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Adjoint administratif

Canada, Lévis 46000.00 - 66000.00 CAD / Année · Offre publiée 16 juin 2026
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Description du poste

Vous êtes l'as de l'organisation et vous cherchez une carrière à la hauteur de votre talent ? Cessez vos recherches ! Nous collaborons avec un leader de la construction en pleine expansion pour trouver leur prochaine Adjointe administrative à Saint-Nicolas, Lévis. Fuyez la monotonie et rejoignez une équipe vibrante dont le carnet de commandes déborde jusqu'en 2027. Ce n'est pas qu'un simple emploi, c'est l'opportunité de devenir le pilier d'une entreprise solide, sans microgestion.

Responsabilités

  • Épauler proactivement les chargés de projet et les estimateurs dans leurs réussites quotidiennes
  • Orchestrer la facturation et la gestion documentaire avec fluidité
  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et diriger efficacement les communications entrantes
  • Naviguer avec agilité entre diverses priorités dans un milieu en constante effervescence
  • Participer à l'animation des réseaux sociaux pour faire rayonner la marque employeur

Exigences

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel comptable)
  • facilité d'apprentissage
  • sens aiguisé des priorités
  • belle autonomie

Ce que nous offrons

  • Rémunération compétitive
  • Environnement stimulant avec espaces lumineux et terrasse
  • Horaire de 39 heures avec flexibilité le vendredi
  • Vacances de la construction garanties
  • Assurances collectives
  • Club social actif
  • 300 $ pour vêtements corporatifs
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Adjoint administratif

8 matching positions

Adjoint administratif

Vous êtes une professionnelle de l'administration des affaires reconnue pour vot...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Jean-sur-Richelieu
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
25 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) ou d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en administration des affaires
  • Expérience de travail pertinente comme adjointe administrative, idéalement acquise dans le milieu manufacturier ou industriel
  • Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion de commandes (ERP)
  • Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée, essentielle pour la facturation et les communications officielles
  • Capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers administratifs simultanément de manière organisée
Responsabilités
Responsabilités
  • Offrir un soutien administratif rigoureux et de haut niveau à la directrice en place
  • Prendre en charge le processus de saisie de commande dans le système de gestion interne de l'entreprise
  • Effectuer la facturation des clients, procéder aux vérifications d'usage et assurer le suivi des comptes clients
  • Assurer un service à la clientèle impeccable en répondant aux appels téléphoniques et aux courriels des partenaires
  • Soutenir la direction dans la gestion de dossiers de base en ressources humaines (suivi des feuilles de temps, intégration administrative des employés)
  • Gérer le classement physique et numérique des documents liés à l'administration des affaires et aux opérations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire de travail stable de jour, idéal pour maintenir un excellent équilibre travail-vie personnelle
  • Environnement de travail dynamique au sein du secteur manufacturier à Saint-Jean-sur-Richelieu
  • Opportunité unique de diversifier vos compétences en touchant à la logistique, aux finances et aux ressources humaines
  • Ambiance de travail chaleureuse, axée sur la collaboration et le respect mutuel
  • Entrée en poste rapide
  • Accompagnement et coaching personnalisés par les recruteurs experts de Randstad
  • Temps plein
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Adjoint administratif

Un cabinet d'avocats réputé de la Ville de Québec recherche une adjointe adminis...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
50000.00 - 60000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
26 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience en tant qu'adjointe administrative
  • sens de l'organisation
  • débrouillardise
  • capacité à gérer des agendas
  • compétences en rédaction et saisie de données
Responsabilités
Responsabilités
  • Être l'ambassadrice du cabinet : accueil professionnel et chaleureux, gestion des appels et courriels
  • devenir la maîtresse du temps : gestion des agendas et planification des réunions
  • faire parler votre précision : rédaction de documents, saisie de données, classement
  • garder le bureau à flot : gestion des commandes de fournitures et soutien administratif global
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire d'entrée variant entre 50 000 $ et 60 000$ par année
  • horaire de jour du lundi au vendredi
  • qualité de vie
  • environnement stimulant
  • rôle valorisé
  • Temps plein
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Arrow Right

Adjoint administratif

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le se...
Emplacement
Emplacement
Canada , Longueuil
Salaire
Salaire:
50000.00 - 65000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
23 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience minimale de 2 ans dans le secteur de la construction et/ou du génie
  • Aisance marquée avec les outils informatiques
  • Capacité à travailler sur site et à se déplacer occasionnellement sur les chantiers
  • Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants
  • Disponibilité pour un processus de deux entrevues en personne dans les locaux de l'entreprise
  • Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux)
  • Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire
  • Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes
  • Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la coordination complète entourant la commande d'appels d'offre et la vérification de conformité des documents comme les plans, devis et addendas
  • Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi rigoureux des contrats, des avis de changement et des soumissions
  • Procéder à l'ouverture et à la fermeture administrative des chantiers auprès de la CNESST et dans les systèmes internes
  • Effectuer l'entrée d'informations concernant le contrôle budgétaire et créer les bons de commande à l'ouverture des projets
  • Gérer l'entrée des informations contrats et des bordereaux dans le système d'estimation TPL
  • Générer les décomptes progressifs pour les clients en fonction des services rendus, en collaboration étroite avec les chargés de projet
  • Assurer le suivi de conformité des sous-traitants, incluant les licences, assurances, lettres ARQ et signatures de contrats
  • Effectuer les dénonciations et les quittances, et agir à titre de Commissaire à l'assermentation
  • Participer activement à la préparation des manuels de fin de chantiers et à la gestion des déficiences
  • Soutenir l'équipe de administration des affaires par la mise à jour de divers formulaires et statistiques Excel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire selon l'expérience
  • Programme d'assurances collectives complet
  • Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h
  • Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, 5@7
  • Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté
  • Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place
  • Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation
  • Formation interne structurée pour accompagner votre développement
  • Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes
  • Temps plein
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Adjoint administratif

Vous assurerez la gestion stratégique en tant que saisie de données pour le serv...
Emplacement
Emplacement
Canada , Varennes
Salaire
Salaire:
35.00 - 42.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
03 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Baccalauréat en administration ou domaine équivalent
  • 2 ans idéalement en gestion immobilière
  • notions juridiques (interprétation de baux)
  • excellentes habiletés de communication
  • connaissance de SAP (un atout majeur)
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie de données et codification : Effectuer l'entrée de données informatiques des documents légaux (baux, sous-baux, amendements) dans nos systèmes de gestion (Hopem ou SAP)
  • Soutien administratif : Assister le département dans le processus de perception des loyers et le suivi des frais d'occupation
  • Gestion documentaire : Recevoir, vérifier et mettre à jour les certificats d'assurance et autres documents administratifs requis
  • Suivi des dossiers : Collaborer à la gestion administrative des arrivées et des départs des locataires (préparation des dossiers, mises à jour système)
  • Service à la clientèle : Répondre aux questions courantes des locataires et pharmaciens concernant leurs dossiers et assurer un service de qualité supérieure
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire flexible et mode hybride
  • Stationnement gratuit et bornes de recharge électrique
  • Environnement favorisant le développement professionnel et l'autonomie
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Adjoint administratif

Vous cherchez un nouveau défi au cœur de la Chaudière-Appalaches dans le domaine...
Emplacement
Emplacement
Canada , Lévis
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
21 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience : Soutien administratif, idéalement en finance, banque ou assurance.
  • Langues : Français impeccable (oral et écrit).
  • Outils : Maîtrise de la suite Microsoft Office et facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
  • Atouts : Minutie, discrétion absolue et intérêt marqué pour l'économie.
  • Formation : Diplôme en administration, bureautique ou équivalent.
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir l'équipe de conseillers en sécurité financière dans la gestion des agendas et la préparation des rencontres
  • Assurer la rédaction, la révision et le traitement de documents liés aux portefeuilles d'investissement de la clientèle
  • Coordonner les communications avec les investisseurs pour offrir un service à la clientèle humain et exceptionnel
  • Effectuer le suivi rigoureux des transactions, des dossiers de placements et la mise à jour des bases de données
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire flexible facilitant l'équilibre entre votre vie personnelle et votre carrière dans le domaine financier.
  • Accès direct à un stationnement gratuit sur le boulevard Lebourgneuf pour simplifier vos déplacements quotidiens à Québec
  • Gamme complète d'assurances collectives incluant les soins dentaires et visuels pour vous et votre famille
  • Ambiance de travail professionnelle au sein d'un bureau moderne et d'une équipe reconnue dans le secteur financier
  • Possibilités concrètes d'avancement de carrière et de formation continue sur les produits financiers
  • Salaire hautement compétitif établi selon votre expérience et vos connaissances du milieu administratif
  • Temps plein
!
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Arrow Right

Adjoint administratif

Vous cherchez un nouveau défi au cœur de la Capitale-Nationale dans le domaine f...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
21 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience : Soutien administratif, idéalement en finance, banque ou assurance
  • Langues : Français impeccable (oral et écrit)
  • Outils : Maîtrise de la suite Microsoft Office et facilité à apprendre de nouveaux logiciels
  • Atouts : Minutie, discrétion absolue et intérêt marqué pour l'économie
  • Formation : Diplôme en administration, bureautique ou équivalent
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir l'équipe de conseillers en sécurité financière dans la gestion des agendas et la préparation des rencontres
  • Assurer la rédaction, la révision et le traitement de documents liés aux portefeuilles d'investissement de la clientèle
  • Coordonner les communications avec les investisseurs pour offrir un service à la clientèle humain et exceptionnel
  • Effectuer le suivi rigoureux des transactions, des dossiers de placements et la mise à jour des bases de données
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire flexible
  • Accès direct à un stationnement gratuit
  • Gamme complète d'assurances collectives incluant les soins dentaires et visuels
  • Possibilités concrètes d'avancement de carrière et de formation continue
  • Salaire hautement compétitif établi selon votre expérience
  • Temps plein
!
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Adjoint administratif

Vous êtes une experte de l’analyse de données et la langue de Shakespeare n’a au...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
32.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
21 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise avancée du logiciel Excel (tableaux croisés dynamiques et fonctions complexes)
  • Bilinguisme requis pour communiquer avec fluidité au Canada et à l'international tous les jours
  • Forte capacité à analyser des données et à identifier les risques opérationnels
  • Désir marqué de s'investir et de s'épanouir pleinement dans ce rôle spécifique
  • Expérience préalable dans le secteur industriel, maritime ou de la construction
  • Esprit critique aiguisé et grande aisance avec les outils technologiques spécialisés
Responsabilités
Responsabilités
  • Extraire des données brutes des systèmes internes pour les transformer en rapports d'analyse
  • Utiliser quotidiennement des tableaux croisés dynamiques et des formules complexes sur Excel
  • Assurer les échanges réguliers avec des collaborateurs anglophones à l'extérieur du Québec
  • Répondre avec précision aux questions techniques de nos partenaires anglophones
  • Déceler les erreurs ou les incohérences dans les rapports statistiques opérationnels
  • Fournir un soutien administratif rigoureux aux planificateurs et aux gestionnaires de l'équipe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif pouvant atteindre 32 $ l'heure selon votre expertise
  • Mode de travail hybride flexible avec deux jours de télétravail par semaine
  • Mandat temporaire avec une intention claire de permanence à long terme
  • Stationnement gratuit disponible directement sur votre lieu de travail à Québec
  • Rôle pivot offrant une grande autonomie au sein d'une industrie de pointe
  • Équilibre vie-travail respecté avec un horaire stable de 37,5 heures
  • Intégrez un fleuron québécois offrant un environnement de travail stable et structuré
  • Temps plein
!
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Adjoint Administratif

Adjoint (e) Administratif (ve) pour le siège social d'un chef de file global dan...
Emplacement
Emplacement
Canada , Anjou, Montréal Est
Salaire
Salaire:
24.00 - 25.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
16 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif
  • Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
  • Personne énergique, discrète (confidentialité), organisée et proactive
  • Disposer d'un véhicule personnel et d'un permis de conduire valide
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les appels et accueillir les partenaires, vendeurs et invités au bureau
  • Superviser l'inventaire (fournitures, uniformes, café), coordonner les services d'entretien externalisés et veiller au bon fonctionnement des installations (gymnase, climatisation)
  • Aider à l'organisation d'événements corporatifs, traduire des documents (Anglais/Français) et soutenir les projets de rénovation ou déménagement
  • Coordonner les équipements avec le département informatique et maintenir un environnement de travail aux normes
  • Temps plein
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