Adjoint administratif Emplois | Randstad (Lévis)

Nouveau

Adjoint administratif

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le se...

Emplacement

Canada , Longueuil

Salaire:

58000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

21 août 2026

Exigences

Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux)
Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire
Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes
Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication
Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches
Expérience minimale de 2 ans dans le secteur de la logistique
Aisance marquée avec les outils informatiques
Capacité à travailler sur site et à se déplacer occasionnellement sur les chantiers
Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants

Responsabilités

Assurer la coordination complète entourant la commande d’appels d’offre et la vérification de conformité des documents comme les devis
Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi rigoureux des contrats, des avis de changement et des soumissions
Procéder à l'ouverture et à la fermeture administrative des chantiers auprès de la CNESST et dans les systèmes internes
Effectuer l’entrée d’informations concernant le contrôle budgétaire et créer les bons de commande à l’ouverture des projets
Gérer l’entrée des informations contrats et des bordereaux dans le système d'estimation TPL

Ce que nous offrons

Salaire selon l'expérience
Programme d'assurances collectives complet
Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h
Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, 5@7, etc.
Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté
Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place
Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation
Formation interne structurée pour accompagner votre développement
Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes

Temps plein

Adjoint administratif

Vous êtes l'as de l'organisation et vous cherchez une carrière à la hauteur de v...

Emplacement

Canada , Lévis

Salaire:

46000.00 - 66000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

07 août 2026

Exigences

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel comptable)
facilité d'apprentissage
sens aiguisé des priorités
belle autonomie

Responsabilités

Épauler proactivement les chargés de projet et les estimateurs dans leurs réussites quotidiennes
Orchestrer la facturation et la gestion documentaire avec fluidité
Accueillir chaleureusement les visiteurs et diriger efficacement les communications entrantes
Naviguer avec agilité entre diverses priorités dans un milieu en constante effervescence
Participer à l'animation des réseaux sociaux pour faire rayonner la marque employeur

Ce que nous offrons

Rémunération compétitive
Environnement stimulant avec espaces lumineux et terrasse
Horaire de 39 heures avec flexibilité le vendredi
Vacances de la construction garanties
Assurances collectives
Club social actif
300 $ pour vêtements corporatifs

Temps plein

Adjoint administratif

Vous êtes une professionnelle de l'administration des affaires reconnue pour vot...

Emplacement

Canada , Saint-Jean-sur-Richelieu

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

25 juillet 2026

Exigences

Diplôme d'études collégiales (DEC) ou d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en administration des affaires
Expérience de travail pertinente comme adjointe administrative, idéalement acquise dans le milieu manufacturier ou industriel
Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion de commandes (ERP)
Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée, essentielle pour la facturation et les communications officielles
Capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers administratifs simultanément de manière organisée

Responsabilités

Offrir un soutien administratif rigoureux et de haut niveau à la directrice en place
Prendre en charge le processus de saisie de commande dans le système de gestion interne de l'entreprise
Effectuer la facturation des clients, procéder aux vérifications d'usage et assurer le suivi des comptes clients
Assurer un service à la clientèle impeccable en répondant aux appels téléphoniques et aux courriels des partenaires
Soutenir la direction dans la gestion de dossiers de base en ressources humaines (suivi des feuilles de temps, intégration administrative des employés)
Gérer le classement physique et numérique des documents liés à l'administration des affaires et aux opérations

Ce que nous offrons

Horaire de travail stable de jour, idéal pour maintenir un excellent équilibre travail-vie personnelle
Environnement de travail dynamique au sein du secteur manufacturier à Saint-Jean-sur-Richelieu
Opportunité unique de diversifier vos compétences en touchant à la logistique, aux finances et aux ressources humaines
Ambiance de travail chaleureuse, axée sur la collaboration et le respect mutuel
Entrée en poste rapide
Accompagnement et coaching personnalisés par les recruteurs experts de Randstad

Temps plein

Adjoint administratif

Un cabinet d'avocats réputé de la Ville de Québec recherche une adjointe adminis...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

50000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

26 juillet 2026

Exigences

Expérience en tant qu'adjointe administrative
sens de l'organisation
débrouillardise
capacité à gérer des agendas
compétences en rédaction et saisie de données

Responsabilités

Être l'ambassadrice du cabinet : accueil professionnel et chaleureux, gestion des appels et courriels
devenir la maîtresse du temps : gestion des agendas et planification des réunions
faire parler votre précision : rédaction de documents, saisie de données, classement
garder le bureau à flot : gestion des commandes de fournitures et soutien administratif global

Ce que nous offrons

Salaire d'entrée variant entre 50 000 $ et 60 000$ par année
horaire de jour du lundi au vendredi
qualité de vie
environnement stimulant
rôle valorisé

Temps plein

Adjoint administratif

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le se...

Emplacement

Canada , Longueuil

Salaire:

50000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

23 juillet 2026

Exigences

Expérience minimale de 2 ans dans le secteur de la construction et/ou du génie
Aisance marquée avec les outils informatiques
Capacité à travailler sur site et à se déplacer occasionnellement sur les chantiers
Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants
Disponibilité pour un processus de deux entrevues en personne dans les locaux de l'entreprise
Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux)
Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire
Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes
Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication

Responsabilités

Assurer la coordination complète entourant la commande d'appels d'offre et la vérification de conformité des documents comme les plans, devis et addendas
Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi rigoureux des contrats, des avis de changement et des soumissions
Procéder à l'ouverture et à la fermeture administrative des chantiers auprès de la CNESST et dans les systèmes internes
Effectuer l'entrée d'informations concernant le contrôle budgétaire et créer les bons de commande à l'ouverture des projets
Gérer l'entrée des informations contrats et des bordereaux dans le système d'estimation TPL
Générer les décomptes progressifs pour les clients en fonction des services rendus, en collaboration étroite avec les chargés de projet
Assurer le suivi de conformité des sous-traitants, incluant les licences, assurances, lettres ARQ et signatures de contrats
Effectuer les dénonciations et les quittances, et agir à titre de Commissaire à l'assermentation
Participer activement à la préparation des manuels de fin de chantiers et à la gestion des déficiences
Soutenir l'équipe de administration des affaires par la mise à jour de divers formulaires et statistiques Excel

Ce que nous offrons

Salaire selon l'expérience
Programme d'assurances collectives complet
Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h
Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, 5@7
Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté
Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place
Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation
Formation interne structurée pour accompagner votre développement
Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes

Temps plein

Nouveau

Adjoint administratif à la réception

Vous êtes une personne organisée, chaleureuse et à la recherche d'un nouveau déf...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

25.00 - 27.50 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

27 août 2026

Exigences

Vous possédez une expérience pertinente en soutien de bureau ou en service à la clientèle
Vous maîtrisez parfaitement la langue française afin d'assurer des communications irréprochables
Vous êtes très à l'aise avec les outils technologiques, notamment Word, Excel et SharePoint
Vous possédez des notions pratiques en comptabilité ou en facturation, ce qui facilitera grandement votre intégration
Vous faites preuve d'autonomie, de débrouillardise et de rigueur dans vos suivis quotidiens
Vous avez une personnalité dynamique et aimez travailler en équipe dans le domaine de la construction

Responsabilités

Accueillez les visiteurs avec le sourire et gérez les appels téléphoniques avec un grand professionnalisme
Rédigez, mettez en page et corrigez divers documents importants en utilisant la suite bureautique
Assurez une gestion fluide du courrier entrant, sortant et des envois recommandés
Apportez un précieux soutien en comptabilité, incluant la facturation et la gestion des dépenses
Saisissez des données avec précision et préparez la documentation juridique et administrative
Organisez et classez efficacement les dossiers numériques en utilisant la plateforme de collaboration SharePoint

Ce que nous offrons

Profitez d'une rémunération très compétitive située entre 25,00 $ et 27,50 $ l'heure
Bénéficiez d'un horaire de travail idéal de 36 heures par semaine, se terminant à midi tous les vendredis
Sécurisez votre avenir avec une forte possibilité de permanence après la période temporaire
Prenez du temps pour vous avec un congé garanti durant les fameuses vacances estivales de la construction
Travaillez dans de superbes bureaux facilement accessibles dans la ville de Québec
Évoluez dans une ambiance stimulante au sein d'une industrie en plein essor

Temps plein

Nouveau

Adjoint administratif à la numérisation

Vous avez le sens de l'organisation, l'œil pour le détail et une sainte horreur ...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

23.50 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

09 août 2026

Exigences

Expérience : Une première expérience en secrétariat, commis de bureau, archivage ou numérisation (un atout, mais nous formons aussi les talents motivés !)
Compétences techniques : À l'aise avec les outils informatiques (Suite Office, scanners professionnels, logiciels de GED)
Vos super-pouvoirs : Une rigueur à toute épreuve, de la rapidité d'exécution et un grand respect de la confidentialité
Esprit d'équipe : Autonome dans vos tâches, vous aimez quand même échanger avec vos collègues
Bilinguisme demandée pour communication avec collègues et clients à l'extérieur du canada.

Responsabilités

Préparer et trier les documents physiques (déagrafage, classification, indexation)
Numériser à haute performance les dossiers, contrats et factures
Contrôler la qualité des images numériques (netteté, cadrage) et assurer la conformité des données saisies
Nommer, classer et archiver les fichiers dans notre système de gestion électronique des documents (GED) selon la nomenclature établie
Saisir des données connexes et mettre à jour nos bases de données internes
Collaborer avec les différents départements pour faciliter l'accès à leurs archives numériques.

Ce que nous offrons

Un salaire compétitif selon votre expérience. : 23.50$
Un horaire stable (généralement du lundi au vendredi, de jour). FLEXIBLE - 40 heures semaine
Un environnement de travail moderne, collaboratif et stimulant
Des opportunités d'apprentissage sur les dernières technologies de gestion documentaire
Stationnement sur place

Temps plein

Adjoint administratif / Adjointe administrative

Notre client, un acteur majeur du secteur financier, traverse actuellement une t...

Emplacement

Canada , Lévis

Salaire:

55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

13 août 2026

Exigences

Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent
Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un rôle similaire (toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente sera analysée)
Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
Maîtrise de la suite Office 365, avec un niveau avancé sur Excel
Grande discrétion et entregent
Un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
Une rigueur exemplaire et un grand souci de la qualité
Une approche orientée vers les solutions et un excellent esprit d'analyse et de synthèse
Une grande capacité d'adaptation et une aisance naturelle à naviguer dans le changement
Un esprit d'équipe collaboratif et de fortes compétences interpersonnelles

Responsabilités

Soutien opérationnel & RH : Prendre en charge les opérations liées aux mouvements de personnel, à la dotation et à la facturation
Gestion interne : Suivre et pilier les tableaux de bord, les comptes de dépenses, ainsi que l'inventaire et le matériel de l'équipe
Contrôle & Qualité : Assurer le respect des processus administratifs, effectuer des contrôles de qualité, proposer des correctifs et en assurer le suivi rigoureux
Analyses & Rapports : Produire, réviser et mettre à jour des rapports statistiques essentiels à la prise de décision
Volet secrétariat : Rédiger, mettre en page et réviser des documents d'information à forte valeur ajoutée pour divers secteurs
Amélioration continue : Revoir nos processus existants et proposer des idées innovantes pour optimiser nos activités

Ce que nous offrons

Environnement de prestige : Évoluez dans un cadre corporatif haut de gamme, calme et hautement professionnel
Équilibre vie-travail : Profitez d'un horaire stable de jour, sans soirées ni week-ends, avec une heure de lunch garantie pour décrocher
Soutien complet : Tous les outils technologiques sont fournis sur place, et une équipe demeure disponible via Teams pour répondre à vos questions en temps réel
Zéro tracas de sécurité : Vous vous concentrez uniquement sur l'accueil
vous n'avez aucune responsabilité liée à l'ouverture ou à la fermeture physique du bâtiment

Temps plein

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Exigences

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