Adjoint aux projets - Construction Emplois

Adjointe administrative en construction

Compagnie à Montréal, dans le domaine de la construction est présentement à la r...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

65000.00 - 75000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

22 juin 2026

Exigences

2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
Expérience en construction fortement souhaitée
Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Connaissance de la Suite Ms Office
Compétences organisationnelles, souci du détail, et capacité à travailler sous pression avec des échéanciers
Autonomie, proactivité et aptitude au travail en équipe.

Responsabilités

Gérer la correspondance administrative relative aux projets de construction
Suivre les contrats/sous-contrats et assurer leur transmission aux parties prenantes jusqu'à signature
Émettre les contrats applicables et confirmer les nomenclatures des matériaux
Préparer les bons de commande, obtenir les approbations et les diffuser
Rassembler et traiter les factures : les faire correspondre aux contrats/bons de commande, les coder et les transmettre à la comptabilité pour traitement
Documenter et mettre à jour les flux des dessins d'atelier
Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination, puis les diffuser aux personnes concernées
Assurer la mobilisation et la démobilisation physique sur les chantiers (mobilier, fournitures de bureau, lignes téléphoniques, etc.)
Maintenir à jour les plans et devis, et veiller à la distribution des révisions
Préparer les documents de synthèse du site et archiver les projets conformément aux instructions

Ce que nous offrons

Salaire compétitif (65,000$-75,000$)
Heures : 40 heures par semaine (horaires flexibles)
Type de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)
4 semaines de vacances
Assurance groupe (y compris un compte de dépenses santé !)
Remboursement de 50% de l'abonnement à un club de fitness ou à une activité
Culture dynamique
Horaires d'été
Stationnement disponible
Bureau flambant neuf

Temps plein

Adjointe Administrative - Coordonnatrice de Projets - Construction

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à jongl...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

30.00 - 35.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

21 juin 2026

Exigences

DEC en gestion de projets ou dans un domaine connexe
Expérience pertinente dans un domaine technique lié à la construction ou à la sécurité
Bilinguisme essentiel pour communiquer avec une clientèle diversifiée
Sens des priorités aiguisé
Débrouillardise
Précision chirurgicale
Esprit d'équipe marqué

Responsabilités

Effectuer l'entrée de données pour le suivi des coûts et transmettre les informations pertinentes au coordonnateur de projets pour une gestion optimale
Procéder aux achats auprès des fournisseurs selon les soumissions approuvées et gérer les bons de livraison ainsi que les retours de marchandise (incluant les garanties)
Établir l'horaire des équipes de travail et coordonner les moments de ramassage avec les techniciens
Confirmer les rendez-vous avec les clients, valider la planification des travaux et assurer un suivi rigoureux sur l'avancement du chantier

Ce que nous offrons

Salaire entre 30 $ et 35 $ de l'heure (selon expérience)
Horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
Semaine de 37.5 heures par semaine
Pause de 1 heure de lunch
Bureau situé dans l'Est de Montréal facilement accessible via le métro Honoré-Beaugrand
Environnement professionnel structuré et collaboratif
Mandat stable de 12 mois

Temps plein

Coordonnateur de projets de construction

Êtes-vous à la recherche d'une occasion dans le milieu manufacturier à Laval qui...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

06 juin 2026

Exigences

Expérience dans le domaine de la construction
Minimum 3 ans d'expérience comme adjointe administrative
Excellente maîtrise du français
À l'aise avec la suite MSOffice

Responsabilités

Ouvertures et fermetures de dossier clients
Préparer et envoyer certains documents (dessins et fiches techniques) et faire la mise à jour des registres
Répondre à des appels pour le département
Effectuer de la facturation de projets et faire signer les chèques
Rédaction et mise en page de documents
Faire les commandes de matériel pour le département
Assister le directeur et les chargés de projets dans leur travail quotidien
Effectuer un suivi des projets en cours
Vérifier les feuilles de temps pour chaque projets en cours
Toutes autres tâches connexes

Ce que nous offrons

Assurances collectives après 3 mois
REER après 6 mois
Poste permanent
Salaire à partir de 65 000$ annuellement, selon expérience
Horaire de travail flexible, en mode hybride
Ambiance de travail agréable et familiale

Temps plein

Adjoint chargé de projets

Emplacement

Canada , Drummondville

Salaire:

27.00 - 30.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

13 juillet 2026

Exigences

2 à 3 ans d'expérience en administration, coordination de projets ou toutes autres expériences pertinentes
Expérience dans le domaine de la construction ou l’architecture (atout)
Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
Bonne gestion des priorités
Capacité à travailler en équipe

Responsabilités

Soutenir et collaborer l’équipe de gestion sur plusieurs projets simultanément
Gérer la correspondance (courriels et appels) relativement aux projets
Procéder à l’ouverture et aux suivis de dossiers
Vérification et rédaction de documents
Entrée de données
Toutes autres tâches administratives en lien avec les projets.

Ce que nous offrons

Assurances collectives complètes
REER collectif
Vacances annuelles + fermeture pour la période des fêtes
13 Journées fériés
Possibilité de télétravail
Télémédecine

Temps plein

Adjoint coordonnateur de projet

Vous êtes un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un défi stimu...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

29 juin 2026

Exigences

Expérience pertinente en soutien administratif ou coordination, idéalement dans le secteur de la construction ou du HVAC
Excellentes capacités d'organisation pour gérer les priorités de manière méthodique dans le domaine de l'administration des affaires
Maîtrise intermédiaire de l'anglais (bilinguisme partiel) pour communiquer avec les clients hors Québec
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook)
Grande autonomie, sens des responsabilités et professionnalisme irréprochable
Capacité à travailler sous pression tout en maintenant une grande rapidité d'exécution
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit

Responsabilités

Assister quotidiennement le département des opérations de construction dans ses besoins en administration des affaires
Gérer l'ensemble de la documentation technique des projets : plans, dessins d'atelier, directives et bons de commande
Maintenir à jour rigoureusement les tableaux de bord et les bases de données de suivi de projet
Organiser et optimiser la classification numérique des documents pour assurer une traçabilité parfaite
Préparer, rédiger et réviser divers documents administratifs et techniques
Coordonner les appels de garantie et les demandes de service après-vente
Offrir un support de première classe aux clients dans leur processus de service à la clientèle
Planifier et gérer les horaires du personnel technique (frigoristes et ferblantiers)
Effectuer les commandes d'équipements et de pièces de ventilation et coordonner la logistique de livraison sur les chantiers

Ce que nous offrons

4 semaines de vacances par année (selon le calendrier de la CCQ)
Programme d'assurances collectives complet
Activités sociales régulières organisées par l'employeur pour renforcer l'esprit d'équipe
Opportunités de formations continues pour propulser votre carrière en administration des affaires
Stationnement gratuit disponible sur place à Laval
Mode de travail hybride avec télétravail selon la politique en vigueur
Salaire concurrentiel et avantages sociaux discutés selon votre expérience

Temps plein

Adjoint aux projets et aux soumissions

Vous cherchez à propulser votre carrière au sein d'un joueur majeur du génie civ...

Emplacement

Canada , Quebec

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

21 juin 2026

Exigences

DEP en administration
première expérience dans le monde de la construction
rigueur
autonomie
capacité à gérer le stress

Responsabilités

Préparer et assembler les documents d'appels d'offres pour qu'ils soient impeccables et conformes avant le dépôt
Assurer le suivi rigoureux des dessins d'atelier et des documents techniques en collaboration avec les experts terrain
Élaborer les bons de commande et maintenir un lien fluide avec les fournisseurs
Offrir un soutien administratif varié, allant de la rédaction de correspondances à la gestion de tableaux de bord
Naviguer avec aisance sur les plateformes de soumissions pour ne manquer aucune opportunité à Québec
Travailler main dans la main avec les équipes internes pour respecter les échéanciers souvent serrés

Temps plein

Adjointe administrative - Dorval

Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) motivé et organisé avec d’exce...

Emplacement

Canada , Kirkland

Salaire:

50000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

01 juin 2026

Exigences

5 ans et plus d’expérience en soutient administratif
Posséder un excellent sens de l’organisation, de l’initiative et une bonne motivation
Posséder un souci du détail et du contrôle de la qualité
Avoir d’excellentes aptitudes de communicateur
Capacité à travailler dans un environnement changeant, à rencontrer les échéanciers et à gérer plusieurs demandes à la fois
Bilingue (Anglais et Francais) à l'écrit et à l'oral
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Excellente connaissance de Microsoft incluant Word, Excel, Powerpoint et Outlook
Excellente connaissance de Adobe Acrobat
Être titulaire d’un diplôme en Secrétariat en technique de bureautique ou posséder une expérience équivalente

Responsabilités

Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d’un projet de construction
Effectuer la gestion et le suivi des dossiers administratifs
Gérer les courriels et les divers envois/réceptions en référence à un projet de construction
Créer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (rédaction de lettres, de communiqués, d’ententes, etc)
Procéder à la saisie de données informatiques afin de dresser des documents de soumission
Entrée les données dans notre système de comptabilité (Acomba)
Répondre et gérer les appels

Ce que nous offrons

Lundi - Vendredi 8AM-5PM
Flexibilité pour les jours de maladie
Salaire 50,000-65,000$ (selon l'experience)
4 semaines de vacances (2 semaines à Noël + 2 semaines pour les vacances de la construction)
Bureau neuf

Temps plein

!

Responsable des Projets Immobiliers France

Le cœur de la mission consiste à piloter les projets de construction de dépôts d...

Emplacement

France , Courbevoie

Salaire:

Non fourni

Keolis Bordeaux

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation technique, bâtiment, génie civil (BAC+2 à 5)
au moins 10 ans d’expérience de la construction de bâtiments (industriels si possible), acquise en entreprise ou chez un contractant général, ou encore au service immobilier d’une entreprise du secteur transport / logistique
Une expérience en gestion de projet serait appréciée
Vision globale, solides compétences techniques et gestion financière de projets
Capacité à comprendre les besoins des clients internes et à les traduire en un CDC (capacités rédactionnelles indispensables)
Goût pour les échanges avec des interlocuteurs variés : chefs d’atelier, responsable maintenance, DG adjoint France, Directeurs HSE/ Assurance/Technique
Regard critique, pour évaluer un devis, dialoguer et négocier avec des Bureaux d’Etudes (ergonomie, circulation bus & piétons, parkings & bâtiments, voiries respect de la politique HSE et sécurité : évacuation des eaux usées, traitement des eaux de pluie, risques incendie…)
Des déplacements réguliers sur sites sont à prévoir.

Responsabilités

Assurer la maîtrise d’ouvrage de projets de construction pour le compte de KSA, de ses filiales ou des autorités organisatrices de transports : Sélection, pilotage et suivi des prestataires (MOE, architecte, BE divers, entreprises de travaux…)
Garant de la bonne réalisation des projets dans le respect des coûts et des délais
Garant du respect des procédures administratives (sécurisation du foncier, obtention des autorisations d’urbanisme, conformité des travaux…)
Pilotage des adaptations de dépôts aux objectifs du décret tertiaire
Accompagnement des filiales dans le suivi de leurs projets de travaux quand ils sont pilotés par des ressources locales
Support / expertise : réponses aux sollicitations et questions diverses des filiales (travaux, entretien, patrimoine, juridique, …)
Réalisation d’études de faisabilité (techniques et financières) à la demande des filiales
Participation en support aux réponses à appel d’offre du groupe selon les besoins (notamment en cas de construction de bâtiments en bien de retour pour l’AO)
Participation aux audits de reprise de sites selon les demandes des filiales
Echanges réguliers avec les Directions industrielle et RSE du Groupe

Ce que nous offrons

Fixe + variable + voiture

Temps plein

Sélectionner un pays

Adjoint aux projets - Construction

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

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