Adjoint administratif Emplois | Randstad (Longueuil)

Adjoint administratif

Vous êtes l'as de l'organisation et vous cherchez une carrière à la hauteur de v...

Emplacement

Canada , Lévis

Salaire:

46000.00 - 66000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

07 août 2026

Exigences

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel comptable)
facilité d'apprentissage
sens aiguisé des priorités
belle autonomie

Responsabilités

Épauler proactivement les chargés de projet et les estimateurs dans leurs réussites quotidiennes
Orchestrer la facturation et la gestion documentaire avec fluidité
Accueillir chaleureusement les visiteurs et diriger efficacement les communications entrantes
Naviguer avec agilité entre diverses priorités dans un milieu en constante effervescence
Participer à l'animation des réseaux sociaux pour faire rayonner la marque employeur

Ce que nous offrons

Rémunération compétitive
Environnement stimulant avec espaces lumineux et terrasse
Horaire de 39 heures avec flexibilité le vendredi
Vacances de la construction garanties
Assurances collectives
Club social actif
300 $ pour vêtements corporatifs

Temps plein

Adjoint administratif

Vous êtes une professionnelle de l'administration des affaires reconnue pour vot...

Emplacement

Canada , Saint-Jean-sur-Richelieu

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

25 juillet 2026

Exigences

Diplôme d'études collégiales (DEC) ou d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en administration des affaires
Expérience de travail pertinente comme adjointe administrative, idéalement acquise dans le milieu manufacturier ou industriel
Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion de commandes (ERP)
Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée, essentielle pour la facturation et les communications officielles
Capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers administratifs simultanément de manière organisée

Responsabilités

Offrir un soutien administratif rigoureux et de haut niveau à la directrice en place
Prendre en charge le processus de saisie de commande dans le système de gestion interne de l'entreprise
Effectuer la facturation des clients, procéder aux vérifications d'usage et assurer le suivi des comptes clients
Assurer un service à la clientèle impeccable en répondant aux appels téléphoniques et aux courriels des partenaires
Soutenir la direction dans la gestion de dossiers de base en ressources humaines (suivi des feuilles de temps, intégration administrative des employés)
Gérer le classement physique et numérique des documents liés à l'administration des affaires et aux opérations

Ce que nous offrons

Horaire de travail stable de jour, idéal pour maintenir un excellent équilibre travail-vie personnelle
Environnement de travail dynamique au sein du secteur manufacturier à Saint-Jean-sur-Richelieu
Opportunité unique de diversifier vos compétences en touchant à la logistique, aux finances et aux ressources humaines
Ambiance de travail chaleureuse, axée sur la collaboration et le respect mutuel
Entrée en poste rapide
Accompagnement et coaching personnalisés par les recruteurs experts de Randstad

Temps plein

Adjoint administratif

Un cabinet d'avocats réputé de la Ville de Québec recherche une adjointe adminis...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

50000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

26 juillet 2026

Exigences

Expérience en tant qu'adjointe administrative
sens de l'organisation
débrouillardise
capacité à gérer des agendas
compétences en rédaction et saisie de données

Responsabilités

Être l'ambassadrice du cabinet : accueil professionnel et chaleureux, gestion des appels et courriels
devenir la maîtresse du temps : gestion des agendas et planification des réunions
faire parler votre précision : rédaction de documents, saisie de données, classement
garder le bureau à flot : gestion des commandes de fournitures et soutien administratif global

Ce que nous offrons

Salaire d'entrée variant entre 50 000 $ et 60 000$ par année
horaire de jour du lundi au vendredi
qualité de vie
environnement stimulant
rôle valorisé

Temps plein

Adjoint administratif

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le se...

Emplacement

Canada , Longueuil

Salaire:

50000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

23 juillet 2026

Exigences

Expérience minimale de 2 ans dans le secteur de la construction et/ou du génie
Aisance marquée avec les outils informatiques
Capacité à travailler sur site et à se déplacer occasionnellement sur les chantiers
Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants
Disponibilité pour un processus de deux entrevues en personne dans les locaux de l'entreprise
Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux)
Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire
Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes
Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication

Responsabilités

Assurer la coordination complète entourant la commande d'appels d'offre et la vérification de conformité des documents comme les plans, devis et addendas
Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi rigoureux des contrats, des avis de changement et des soumissions
Procéder à l'ouverture et à la fermeture administrative des chantiers auprès de la CNESST et dans les systèmes internes
Effectuer l'entrée d'informations concernant le contrôle budgétaire et créer les bons de commande à l'ouverture des projets
Gérer l'entrée des informations contrats et des bordereaux dans le système d'estimation TPL
Générer les décomptes progressifs pour les clients en fonction des services rendus, en collaboration étroite avec les chargés de projet
Assurer le suivi de conformité des sous-traitants, incluant les licences, assurances, lettres ARQ et signatures de contrats
Effectuer les dénonciations et les quittances, et agir à titre de Commissaire à l'assermentation
Participer activement à la préparation des manuels de fin de chantiers et à la gestion des déficiences
Soutenir l'équipe de administration des affaires par la mise à jour de divers formulaires et statistiques Excel

Ce que nous offrons

Salaire selon l'expérience
Programme d'assurances collectives complet
Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h
Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, 5@7
Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté
Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place
Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation
Formation interne structurée pour accompagner votre développement
Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes

Temps plein

Nouveau

Adjoint administratif / Adjointe administrative

Notre client, un acteur majeur du secteur financier, traverse actuellement une t...

Emplacement

Canada , Lévis

Salaire:

55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

13 août 2026

Exigences

Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent
Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un rôle similaire (toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente sera analysée)
Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
Maîtrise de la suite Office 365, avec un niveau avancé sur Excel
Grande discrétion et entregent
Un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
Une rigueur exemplaire et un grand souci de la qualité
Une approche orientée vers les solutions et un excellent esprit d'analyse et de synthèse
Une grande capacité d'adaptation et une aisance naturelle à naviguer dans le changement
Un esprit d'équipe collaboratif et de fortes compétences interpersonnelles

Responsabilités

Soutien opérationnel & RH : Prendre en charge les opérations liées aux mouvements de personnel, à la dotation et à la facturation
Gestion interne : Suivre et pilier les tableaux de bord, les comptes de dépenses, ainsi que l'inventaire et le matériel de l'équipe
Contrôle & Qualité : Assurer le respect des processus administratifs, effectuer des contrôles de qualité, proposer des correctifs et en assurer le suivi rigoureux
Analyses & Rapports : Produire, réviser et mettre à jour des rapports statistiques essentiels à la prise de décision
Volet secrétariat : Rédiger, mettre en page et réviser des documents d'information à forte valeur ajoutée pour divers secteurs
Amélioration continue : Revoir nos processus existants et proposer des idées innovantes pour optimiser nos activités

Ce que nous offrons

Environnement de prestige : Évoluez dans un cadre corporatif haut de gamme, calme et hautement professionnel
Équilibre vie-travail : Profitez d'un horaire stable de jour, sans soirées ni week-ends, avec une heure de lunch garantie pour décrocher
Soutien complet : Tous les outils technologiques sont fournis sur place, et une équipe demeure disponible via Teams pour répondre à vos questions en temps réel
Zéro tracas de sécurité : Vous vous concentrez uniquement sur l'accueil
vous n'avez aucune responsabilité liée à l'ouverture ou à la fermeture physique du bâtiment

Temps plein

Adjoint administratif à la réception

Nous recherchons un adjoint administratif à la réception. Ton objectif au quotid...

Emplacement

Canada , Rimouski

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

06 août 2026

Exigences

Expérience confirmée dans un rôle similaire
Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
Bonne maîtrise de la Suite Office, en particulier Excel
Qualités personnelles : rigueur, ponctualité et excellent sens du relationnel

Responsabilités

Accueillir la clientèle et répondre aux appels
Gérer le courrier, les livraisons et le classement des dossiers
Assurer le suivi et la distribution des courriels
Rédiger des mémos, ordres du jour et divers documents
Préparer les offres de services et mettre à jour les CV et listes de projets
Soutenir l'équipe administrative pour la facturation et les paiements
Effectuer les commandes de fournitures

Ce que nous offrons

Poste permanent de jour, du lundi au jeudi, de 8h30 à 17h30 et le vendredi jusqu'à 12h30
Flexibilité possible sur les horaires de travail
Rémunération très attractive en fonction de l'expérience
Assurances collectives
Congés payés
Indemnités transport en commun à hauteur de 50%
Stationnement gratuit

Temps plein

Adjoint administratif à la réception

Réceptionniste administratif Ste-Foy Contrat temporaire. Vous êtes reconnu pour ...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

23.00 - 26.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

25 juillet 2026

Exigences

Expérience pertinente et démontrée dans un rôle d'accueil ou de soutien administratif
Maîtrise parfaite de la langue française à l'oral comme à l'écrit
Excellente aisance avec les outils informatiques, incluant la messagerie électronique et l'apprentissage de nouveaux logiciels de gestion
Connaissances de base en facturation ou expérience avec la gestion de dossiers de comptes clients
Grande aisance relationnelle, aime le contact avec le public, personnalité facile à vivre
Disponible pour débuter rapidement un nouveau mandat entièrement en présentiel

Responsabilités

Prendre en charge la gestion d'une cinquantaine d'appels quotidiens avec courtoisie et professionnalisme
Accueillir chaleureusement les visiteurs et les gens du public
Apporter un soutien administratif au département de la comptabilité, particulièrement pour la gestion des comptes clients
Utiliser le système informatique intégré de l'entreprise ainsi que la messagerie courriel pour effectuer divers suivis de routine
Assurer la transmission rapide et efficace des messages téléphoniques

Ce que nous offrons

Salaire hautement compétitif entre 23 et 26 $/heure selon l'expérience
Horaire de travail de jour, en semaine, se terminant à 14h le vendredi
Milieu de travail très humain, rempli de vie et d'échanges
Autonomie dans la gestion de l'aire d'accueil et des tâches administratives
Expérience de travail précieuse avec un mandat temporaire d'environ un mois

Temps plein

Adjoint administratif bilingue

Vous carburez aux défis de haut niveau et souhaitez devenir le bras droit straté...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

60000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

24 juillet 2026

Exigences

Excellente maîtrise du français et de l'anglais
capacité à gérer le stress
désir d'apprendre les rouages du milieu légal

Responsabilités

Collaborer quotidiennement avec les avocats et avocates pour optimiser la gestion de dossiers complexes
Assurer une communication fluide et professionnelle, tant en français qu'en anglais, avec une clientèle variée
Naviguer avec aisance dans un environnement à rythme rapide où la gestion des priorités est cruciale
Coordonner les suivis administratifs et la documentation légale pour l'ensemble de l'équipe
Gérer les situations délicates et les communications officielles avec tact, diplomatie et rigueur
Participer activement à la synergie d'une équipe soudée et collaborative basée à Québec

Ce que nous offrons

Salaire de 60 k$ à 65 k$
assurances collectives dès le premier jour
compte de 550 $ remboursé à 100 % pour votre santé et vos activités physiques
cotisation égale de l'employeur au REER collectif
3 semaines de vacances annuelles
flexibilité hybride (3 jours au bureau à Québec)
accès à des cours d'anglais

Temps plein

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