Adjoint administratif

Adjoint au service à la clientèle

Chez Ellipse Assurances, l’adjoint au service à la clientèle a pour mandat de so...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Ellipse assurances Inc

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Être disponible à travailler en présentiel du lundi au vendredi
Un minimum de 3 ans d'expérience à la réception d’appels ou au service à la clientèle
Sens du service à la clientèle, professionnalisme et discrétion
Excellente maîtrise de la langue française
Aisance à utiliser différentes technologies et faciliter à comprendre les systèmes informatiques
Avoir un fort esprit d'équipe
Permis ou expérience en assurance de dommages (un atout)
Une excellente maîtrise du français est exigée afin de desservir notre clientèle francophone. Les personnes ayant également un niveau d’anglais avancé desserviront aussi notre clientèle anglophone actuelle et future, suivant nos objectifs de croissance !

Responsabilités

Répondre aux appels selon les normes établies et rediriger les appels en fonction de la demande
Accueillir les clients à la réception et les guider vers les personnes concernées
Soutenir les agents et courtiers en assurance des particuliers pour diverses tâches telles que la facturation, l’envoi de documents à la clientèle, certaines activités relatives au système Epic, Focus, Contact AP ainsi que la gestion des courriels entrants de la clientèle et des assureurs
Assurer la numérisation et toutes les tâches relatives à la gestion du courrier entrant et sortant
S’occuper des paiements des clients et produire les reçus sur demande

Ce que nous offrons

Politique de vacances qui reconnaît ton expérience et des vacances dès ton premier jour de travail
Congés mobiles accessibles dès ton entrée en poste
4 congés supplémentaires durant la période des fêtes
1 journée de congé pour ton anniversaire
REER collectif avec participation de l’employeur
Programme d'assurance collective modulaire incluant un compte bien-être et la télémédecine
Café et collations offerts dans toutes nos succursales
Horaire de jour, en semaine
Activités employés et activités d’équipe : plaisir et rires garantis

Temps plein

Adjoint(e) au service à la clientèle et gestion

Entreprise établie d’entreposage libre-service et de déménagement est à la reche...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

Non fourni

Propane G.R.G. Inc.

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Excellentes aptitudes en service à la clientèle
Bilingue français/anglais
Bonne connaissance de l'informatique et des logiciels de bureau
Sens de l'organisation et souci du détail
Capacité à travailler de façon autonome
Niveau d'études non déterminé
Diplôme non déterminé
Années d'expérience non déterminé

Responsabilités

Accueillir les clients et répondre à leurs demandes
Louer des unités d'entreposage et expliquer les contrats
Recevoir les paiements et gérer les comptes clients
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
Effectuer diverses tâches administratives
Assurer le suivi des comptes en retard au besoin
Vendre des fournitures de déménagement et d'emballage
Maintenir les dossiers clients à jour
Offrir un excellent service à la clientèle

Ce que nous offrons

Emploi stable à long terme
Environnement de travail agréable
Formation offerte
Possibilités d'évolution au sein d'une entreprise en croissance
Salaire compétitif selon l'expérience
Équité en emploi

Nouveau

Adjoint administratif à la réception

Vous êtes une personne organisée, chaleureuse et à la recherche d'un nouveau déf...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

25.00 - 27.50 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

27 août 2026

Exigences

Vous possédez une expérience pertinente en soutien de bureau ou en service à la clientèle
Vous maîtrisez parfaitement la langue française afin d'assurer des communications irréprochables
Vous êtes très à l'aise avec les outils technologiques, notamment Word, Excel et SharePoint
Vous possédez des notions pratiques en comptabilité ou en facturation, ce qui facilitera grandement votre intégration
Vous faites preuve d'autonomie, de débrouillardise et de rigueur dans vos suivis quotidiens
Vous avez une personnalité dynamique et aimez travailler en équipe dans le domaine de la construction

Responsabilités

Accueillez les visiteurs avec le sourire et gérez les appels téléphoniques avec un grand professionnalisme
Rédigez, mettez en page et corrigez divers documents importants en utilisant la suite bureautique
Assurez une gestion fluide du courrier entrant, sortant et des envois recommandés
Apportez un précieux soutien en comptabilité, incluant la facturation et la gestion des dépenses
Saisissez des données avec précision et préparez la documentation juridique et administrative
Organisez et classez efficacement les dossiers numériques en utilisant la plateforme de collaboration SharePoint

Ce que nous offrons

Profitez d'une rémunération très compétitive située entre 25,00 $ et 27,50 $ l'heure
Bénéficiez d'un horaire de travail idéal de 36 heures par semaine, se terminant à midi tous les vendredis
Sécurisez votre avenir avec une forte possibilité de permanence après la période temporaire
Prenez du temps pour vous avec un congé garanti durant les fameuses vacances estivales de la construction
Travaillez dans de superbes bureaux facilement accessibles dans la ville de Québec
Évoluez dans une ambiance stimulante au sein d'une industrie en plein essor

Temps plein

Adjoint administratif à la réception

Nous recherchons un adjoint administratif à la réception. Ton objectif au quotid...

Emplacement

Canada , Rimouski

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

06 août 2026

Exigences

Expérience confirmée dans un rôle similaire
Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
Bonne maîtrise de la Suite Office, en particulier Excel
Qualités personnelles : rigueur, ponctualité et excellent sens du relationnel

Responsabilités

Accueillir la clientèle et répondre aux appels
Gérer le courrier, les livraisons et le classement des dossiers
Assurer le suivi et la distribution des courriels
Rédiger des mémos, ordres du jour et divers documents
Préparer les offres de services et mettre à jour les CV et listes de projets
Soutenir l'équipe administrative pour la facturation et les paiements
Effectuer les commandes de fournitures

Ce que nous offrons

Poste permanent de jour, du lundi au jeudi, de 8h30 à 17h30 et le vendredi jusqu'à 12h30
Flexibilité possible sur les horaires de travail
Rémunération très attractive en fonction de l'expérience
Assurances collectives
Congés payés
Indemnités transport en commun à hauteur de 50%
Stationnement gratuit

Temps plein

Adjoint administratif à la réception

Réceptionniste administratif Ste-Foy Contrat temporaire. Vous êtes reconnu pour ...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

23.00 - 26.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

25 juillet 2026

Exigences

Expérience pertinente et démontrée dans un rôle d'accueil ou de soutien administratif
Maîtrise parfaite de la langue française à l'oral comme à l'écrit
Excellente aisance avec les outils informatiques, incluant la messagerie électronique et l'apprentissage de nouveaux logiciels de gestion
Connaissances de base en facturation ou expérience avec la gestion de dossiers de comptes clients
Grande aisance relationnelle, aime le contact avec le public, personnalité facile à vivre
Disponible pour débuter rapidement un nouveau mandat entièrement en présentiel

Responsabilités

Prendre en charge la gestion d'une cinquantaine d'appels quotidiens avec courtoisie et professionnalisme
Accueillir chaleureusement les visiteurs et les gens du public
Apporter un soutien administratif au département de la comptabilité, particulièrement pour la gestion des comptes clients
Utiliser le système informatique intégré de l'entreprise ainsi que la messagerie courriel pour effectuer divers suivis de routine
Assurer la transmission rapide et efficace des messages téléphoniques

Ce que nous offrons

Salaire hautement compétitif entre 23 et 26 $/heure selon l'expérience
Horaire de travail de jour, en semaine, se terminant à 14h le vendredi
Milieu de travail très humain, rempli de vie et d'échanges
Autonomie dans la gestion de l'aire d'accueil et des tâches administratives
Expérience de travail précieuse avec un mandat temporaire d'environ un mois

Temps plein

Nouveau

Adjoint.e à la direction et responsable des communications

Vous recherchez un rôle stratégique au cœur d'une organisation d'envergure inter...

Emplacement

Canada , Mirabel

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

28 août 2026

Exigences

Diplôme d'études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) en administration des affaires, secrétariat de direction ou communication
Minimum de 3 à 5 années d'expérience dans des fonctions d'adjoint·e à la direction ou de gestion administrative de haut niveau
Connaissance du logiciel SAP (un atout important)
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Bilinguisme expert (français et anglais) avec de fortes capacités de rédaction dans les deux langues
Sens aigu de l'organisation, rigueur, souci du détail et habileté démontrée à gérer plusieurs dossiers de front
Forte autonomie, esprit d'initiative développé et orientation marquée vers le service à la clientèle
Excellentes aptitudes relationnelles, sens de la diplomatie, discrétion absolue et respect de la confidentialité

Responsabilités

Gérer l'agenda de la direction et coordonner l'horaire quotidien et assurer les suivis requis
Filtrer le courrier, gérer la correspondance et rédiger des communications stratégiques pour le DG
Soumettre les faits marquants hebdomadaires et mettre à jour le tableau de bord mensuel
Rédiger et traduire les communications internes
Planifier et organiser la logistique complète des déplacements d'affaires nationaux et internationaux en optimisant les coûts via l'outil Concur Travel
Coordonner la logistique des réunions et comités (convocations, salles, ressources techniques, traiteurs)
Organiser les visites clients et les événements corporatifs d'envergure, tout en assurant un accueil VIP des visiteurs
Définir et déployer le plan de communication interne en étroite collaboration avec le comité de direction
Administrer et dynamiser l'intranet d'entreprise afin d'assurer l'engagement des équipes
Assurer la révision linguistique, la traduction et la mise en page de divers documents professionnels en veillant au respect strict de l'image de marque

Ce que nous offrons

Salaire compétitif et programme de bonification annuel
Horaire de travail flexible avec possibilité de télétravail 2 jours/semaine
Possibilité de terminer à midi les vendredis
Assurance collective payée par l'employeur à 100% (médicale, dentaire, vue) dès l'entrée en poste
Accès direct à un service de télémédecine et programme d'aide aux employés
Régime de retraite corporatif avantageux
Allocation pour activités physiques de 350$/an et gym complet sur place
Gestion flexible du temps grâce à une banque d'heures accumulées
3 semaines de vacances par année
10 journées de maladie / obligations familiales par année

Temps plein

Vous êtes une professionnelle de l'administration des affaires reconnue pour vot...

Emplacement

Canada , Saint-Jean-sur-Richelieu

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

25 juillet 2026

Exigences

Diplôme d'études collégiales (DEC) ou d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en administration des affaires
Expérience de travail pertinente comme adjointe administrative, idéalement acquise dans le milieu manufacturier ou industriel
Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion de commandes (ERP)
Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée, essentielle pour la facturation et les communications officielles
Capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers administratifs simultanément de manière organisée

Responsabilités

Offrir un soutien administratif rigoureux et de haut niveau à la directrice en place
Prendre en charge le processus de saisie de commande dans le système de gestion interne de l'entreprise
Effectuer la facturation des clients, procéder aux vérifications d'usage et assurer le suivi des comptes clients
Assurer un service à la clientèle impeccable en répondant aux appels téléphoniques et aux courriels des partenaires
Soutenir la direction dans la gestion de dossiers de base en ressources humaines (suivi des feuilles de temps, intégration administrative des employés)
Gérer le classement physique et numérique des documents liés à l'administration des affaires et aux opérations

Ce que nous offrons

Horaire de travail stable de jour, idéal pour maintenir un excellent équilibre travail-vie personnelle
Environnement de travail dynamique au sein du secteur manufacturier à Saint-Jean-sur-Richelieu
Opportunité unique de diversifier vos compétences en touchant à la logistique, aux finances et aux ressources humaines
Ambiance de travail chaleureuse, axée sur la collaboration et le respect mutuel
Entrée en poste rapide
Accompagnement et coaching personnalisés par les recruteurs experts de Randstad

Temps plein

Nouveau

Adjoint·e administratif·ve

Nous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve talentueux·se et organisé·e pou...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

24 août 2026

Exigences

Expérience minimale de 2 à 3 ans dans un rôle d'adjoint·e administratif·ve ou de soutien en administration des affaires
Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe
Bilinguisme expert (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, requis pour la gestion des clients et partenaires hors Québec (40 % des tâches)
Maîtrise parfaite des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aisance avec les systèmes de gestion interne
Fortes compétences en organisation, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Esprit d'équipe développé et entregent

Responsabilités

Assurer le soutien administratif complet pour la direction et les équipes opérationnelles du bureau
Gérer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements généraux
Communiquer quotidiennement avec des clients et partenaires anglophones situés hors du Québec pour assurer un suivi fluide des dossiers
Effectuer la gestion documentaire rigoureuse, incluant la numérisation, le classement et l'archivage des dossiers administratifs
Collaborer activement avec le département de l'administration des affaires pour la préparation de rapports, présentations et correspondances officielles
Coordonner la logistique des réunions internes, incluant la réservation de salles et la préparation des documents nécessaires

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein garantissant une stabilité d'emploi à long terme à Laval
Environnement de travail professionnel et stimulant en présentiel
Gamme complète d'avantages sociaux et couverture d'assurance santé compétitive
Opportunités réelles d'avancement professionnel au sein du département d'administration des affaires
Équipe de gestion dynamique et humaine favorisant l'autonomie et le partage de connaissances

Temps plein

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