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Adjoint administratif

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Laval

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Belle compagnie de laval, chef de file dans les domaines du couvre-plancher et de la décoration, est à la recherche d’une personne pour combler le poste d’adjointe administrative. À ce titre, nous recherchons une personne passionnée qui veut s’engager à travailler au sein d’une entreprise stimulante et en constante évolution où le respect, la collaboration, la loyauté et la persévérance sont des valeurs privilégiées.

Responsabilités:

  • Intégrer les nouveaux produits en marque privée
  • Assurer les changements de prix de nos fournisseurs
  • Mettre à jour nos bases de données de produits
  • Faire les fiches techniques des différentes catégories de produits
  • Faire les expéditions et la facturation des productions
  • Préparer et mettre à jour des documents Excel et Word

Exigences:

  • Posséder un AEC en design intérieur ou un DEP/AEC en secrétariat/bureautique
  • Facilité à effectuer de l’entrée de données
  • Excellent français (parlé et écrit) et connaissance de l’anglais parlé
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Avoir des connaissances avec la suite Adobe (Acrobat Pro)
  • Avoir de l’entregent, de l’initiative et le désir de relever des défis
  • Posséder un très bon sens de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs projets à la fois
  • Souplesse, autonomie, souci du détail et attitude positive

Souhaitable:

  • Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
  • administration: 1 an (Souhaité)
Ce que nous offrons:
  • Poste permanent, 40 heures semaine, du lundi au vendredi de 8:00 à 17:00
  • Programme d’assurance collective complet après 3 mois, sur une base 50/50
  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Stationnement sur place

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 mars 2026

Expiration:
17 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Adjointe administrative

Vous êtes une personne organisée, minutieuse et efficace? Nous recherchons un(e)...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
24.00 - 27.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
06 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente dans un rôle d'adjoint(e) administratif(ve) ou de soutien administratif
  • Grande agilité et débrouillardise pour s'adapter rapidement et gérer diverses priorités
  • Excellente maîtrise des outils informatiques et capacité à apprendre de nouveaux logiciels rapidement
  • Sens de l'organisation et souci du détail, avec une capacité à gérer et réviser des documents complexes
Responsabilités
Responsabilités
  • Numériser et classer divers documents pour assurer une gestion efficace des dossiers
  • Rédiger et préparer des lettres et des documents administratifs à partir de modèles existants
  • Gérer la préparation et l'envoi de documents pour obtenir les signatures électroniques
  • Assurer la gestion et la révision des documents, y compris les états financiers, en veillant à la précision et à l'exactitude des informations
  • Effectuer des appels pour valider des informations et obtenir des renseignements précis auprès d'instances gouvernementales
  • Agir comme premier point de contact avec les clients, en assurant la communication par téléphone et courriel
  • Préparer et envoyer les livrables aux clients, tels que les mémos fiscaux et les états financiers
  • Répondre aux questions des clients et les assister dans leurs demandes de manière professionnelle et efficace
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire à la hauteur de votre expérience – entre 24$ et 27$/heure
  • Une opportunité de 5 mois avec possibilité de prolongation
  • Entrée en poste dès que possible
  • Un horaire stable et prévisible – pour mieux planifier votre quotidien. Horaire de 3 jours par semaine (24 heures/semaine)
  • Des taux avantageux sur des plans d’assurances personnelles offerts par Randstad
  • La chance de travailler pour un employeur réputé dans le domaine
  • Temps partiel
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Nouveau

Réceptionniste et adjointe administrative

Vous recherchez un rôle où votre sourire et votre professionnalisme font une rée...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
21 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maîtrise de base des outils technologiques, particulièrement la suite Microsoft Office (Word et Excel)
  • Sens du service à la clientèle hors pair et habiletés marquées pour les relations interpersonnelles
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec autonomie et une grande débrouillardise
  • Apparence soignée et attitude professionnelle reflétant l'image de marque de l'industrie juridique
  • Rigueur, ponctualité et désir de collaborer étroitement avec une équipe multidisciplinaire dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en assurant une première impression impeccable
  • Gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité pour diriger les demandes au bon endroit
  • Coordonner les réservations des salles de réunion et veiller au bon démarrage des rencontres virtuelles
  • Prendre en charge la correspondance, les envois postaux et la coordination des services de messagerie
  • Appuyer l'équipe administrative et les adjointes dans divers dossiers et tâches de bureau courantes
  • Assurer le suivi des paiements clients en étroite collaboration avec le département de la comptabilité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif assorti d'un régime de retraite avec cotisation employeur allant jusqu'à 5000 $
  • Assurances collectives complètes payées à 50% par l'employeur pour votre tranquillité d'esprit
  • Banque généreuse de congés personnels en plus de vos vacances annuelles
  • Programme de santé et bien-être incluant un remboursement annuel pour vos activités
  • Accès gratuit à la télémédecine et à un programme d'aide aux employés et à la famille
  • Vie sociale active avec comité social, 5 à 7, activités automnales et stationnement fourni sur place
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe administrative

Vous aimez être au coeur de l'action, vous vous démarquez par votre service à la...
Emplacement
Emplacement
Canada , Mirabel
Salaire
Salaire:
25.00 - 30.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
17 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilingual
  • Administrative experience
  • Customer service approach
  • Computer skills
  • Versatility
Responsabilités
Responsabilités
  • Document service files for a major account
  • Complete delivery slips and work orders
  • Liaise between client and technical service for work progress
  • Enter customer data/information into the system
  • Update delivery information, addresses, etc.
  • Ship parts orders to customers/technicians
  • Other related tasks
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contract position with possibility of permanence
  • Salary negotiable based on experience
  • Daytime schedule Monday to Friday 40h
  • Dynamic and human environment
  • Ongoing training and growth opportunities
  • Social benefits available from 1st day via Sunlife
  • Located in the heart of Mirabel's industrial district, near Blainville
  • Free Udemy training
  • Flexibility regarding vacations
  • Temps plein
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Adjoint administratif

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous êtes le visage et la voix de notre...
Emplacement
Emplacement
Canada , Boucherville
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 avril 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise administrative : Excellente capacité de rédaction professionnelle et aisance avec les outils technologiques
  • Savoir-être : Faire preuve d'une grande initiative, d'un sens de l'organisation supérieur et d'une discrétion absolue
  • Rigueur : Capacité à naviguer dans des procédures de conformité complexes avec précision
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des flux : Prioriser les courriels, gérer les agendas des conseillers et assurer un suivi rigoureux des dossiers clients
  • Opérations d'assurance : Collaborer à la mise en vigueur des polices (vie, maladie grave) et préparer les dossiers de rencontre
  • Service client : Agir comme premier point de contact professionnel pour répondre aux questions sur les produits détenus
  • Conformité : Appliquer strictement les guides administratifs et valider l'exactitude des documents légaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équilibre vie-travail : Un horaire flexible favorisant votre bien-être personnel et professionnel
  • Environnement stimulant : Un cadre de travail moderne où l'autonomie et la prise d'initiative sont encouragées et récompensées
  • Développement : Opportunités d'approfondir vos connaissances dans le domaine financier et de la gestion de patrimoine au sein d'une équipe passionnée
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Notre client de Dorval est présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) admi...
Emplacement
Emplacement
Canada , Vaudreuil-Dorion
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 avril 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellentes compétences administratives et organisationnelles
  • Souci du détail et capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois
  • Maîtrise d'Outlook et d'Excel
  • Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Parfaitement bilingue en anglais et en français
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre au téléphone et orienter les appelants vers la personne appropriée au sein de l'organisation
  • Gérer l'inventaire des diverses fournitures de cuisine et de bureau
  • Organiser le poste de travail avec les téléphones, les ordinateurs, etc
  • Saisie de données pour le département des opérations de vente
  • Effectuer d'autres tâches administratives pour soutenir le directeur des ressources humaines et des opérations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
  • Avantages sociaux complets (soins médicaux et dentaires)
  • Un environnement de travail sûr et gratifiant
  • Activités sociales fréquentes, y compris des déjeuners d'anniversaire, des barbecues sur le site, etc
  • Temps plein
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Nouveau

Technicien(ne) en comptabilité

Voilà ta chance d'être vu en premier! 1 poste à combler dès que possible.
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Joseph-de-Beauce
Salaire
Salaire:
Non fourni
propanegrg.com Logo
Propane G.R.G. Inc.
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience en utilisation de logiciels comptables
  • Expérience en comptabilité
  • Être un joueur d'équipe
  • Faire preuve de minutie et d'attention aux détails
  • DEC en administration un atout
  • Bilingualisme un atout
  • Niveau d'études: Collégial
  • Diplôme: DEP Terminé
  • Années d'expérience: 3-5 années
  • Langues écrites: Fr: Avancé, En: Intermédiaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer diverses tâches administratives en appui à l'adjointe administrative principale: Effectuer la conciliation bancaire
  • Préparer les états financiers
  • Effectuer les fins de mois/fin d'année
  • Gérer les comptes payables/recevables
  • Effectuer les écritures comptables
  • Gestion des immobilisations
  • Gestion comptable des nouveaux projets
  • Gestion des comptes en $US et $CAN
  • Toute autre tâches connexes demandées par son supérieur.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équité en emploi
  • Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
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Adjoint administratif en pharmaceutique

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration des affaires avec une passio...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme en administration des affaires, secrétariat ou domaine connexe
  • Expérience confirmée dans l'industrie pharmaceutique (obligatoire)
  • Expertise démontrée dans la gestion des bons de commande et la facturation
  • Maîtrise de la suite MS Office, particulièrement Excel pour le suivi de données
  • Niveau d'anglais intermédiaire (40 % du temps) pour la collaboration hors Québec
  • Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement de travail rapide
  • Excellentes capacités de communication écrite et verbale en français et en anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'intégralité du cycle des bons de commande, de la création au suivi final
  • Effectuer la facturation précise liée aux activités de distribution et de vente
  • Assurer la coordination administrative entre les différents départements internes
  • Agir à titre de Coordonnateur·trice administratif·ve pour les projets spéciaux de l'équipe de direction
  • Maintenir à jour les bases de données conformément aux normes strictes du milieu pharmaceutique
  • Préparer des rapports réguliers sur l'état des comptes et des commandes en cours
  • Collaborer étroitement avec les collègues situés hors Québec pour harmoniser les processus administratifs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent à temps plein situé à Laval
  • Gamme complète d'avantages sociaux incluant assurances et REER collectif
  • Environnement de travail professionnel dans le secteur pharmaceutique
  • Opportunités de croissance au sein d'une équipe en administration des affaires
  • Horaire flexible favorisant l'équilibre travail-vie personnelle
  • Salaire compétitif selon l'expérience dans le domaine de la santé
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Vous êtes reconnu(e) pour votre "drive" et votre capacité à faire bouger les cho...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
29.00 - 35.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
17 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente en soutien administratif de haut niveau
  • Français impeccable et anglais de niveau intermédiaire (capacité à échanger avec des collègues anglophones)
  • Maîtrise de la suite Office et aisance à naviguer dans divers systèmes de gestion
  • Une "drive" naturelle et un grand sens de l'initiative
  • Débrouillardise exceptionnelle (capacité à trouver l'information de façon autonome)
  • Leadership et capacité à gérer les priorités sous pression
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage administratif : Gestion d'agendas complexes, archivage stratégique et suivi rigoureux des échéanciers et des dossiers en cours
  • Soutien aux opérations : Création de documents professionnels, préparation de présentations percutantes et organisation de rencontres
  • Gestion financière : Vérification minutieuse des factures et autorisation des paiements
  • Logistique : Coordination complète des déplacements et logistique de voyage
  • Interface internationale : Collaborer avec nos 3 équipes situées en Ontario et aux États-Unis (interactions régulières en anglais)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif
  • Horaire : 40 heures par semaine
  • Flexibilité Hybride : Travail à distance avec présence au bureau seulement 1 à 2 fois par mois
  • Durée : Mandat de 6 mois (avec possibilité de débuter dès la dernière semaine de janvier)
  • Temps plein
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