Adjoint administratif - Service à la clientèle Emplois

Adjoint en services financiers

Vous cherchez un rôle où l'humain passe avant les chiffres et où votre équilibre...

Emplacement

Canada , Lévis

Salaire:

29.00 - 31.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

28 juin 2026

Exigences

Un parcours solide en service à la clientèle et en soutien administratif (une expérience en milieu financier est un atout majeur)
Une minutie exemplaire dans le traitement des transactions et la saisie de données
Un français impeccable (écrit et parlé) et un anglais de niveau intermédiaire pour communiquer avec les fournisseurs
Une aisance avec la suite Office (Word, Excel) et idéalement une connaissance du logiciel Equisoft
Autonomie, ponctualité et un sens de l'organisation hors pair

Responsabilités

Soutien administratif complet au conseiller pour la gestion des dossiers d'assurance et de placements
Prise de rendez-vous et gestion rigoureuse de l'agenda
Suivi des dossiers en production, de la saisie initiale jusqu'à la finalisation des transactions financières
Service à la clientèle téléphonique et accueil des visiteurs
Mise à jour des dossiers clients (changements de bénéficiaires, adresses, etc.) avec une précision chirurgicale
Gestion documentaire, incluant la rédaction de notes de rencontres et la numérisation des dossiers

Ce que nous offrons

Salaire compétitif entre 29$ et 31$ l'heure
Horaire de 8h00 à 16h00
Assurances collectives (partage 50/50)
3 semaines de vacances dès le départ
Déjeuners d'anniversaire
Stationnement gratuit
Ambiance familiale authentique
Formation accompagnée
Possibilité d'obtenir votre permis de l'AMF aux frais de l'employeur

Temps plein

Adjoint au service à la clientèle

Chez Ellipse Assurances, l’adjoint au service à la clientèle a pour mandat de so...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Ellipse assurances Inc

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Être disponible à travailler en présentiel du lundi au vendredi
Un minimum de 3 ans d'expérience à la réception d’appels ou au service à la clientèle
Sens du service à la clientèle, professionnalisme et discrétion
Excellente maîtrise de la langue française
Aisance à utiliser différentes technologies et faciliter à comprendre les systèmes informatiques
Avoir un fort esprit d'équipe
Permis ou expérience en assurance de dommages (un atout)
Une excellente maîtrise du français est exigée afin de desservir notre clientèle francophone. Les personnes ayant également un niveau d’anglais avancé desserviront aussi notre clientèle anglophone actuelle et future, suivant nos objectifs de croissance !

Responsabilités

Répondre aux appels selon les normes établies et rediriger les appels en fonction de la demande
Accueillir les clients à la réception et les guider vers les personnes concernées
Soutenir les agents et courtiers en assurance des particuliers pour diverses tâches telles que la facturation, l’envoi de documents à la clientèle, certaines activités relatives au système Epic, Focus, Contact AP ainsi que la gestion des courriels entrants de la clientèle et des assureurs
Assurer la numérisation et toutes les tâches relatives à la gestion du courrier entrant et sortant
S’occuper des paiements des clients et produire les reçus sur demande

Ce que nous offrons

Politique de vacances qui reconnaît ton expérience et des vacances dès ton premier jour de travail
Congés mobiles accessibles dès ton entrée en poste
4 congés supplémentaires durant la période des fêtes
1 journée de congé pour ton anniversaire
REER collectif avec participation de l’employeur
Programme d'assurance collective modulaire incluant un compte bien-être et la télémédecine
Café et collations offerts dans toutes nos succursales
Horaire de jour, en semaine
Activités employés et activités d’équipe : plaisir et rires garantis

Temps plein

Adjointe administrative

Nouveau contrat disponible à titre d'adjointe administrative pour une durée de 4...

Emplacement

Canada , Repentigny

Salaire:

22.00 - 25.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

22 juin 2026

Exigences

Détenir de l'expérience en administration
Offrir un service à la clientèle impeccable
Aisance à l'informatique
Aisance avec Canva
Avez une excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d’excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu’en français
Personne souriante avec entregent

Responsabilités

Accueil des visiteurs
Gestion téléphonique et courriel
Aide pour le site web
Créer des affichages internes (Canva)
Entrée de données
Facturation
Toutes autres tâches connexes

Ce que nous offrons

Paie hebdomadaire
Mandat de 4 mois avec possibilité de prolongement

Temps partiel

Adjointe administrative

Êtes-vous un(e) professionnel(le) qui veut relever des défis tout en travaillant...

Emplacement

Canada , Pointe-Claire

Salaire:

45000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

22 juin 2026

Exigences

Au moins 2 à 3 ans d'expérience en matière de compétences administratives
Grand souci du détail
Bonne aptitude au service à la clientèle
Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Bilingue anglais et français (parlé et écrit) ou anglais et français avancé.

Responsabilités

Préparer les documents de transfert et suivre de près l'évolution de tous les transferts
Traitement des transactions dans les délais impartis et suivi minutieux à l'aide des systèmes internes
Saisie détaillée des discussions et des réunions avec les clients et enregistrement de toutes les communications avec les clients
Préparer et éditer la correspondance, les communications et autres documents
Développer une connaissance et une compréhension approfondies des réglementations applicables en matière de conformité et traiter les différents rapports de conformité
Gérer l'emploi du temps, les rendez-vous et les déplacements du cadre supérieur
Suivre de près et gérer les courriels du cadre
Répondre de manière professionnelle aux demandes des clients, que ce soit par voie électronique, en personne ou par téléphone
Préparer les documents nécessaires aux réunions avec les clients
Communication avec les clients

Ce que nous offrons

Lundi-vendredi 8h30-16h30 ou 9AM-17h
Modèle hybride 3 jours au bureau et 2 jours à domicile
Salaire 45,000$-55,000$ (basé sur l'expérience)
Plans du Bonus
Plans d'incitation
Nous valorisons l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et offrons un environnement décontracté et amusant
Emplacement pratique avec accès à un parking gratuit
Opportunité de travailler avec une équipe talentueuse et gagnante

Temps plein

Adjointe administrative

Vous aimez être au coeur de l'action, vous vous démarquez par votre service à la...

Emplacement

Canada , Mirabel

Salaire:

25.00 - 29.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

29 juin 2026

Exigences

excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d’excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu’en français
expérience administrative
belle approche au service à la clientèle
aisance informatique
polyvalence

Responsabilités

Documenter les dossiers de service d'un compte majeur et possibilité de d'autres comptes au besoin
Compléter les bons de livraisons et bons de travail
Faire le lien entre le client et le service technique pour l'avancement des travaux
Entrée des données / informations clients au système
Mettre à jour les informations de livraisons, adresses, etc.
Expédier les commandes de pièces aux clients/techniciens
Autres tâches connexes

Ce que nous offrons

Poste contractuel avec possibilité de prolongement ou permanence (sans date de fin prévue, long terme)
Salaire à discuter selon l'expérience
Horaire de jour du lundi au vendredi de 40h
Environnement dynamique et humain
Formation continue et possibilité de croissance
Avantages sociaux disponible dès le 1e jour d'emploi via la Securian
Situé au coeur du quartier industriel de Mirabel, à proximité de Blainville
Formation Udemy gratuite
Flexibilité au niveau des vacances
Plus encore

Temps plein

Adjointe administrative

Nouveau contrat disponible à titre d'adjointe administrative pour une durée de 4...

Emplacement

Canada , Blainville

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

04 juin 2026

Exigences

Détenir de l'expérience en administration
Offrir un service à la clientèle impeccable
Aisance à l'informatique
Personne souriante avec entregent

Responsabilités

Gestion du courrier
Gestion téléphonique et courriel
Classement documents
Entrée de données

Ce que nous offrons

Horaire flexible de 37,5 heures par semaine
Équilibre vie-travail : un vendredi après-midi sur deux de congé, toute l’année !
Assurances collectives complètes (incluant la télémédecine)
REER avec participation de l’employeur
Vacances flexibles selon l'expérience + 6 jours payés durant la fermeture de Noël
Environnement de travail stimulant et stable au sein d'une équipe de 7 personnes en relation client

Temps plein

Adjointe administrative

Nouveau contrat disponible à titre d'adjointe administrative pour une durée de 4...

Emplacement

Canada , Repentigny

Salaire:

22.00 - 25.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

28 mai 2026

Exigences

Détenir de l'expérience en administration
Offrir un service à la clientèle impeccable
Aisance à l'informatique
Avez une excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d’excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu'en français (La personne doit communiquer avec des clients anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne)
Personne souriante avec entregent

Responsabilités

Accueil des visiteurs
Gestion téléphonique et courriel
Gestion agenda
Entrée de données
Facturation
Toutes autres tâches connexes

Ce que nous offrons

Paie hebdomadaire
Mandat de 3 mois avec possibilité de prolongement

Temps partiel

!

Adjointe administrative au service

Notre partenaire, une entreprise québécoise spécialisée en traitement de l'air, ...

Emplacement

Canada , Blainville

Salaire:

24.00 - 30.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

04 juillet 2026

Exigences

Excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d'excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu'en français
Expérience administrative
Belle approche au service à la clientèle
Aisance informatique et polyvalence
Formation en comptabilité, secrétariat ou bureautique et une expérience pertinente de 3 ans ou plus est un bel atout
Connaissance de la suite Office
Connaissance du logiciel Maestro un atout

Responsabilités

Facturation des clients et leur support pour toutes questions
Assistance et le suivi des clients après-vente
Appui à l'équipe de répartition lors des périodes de pointe
Gestion de l'approvisionnement et du bon fonctionnement de la compagnie
Toutes autres tâches connexes pour assurer une expérience client exceptionnelle et une ambiance de travail agréable

Ce que nous offrons

Poste contractuel avec possibilité de prolongement ou permanence (sans date de fin prévue, long terme)
Salaire à discuter selon l'expérience
Travailler à Blainville, éviter le traffic
Horaire flexible de 32h à 40h par semaine
Possibilité d'une journée à distance par semaine
Environnement dynamique et humain
Formation continue et possibilité de croissance
Avantages sociaux disponible dès le 1e jour d'emploi via la Securian
Formation Udemy gratuite

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Adjoint administratif - Service à la clientèle

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

Ce que nous offrons

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