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Adjoint administratif

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Emplacement:
Canada , Québec

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Vous cherchez un nouveau défi au cœur de la Capitale-Nationale dans le domaine financier ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! En tant que futur Adjoint administratif, vous rejoindrez une équipe passionnée où votre sens de l'organisation fera une réelle différence pour les conseillers financiers. Ce poste de Adjoint administratif vous permettra de mettre à profit votre polyvalence dans un environnement dédié à l'excellence des services d'investissement. Si vous êtes une personne proactive, ce rôle de Adjoint administratif à Québec est pour vous. Propulsez votre carrière avec nous dès aujourd'hui dans la magnifique ville de Québec !

Responsabilités:

  • Soutenir l'équipe de conseillers en sécurité financière dans la gestion des agendas et la préparation des rencontres
  • Assurer la rédaction, la révision et le traitement de documents liés aux portefeuilles d'investissement de la clientèle
  • Coordonner les communications avec les investisseurs pour offrir un service à la clientèle humain et exceptionnel
  • Effectuer le suivi rigoureux des transactions, des dossiers de placements et la mise à jour des bases de données
  • Accueillir les partenaires et la clientèle avec un grand professionnalisme en tant que Adjoint administratif
  • Collaborer à l'amélioration continue des processus internes pour optimiser les opérations du cabinet

Exigences:

  • Expérience pertinente dans un rôle de soutien, idéalement dans le domaine des services financiers, bancaires ou de l'assurance
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour assurer des correspondances d'affaires impeccables
  • Aisance marquée avec les outils informatiques, la suite Microsoft Office et la capacité d'apprendre de nouveaux logiciels de gestion
  • Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément avec une grande minutie et une discrétion absolue quant aux données confidentielles
  • Intérêt marqué pour le secteur de l'économie, de la finance ou des services-conseils aux particuliers
  • Diplôme en administration, en bureautique ou toute autre formation équivalente jugée pertinente pour le rôle
Ce que nous offrons:
  • Horaire flexible facilitant l'équilibre entre votre vie personnelle et votre carrière dans le domaine financier
  • Accès direct à un stationnement gratuit sur le boulevard Lebourgneuf pour simplifier vos déplacements quotidiens à Québec
  • Gamme complète d'assurances collectives incluant les soins dentaires et visuels pour vous et votre famille
  • Ambiance de travail professionnelle au sein d'un bureau moderne et d'une équipe reconnue dans le secteur financier
  • Possibilités concrètes d'avancement de carrière et de formation continue sur les produits financiers
  • Salaire hautement compétitif établi selon votre expérience et vos connaissances du milieu administratif

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
07 avril 2026

Expiration:
25 mai 2026

Type de travail:
Travail sur site
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Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
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Plans à partir de $2.99 / mois

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Adjointe administrative

Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à l...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
55000.00 - 65000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
02 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Posséder diplôme d’études professionnelles
  • Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
  • Maîtrise impeccable du français à l’oral et à l’écrit
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout)
  • Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
  • Excellente connaissance de la suite MS Office
  • Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e)
  • Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse)
  • Aptitude pour le travail d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative selon la procédure du département
  • Faire l’impression des plans et devis nécessaires suite à la réunion d’ouverture de projet
  • Effectuer l’achat et faire la gestion des appels d’offres publiques via les plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec, …
  • Monter les bordereaux dans TPL à partir de fichiers Excel, .pdf, etc.
  • Transmettre, recevoir et gérer les invitations et les soumissions des sous-traitants
  • Assurer le suivi du calendrier des soumissions
  • Suivi des projets en cours de soumission chez les compagnies sœurs de afin de mettre en place une Muraille de Chine (Voir procédure Muraille de Chine)
  • Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse et stimulante pour tous
  • Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe
  • Effectuer son travail avec rigueur et intégrité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h
  • Rémunération compétitive $55,000-$65,000
  • Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus)
  • Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille
  • Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile)
  • Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER)
  • Ordinateur portable fourni
  • Téléphone cellulaire fourni
  • Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour
  • Accès à de la formation continue
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Vous êtes le bras droit que tout gestionnaire rêve d'avoir ? Nous recrutons une ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
29 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • DEC ou BAC en administration ou bureautique
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience comme adjointe administrative
  • Bilinguisme avancé (oral et écrit)
  • Excellentes références professionnelles à Laval.
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les agendas complexes et coordonner les réunions à Laval
  • Rédiger, réviser et mettre en page des documents et rapports officiels
  • Agir comme point de contact entre la direction et les partenaires externes
  • Organiser les déplacements professionnels et les logistiques de voyage
  • Soutenir la gestion de projets spéciaux en administration des affaires
  • Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mandat temporaire de haut niveau avec défis stimulants à Laval
  • Horaire flexible permettant un équilibre travail-vie personnelle
  • Accès à un réseau de pairs professionnels via Randstad
  • Salaire très compétitif reflétant votre expertise d'adjointe administrative.
  • Temps plein
!
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Adjointe administrative

Vous êtes une professionnelle de l'administration à la recherche d'une nouvelle ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
16 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • DEC ou DEP en secrétariat, gestion ou équivalent
  • Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
  • Excellentes aptitudes en communication et approche proactive
  • Aisance avec les environnements Mac et PC ainsi qu'avec les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Keynote)
  • Professionnalisme et attitude positive
  • Sens aigu de l'organisation, gestion efficace des priorités et grande autonomie
  • Rigueur, fiabilité et respect strict de la confidentialité
  • Capacité à évoluer dans un environnement multitâche et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer les tâches de secrétariat (courrier, accueil, appels téléphoniques, photocopies, numérisation)
  • Organisation du matériel des réunions et à la préparation de dossiers
  • Procéder aux achats de fournitures et agir en binôme avec l'employé de bureau concerné
  • Rédiger des courriers, procéder à la prise de notes et saisie de données
  • Assurer la tenue, l'archivage et la confidentialité des documents de la direction générale
  • Participer à toute autre tâche connexe requise par l'adjointe administrative ou la direction
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat à temps plein d'un an (pour un projet d'expansion), avec possibilité d'embauche permanente au fin du contrat
  • Modèle de travail hybride, 3 jours au bureau et 2 jours à distance (les 3 premiers mois sont à 100 % en présentiel)
  • 3 semaines de congés, 2 jours supplémentaires payés, 8 jours de congés maladie, 4 jours de congés supplémentaires payés (entre Noël et le jour de l'An)
  • Travail au sein d'une équipe collaborative et solidaire
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe administrative – immobilier

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier indu...
Emplacement
Emplacement
Canada , Anjou
Salaire
Salaire:
55000.00 - 70000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
13 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière
  • Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard)
  • Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux
  • Bilinguisme (obligatoire): Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365
  • Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien à la direction: Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique
  • Gestion immobilière: Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux
  • Conformité: Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité
  • Suivi des ententes: Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations
  • Gestion documentaire: Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées
  • Communications bilingues: Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants
  • Soutien général: Accueillir les visiteurs au bureau d'administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 3 semaines de vacances
  • avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER)
  • stationnement sur place
  • bonus
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint administratif – Santé et sécurité

Vous joindrez une équipe passionnée au sein d'un leader de l'industrie maritime....
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
32.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
10 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise d'Excel (Niveau Avancé): Vous êtes capable de manipuler des données complexes et de créer des rapports sans erreur
  • Bilinguisme Fonctionnel: Capable de communiquer efficacement (oral et écrit) avec des collègues à travers le pays
  • Expérience SAP: Un atout majeur pour naviguer dans nos systèmes
  • Savoir-être: Vous possédez un excellent jugement professionnel, faites preuve de discrétion et savez adapter votre communication à un milieu de 'chantier' (direct, simple et efficace)
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyse et Rapports: Produire et extraire des statistiques et rapports cruciaux (accidents de travail, événements, formations)
  • Rigueur de Données: Effectuer la saisie dans les systèmes internes (SAP) et assurer un suivi méticuleux des dossiers de conformité
  • Esprit Critique: Déceler les incohérences dans les données et lever la main pour signaler les anomalies
  • Soutien Technique: Agir comme ressource de premier niveau pour l'application interne de l'équipe SSE
  • Logistique: Coordonner les besoins administratifs et opérationnels pour les équipes de terrain
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif pouvant atteindre 32 $ l'heure selon votre expérience
  • Mode de travail hybride flexible avec deux jours de télétravail par semaine
  • Mandat temporaire avec de très fortes probabilités de permanence à long terme
  • Horaire de bureau stable de 37.5 heures pour un équilibre vie-travail sain
  • Stationnement gratuit disponible directement sur votre lieu de travail à Québec
  • Intégrez un fleuron québécois offrant un environnement de travail stable et structuré
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe administrative - droit immobilier

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration passionné·e par le domaine j...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
10 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de la langue française (orthographe et syntaxe irréprochables)
  • Sens de l'organisation supérieur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  • Rigueur, méthode et souci constant du travail bien fait
  • Grande discrétion et professionnalisme exemplaire dans le traitement des dossiers confidentiels
  • Esprit d'équipe développé et approche orientée vers les solutions
  • Maîtrise des outils technologiques et capacité d'apprentissage rapide
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer de manière proactive les dossiers physiques et informatiques sous votre responsabilité
  • Assurer un suivi rigoureux des dossiers, des échéanciers critiques et de l'agenda du professionnel
  • Assister le·la notaire dans la rédaction d'actes authentiques, de procédures et de divers documents juridiques
  • Effectuer des recherches approfondies dans les banques de données informatiques, notamment au Registre foncier et au R.D.P.R.M.
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau auprès des clients du cabinet
  • Préparer les signatures et assurer le suivi post-clôture des dossiers
  • Collaborer à toutes autres tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du bureau de Laval
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération compétitive accompagnée d'un programme de bonification annuelle
  • Environnement de travail hybride offrant une flexibilité précieuse (1 jour semaine de la maison et horaire flexible)
  • Programme complet d'assurances maladie et vie pour votre sécurité et celle de vos proches
  • Banques de journées de maladie pour une tranquillité d'esprit accrue
  • Calendrier d'activités d'entreprise dynamiques et stimulantes
  • Stationnement gratuit disponible sur place à Laval
  • Temps plein
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Coordonnateur administratif

Joignez le cœur professionnel de Ville Saint-Laurent ! Opportunités Administrati...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
24 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Un minimum de 1 an dans un rôle de soutien administratif (réception, adjoint(e) administratif(ve), saisie de données ou coordination de bureau)
  • Une excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) est essentielle
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Adaptabilité dans de nouveaux environnements
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la correspondance de bureau et coordonner les agendas
  • Soutenir les départements avec la saisie de données, le classement et la préparation de documents
  • Assurer un service client et une réception professionnelle
  • Aider lors de projets spéciaux ou de périodes de pointe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Flexibilité totale : Choisissez des mandats qui s'adaptent à votre style de vie et à votre horaire
  • Ultra-local : Dites adieu aux longs trajets — travaillez ici même, dans le secteur VSL
  • Rémunération compétitive : Nous valorisons votre expérience avec des taux horaires alignés sur le marché actuel
  • Diversité d'expérience : Enrichissez votre CV en travaillant dans divers secteurs (aéronautique, pharmaceutique, logistique, et plus)
!
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Adjointe administrative

Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa p...
Emplacement
Emplacement
Canada , Brossard
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
29 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme en secrétariat/bureautique ou expérience pertinente jugée équivalente
  • Excellentes compétences informatiques, particulièrement avec la Suite Office
  • Maîtrise impeccable du français
  • Esprit d’équipe marqué
  • Sens des priorités développé
  • Grande rigueur
  • Disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires durant la période achalandée (saison des impôts)
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les clients avec professionnalisme, répondre au téléphone et gérer le courrier/envois postaux
  • Assurer une communication fluide et un service client de haute qualité
  • Coordonner l'ordre des espaces communs et des salles de conférence
  • Assister la direction dans la gestion des agendas et la prise de rendez-vous
  • Ouvrir et mettre à jour les dossiers clients (iFirm, mandats, procurations)
  • Assurer un suivi rigoureux des signatures (électroniques ou en personne) pour les dossiers en cours
  • Recevoir, numériser, classer et gérer les documents via le portail client
  • Préparer, produire et réviser la qualité de la langue de divers documents (Word, PDF, Excel)
  • Compléter les formulaires gouvernementaux et communiquer avec les autorités fiscales
  • Soutenir l'équipe dans la gestion du bureau (fournisseurs, inventaire, TI)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Programme d’assurances collectives complet
  • service de télémédecine
  • allocation « qualité de vie » de 500$ annuellement
  • 5 congés mobiles
  • minimum de 3 semaines de vacances
  • Allocation cellulaire mensuelle fournie
  • Jumelage à des mentors dévoués
  • plusieurs opportunités d’avancement
  • Activités régulières (5@7, party d’impôts et plus encore)
  • Temps plein
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