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Adjoint administratif réceptionniste

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Montréal

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

55000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste professionnel(le) pour rejoindre l'équipe de notre client à son bureau du centre-ville de Montréal. Dans ce rôle polyvalent, vous gérerez l'accueil et assurerez le soutien administratif. Le/la candidat(e) idéal(e) est parfaitement bilingue et fait preuve d'une grande discrétion quant au traitement des informations confidentielles. Il s'agit d'une excellente opportunité pour une personne rigoureuse et soucieuse du détail de s'épanouir dans un environnement d'investissement à enjeux élevés.

Responsabilités:

  • Accueil des visiteurs, réponse aux appels téléphoniques, gestion du courrier (y compris FedEx, etc.) et des fournitures de bureau
  • Réception des appels, prise de messages et distribution du courrier
  • Rédaction des courriels et autres correspondances pour le vice-président aux investissements et directeur général
  • Assistance au vice-président aux investissements pour la planification des réunions et des rendez-vous
  • Coordination et organisation des déplacements professionnels
  • Autres tâches/projets selon les besoins
  • Préparation et soumission des notes de frais

Exigences:

  • Maîtrise des systèmes et procédures de gestion de bureau
  • Excellente connaissance de la suite MS Office (Word, Excel)
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
  • Parfaitement bilingue français-anglais
  • Sens de l'organisation, de la planification et de la gestion du temps exemplaires
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser sa charge de travail quotidienne
  • Discrétion et respect de la confidentialité
Ce que nous offrons:
  • Travail permanent a temps plein
  • Salaire competitif
  • Assurance (dentaire et médicale) après 3 mois. (50/50)
  • 5 journees de maladies
  • 3 semaines de vacances
  • Magnifiques bureaux au centre-ville de Montreal

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
22 février 2026

Expiration:
16 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Hôte d’accueil

Rejoignez notre équipe qui chaque jour contribue au bien-être de nos résidents !...
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Salaire:
2056.00 EUR / Mois
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Maisons de Famille
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’une formation assistanat manager et/ou de gestion, SP3S
  • Expérience significative sur un poste multi-tâches alliant la qualité, l’efficacité, la réactivité et le sens de l’accueil idéalement dans le secteur de l’aide à domicile, dans la santé
  • Sens aigu de la relation clients, bonne élocution et capable de prendre des initiatives
  • Bonne maîtrise rédactionnelle: orthographe, grammaire
  • Bonne utilisation du pack office (Word, Excel, Outlook)
  • Déterminer les besoins en matériels et équipements liés aux soins et gérer les commandes dans le respect du budget alloué
  • Savoir-faire et savoir-être alliant un bon esprit d’équipe, une prise d’initiative, une adaptabilité, d’excellentes compétences interpersonnelles et communication
  • Sensibilité au respect de la dignité, de l'intégrité, des libertés, de la déontologie, de la bientraitance, de l’éthique et de la confidentialité auprès des résidents
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les visiteurs extérieurs (intervenants, familles, publicitaires, prospects commerciaux…) et identifier leur demande
  • Contrôler l’accès et la circulation des personnes au sein de la structure
  • Faire émarger le registre des visiteurs et des intervenants extérieurs
  • En cas de livraison, prévenir le cadre du service concerné
  • Recevoir les résidents et leurs proches
  • Réceptionner et tracer les appels téléphoniques, les orienter vers l’interlocuteur demandé ou prendre des messages. Savoir filtrer les appels indésirables (démarchage publicitaire)
  • Actualiser l’affichage (éphéméride, menus, animations), les informations et les plaquettes commerciales mises à la disposition du public
  • Transmission orales et écrites (mail) des informations à toute l’équipe
  • Répondre aux demandes commerciales (téléphoniques, visites spontanées…) en l’absence de l’adjointe de Direction et de la Directrice en remplissant une Fiche contact
  • Assurer la bonne tenue du poste accueil et coin café
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Repas 3.50€
  • Salle de repos équipée
  • Cadre de travail agréable (parc, jardin)
  • Prime de participation
  • Prime de cooptation
  • Accès facilité à la formation
  • Possibilité d’évolution professionnelle
  • Avantages salariaux HelloCSE pour les CDI
  • Nouvelles Voies : Aide juridique aux salariés
  • Mutuelle
  • Temps partiel
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Responsable de secteur

Le/la responsable de secteur organise sur son secteur les projets d'aide à domic...
Emplacement
Emplacement
France , Bouches-du-Rhône (multiple cities: Marseille, Aubagne, Aix-en-Provence, Martigues, Châteauneuf-les-Martigues, La Penne-sur-Huveaune)
Salaire
Salaire:
16.59 EUR / Heure
arcade.ms Logo
ARCADE ASSISTANCES SERVICES
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BTS ESF
  • BTS SP3S
  • CESF
  • DE Travailleur Social
  • Connaissance du secteur de l’aide à domicile et/ou du secteur médico-social
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels informatiques
  • Communication écrite : organiser un texte, rédiger tous types de documents opérationnels courants
  • Communication orale : transmettre, échanger des informations opérationnelles et consignes de travail
  • Être autonome, méthodique et organisé(e)
  • Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyser la demande et propose au bénéficiaire le service le plus adapté à ses besoins : Réceptionner et enregistrer les appels
  • Recueillir et formaliser et les éléments essentiels au traitement de la demande et à l’orientation des clients
  • Réaliser les évaluations et les réévaluations des besoins à domicile
  • Concevoir une offre de service adaptée aux besoins du client ou prospect
  • Proposer un plan d’aide adapté à la situation du prospect
  • Constituer et suivre les dossiers de prises en charge auprès des organismes et donneurs d’ordre financeurs
  • Gérer le renouvellement des dossiers de prise en charge
  • Réalise 3 visites à domicile par demi journées, 3 fois par semaine
  • Faire un retour de ces visites à domicile à la Responsable de service et un compte rendu complet des visites à domicile sur le logiciel Métier Medisys
  • Assurer la mise en œuvre et le suivi des interventions à domicile : Sélectionner les intervenant(e)s en fonction de la situation et des besoins du client
  • Temps plein
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Conseiller téléphonique

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Chargé(e) de Gestion Clien...
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Emplacement
France , Villard Bonnot
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Salaire:
1967.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac in gestion or administration
  • At least 2 years of experience in customer relations
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique de la clientèle
  • Assurer la gestion complète et le suivi des contrats clients notamment les souscriptions, mutations, résiliations des contrats des clients
  • Gestion des bons d'interventions
  • Effectuer la mise à jour de la base de données au retour des interventions techniques
  • Intervenir spécifiquement sur certains conseils ou offres de service à la clientèle, ou sur la gestion de dossiers délicats
  • Gérer les réductions de puissance et coupure en cas d'impayés
  • Gérer les règlements par CB/Chèques et espèces et la gestion des rejets de paiement
  • Assurer ponctuellement remplacement/ renfort à l'agence d'Allevard
  • Temps plein
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Agent de production agroalimentaire

Vous serez en charge du conditionnement des produits finis, de l'approvisionneme...
Emplacement
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France , Miribel
Salaire
Salaire:
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Personal transportation necessary (not served by public transport during work hours)
  • 1 month of experience
  • No diploma required
Responsabilités
Responsabilités
  • Packaging of finished products
  • Supplying machines with fresh meats
  • Traying
  • Working with pork charcuterie (bacon, sausages, ...)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Paid time savings account remunerated at 8% in addition to 21% end-of-assignment indemnities and paid leave compensation indemnities
  • Company Committee
  • Access to FASTT aids (housing, transport, childcare...)
  • Temps plein
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Agent de nettoyage industriel

Devenez le garant de la propreté de notre site de production ! ... L'agence Rand...
Emplacement
Emplacement
France , St Vulbas
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Mastery of industrial cleaning equipment
  • Ability to read technical data sheets and handle products
  • Recognized for rigor, punctuality, and respect for disinfection procedures
  • 1 year of experience
  • Qualification: Agent de production agroalimentaire (F/H)
  • Education: Sans Diplôme
Responsabilités
Responsabilités
  • Maintain surfaces, premises, and production equipment
  • Prepare equipment (auto-scrubber, medium-pressure machine) and dose products precisely
  • Secure areas, sort waste, and ensure strict hygiene rules are followed
  • Rigorously complete monitoring sheets and report any anomalies
  • Temps plein
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Chargé(e) de gestion clientèle

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le domaine de l'...
Emplacement
Emplacement
France , St Marcellin
Salaire
Salaire:
12.97 EUR / Heure
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation : Niveau Bac à Bac+2 (type ARCU / Gestion), idéalement sans diplôme validé mais avec une réelle envie d'apprendre
  • Expérience : Une première étape réussie en back-office, facturation ou relation client
  • Compétences clés : Maîtrise d'Excel et aisance avec les chiffres (notions de comptabilité)
  • Vos Soft Skills : Relationnel : Écoute active et sens du service client
  • Posture : Autonome, dynamique et d'une rigueur exemplaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique de la clientèle
  • Assurer la gestion complète et le suivi des contrats clients notamment les souscriptions, mutations, résiliations des contrats des clients
  • Gestion des bons d'interventions
  • Effectuer la mise à jour de la base de données au retour des interventions techniques
  • Intervenir spécifiquement sur certains conseils ou offres de service à la clientèle, ou sur la gestion de dossiers délicats
  • Gérer les réductions de puissance et coupure en cas d'impayés
  • Gérer les règlements par CB/Chèques et espèces et la gestion des rejets de paiement
  • Assurer ponctuellement le remplacement partiel ou renfort à l'agence de Vinay
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13° mois
  • Temps plein
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Nouveau

Agent de fabrication

Dans ce rôle, vous contribuerez à l'optimisation des opérations industrielles to...
Emplacement
Emplacement
France , La Chambre
Salaire
Salaire:
12.46 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Compétences en gestion de la manutention, notamment déchargement, chargement et approvisionnement des équipements
  • Expertise dans les opérations de piquage, démontage et perçage des gros électroménagers
  • Capacité à maintenir un environnement de travail propre et sûr, signalant les interventions nécessaires
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la manutention, incluant le déchargement, le chargement et l'approvisionnement des équipements
  • Réaliser des opérations de piquage, démontage et perçage des gros électroménagers
  • Maintenir un espace de travail propre en signalant les tâches accomplies et en sollicitant une intervention technique si nécessaire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Nouveau

Conducteur de ligne

Nous recherchons pour le compte de notre client un conducteur de ligne (F/H) bas...
Emplacement
Emplacement
France , Feyzin
Salaire
Salaire:
12.50 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • CAP/BEP de conducteur/trice d'installations et de machines automatisées ou BTS Maintenance industrielle avec une expérience similaire
  • Habilitation électrique appréciée
  • 2 année(s) d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Conduite de ligne : Assurer le démarrage et l'arrêt de ligne de production en conformité avec les procédures
  • Préparer, ajuster et appliquer les réglages de la machine
  • Respecter les enjeux de productivité, qualité, hygiène et sécurité
  • Appliquer les consignes de production, superviser et piloter le process
  • Contrôler, diagnostiquer et communiquer les différentes pannes
  • Communiquer sur les diverses problématiques rencontrées dans le poste avec les équipes et chef d'équipe
  • Respecter le planning de production établi à l'avance
  • Maintenance 1er niveau : Être garant de la maintenance préventive 1er niveau
  • Se tenir informé de l'évolution des techniques relatives aux matériels et équipements de la ligne
  • Analyser les problèmes ou les difficultés rencontrées et transmettre ces informations à l'encadrement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois à partir de 6 mois d'ancienneté
  • Prime de productivité (0€ à 120€) à partir de 3 mois d'ancienneté
  • Prime sécurité (0€ à 30€) versé en fin d'année ou en fin de mission
  • Prime habillage/déshabillage : 5minx tx horaire
  • Prime de douche : 10min x tx horaire
  • Panier repas de 7.10€
  • Heures de nuit : 15%
  • Temps plein
Lire la suite
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