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Adjoint au service à la clientèle

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Ellipse assurances Inc

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Emplacement:
Canada , Laval

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Chez Ellipse Assurances, l’adjoint au service à la clientèle a pour mandat de soutenir le travail des représentants en assurance de dommages des particuliers en assumant diverses tâches administratives ne nécessitant pas de certification en assurance.

Responsabilités:

  • Répondre aux appels selon les normes établies et rediriger les appels en fonction de la demande
  • Accueillir les clients à la réception et les guider vers les personnes concernées
  • Soutenir les agents et courtiers en assurance des particuliers pour diverses tâches telles que la facturation, l’envoi de documents à la clientèle, certaines activités relatives au système Epic, Focus, Contact AP ainsi que la gestion des courriels entrants de la clientèle et des assureurs
  • Assurer la numérisation et toutes les tâches relatives à la gestion du courrier entrant et sortant
  • S’occuper des paiements des clients et produire les reçus sur demande

Exigences:

  • Être disponible à travailler en présentiel du lundi au vendredi
  • Un minimum de 3 ans d'expérience à la réception d’appels ou au service à la clientèle
  • Sens du service à la clientèle, professionnalisme et discrétion
  • Excellente maîtrise de la langue française
  • Aisance à utiliser différentes technologies et faciliter à comprendre les systèmes informatiques
  • Avoir un fort esprit d'équipe
  • Permis ou expérience en assurance de dommages (un atout)
  • Une excellente maîtrise du français est exigée afin de desservir notre clientèle francophone. Les personnes ayant également un niveau d’anglais avancé desserviront aussi notre clientèle anglophone actuelle et future, suivant nos objectifs de croissance !

Souhaitable:

Permis ou expérience en assurance de dommages

Ce que nous offrons:
  • Politique de vacances qui reconnaît ton expérience et des vacances dès ton premier jour de travail
  • Congés mobiles accessibles dès ton entrée en poste
  • 4 congés supplémentaires durant la période des fêtes
  • 1 journée de congé pour ton anniversaire
  • REER collectif avec participation de l’employeur
  • Programme d'assurance collective modulaire incluant un compte bien-être et la télémédecine
  • Café et collations offerts dans toutes nos succursales
  • Horaire de jour, en semaine
  • Activités employés et activités d’équipe : plaisir et rires garantis

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
15 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Emplois similaires pour Adjoint au service à la clientèle

Nouveau

Adjoint en services financiers

Vous cherchez un rôle où l'humain passe avant les chiffres et où votre équilibre...
Emplacement
Emplacement
Canada , Lévis
Salaire
Salaire:
29.00 - 31.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Un parcours solide en service à la clientèle et en soutien administratif (une expérience en milieu financier est un atout majeur)
  • Une minutie exemplaire dans le traitement des transactions et la saisie de données
  • Un français impeccable (écrit et parlé) et un anglais de niveau intermédiaire pour communiquer avec les fournisseurs
  • Une aisance avec la suite Office (Word, Excel) et idéalement une connaissance du logiciel Equisoft
  • Autonomie, ponctualité et un sens de l'organisation hors pair
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien administratif complet au conseiller pour la gestion des dossiers d'assurance et de placements
  • Prise de rendez-vous et gestion rigoureuse de l'agenda
  • Suivi des dossiers en production, de la saisie initiale jusqu'à la finalisation des transactions financières
  • Service à la clientèle téléphonique et accueil des visiteurs
  • Mise à jour des dossiers clients (changements de bénéficiaires, adresses, etc.) avec une précision chirurgicale
  • Gestion documentaire, incluant la rédaction de notes de rencontres et la numérisation des dossiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif entre 29$ et 31$ l'heure
  • Horaire de 8h00 à 16h00
  • Assurances collectives (partage 50/50)
  • 3 semaines de vacances dès le départ
  • Déjeuners d'anniversaire
  • Stationnement gratuit
  • Ambiance familiale authentique
  • Formation accompagnée
  • Possibilité d'obtenir votre permis de l'AMF aux frais de l'employeur
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe administrative au service

Notre partenaire, une entreprise québécoise spécialisée en traitement de l'air, ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Blainville
Salaire
Salaire:
24.00 - 30.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
04 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d'excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu'en français
  • Expérience administrative
  • Belle approche au service à la clientèle
  • Aisance informatique et polyvalence
  • Formation en comptabilité, secrétariat ou bureautique et une expérience pertinente de 3 ans ou plus est un bel atout
  • Connaissance de la suite Office
  • Connaissance du logiciel Maestro un atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Facturation des clients et leur support pour toutes questions
  • Assistance et le suivi des clients après-vente
  • Appui à l'équipe de répartition lors des périodes de pointe
  • Gestion de l'approvisionnement et du bon fonctionnement de la compagnie
  • Toutes autres tâches connexes pour assurer une expérience client exceptionnelle et une ambiance de travail agréable
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste contractuel avec possibilité de prolongement ou permanence (sans date de fin prévue, long terme)
  • Salaire à discuter selon l'expérience
  • Travailler à Blainville, éviter le traffic
  • Horaire flexible de 32h à 40h par semaine
  • Possibilité d'une journée à distance par semaine
  • Environnement dynamique et humain
  • Formation continue et possibilité de croissance
  • Avantages sociaux disponible dès le 1e jour d'emploi via la Securian
  • Formation Udemy gratuite
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Nouveau

Adjointe administrative

Êtes-vous un(e) professionnel(le) qui veut relever des défis tout en travaillant...
Emplacement
Emplacement
Canada , Pointe-Claire
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
22 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 à 3 ans d'expérience en matière de compétences administratives
  • Grand souci du détail
  • Bonne aptitude au service à la clientèle
  • Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
  • Bilingue anglais et français (parlé et écrit) ou anglais et français avancé.
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer les documents de transfert et suivre de près l'évolution de tous les transferts
  • Traitement des transactions dans les délais impartis et suivi minutieux à l'aide des systèmes internes
  • Saisie détaillée des discussions et des réunions avec les clients et enregistrement de toutes les communications avec les clients
  • Préparer et éditer la correspondance, les communications et autres documents
  • Développer une connaissance et une compréhension approfondies des réglementations applicables en matière de conformité et traiter les différents rapports de conformité
  • Gérer l'emploi du temps, les rendez-vous et les déplacements du cadre supérieur
  • Suivre de près et gérer les courriels du cadre
  • Répondre de manière professionnelle aux demandes des clients, que ce soit par voie électronique, en personne ou par téléphone
  • Préparer les documents nécessaires aux réunions avec les clients
  • Communication avec les clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lundi-vendredi 8h30-16h30 ou 9AM-17h
  • Modèle hybride 3 jours au bureau et 2 jours à domicile
  • Salaire 45,000$-55,000$ (basé sur l'expérience)
  • Plans du Bonus
  • Plans d'incitation
  • Nous valorisons l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et offrons un environnement décontracté et amusant
  • Emplacement pratique avec accès à un parking gratuit
  • Opportunité de travailler avec une équipe talentueuse et gagnante
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe administrative

Vous aimez être au coeur de l'action, vous vous démarquez par votre service à la...
Emplacement
Emplacement
Canada , Mirabel
Salaire
Salaire:
25.00 - 29.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
29 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d’excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu’en français
  • expérience administrative
  • belle approche au service à la clientèle
  • aisance informatique
  • polyvalence
Responsabilités
Responsabilités
  • Documenter les dossiers de service d'un compte majeur et possibilité de d'autres comptes au besoin
  • Compléter les bons de livraisons et bons de travail
  • Faire le lien entre le client et le service technique pour l'avancement des travaux
  • Entrée des données / informations clients au système
  • Mettre à jour les informations de livraisons, adresses, etc.
  • Expédier les commandes de pièces aux clients/techniciens
  • Autres tâches connexes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste contractuel avec possibilité de prolongement ou permanence (sans date de fin prévue, long terme)
  • Salaire à discuter selon l'expérience
  • Horaire de jour du lundi au vendredi de 40h
  • Environnement dynamique et humain
  • Formation continue et possibilité de croissance
  • Avantages sociaux disponible dès le 1e jour d'emploi via la Securian
  • Situé au coeur du quartier industriel de Mirabel, à proximité de Blainville
  • Formation Udemy gratuite
  • Flexibilité au niveau des vacances
  • Plus encore
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe administrative

Nouveau contrat disponible à titre d'adjointe administrative pour une durée de 4...
Emplacement
Emplacement
Canada , Repentigny
Salaire
Salaire:
22.00 - 25.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
22 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Détenir de l'expérience en administration
  • Offrir un service à la clientèle impeccable
  • Aisance à l'informatique
  • Aisance avec Canva
  • Avez une excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d’excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu’en français
  • Personne souriante avec entregent
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des visiteurs
  • Gestion téléphonique et courriel
  • Aide pour le site web
  • Créer des affichages internes (Canva)
  • Entrée de données
  • Facturation
  • Toutes autres tâches connexes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Paie hebdomadaire
  • Mandat de 4 mois avec possibilité de prolongement
  • Temps partiel
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Superviseur(e) aux banquets

Hôtel alliant luxe à la française et gastronomie locale, le Sofitel Montréal Le ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
Non fourni
granddelmar.com Logo
Fairmont Grand Del Mar
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience d’au moins 3 ans dans le service des banquets
  • Grand sens de planification et d’organisation
  • Savoir maintenir un haut niveau de professionnalisme et un service à la clientèle hors pair
  • Capacité à réagir rapidement sous pression
  • Être autonome et débrouillard
  • Disponible à travailler les jours, soirs, fins de semaine et jours fériés
  • Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral, en français et en anglais, afin de comprendre et discuter aisément avec une clientèle internationale, de façon régulière
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer une planification adéquate du service selon l’achalandage prévu, en respectant les bons de commandes des banquets (BEO)
  • Développer une relation professionnelle et chaleureuse avec les invités, en incarnant l’esprit de la marque Sofitel
  • Assurer une expérience remarquable pour tous les invités
  • Recevoir et gérer les commentaires et insatisfactions des invités
  • Vérifier la mise en place et la propreté des salles, des bars, des tables, des espaces de rangement et tout ce qui servira à l’exécution des banquets
  • Connaître parfaitement les items du menu, de la carte des vins et des boissons, de leur composition et leurs allergènes
  • Participer au contrôle de l’inventaire et d’approvisionnement du bar et assurer la rotation des produits
  • Faire preuve de proactivité dans la gestion et dans les projets du département
  • Être reconnu comme l’intermédiaire principal entre les employés de la salle, de la cuisine, du département des ventes et la direction, afin d’assurer une organisation fluide des événements
  • Effectuer tous les suivis rapidement et de façon professionnelle (courriel, téléphones, en personne) avec les clients internes, fournisseurs, employés et partenaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 3 semaines de vacances par année
  • Journées de maladies payées par l’employeur
  • Journée de congé payé lors de l'anniversaire de naissance et d'embauche
  • Assurance collective payée 100% par l’employeur
  • REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 7 %
  • Autres avantages, tel que le stationnement, cafétéria, service de blanchissement
  • Programme ALL Heartists® donnant accès à de nombreux avantages et expériences mémorables tout au long de l’année, grâce à des tarifs préférentiels dans les hôtels du groupe Accor et auprès de nos partenaires (voyages, gastronomie, bien-être, shopping, etc.)
  • Temps plein
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Adjoint administratif

Vous cherchez un nouveau défi au cœur de la Capitale-Nationale dans le domaine f...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
25 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente dans un rôle de soutien, idéalement dans le domaine des services financiers, bancaires ou de l'assurance
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour assurer des correspondances d'affaires impeccables
  • Aisance marquée avec les outils informatiques, la suite Microsoft Office et la capacité d'apprendre de nouveaux logiciels de gestion
  • Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément avec une grande minutie et une discrétion absolue quant aux données confidentielles
  • Intérêt marqué pour le secteur de l'économie, de la finance ou des services-conseils aux particuliers
  • Diplôme en administration, en bureautique ou toute autre formation équivalente jugée pertinente pour le rôle
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir l'équipe de conseillers en sécurité financière dans la gestion des agendas et la préparation des rencontres
  • Assurer la rédaction, la révision et le traitement de documents liés aux portefeuilles d'investissement de la clientèle
  • Coordonner les communications avec les investisseurs pour offrir un service à la clientèle humain et exceptionnel
  • Effectuer le suivi rigoureux des transactions, des dossiers de placements et la mise à jour des bases de données
  • Accueillir les partenaires et la clientèle avec un grand professionnalisme en tant que Adjoint administratif
  • Collaborer à l'amélioration continue des processus internes pour optimiser les opérations du cabinet
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire flexible facilitant l'équilibre entre votre vie personnelle et votre carrière dans le domaine financier
  • Accès direct à un stationnement gratuit sur le boulevard Lebourgneuf pour simplifier vos déplacements quotidiens à Québec
  • Gamme complète d'assurances collectives incluant les soins dentaires et visuels pour vous et votre famille
  • Ambiance de travail professionnelle au sein d'un bureau moderne et d'une équipe reconnue dans le secteur financier
  • Possibilités concrètes d'avancement de carrière et de formation continue sur les produits financiers
  • Salaire hautement compétitif établi selon votre expérience et vos connaissances du milieu administratif
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Nouveau

Adjoint administratif bilingue - Junior

Une entreprise reconnue dans le secteur des services financiers et de l’assuranc...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
20.78 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent
  • Maîtrise de Outlook, Word et Excel
  • Excellentes compétences en dactylographie (50 mots/min) et saisie de données précise
  • Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication
  • Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d’une équipe
  • Solides compétences en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches
  • Compétences développées en résolution de problèmes
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les appels entrants et assurer le soutien général à la réception téléphonique
  • Traiter les factures et gérer le courrier du département, incluant le scan et l'affectation des tâches
  • Préparer et envoyer la correspondance aux employés, clients et fournisseurs
  • Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés et clients dans les systèmes internes, y compris les informations bancaires et de contact
  • Examiner le courrier retourné et le renvoyer au besoin
  • Gérer les demandes de fichiers provenant du Centre des dossiers
  • Fournir un soutien administratif supplémentaire selon les besoins
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste à temps plein : 37,5 heures par semaine au bureau à temps plein pour débuter
  • Modalité hybride
  • Contrat de 12 mois
  • Lieu : Centre-ville de Montréal
  • Salaire : 20,78 $/heure
  • Possibilités d’avancement professionnel
  • Acquérir de l’expérience dans une entreprise reconnue dans les services financiers et l’assurance
  • Faire partie d’une excellente équipe
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right