Adjoint administratif

• Gérer l’agenda, organiser les réunions et les déplacements du Directeur principal – Administration et Finances
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents : correspondances, présentations, rapports, comptes rendus, etc.
• Organiser et maintenir à jour les dossiers électroniques et physiques conformément aux standards de l'entreprise pour une administration des affaires efficace
• Fournir un soutien administratif aux différentes fonctions du département, notamment les Finances, les Technologies de l'Information (TI) et l’Approvisionnement
• Assurer le suivi de certains processus administratifs et opérationnels transversaux à ces fonctions
• Participer à la mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi de la performance
• Coordonner les rencontres d’équipe, rédiger les procès-verbaux et effectuer le suivi rigoureux des décisions prises
• Assurer une circulation fluide et rapide de l’information entre les différents intervenants internes
• Collaborer activement à l’intégration des nouveaux employés au sein du département d'administration des affaires
• Collaborer à des projets spéciaux du département (implantation d’outils, optimisation de processus, soutien logistique à des initiatives stratégiques)
• Offrir un appui aux autres fonctions de l’administration de l'entreprise en pleine croissance au besoin

• Un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou tout autre domaine connexe
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement corporatif structuré ou en forte croissance
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités avec efficacité et calme
• Proactivité, esprit d’initiative développé et excellent sens du service à la clientèle interne
• Capacité à s’adapter rapidement aux changements et à évoluer dans un environnement dynamique de croissance
• Communication claire, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français (exigence), avec la maîtrise de l’anglais étant un atout
• Grande discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles et sensibles
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les technologies de gestion de tâches et de calendrier

Maîtrise de l’anglais étant un atout

• L'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et dynamique, favorisant l'apprentissage continu
• Une participation active à l'essor et à la structuration d'une entreprise en pleine croissance
• Trois semaines de vacances
• Un horaire de travail stable et compétitif à Laval (possibilité d'avoir un horaire d'été de Juin a Aout)
• Un ensemble d'avantages sociaux complets (REER, Assurances collectives après 3 mois, 3 jours congés personnels et 2 jours de congés maladie)