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Randstad Logo Randstad · Administration de bureau

Adjoint administratif

Canada, Québec 48750.00 - 58500.00 CAD / Année · Offre publiée 09 juillet 2026
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Description du poste

À la recherche d'un poste où la routine n'existe pas? Une agence créative et humaine de 12 professionnels chevronnés recherche la perle rare pour devenir le cœur administratif de son équipe. Ce poste, situé dans le Parc technologique, s'adresse à une personne dynamique et organisée qui souhaite s'investir à long terme et profiter d'un horaire permettant de terminer la semaine de travail le vendredi midi.

Responsabilités

  • Take charge of general email boxes
  • Validate team timesheets
  • Process supplier invoices
  • Coordinate vehicle insurance
  • Plan and organize all business trips for the team (hotel, flight, and car rental reservations)
  • Follow up on agency podcast (listening to episodes, creating attractive short excerpts, and producing performance reports on platforms)
  • Ensure physical reception of clients at the office
  • Prepare conference rooms
  • Coordinate purchase of promotional material
  • Support team during events
  • Make follow-up calls to suppliers to build and maintain lasting business relationships

Exigences

  • Excellent mastery of office tools (Google Suite, Office, PowerPoint)
  • Impeccable French
  • Great ease of learning new software
  • Diploma in secretarial or other relevant field
  • Acute sense of priorities

Ce que nous offrons

  • Structured training of 1 to 3 weeks upon integration
  • Collaborative culture
  • Management philosophy focused on support and healthy priority management
  • Work schedule allowing to end the work week on Friday at noon
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Adjoint administratif

8 matching positions

Nouveau

Adjoint administratif

Vous cherchez un rôle stimulant où votre sens de l'organisation fera une réelle ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Lévis
Salaire
Salaire:
25.00 - 30.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
16 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Une maîtrise avancée du logiciel Excel (formules, tableaux croisés dynamiques) et une grande aisance avec la suite MS Office
  • Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Un sens de l'organisation hors pair et une approche naturelle axée sur les solutions
  • Une attitude positive, dynamique et un fort esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer un accueil professionnel et chaleureux auprès de nos précieux clients
  • Coordonner les agendas complexes et planifier les réunions d'équipe
  • Prendre en charge la gestion efficace des courriels et de la correspondance officielle
  • Soutenir la préparation de documents administratifs, de rapports et de présentations
  • Collaborer au suivi rigoureux des dossiers clients et soutenir le volet facturation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire attractif : Entre 25$ et 30$ de l'heure selon votre expérience
  • Flexibilité : Un horaire de travail adaptable de 35h à 40h par semaine pour un équilibre parfait
  • Bien-être : Une gamme complète d'avantages sociaux et des opportunités de croissance professionnelle
  • Emplacement de choix : Des bureaux modernes et facilement accessibles sur la Rive-Sud à Lévis
  • Ambiance unique : Un environnement de travail collaboratif et une équipe ultra-soudée
  • Temps plein
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Arrow Right
Nouveau

Adjoint administratif

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le se...
Emplacement
Emplacement
Canada , Longueuil
Salaire
Salaire:
58000.00 - 65000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
21 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux)
  • Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire
  • Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes
  • Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication
  • Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches
  • Expérience minimale de 2 ans dans le secteur de la logistique
  • Aisance marquée avec les outils informatiques
  • Capacité à travailler sur site et à se déplacer occasionnellement sur les chantiers
  • Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la coordination complète entourant la commande d’appels d’offre et la vérification de conformité des documents comme les devis
  • Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi rigoureux des contrats, des avis de changement et des soumissions
  • Procéder à l'ouverture et à la fermeture administrative des chantiers auprès de la CNESST et dans les systèmes internes
  • Effectuer l’entrée d’informations concernant le contrôle budgétaire et créer les bons de commande à l’ouverture des projets
  • Gérer l’entrée des informations contrats et des bordereaux dans le système d'estimation TPL
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire selon l'expérience
  • Programme d'assurances collectives complet
  • Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h
  • Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, 5@7, etc.
  • Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté
  • Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place
  • Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation
  • Formation interne structurée pour accompagner votre développement
  • Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes
  • Temps plein
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Adjoint administratif

Vous êtes l'as de l'organisation et vous cherchez une carrière à la hauteur de v...
Emplacement
Emplacement
Canada , Lévis
Salaire
Salaire:
46000.00 - 66000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
07 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel comptable)
  • facilité d'apprentissage
  • sens aiguisé des priorités
  • belle autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Épauler proactivement les chargés de projet et les estimateurs dans leurs réussites quotidiennes
  • Orchestrer la facturation et la gestion documentaire avec fluidité
  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et diriger efficacement les communications entrantes
  • Naviguer avec agilité entre diverses priorités dans un milieu en constante effervescence
  • Participer à l'animation des réseaux sociaux pour faire rayonner la marque employeur
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération compétitive
  • Environnement stimulant avec espaces lumineux et terrasse
  • Horaire de 39 heures avec flexibilité le vendredi
  • Vacances de la construction garanties
  • Assurances collectives
  • Club social actif
  • 300 $ pour vêtements corporatifs
  • Temps plein
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Arrow Right

Adjoint administratif

Vous êtes une professionnelle de l'administration des affaires reconnue pour vot...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Jean-sur-Richelieu
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
25 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) ou d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en administration des affaires
  • Expérience de travail pertinente comme adjointe administrative, idéalement acquise dans le milieu manufacturier ou industriel
  • Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion de commandes (ERP)
  • Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée, essentielle pour la facturation et les communications officielles
  • Capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers administratifs simultanément de manière organisée
Responsabilités
Responsabilités
  • Offrir un soutien administratif rigoureux et de haut niveau à la directrice en place
  • Prendre en charge le processus de saisie de commande dans le système de gestion interne de l'entreprise
  • Effectuer la facturation des clients, procéder aux vérifications d'usage et assurer le suivi des comptes clients
  • Assurer un service à la clientèle impeccable en répondant aux appels téléphoniques et aux courriels des partenaires
  • Soutenir la direction dans la gestion de dossiers de base en ressources humaines (suivi des feuilles de temps, intégration administrative des employés)
  • Gérer le classement physique et numérique des documents liés à l'administration des affaires et aux opérations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire de travail stable de jour, idéal pour maintenir un excellent équilibre travail-vie personnelle
  • Environnement de travail dynamique au sein du secteur manufacturier à Saint-Jean-sur-Richelieu
  • Opportunité unique de diversifier vos compétences en touchant à la logistique, aux finances et aux ressources humaines
  • Ambiance de travail chaleureuse, axée sur la collaboration et le respect mutuel
  • Entrée en poste rapide
  • Accompagnement et coaching personnalisés par les recruteurs experts de Randstad
  • Temps plein
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Adjoint administratif

Un cabinet d'avocats réputé de la Ville de Québec recherche une adjointe adminis...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
50000.00 - 60000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
26 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience en tant qu'adjointe administrative
  • sens de l'organisation
  • débrouillardise
  • capacité à gérer des agendas
  • compétences en rédaction et saisie de données
Responsabilités
Responsabilités
  • Être l'ambassadrice du cabinet : accueil professionnel et chaleureux, gestion des appels et courriels
  • devenir la maîtresse du temps : gestion des agendas et planification des réunions
  • faire parler votre précision : rédaction de documents, saisie de données, classement
  • garder le bureau à flot : gestion des commandes de fournitures et soutien administratif global
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire d'entrée variant entre 50 000 $ et 60 000$ par année
  • horaire de jour du lundi au vendredi
  • qualité de vie
  • environnement stimulant
  • rôle valorisé
  • Temps plein
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Adjoint administratif

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le se...
Emplacement
Emplacement
Canada , Longueuil
Salaire
Salaire:
50000.00 - 65000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
23 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience minimale de 2 ans dans le secteur de la construction et/ou du génie
  • Aisance marquée avec les outils informatiques
  • Capacité à travailler sur site et à se déplacer occasionnellement sur les chantiers
  • Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants
  • Disponibilité pour un processus de deux entrevues en personne dans les locaux de l'entreprise
  • Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux)
  • Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire
  • Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes
  • Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la coordination complète entourant la commande d'appels d'offre et la vérification de conformité des documents comme les plans, devis et addendas
  • Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi rigoureux des contrats, des avis de changement et des soumissions
  • Procéder à l'ouverture et à la fermeture administrative des chantiers auprès de la CNESST et dans les systèmes internes
  • Effectuer l'entrée d'informations concernant le contrôle budgétaire et créer les bons de commande à l'ouverture des projets
  • Gérer l'entrée des informations contrats et des bordereaux dans le système d'estimation TPL
  • Générer les décomptes progressifs pour les clients en fonction des services rendus, en collaboration étroite avec les chargés de projet
  • Assurer le suivi de conformité des sous-traitants, incluant les licences, assurances, lettres ARQ et signatures de contrats
  • Effectuer les dénonciations et les quittances, et agir à titre de Commissaire à l'assermentation
  • Participer activement à la préparation des manuels de fin de chantiers et à la gestion des déficiences
  • Soutenir l'équipe de administration des affaires par la mise à jour de divers formulaires et statistiques Excel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire selon l'expérience
  • Programme d'assurances collectives complet
  • Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h
  • Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, 5@7
  • Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté
  • Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place
  • Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation
  • Formation interne structurée pour accompagner votre développement
  • Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes
  • Temps plein
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Arrow Right
Nouveau

Adjoint administratif à la réception

Vous êtes une personne organisée, chaleureuse et à la recherche d'un nouveau déf...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
25.00 - 27.50 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Vous possédez une expérience pertinente en soutien de bureau ou en service à la clientèle
  • Vous maîtrisez parfaitement la langue française afin d'assurer des communications irréprochables
  • Vous êtes très à l'aise avec les outils technologiques, notamment Word, Excel et SharePoint
  • Vous possédez des notions pratiques en comptabilité ou en facturation, ce qui facilitera grandement votre intégration
  • Vous faites preuve d'autonomie, de débrouillardise et de rigueur dans vos suivis quotidiens
  • Vous avez une personnalité dynamique et aimez travailler en équipe dans le domaine de la construction
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillez les visiteurs avec le sourire et gérez les appels téléphoniques avec un grand professionnalisme
  • Rédigez, mettez en page et corrigez divers documents importants en utilisant la suite bureautique
  • Assurez une gestion fluide du courrier entrant, sortant et des envois recommandés
  • Apportez un précieux soutien en comptabilité, incluant la facturation et la gestion des dépenses
  • Saisissez des données avec précision et préparez la documentation juridique et administrative
  • Organisez et classez efficacement les dossiers numériques en utilisant la plateforme de collaboration SharePoint
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Profitez d'une rémunération très compétitive située entre 25,00 $ et 27,50 $ l'heure
  • Bénéficiez d'un horaire de travail idéal de 36 heures par semaine, se terminant à midi tous les vendredis
  • Sécurisez votre avenir avec une forte possibilité de permanence après la période temporaire
  • Prenez du temps pour vous avec un congé garanti durant les fameuses vacances estivales de la construction
  • Travaillez dans de superbes bureaux facilement accessibles dans la ville de Québec
  • Évoluez dans une ambiance stimulante au sein d'une industrie en plein essor
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint administratif à la numérisation

Vous avez le sens de l'organisation, l'œil pour le détail et une sainte horreur ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
23.50 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
09 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience : Une première expérience en secrétariat, commis de bureau, archivage ou numérisation (un atout, mais nous formons aussi les talents motivés !)
  • Compétences techniques : À l'aise avec les outils informatiques (Suite Office, scanners professionnels, logiciels de GED)
  • Vos super-pouvoirs : Une rigueur à toute épreuve, de la rapidité d'exécution et un grand respect de la confidentialité
  • Esprit d'équipe : Autonome dans vos tâches, vous aimez quand même échanger avec vos collègues
  • Bilinguisme demandée pour communication avec collègues et clients à l'extérieur du canada.
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer et trier les documents physiques (déagrafage, classification, indexation)
  • Numériser à haute performance les dossiers, contrats et factures
  • Contrôler la qualité des images numériques (netteté, cadrage) et assurer la conformité des données saisies
  • Nommer, classer et archiver les fichiers dans notre système de gestion électronique des documents (GED) selon la nomenclature établie
  • Saisir des données connexes et mettre à jour nos bases de données internes
  • Collaborer avec les différents départements pour faciliter l'accès à leurs archives numériques.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire compétitif selon votre expérience. : 23.50$
  • Un horaire stable (généralement du lundi au vendredi, de jour). FLEXIBLE - 40 heures semaine
  • Un environnement de travail moderne, collaboratif et stimulant
  • Des opportunités d'apprentissage sur les dernières technologies de gestion documentaire
  • Stationnement sur place
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right