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Adjoint administratif de direction

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Emplacement:
Canada , Lévis

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

25.00 - 40.00 CAD / Heure
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Description du poste:

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) de haut niveau pour joindre une équipe dynamique et conviviale au sein d’une organisation de grande envergure. Dans ce rôle pivot, vous agirez comme bras droit d'un gestionnaire et du Directeur en assurant une coordination fluide des opérations et un soutien stratégique aux activités de gestion.

Responsabilités:

  • Gérer et optimiser les agendas complexes, filtrer les appels/courriels et prioriser les urgences pour le directeur et les gestionnaires
  • Collaborer à la planification annuelle, préparer les comités de gestion et assurer la rédaction rigoureuse des procès-verbaux et comptes rendus
  • Produire, réviser et mettre en page des documents de haute qualité (rapports, statistiques, bilans, présentations de haut niveau)
  • Superviser les tableaux de bord (ventes, dépenses, inventaire), traiter la facturation et assurer le suivi budgétaire (analyse d’écarts)
  • Organiser des événements corporatifs d'envergure (conférences, assemblées, déplacements complexes et activités de relations publiques)
  • Coordonner l'aspect logistique et administratif lié aux mouvements de personnel (arrivées et départs)
  • Identifier et proposer des améliorations aux processus administratifs en place

Exigences:

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, DEC en bureautique ou combinaison équivalente
  • Un minimum de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un rôle de soutien à la direction ou aux opérations
  • Niveau avancé de la Suite Office 365 (particulièrement Excel et Word)
  • Excellente maîtrise du français (révision linguistique impeccable)
  • Niveau anglais avancé requis (interactions avec partenaires et clients anglophones hors Québec)
  • Sens de l’initiative, discrétion absolue face aux informations confidentielles et grande aisance relationnelle
Ce que nous offrons:
  • Stabilité et Prestige : Intégrez une institution financière reconnue mondialement
  • Flexibilité Hybride : Profitez d'un équilibre vie-travail optimal avec un mode de travail flexible
  • Rémunération Supérieure : Échelle salariale compétitive avec accès à des outils technologiques modernes (Office 365)
  • Environnement Collaboratif : Joignez une équipe proactive où l'entraide et le respect sont au cœur des priorités
  • Développement Professionnel : Exposition à des dossiers stratégiques et opportunités d'évolution à l'interne

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 février 2026

Expiration:
13 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en finance, comptabilité ou droit (école de commerce, DSCG, Master 2…)
  • Expérience confirmée de 15 ans minimum sur un poste de direction administrative et financière ou de direction générale adjointe
  • Expérience dans une PME industrielle, idéalement dans les secteurs de l’environnement, des déchets ou de l’énergie
  • Solide culture financière
  • Sens aigu de la structuration
  • Excellentes compétences en pilotage de projet, juridique banque et assurance
  • Capacité à négocier avec les partenaires bancaires et juridiques
  • Capacité à naviguer entre enjeux stratégiques et impératifs opérationnels
  • Leadership
  • Écoute
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter les fonctions financières, bancaires, juridiques et assurantielles
  • Superviser la gestion budgétaire en lien avec le DAF
  • Élaborer les prévisionnels
  • Assurer la synthèse des indicateurs clés ainsi que le reporting stratégique
  • Challenger les données d’exploitation
  • Identifier les leviers d’optimisation
  • Structurer les outils de pilotage existants (BI, tableaux de bord)
  • Être garant.e des relations bancaires, de la recherche de financements
  • Intervenir sur les dossiers juridiques structurants (partenariats, contrats, structuration des JV)
  • Travailler à la sécurisation financière et juridique des investissements (term sheets, pactes d’actionnaires, financements publics)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicule de fonction type 3008
  • Titres restaurant
  • Mutuelle
  • Temps plein
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  • De formation supérieure en finance, comptabilité ou droit (école de commerce, DSCG, Master 2…)
  • Expérience confirmée de 15 ans minimum sur un poste de direction administrative et financière ou de direction générale adjointe
  • Expérience dans une PME industrielle, idéalement dans les secteurs de l’environnement, des déchets ou de l’énergie
  • Solide culture financière
  • Sens aigu de la structuration
  • Excellentes compétences en pilotage de projet, juridique banque et assurance
  • Savoir négocier avec les partenaires bancaires et juridiques
  • Naviguer entre enjeux stratégiques et impératifs opérationnels
  • Leadership
  • Écoute
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter les fonctions financières, bancaires, juridiques et assurantielles
  • Superviser la gestion budgétaire en lien avec le DAF
  • Élaborer les prévisionnels
  • Assurer la synthèse des indicateurs clés ainsi que le reporting stratégique
  • Challenger les données d’exploitation
  • Identifier les leviers d’optimisation
  • Structurer les outils de pilotage existants (BI, tableaux de bord)
  • Garantir des relations bancaires et de la recherche de financements
  • Intervenir sur les dossiers juridiques structurants (partenariats, contrats, structuration des JV)
  • Travailler à la sécurisation financière et juridique des investissements (term sheets, pactes d’actionnaires, financements publics)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicule de fonction type 3008
  • Titres restaurant
  • Mutuelle
  • Temps plein
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Adjoint de Direction Financière

Notre client, société familiale existante depuis plusieurs générations, est spéc...
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50000.00 - 60000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation BAC+4 en comptabilité
  • Expérience d’au moins 5 ans en tant que Chef Comptable ou Adjoint de Direction Administrative et Financière
  • Rigueur
  • Organisation
  • Confidentialité
  • Qualités de management d’une équipe tout en gardant un côté opérationnel
  • Très bonne connaissance des règles comptables
  • Aisance avec Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Animation et encadrement du service comptable et administratif (environ 10 personnes)
  • Supervision de l’assurance-crédit
  • Contrôle des comptes de BFA
  • Facturation des opérations diverses et facturation analytique
  • Gestion des immobilisations
  • Préparation du bilan et des situations des trois sociétés (dossier de révision + écritures)
  • Interlocuteur principal des experts-comptables et des commissaires aux comptes
  • Vérification du bon enregistrement comptable des opérations dans notre système informatique
  • Mise en œuvre et paramétrage comptable des nouveaux process en lien avec le service informatique
  • Temps plein
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Vous êtes un·e professionnel·le polyvalent·e en administration des affaires et c...
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Date d'expiration
16 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • 3 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire et +
  • Maîtrise de la suite Office et de Sage 50
  • Désirer un emploi à long terme à Laval
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer toutes les tâches administratives quotidiennes
  • Gérer les bons de commande et les paiements de factures fournisseurs
  • Effectuer l'entrée de données pour divers départements
  • Soutenir directement la direction dans ses tâches administratives
  • Réception des appels
  • Support administratif à la gestionnaire
  • Commande des fournitures de bureau
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement de travail décontracté et convivial
  • Poste temporaire avec fortes possibilités de permanence
  • Entrée en poste rapide
  • Temps partiel
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Adjointe de direction / Executive Assistant

Rattachée directement à la Direction (CEO), l’adjointe de direction bilingue jou...
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Exigences
  • Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
  • Expérience significative dans un poste similaire
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
  • Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Polyvalence et gestion de multiples priorités
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Autonomie, proactivité
  • Bon relationnel et esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
  • Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
  • Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
  • Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
  • Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
  • Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
  • Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
  • Rédiger et mettre à jour la documentation interne
  • Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
  • Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entreprise en croissance constante et active à l’international
  • Culture humaine, collaborative et orientée innovation
  • Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
  • Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
  • Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint administratif de direction

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) de haut niveau pour joindre ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Lévis
Salaire
Salaire:
25.00 - 40.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
13 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, DEC en bureautique ou combinaison équivalente
  • Un minimum de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un rôle de soutien à la direction ou aux opérations
  • Niveau avancé de la Suite Office 365 (particulièrement Excel et Word)
  • Excellente maîtrise du français (révision linguistique impeccable)
  • Niveau anglais avancé requis (interactions avec partenaires et clients anglophones hors Québec)
  • Sens de l’initiative, discrétion absolue face aux informations confidentielles et grande aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer et optimiser les agendas complexes, filtrer les appels/courriels et prioriser les urgences pour le directeur et les gestionnaires
  • Collaborer à la planification annuelle, préparer les comités de gestion et assurer la rédaction rigoureuse des procès-verbaux et comptes rendus
  • Produire, réviser et mettre en page des documents de haute qualité (rapports, statistiques, bilans, présentations de haut niveau)
  • Superviser les tableaux de bord (ventes, dépenses, inventaire), traiter la facturation et assurer le suivi budgétaire (analyse d’écarts)
  • Organiser des événements corporatifs d'envergure (conférences, assemblées, déplacements complexes et activités de relations publiques)
  • Coordonner l'aspect logistique et administratif lié aux mouvements de personnel (arrivées et départs)
  • Identifier et proposer des améliorations aux processus administratifs en place
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stabilité et Prestige : Intégrez une institution financière reconnue mondialement
  • Flexibilité Hybride : Profitez d'un équilibre vie-travail optimal avec un mode de travail flexible
  • Rémunération Supérieure : Échelle salariale compétitive avec accès à des outils technologiques modernes (Office 365)
  • Environnement Collaboratif : Joignez une équipe proactive où l'entraide et le respect sont au cœur des priorités
  • Développement Professionnel : Exposition à des dossiers stratégiques et opportunités d'évolution à l'interne
  • Temps plein
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Adjointe administrative senior

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction principal(e) bilingue...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
16 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Advanced proficiency in the Microsoft Office Suite, specifically expert-level Excel skills for data management and reporting
  • A rapid learner with the ability to quickly master specialized sales and billing platforms
  • Proven ability to manage a high frequency of email correspondence with precision and executive-level decorum
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien stratégique : Agir à titre de ressource clé en offrant un soutien administratif complet à la direction et à la vice-présidence
  • Relations internationales : Communiquer avec des fournisseurs du monde entier et assurer le suivi des ententes de licence
  • Gestion financière : Prendre en charge les processus financiers, incluant la préparation des factures, les demandes de bons de commande, les rapports de dépenses, ainsi que le soutien à la budgétisation, aux prévisions, à la conformité et à la facturation client
  • Optimisation des processus : Collaborer à l'élaboration et à l'amélioration continue des procédures et processus administratifs
  • Coordination de haut niveau : Soutenir la direction lors de réunions stratégiques (coordination des ordres du jour, préparation du matériel et rédaction des comptes rendus d'action)
  • Bras droit de la vice-présidence : Assurer une gestion rigoureuse des tâches cléricales, notamment la facturation, la gestion des courriels, les communications avec les fournisseurs et la coordination des agendas
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stationnement sur place : Accès facile et gratuit à un stationnement réservé aux employés
  • Culture d’entreprise dynamique : Intégrez une équipe ambitieuse, collaborative et animée par un bel esprit de camaraderie
  • Protection immédiate : Accès complet au régime d’assurances collectives apres 3 mois
  • Flexibilité et équilibre : Possibilité de télétravail (1 à 2 jours par semaine) après la période d’intégration initiale
  • Vacances garanties : Bénéficiez de 3 semaines de vacances payées, disponibles dès votre première année de service
  • Temps plein
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Assistance de direction de la Directrice de Cabinet

Nous recherchons une assistance de direction motivé·e et expérimenté·e, attaché·...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
5889.00 EUR / Mois
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IEA
Date d'expiration
10 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d’études supérieures et/ou qualifications en études de secrétariat
  • Au moins trois ans d’expérience dans des fonctions d’assistance de direction ou d’assistance administrative, de préférence dans une organisation internationale
  • Excellente connaissance des procédures administratives de l’OCDE et de ses règles et procédures en matière de réunions, ou expérience pertinente acquise dans d’autres organisations internationales
  • Connaissance des technologies et outils actuels et émergents et aptitude avérée à s’épanouir et à innover dans un environnement axé sur les technologies
  • Expérience de la gestion de demandes contradictoires dans le respect de délais stricts, et aptitude à travailler sous pression en toute autonomie, rapidement et avec exactitude
  • Grande discrétion et aptitude à travailler et à communiquer efficacement avec tact et diplomatie dans un environnement multiculturel avec des collègues de tous niveaux et avec les délégations et des parties prenantes de haut rang
  • Excellentes connaissance et expérience de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), ainsi que des logiciels et des applications utilisés à l’OCDE (OLIS, Environnement Auteur, EMS/CRMS, SAP, PRISM, SRP, SRM)
  • Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau
  • Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1)
  • Renforcement des capacités des personnes (niveau 2)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le Bureau de la Directrice du Cabinet du Secrétaire général de l’OCDE dans les tâches quotidiennes et dans l’organisation des rendez-vous, réunions internes, missions et autres activités
  • Gérer le flux d’informations parvenant au Cabinet, transmettre les informations importantes sur une vaste gamme de sujets relatifs à des évolutions externes et internes, en lien à la fois avec les résultats de fond et les questions d’organisation. Signaler les sujets prioritaires et sensibles
  • Organiser et concourir à la préparation des déplacements professionnels, notamment réserver les voyages et les chambres d’hôtel, effectuer les demandes de visas, traiter les notes de frais et procéder aux activités de suivi en collaboration étroite avec l’équipe chargée des missions et le conseiller ou la conseillère responsable
  • Gérer les relations à haut niveau avec les bureaux des Directeurs et Directrices de l’OCDE et des Ambassadeurs et Ambassadrices auprès de l’Organisation, ainsi qu’avec les responsables politiques de haut rang et d’autres acteurs clés éminents. Nouer des liens solides avec des acteurs et des réseaux à l’intérieur et à l’extérieur de l’Organisation afin de faciliter ces relations
  • Accomplir tout l’éventail des tâches d’assistance administrative, notamment organiser les répertoires, effectuer les réservations, gérer des rendez-vous, traiter le courrier, rédiger et envoyer la correspondance et autres lettres courantes et imprimer des documents, filtrer les appels téléphoniques et y répondre, et suivre les demandes et les projets afin de s’assurer que les délais sont respectés
  • Travailler en étroite collaboration avec l’assistant·e personnel·le du Directeur adjoint ou de la Directrice adjointe de Cabinet et avec les assistant·es personnel·les du Secrétaire général et de l’équipe du Cabinet du Secrétaire général afin de fournir l’assistance requise et s’acquitter d’autres tâches administratives en tant que de besoin
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire mensuel de base à partir de 5 889 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, exonérés d’impôt sur le revenu en France
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
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