Adjoint au directeur des Moyens techniques des sites François Mitterrand et Bussy / directeur des grands projets et de l’innovation immobilière Emplois

Adjoint au directeur des Moyens techniques des sites François Mitterrand et Bussy / directeur des grands projets et de l’innovation immobilière

Bibliotheque nationale de France

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Secteur Public

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

49884.00 - 70092.00 EUR / Année

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L'offre d'emploi a expiré

Description du poste:

En tant qu’adjoint du DMT il aura pour mission de seconder et suppléer le directeur sur l’ensemble de ses fonctions sur les différents sites. En tant que directeur des grands projets et de l’innovation immobilière, il est en charge des grands projets liés à la rénovation du site BFM, des grands projets de réorganisation liés à la fermeture des sites de Sablé et Bussy, des projets de réaménagements liés à l’ouverture du site d’Amiens et d'un travail de réorganisation spatiale. L’ensemble de ces projets sont à mener sur une période de 20 ans. Ils s’exécuteront sans qu’aucun site de La BnF ne cesse son activité.

Responsabilités:

seconder et suppléer le directeur sur l’ensemble de ses fonctions sur les différents sites, en équipe avec le deuxième adjoint
instruire et mettre en œuvre les dossiers techniques ou transversaux confiés par le directeur des moyens techniques
organiser et superviser la programmation pluriannuelle des opérations et travaux du département, en lien avec le deuxième adjoint
coordonner et préparer les reportings de suivi de l’activité (RH, COP, rapports annuels d'activité ...)
piloter la stratégie immobilière via son SPSI et mettre en place pour fin 2025 un schéma directeur des grands travaux immobiliers afin d'optimiser son spsi et mettre en place pour fin 2025 un schéma directeur des grands travaux immobiliers afin d’optimiser les opérations tant sur le plan financier que sur le plan organisationnel
Instaurer avec les services experts du DMT une méthodologie de pilotage de projets visant à mieux maitriser les couts /délais et d’améliorer la qualité des prestations
Etudes ponctuelles à la demande du directeur de département
Des grands projets liés à la rénovation du site BFM qui après 30 ans d’existence a l’obligation de se rénover
Des grands projets de réorganisation liés à la fermeture des sites de Sablé et Bussy
Des projets de réaménagements liés à l’ouverture du site d’Amiens
Mener un travail de réorganisation spatiale afin d’optimiser les espaces et améliorer le fonctionnement des services
Participer à la définition de la politique de grands travaux d’investissements en harmonie avec les contraintes la stratégie de maintenance et d’exploitation du département
Définir des objectifs opérationnels pour les activités ou projets qui lui sont confiés, assurer le suivi et le respect des calendriers
Prendre les décisions nécessaires au bon déroulement des projets, au moyen d’éléments de diagnostic, d’analyse et de propositions
Veiller à l'allocation et au suivi des ressources humaines, techniques
Développer les relations avec les directions "utilisatrices" et une culture projet au sein du département
Harmoniser l'activité des services (procédures, supports de communication, encadrement)
Mettre en place le contrôle et le suivi de l’activité, notamment au moyen d’outils d'aide à la décision
Piloter en équipe avec les services experts du DMT la définition, la programmation, les études, la consultation et le suivi des opérations de grands travaux
Proposer une planification du travail des services, selon les priorités définies, en fonction des compétences nécessaires et disponibles et procéder aux ajustements de l’activité
Mettre en place et suivre la répartition des responsabilités et activités, notamment auprès des chefs de service
Contrôler le respect des plannings, des coûts et des procédures des opérations programmées
Assurer la mise à jour des données dans les outils de gestion des identités, droits et équipements de l'établissement
Assurer la cohérence des projets entre eux en dialogue avec les chefs de service
Dans le cadre d’un développement de la culture de travail en équipe projet, mettre en place des outils de pilotage et de suivi des activités qui permettront une communication permanente de l’activité à la direction générale
Assurer la mise à jour annuelle du schéma pluriannuel de stratégie immobilière
Préparer, avec les chefs de services, la programmation des travaux en intégrant une approche des opérations en coût global et sous l'angle développement durable (en particulier la maîtrise des dépenses d'énergie)
Piloter et assurer l’exécution des budgets grands travaux en mode GBCP, le cas échéant en prenant des mesures correctives
Assurer un reporting clair des prévisions de dépenses

Exigences:

Une expérience minimale de 5 années sur un poste opérationnel comprenant un volet stratégie immobilière, en matière de gestion de projet de travaux et d’équipe projets pluridisciplinaires et également en matière de gestion et l’animation d’équipes projets est requise
Connaissance avérée de la programmation d’opérations complexes
Connaissance avérée de conception de schémas directeurs de travaux complexes de rénovation
Connaissance de la mise en place et d’évaluations de prototypes et de projets innovants
Connaissance du cadre budgétaire, juridique (achat) et comptable publics
Connaissance des acteurs et des règles en matière d’hygiène et de sécurité
Analyser l’activité au moyen d’outils et d’indicateurs pertinents
Rendre compte au directeur de département
Savoir répondre de manière rapide et adaptée aux sollicitations et/ou événements imprévus
Porter un diagnostic situationnel (organisation, équipe, individu) et synthétique, et proposer les adaptations ou évolutions utiles
Être attentif et intervenir en prévention des risques professionnels et psychosociaux
Capacité à faire travailler les équipes en mode projet
Capacité avérée à travailler en équipe
Capacité avérée à piloter des projets complexes
Capacité à motiver des équipes pluri-disciplinaires au sein d'un projet

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
06 janvier 2026

Expiration:
13 janvier 2026

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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France , Paris

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Non fourni

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Exigences:

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Offre publiée:
06 janvier 2026

Expiration:
13 janvier 2026

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