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Vous cherchez un rôle stimulant au cœur de l'action dans la magnifique ville de Québec? Devenez le premier visage et la voix d'une entreprise majeure du secteur maritime. En tant qu'adjoint administratif réceptionniste, vous orchestrerez le quotidien d'un siège social dynamique. Ce poste combine merveilleusement le service à la clientèle et le soutien clérical. Si vous aimez la diversité et carburez aux interactions humaines, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
Accueillir chaleureusement les visiteurs et gérer les appels téléphoniques bilingues pour offrir une expérience client mémorable
Prendre en charge la gestion du courrier, la réception des colis et la numérisation des factures administratives
Rédiger, réviser et mettre en page divers documents officiels ainsi que des communications internes
Assurer la logistique des réunions en préparant les salles, le matériel requis et en effectuant les achats internes
Collaborer à la mise à jour des plateformes numériques comme l'intranet, le site web et les bases de données
Apporter un soutien clérical ponctuel aux équipes internes pour assurer la fluidité des opérations
Exigences
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour un environnement bilingue
Grande aisance avec les outils informatiques de bureau courants et la révision de textes
Reconnaissance pour votre calme olympien et votre débrouillardise face aux imprévus du quotidien
Sens aigu de l'organisation, de la gestion des priorités et un grand souci du détail
Appréciez le travail entièrement en présentiel à Québec
Expérience pertinente en service à la clientèle, en secrétariat ou en soutien administratif
Ce que nous offrons
Horaire de jour flexible qui s'adapte à votre rythme, avec des options de fins de journées hâtives
Gamme complète d'assurances collectives, incluant les soins dentaires
Régime d'épargne-retraite avantageux avec une généreuse contribution de l'employeur
Allocation bien-être mensuelle ainsi qu'un accès rapide à un service de télémédecine
Opportunités de perfectionnement continu et un club social actif
Milieu de travail exceptionnel à Québec, situé près de l'eau
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