Adjoint administratif

• Assister dans la rédaction, révision et vérification de documents à l'attention des clients ou autres partenaires d’affaires
• Assurer un support administratif pour la préparation des réunions
• rédaction des comptes rendus
• Apporter un support administratif à la comptabilité en saisissant des données sur le logiciel Sage
• Supporter l’équipe de direction dans certains aspects de l’organisation de leur travail, dans l’organisation de réunions, dans la production de présentations et de rapports ou dans certains projets spéciaux
• Effectuer du travail général de bureau et de secrétariat
• Préparer la correspondance et les différents documents avec la suite office (Excel, Word, PowerPoint)

• Diplôme de secrétariat ou toute autre formation pertinente
• Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire au sein d'une équipe de direction
• Expérience dans le domaine de l'immobilier (un atout)
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément
• Capacité à prioriser les demandes
• Excellentes compétences en rédaction et en édition
• Bilingue français et anglais (oral et écrit)
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Professionnalisme et diplomatie
• Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision
• Maîtrise des technologies en général et des outils logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Expérience dans le domaine de l'immobilier

• Temps plein du Lundi au Jeudi
• Horaires : 9h-17h avec 30 min de lunch
• Travail en présentiel
• Entrée en fonction : dès que possible
• Localisation : Centre Ville de Montréal