Adjoint administratif

• Acceuillir les invités et les clients (répondre à des questions d’ordre général, vérifier la liste d’enregistrement, distribuer les passes de visiteurs)
• Organiser des réunions (voir à la propreté des salles de conférence)
• Préparer le café, commander des repas de midi et les gâteaux d’anniversaire
• Rédiger toutes correspondances, au besoin (diffusion par courriel, envoi de masse volumineux) ...
• Faire les commissions/courses pour le bureau
• Distribuer le courrier efficacement
• Plier et envoyer les états de comptes
• Classer les dossiers
• Gérer les fichiers et l’inventaire des fournitures de bureau
• Assurer la liaison avec tous les fournisseurs (café, machines distributrices, photocopieuses/fax) et assurer que toutes fournitures soient commandées selon la demande interne
• Assurer la liaison avec notre département de TI (installation initiale pour les nouveaux employés)
• Former les nouveaux employés sur le plan d’évacuation, exercises d’incendie, kit de premiers soins, extincteur)
• Coordonner et planifier les réunions/évenèments corporatifs. Coordonner vol/hotel/service d’auto avec Frosch (Meeting annuel des ventes, Vision Expo, KAMW, party des fêtes, activités de travail d’équipe)
• Produire des rapports périodiquement
• Mettre à jour la liste de poste interne, liste d’anniversaire, liste de contact pour les représentants
• Créer des demandes d’achats pour toutes factures de 500$+
• Voir aux besoins administrative du département de marketing

• Word, Excel, Powerpoint requis
• Résoudre des problèmes
• Bien gérer leur temps
• Experience dans l'industrie de la mode
• Doit être parfaitement bilingue (anglais/français) (oral/écrit)
• Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
• Doit avoir une voiture

Vous cherchez quelqu'un qui est motivé par soi-même

• 8h30-17h00 du lundi au vendredi (37,5 heures)
• 1 heure de pause déjeuner
• Prestations complètes après la période de probation (vision, soins médicaux et dentaires)
• 6 mois REER 3 % Jumelage REER
• 2 semaines de vacances après la 1re année
• Travailler pour un leader dans l'industrie