Adjoint aux opérations

• Assister le directeur dans la gestion quotidienne des opérations
• Coordonner les communications internes et externes
• Préparer et organiser des réunions (réservation de salles, préparation des documents, prises de minutes)
• Préparer, traiter et classer la documentation administrative (courriers, contrats, rapports, etc.)
• Assurer le suivi des demandes internes et externes en collaboration avec d’autres départements
• Assurer la gestion du matériel de bureau et des fournitures

• Détenir au minimum un diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou en administration, ou un parcours professionnel équivalent et pertinent
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un emploi semblable
• Avoir une bonne connaissance des logiciels MS Office (Excel, Word, Outlook), et la connaissance du logiciel SAP est un atout important
• Capacité à communiquer aisément en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’à établir de bonnes relations interpersonnelles
• Posséder un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Démontrer un esprit d’analyse, de polyvalence, de coopération, d’innovation et une capacité d’adaptation aux changements

La connaissance du logiciel SAP est un atout important

• Emplacement à Anjou dans l'Est de Montréal
• Stationnement disponible sur place
• Contrat temporaire
• Salaire horaire entre 29 $ et 31 $ de l'heure
• Horaire de travail de 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, selon un horaire de bureau