Adjoint administratif Emplois | Randstad (Québec)

Adjointe administrative

Vous êtes une personne organisée, minutieuse et efficace? Nous recherchons un(e)...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

24.00 - 27.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

06 avril 2026

Exigences

Expérience pertinente dans un rôle d'adjoint(e) administratif(ve) ou de soutien administratif
Grande agilité et débrouillardise pour s'adapter rapidement et gérer diverses priorités
Excellente maîtrise des outils informatiques et capacité à apprendre de nouveaux logiciels rapidement
Sens de l'organisation et souci du détail, avec une capacité à gérer et réviser des documents complexes

Responsabilités

Numériser et classer divers documents pour assurer une gestion efficace des dossiers
Rédiger et préparer des lettres et des documents administratifs à partir de modèles existants
Gérer la préparation et l'envoi de documents pour obtenir les signatures électroniques
Assurer la gestion et la révision des documents, y compris les états financiers, en veillant à la précision et à l'exactitude des informations
Effectuer des appels pour valider des informations et obtenir des renseignements précis auprès d'instances gouvernementales
Agir comme premier point de contact avec les clients, en assurant la communication par téléphone et courriel
Préparer et envoyer les livrables aux clients, tels que les mémos fiscaux et les états financiers
Répondre aux questions des clients et les assister dans leurs demandes de manière professionnelle et efficace

Ce que nous offrons

Un salaire à la hauteur de votre expérience – entre 24$ et 27$/heure
Une opportunité de 5 mois avec possibilité de prolongation
Entrée en poste dès que possible
Un horaire stable et prévisible – pour mieux planifier votre quotidien. Horaire de 3 jours par semaine (24 heures/semaine)
Des taux avantageux sur des plans d’assurances personnelles offerts par Randstad
La chance de travailler pour un employeur réputé dans le domaine

Temps partiel

Adjointe administrative

Vous êtes une professionnelle de l'administration à la recherche d'une nouvelle ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

52000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 mai 2026

Exigences

DEC ou DEP en secrétariat, gestion ou équivalent
Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire
Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Excellentes aptitudes en communication et approche proactive
Aisance avec les environnements Mac et PC ainsi qu’avec les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Keynote)
Professionnalisme et attitude positive
Sens aigu de l’organisation, gestion efficace des priorités et grande autonomie
Rigueur, fiabilité et respect strict de la confidentialité
Capacité à évoluer dans un environnement multitâche et à gérer plusieurs dossiers simultanément

Responsabilités

Assurer les tâches de secrétariat (courrier, accueil, appels téléphoniques, photocopies, numérisation)
Organisation du matériel des réunions et à la préparation de dossiers
Procéder aux achats de fournitures et agir en binôme avec l’employé de bureau concerné
Rédiger des courriers, procéder à la prise de notes et saisie de données
Assurer la tenue, l’archivage et la confidentialité des documents de la direction générale
Participer à toute autre tâche connexe requise par l’adjointe administrative ou la direction

Ce que nous offrons

Contrat à temps plein d'un an (pour un projet d'expansion), avec possibilité d'embauche permanente au fin du contrat
Modèle de travail hybride, 3 jours au bureau et 2 jours à distance (les 3 premiers mois sont à 100 % en présentiel)
3 semaines de congés, 2 jours supplémentaires payés, 8 jours de congés maladie, 4 jours de congés supplémentaires payés (entre Noël et le jour de l'An) ...
Travail au sein d'une équipe collaborative et solidaire

Temps plein

Adjointe administrative de chantier

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'administration passionné·e par le secteur d...

Emplacement

Canada , Mascouche

Salaire:

50000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

08 mai 2026

Exigences

AEC ou DEC en administration ou domaine connexe
Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire (adjoint·e administratif·ve de chantier)
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
Excellente maîtrise du français et de l'anglais (bilinguisme requis)
Détention d'un permis de conduire classe 5 et accès à un véhicule pour les déplacements
Carte ASP Construction et formation SIMDUT 2015 (un fort atout)
Connaissance des logiciels Maestro, Sharepoint ou Smartsheet (atouts considérables)
Fortes habiletés en communication, autonomie et capacité à résoudre des problèmes complexes
Esprit d'équipe, entregent et grande capacité d'adaptation aux environnements de chantier

Responsabilités

Tenir à jour rigoureusement les registres administratifs directement sur les chantiers
Vérifier et préparer les rapports journaliers (absentéisme, retards, vacances, SST, etc.)
Assurer la gestion du stock : suivi des relâches, réquisitions et retours de marchandise
Maintenir l'inventaire à jour et traiter les bons de livraison avec précision
Accueillir et intégrer les nouveaux·elles employé·e·s sur les chantiers
Gérer et tenir à jour les rouleaux de plans pour l'équipe technique
Collaborer étroitement avec les chargé·e·s de projets pour optimiser le flux de travail en administration des affaires

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein offrant une stabilité d'emploi
Environnement de travail dynamique au sein d'une équipe soudée
Opportunité de travailler sur des projets d'envergure (multirésidentiels et institutionnels)
Entreprise reconnue pour sa culture humaine et ses valeurs fortes
Possibilité de développement professionnel dans le domaine de l'administration des affaires
Horaire de 6h00 à 14h30
4 semaines de vacances par année

Temps plein

Nouveau

Adjointe administrative

Prêt(e) à mettre votre rigueur au service d'une mission humaine ? Notre client, ...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

50000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

10 mai 2026

Exigences

Formation: Baccalauréat en administration ou DEC en techniques administratives avec 5 ans d'expérience
Expertise: Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel) et aisance avec les outils de rédaction
Connaissances logicielles: Bonne base sur Sage 50 et intérêt pour la mise à jour de sites web (WordPress)
Maîtrise linguistique: Excellence du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Profil recherché: Grande discrétion, sens de l'organisation, honnêteté et ponctualité

Responsabilités

Exécuter des tâches administratives sous la supervision de la direction
Assurer la gestion de la correspondance (courriers et courriels) et la rédaction de documents officiels
Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus de réunions (résumés simples)
Alimenter les réseaux sociaux avec du contenu préparé et mettre à jour le site web (WordPress)
Soutenir les opérations financières courantes: la saisie simple de factures via Sage 50
Veiller à l'application rigoureuse des procédures et règlements de l'organisation

Ce que nous offrons

Équilibre garanti: Horaire de 32 heures par semaine, avec vos après-midis de vendredi libres
Salaire compétitif: Échelle salariale entre 47 000 $et 57 000$ selon l'expérience
Temps de repos généreux: 3 semaines de vacances annuelles, plus 2 semaines de congé payé durant les Fêtes
Sécurité financière: Adhésion à un fonds de pension pour préparer votre avenir
Protection complète: Assurances invalidité payées à 100 % par l'employeur
Climat de travail: Environnement communautaire authentique, stimulant et axé sur l'esprit d'équipe

Temps plein

Nouveau

Adjointe administrative de direction

Vous recherchez un nouveau défi stimulant au cœur de la magnifique ville de Québ...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

10 mai 2026

Exigences

Détenir une formation en secrétariat, en bureautique ou une expérience équivalente comme adjointe administrative de direction
Posséder une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour la rédaction de documents officiels
Démontrer une aisance marquée avec la suite Office 365 et les plateformes de collaboration comme Microsoft Teams
Faire preuve d'une discrétion absolue et d'un jugement sûr dans le traitement des informations sensibles
Avoir une capacité reconnue pour la gestion des priorités et le respect des délais serrés
Manifester une attitude proactive, autonome et un esprit d'équipe naturel pour favoriser des relations harmonieuses

Responsabilités

Assurer la coordination complète des rencontres et comités en préparant les dossiers et les ordres du jour
Rédiger et réviser les procès-verbaux ainsi que les résolutions officielles avec une précision impeccable
Gérer l'agenda de la direction et filtrer les communications avec professionnalisme et diplomatie
Effectuer le classement rigoureux et l'archivage des documents confidentiels et des registres officiels
Prendre en charge la logistique des réunions, qu'elles soient en présentiel ou via les outils virtuels
Appuyer la direction dans le suivi des dossiers stratégiques et le respect des échéanciers importants

Ce que nous offrons

Occupez un poste d'adjointe administrative de direction avec une entrée en fonction rapide à Québec
Profitez d'une grande flexibilité avec une possibilité de temps plein ou de temps partiel selon vos disponibilités
Évoluez dans un environnement de travail prestigieux, humain et doté d'une culture organisationnelle riche
Bénéficiez d'un mandat à durée indéterminée offrant une belle stabilité professionnelle durant votre recherche
Travaillez dans des bureaux magnifiques situés en plein centre de la ville de Québec
Collaborez avec une équipe de direction chevronnée qui valorise réellement votre apport administratif

Réceptionniste et adjointe administrative

Vous recherchez un rôle où votre sourire et votre professionnalisme font une rée...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

21 mai 2026

Exigences

Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Maîtrise de base des outils technologiques, particulièrement la suite Microsoft Office (Word et Excel)
Sens du service à la clientèle hors pair et habiletés marquées pour les relations interpersonnelles
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec autonomie et une grande débrouillardise
Apparence soignée et attitude professionnelle reflétant l'image de marque de l'industrie juridique
Rigueur, ponctualité et désir de collaborer étroitement avec une équipe multidisciplinaire dynamique

Responsabilités

Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en assurant une première impression impeccable
Gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité pour diriger les demandes au bon endroit
Coordonner les réservations des salles de réunion et veiller au bon démarrage des rencontres virtuelles
Prendre en charge la correspondance, les envois postaux et la coordination des services de messagerie
Appuyer l'équipe administrative et les adjointes dans divers dossiers et tâches de bureau courantes
Assurer le suivi des paiements clients en étroite collaboration avec le département de la comptabilité

Ce que nous offrons

Salaire compétitif assorti d'un régime de retraite avec cotisation employeur allant jusqu'à 5000 $
Assurances collectives complètes payées à 50% par l'employeur pour votre tranquillité d'esprit
Banque généreuse de congés personnels en plus de vos vacances annuelles
Programme de santé et bien-être incluant un remboursement annuel pour vos activités
Accès gratuit à la télémédecine et à un programme d'aide aux employés et à la famille
Vie sociale active avec comité social, 5 à 7, activités automnales et stationnement fourni sur place

Temps plein

Adjointe administrative

Vous aimez être au coeur de l'action, vous vous démarquez par votre service à la...

Emplacement

Canada , Mirabel

Salaire:

25.00 - 30.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

17 mai 2026

Exigences

Bilingual
Administrative experience
Customer service approach
Computer skills
Versatility

Responsabilités

Document service files for a major account
Complete delivery slips and work orders
Liaise between client and technical service for work progress
Enter customer data/information into the system
Update delivery information, addresses, etc.
Ship parts orders to customers/technicians
Other related tasks

Ce que nous offrons

Contract position with possibility of permanence
Salary negotiable based on experience
Daytime schedule Monday to Friday 40h
Dynamic and human environment
Ongoing training and growth opportunities
Social benefits available from 1st day via Sunlife
Located in the heart of Mirabel's industrial district, near Blainville
Free Udemy training
Flexibility regarding vacations

Temps plein