Adjoint administratif Emplois | Randstad (Longueuil)

Nouveau

Adjoint administratif

À la recherche d'un poste où la routine n'existe pas? Une agence créative et hum...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

48750.00 - 58500.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

04 septembre 2026

Exigences

Excellent mastery of office tools (Google Suite, Office, PowerPoint)
Impeccable French
Great ease of learning new software
Diploma in secretarial or other relevant field
Acute sense of priorities

Responsabilités

Take charge of general email boxes
Validate team timesheets
Process supplier invoices
Coordinate vehicle insurance
Plan and organize all business trips for the team (hotel, flight, and car rental reservations)
Follow up on agency podcast (listening to episodes, creating attractive short excerpts, and producing performance reports on platforms)
Ensure physical reception of clients at the office
Prepare conference rooms
Coordinate purchase of promotional material
Support team during events

Ce que nous offrons

Structured training of 1 to 3 weeks upon integration
Collaborative culture
Management philosophy focused on support and healthy priority management
Work schedule allowing to end the work week on Friday at noon

Temps plein

Nouveau

Adjoint administratif

Vous cherchez un rôle stimulant où votre sens de l'organisation fera une réelle ...

Emplacement

Canada , Lévis

Salaire:

25.00 - 30.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

16 août 2026

Exigences

Une maîtrise avancée du logiciel Excel (formules, tableaux croisés dynamiques) et une grande aisance avec la suite MS Office
Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Un sens de l'organisation hors pair et une approche naturelle axée sur les solutions
Une attitude positive, dynamique et un fort esprit d'équipe

Responsabilités

Assurer un accueil professionnel et chaleureux auprès de nos précieux clients
Coordonner les agendas complexes et planifier les réunions d'équipe
Prendre en charge la gestion efficace des courriels et de la correspondance officielle
Soutenir la préparation de documents administratifs, de rapports et de présentations
Collaborer au suivi rigoureux des dossiers clients et soutenir le volet facturation

Ce que nous offrons

Salaire attractif : Entre 25$ et 30$ de l'heure selon votre expérience
Flexibilité : Un horaire de travail adaptable de 35h à 40h par semaine pour un équilibre parfait
Bien-être : Une gamme complète d'avantages sociaux et des opportunités de croissance professionnelle
Emplacement de choix : Des bureaux modernes et facilement accessibles sur la Rive-Sud à Lévis
Ambiance unique : Un environnement de travail collaboratif et une équipe ultra-soudée

Temps plein

Adjoint administratif

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le se...

Emplacement

Canada , Longueuil

Salaire:

58000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

21 août 2026

Exigences

Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux)
Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire
Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes
Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication
Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches
Expérience minimale de 2 ans dans le secteur de la logistique
Aisance marquée avec les outils informatiques
Capacité à travailler sur site et à se déplacer occasionnellement sur les chantiers
Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants

Responsabilités

Assurer la coordination complète entourant la commande d’appels d’offre et la vérification de conformité des documents comme les devis
Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi rigoureux des contrats, des avis de changement et des soumissions
Procéder à l'ouverture et à la fermeture administrative des chantiers auprès de la CNESST et dans les systèmes internes
Effectuer l’entrée d’informations concernant le contrôle budgétaire et créer les bons de commande à l’ouverture des projets
Gérer l’entrée des informations contrats et des bordereaux dans le système d'estimation TPL

Ce que nous offrons

Salaire selon l'expérience
Programme d'assurances collectives complet
Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h
Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, 5@7, etc.
Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté
Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place
Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation
Formation interne structurée pour accompagner votre développement
Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes

Temps plein

Adjoint administratif

Vous êtes l'as de l'organisation et vous cherchez une carrière à la hauteur de v...

Emplacement

Canada , Lévis

Salaire:

46000.00 - 66000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

07 août 2026

Exigences

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel comptable)
facilité d'apprentissage
sens aiguisé des priorités
belle autonomie

Responsabilités

Épauler proactivement les chargés de projet et les estimateurs dans leurs réussites quotidiennes
Orchestrer la facturation et la gestion documentaire avec fluidité
Accueillir chaleureusement les visiteurs et diriger efficacement les communications entrantes
Naviguer avec agilité entre diverses priorités dans un milieu en constante effervescence
Participer à l'animation des réseaux sociaux pour faire rayonner la marque employeur

Ce que nous offrons

Rémunération compétitive
Environnement stimulant avec espaces lumineux et terrasse
Horaire de 39 heures avec flexibilité le vendredi
Vacances de la construction garanties
Assurances collectives
Club social actif
300 $ pour vêtements corporatifs

Temps plein

Adjoint administratif

Vous êtes une professionnelle de l'administration des affaires reconnue pour vot...

Emplacement

Canada , Saint-Jean-sur-Richelieu

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

25 juillet 2026

Exigences

Diplôme d'études collégiales (DEC) ou d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en administration des affaires
Expérience de travail pertinente comme adjointe administrative, idéalement acquise dans le milieu manufacturier ou industriel
Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion de commandes (ERP)
Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée, essentielle pour la facturation et les communications officielles
Capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers administratifs simultanément de manière organisée

Responsabilités

Offrir un soutien administratif rigoureux et de haut niveau à la directrice en place
Prendre en charge le processus de saisie de commande dans le système de gestion interne de l'entreprise
Effectuer la facturation des clients, procéder aux vérifications d'usage et assurer le suivi des comptes clients
Assurer un service à la clientèle impeccable en répondant aux appels téléphoniques et aux courriels des partenaires
Soutenir la direction dans la gestion de dossiers de base en ressources humaines (suivi des feuilles de temps, intégration administrative des employés)
Gérer le classement physique et numérique des documents liés à l'administration des affaires et aux opérations

Ce que nous offrons

Horaire de travail stable de jour, idéal pour maintenir un excellent équilibre travail-vie personnelle
Environnement de travail dynamique au sein du secteur manufacturier à Saint-Jean-sur-Richelieu
Opportunité unique de diversifier vos compétences en touchant à la logistique, aux finances et aux ressources humaines
Ambiance de travail chaleureuse, axée sur la collaboration et le respect mutuel
Entrée en poste rapide
Accompagnement et coaching personnalisés par les recruteurs experts de Randstad

Temps plein

Adjoint administratif

Un cabinet d'avocats réputé de la Ville de Québec recherche une adjointe adminis...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

50000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

26 juillet 2026

Exigences

Expérience en tant qu'adjointe administrative
sens de l'organisation
débrouillardise
capacité à gérer des agendas
compétences en rédaction et saisie de données

Responsabilités

Être l'ambassadrice du cabinet : accueil professionnel et chaleureux, gestion des appels et courriels
devenir la maîtresse du temps : gestion des agendas et planification des réunions
faire parler votre précision : rédaction de documents, saisie de données, classement
garder le bureau à flot : gestion des commandes de fournitures et soutien administratif global

Ce que nous offrons

Salaire d'entrée variant entre 50 000 $ et 60 000$ par année
horaire de jour du lundi au vendredi
qualité de vie
environnement stimulant
rôle valorisé

Temps plein

Adjoint administratif réceptionniste

Vous cherchez un rôle stimulant au cœur de l'action dans la magnifique ville de ...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

25.00 - 30.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour un environnement bilingue
Grande aisance avec les outils informatiques de bureau courants et la révision de textes
Reconnaissance pour votre calme olympien et votre débrouillardise face aux imprévus du quotidien
Sens aigu de l'organisation, de la gestion des priorités et un grand souci du détail
Appréciez le travail entièrement en présentiel à Québec
Expérience pertinente en service à la clientèle, en secrétariat ou en soutien administratif

Responsabilités

Accueillir chaleureusement les visiteurs et gérer les appels téléphoniques bilingues pour offrir une expérience client mémorable
Prendre en charge la gestion du courrier, la réception des colis et la numérisation des factures administratives
Rédiger, réviser et mettre en page divers documents officiels ainsi que des communications internes
Assurer la logistique des réunions en préparant les salles, le matériel requis et en effectuant les achats internes
Collaborer à la mise à jour des plateformes numériques comme l'intranet, le site web et les bases de données
Apporter un soutien clérical ponctuel aux équipes internes pour assurer la fluidité des opérations

Ce que nous offrons

Horaire de jour flexible qui s'adapte à votre rythme, avec des options de fins de journées hâtives
Gamme complète d'assurances collectives, incluant les soins dentaires
Régime d'épargne-retraite avantageux avec une généreuse contribution de l'employeur
Allocation bien-être mensuelle ainsi qu'un accès rapide à un service de télémédecine
Opportunités de perfectionnement continu et un club social actif
Milieu de travail exceptionnel à Québec, situé près de l'eau

Temps plein

Nouveau

Adjoint administratif à la réception

Vous êtes une personne organisée, chaleureuse et à la recherche d'un nouveau déf...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

25.00 - 27.50 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

27 août 2026

Exigences

Vous possédez une expérience pertinente en soutien de bureau ou en service à la clientèle
Vous maîtrisez parfaitement la langue française afin d'assurer des communications irréprochables
Vous êtes très à l'aise avec les outils technologiques, notamment Word, Excel et SharePoint
Vous possédez des notions pratiques en comptabilité ou en facturation, ce qui facilitera grandement votre intégration
Vous faites preuve d'autonomie, de débrouillardise et de rigueur dans vos suivis quotidiens
Vous avez une personnalité dynamique et aimez travailler en équipe dans le domaine de la construction

Responsabilités

Accueillez les visiteurs avec le sourire et gérez les appels téléphoniques avec un grand professionnalisme
Rédigez, mettez en page et corrigez divers documents importants en utilisant la suite bureautique
Assurez une gestion fluide du courrier entrant, sortant et des envois recommandés
Apportez un précieux soutien en comptabilité, incluant la facturation et la gestion des dépenses
Saisissez des données avec précision et préparez la documentation juridique et administrative
Organisez et classez efficacement les dossiers numériques en utilisant la plateforme de collaboration SharePoint

Ce que nous offrons

Profitez d'une rémunération très compétitive située entre 25,00 $ et 27,50 $ l'heure
Bénéficiez d'un horaire de travail idéal de 36 heures par semaine, se terminant à midi tous les vendredis
Sécurisez votre avenir avec une forte possibilité de permanence après la période temporaire
Prenez du temps pour vous avec un congé garanti durant les fameuses vacances estivales de la construction
Travaillez dans de superbes bureaux facilement accessibles dans la ville de Québec
Évoluez dans une ambiance stimulante au sein d'une industrie en plein essor

Temps plein

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