé de projets

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans le soutien administratif? Passio...
Emplacement
Emplacement
Canada , Drummondville
Salaire
Salaire:
27.00 - 30.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 2 à 3 ans d'expérience en administration, coordination de projets ou toutes autres expériences pertinentes
  • Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
  • Bonne gestion des priorités
  • Capacité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir et collaborer l’équipe de gestion sur plusieurs projets simultanément
  • Gérer la correspondance (courriels et appels) relativement aux projets
  • Procéder à l’ouverture et aux suivis de dossiers
  • Vérification et rédaction de documents
  • Entrée de données
  • Toutes autres tâches administratives en lien avec les projets
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Assurances collectives complètes
  • REER collectif
  • Vacances annuelles + fermeture pour la période des fêtes
  • 13 Journées fériés
  • Possibilité de télétravail
  • Télémédecine
  • Temps plein
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Adjoint coordonnateur de projet

Vous êtes un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un défi stimu...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
29 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente en soutien administratif ou coordination, idéalement dans le secteur de la construction ou du HVAC
  • Excellentes capacités d'organisation pour gérer les priorités de manière méthodique dans le domaine de l'administration des affaires
  • Maîtrise intermédiaire de l'anglais (bilinguisme partiel) pour communiquer avec les clients hors Québec
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook)
  • Grande autonomie, sens des responsabilités et professionnalisme irréprochable
  • Capacité à travailler sous pression tout en maintenant une grande rapidité d'exécution
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister quotidiennement le département des opérations de construction dans ses besoins en administration des affaires
  • Gérer l'ensemble de la documentation technique des projets : plans, dessins d'atelier, directives et bons de commande
  • Maintenir à jour rigoureusement les tableaux de bord et les bases de données de suivi de projet
  • Organiser et optimiser la classification numérique des documents pour assurer une traçabilité parfaite
  • Préparer, rédiger et réviser divers documents administratifs et techniques
  • Coordonner les appels de garantie et les demandes de service après-vente
  • Offrir un support de première classe aux clients dans leur processus de service à la clientèle
  • Planifier et gérer les horaires du personnel technique (frigoristes et ferblantiers)
  • Effectuer les commandes d'équipements et de pièces de ventilation et coordonner la logistique de livraison sur les chantiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 4 semaines de vacances par année (selon le calendrier de la CCQ)
  • Programme d'assurances collectives complet
  • Activités sociales régulières organisées par l'employeur pour renforcer l'esprit d'équipe
  • Opportunités de formations continues pour propulser votre carrière en administration des affaires
  • Stationnement gratuit disponible sur place à Laval
  • Mode de travail hybride avec télétravail selon la politique en vigueur
  • Salaire concurrentiel et avantages sociaux discutés selon votre expérience
  • Temps plein
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Adjoint aux projets et aux soumissions

Vous cherchez à propulser votre carrière au sein d'un joueur majeur du génie civ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Quebec
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
21 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • DEP en administration
  • première expérience dans le monde de la construction
  • rigueur
  • autonomie
  • capacité à gérer le stress
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer et assembler les documents d'appels d'offres pour qu'ils soient impeccables et conformes avant le dépôt
  • Assurer le suivi rigoureux des dessins d'atelier et des documents techniques en collaboration avec les experts terrain
  • Élaborer les bons de commande et maintenir un lien fluide avec les fournisseurs
  • Offrir un soutien administratif varié, allant de la rédaction de correspondances à la gestion de tableaux de bord
  • Naviguer avec aisance sur les plateformes de soumissions pour ne manquer aucune opportunité à Québec
  • Travailler main dans la main avec les équipes internes pour respecter les échéanciers souvent serrés
  • Temps plein
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