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Adjoint administratif de direction

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Lévis

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

25.00 - 40.00 CAD / Heure
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Description du poste:

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) de haut niveau pour joindre une équipe dynamique et conviviale au sein d’une organisation de grande envergure. Dans ce rôle pivot, vous agirez comme bras droit d'un gestionnaire et du Directeur en assurant une coordination fluide des opérations et un soutien stratégique aux activités de gestion. Si vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre autonomie et votre capacité à interagir avec des parties prenantes de haut niveau, ce mandat de 12 mois est l'opportunité idéale pour propulser votre carrière.

Responsabilités:

  • Gérer et optimiser les agendas complexes, filtrer les appels/courriels et prioriser les urgences pour le directeur et les gestionnaires
  • Collaborer à la planification annuelle, préparer les comités de gestion et assurer la rédaction rigoureuse des procès-verbaux et comptes rendus
  • Produire, réviser et mettre en page des documents de haute qualité (rapports, statistiques, bilans, présentations de haut niveau)
  • Superviser les tableaux de bord (ventes, dépenses, inventaire), traiter la facturation et assurer le suivi budgétaire (analyse d’écarts)
  • Organiser des événements corporatifs d'envergure (conférences, assemblées, déplacements complexes et activités de relations publiques)
  • Coordonner l'aspect logistique et administratif lié aux mouvements de personnel (arrivées et départs)
  • Identifier et proposer des améliorations aux processus administratifs en place

Exigences:

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, DEC en bureautique ou combinaison équivalente
  • Un minimum de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un rôle de soutien à la direction ou aux opérations
  • Niveau avancé de la Suite Office 365 (particulièrement Excel et Word)
  • Excellente maîtrise du français (révision linguistique impeccable)
  • Niveau anglais avancé requis (interactions avec partenaires et clients anglophones hors Québec)
  • Sens de l’initiative, discrétion absolue face aux informations confidentielles et grande aisance relationnelle
Ce que nous offrons:
  • Stabilité et Prestige : Intégrez une institution financière reconnue mondialement
  • Flexibilité Hybride : Profitez d'un équilibre vie-travail optimal avec un mode de travail flexible
  • Rémunération Supérieure : Échelle salariale compétitive avec accès à des outils technologiques modernes (Office 365)
  • Environnement Collaboratif : Joignez une équipe proactive où l'entraide et le respect sont au cœur des priorités
  • Développement Professionnel : Exposition à des dossiers stratégiques et opportunités d'évolution à l'interne

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 février 2026

Expiration:
13 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Directeur Général Délégué Finance & Développement

Ce qui fait la différence : Vous rejoindrez une entreprise à mission en forte cr...
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75000.00 - 80000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en finance, comptabilité ou droit (école de commerce, DSCG, Master 2…)
  • Expérience confirmée de 15 ans minimum sur un poste de direction administrative et financière ou de direction générale adjointe
  • Expérience dans une PME industrielle, idéalement dans les secteurs de l’environnement, des déchets ou de l’énergie
  • Solide culture financière
  • Sens aigu de la structuration
  • Excellentes compétences en pilotage de projet, juridique banque et assurance
  • Capacité à négocier avec les partenaires bancaires et juridiques
  • Capacité à naviguer entre enjeux stratégiques et impératifs opérationnels
  • Leadership
  • Écoute
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter les fonctions financières, bancaires, juridiques et assurantielles
  • Superviser la gestion budgétaire en lien avec le DAF
  • Élaborer les prévisionnels
  • Assurer la synthèse des indicateurs clés ainsi que le reporting stratégique
  • Challenger les données d’exploitation
  • Identifier les leviers d’optimisation
  • Structurer les outils de pilotage existants (BI, tableaux de bord)
  • Être garant.e des relations bancaires, de la recherche de financements
  • Intervenir sur les dossiers juridiques structurants (partenariats, contrats, structuration des JV)
  • Travailler à la sécurisation financière et juridique des investissements (term sheets, pactes d’actionnaires, financements publics)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicule de fonction type 3008
  • Titres restaurant
  • Mutuelle
  • Temps plein
Lire la suite
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Directeur Général Délégué Finance & Développement

Ce qui fait la différence : Vous rejoindrez une entreprise à mission en forte cr...
Emplacement
Emplacement
France , Villefranche-de-Lauragais
Salaire
Salaire:
75000.00 - 80000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure en finance, comptabilité ou droit (école de commerce, DSCG, Master 2…)
  • Expérience confirmée de 15 ans minimum sur un poste de direction administrative et financière ou de direction générale adjointe
  • Expérience dans une PME industrielle, idéalement dans les secteurs de l’environnement, des déchets ou de l’énergie
  • Solide culture financière
  • Sens aigu de la structuration
  • Excellentes compétences en pilotage de projet, juridique banque et assurance
  • Savoir négocier avec les partenaires bancaires et juridiques
  • Naviguer entre enjeux stratégiques et impératifs opérationnels
  • Leadership
  • Écoute
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter les fonctions financières, bancaires, juridiques et assurantielles
  • Superviser la gestion budgétaire en lien avec le DAF
  • Élaborer les prévisionnels
  • Assurer la synthèse des indicateurs clés ainsi que le reporting stratégique
  • Challenger les données d’exploitation
  • Identifier les leviers d’optimisation
  • Structurer les outils de pilotage existants (BI, tableaux de bord)
  • Garantir des relations bancaires et de la recherche de financements
  • Intervenir sur les dossiers juridiques structurants (partenariats, contrats, structuration des JV)
  • Travailler à la sécurisation financière et juridique des investissements (term sheets, pactes d’actionnaires, financements publics)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicule de fonction type 3008
  • Titres restaurant
  • Mutuelle
  • Temps plein
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Adjoint de Direction Financière

Notre client, société familiale existante depuis plusieurs générations, est spéc...
Emplacement
Emplacement
France , Outriaz
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Salaire:
50000.00 - 60000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation BAC+4 en comptabilité
  • Expérience d’au moins 5 ans en tant que Chef Comptable ou Adjoint de Direction Administrative et Financière
  • Rigueur
  • Organisation
  • Confidentialité
  • Qualités de management d’une équipe tout en gardant un côté opérationnel
  • Très bonne connaissance des règles comptables
  • Aisance avec Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Animation et encadrement du service comptable et administratif (environ 10 personnes)
  • Supervision de l’assurance-crédit
  • Contrôle des comptes de BFA
  • Facturation des opérations diverses et facturation analytique
  • Gestion des immobilisations
  • Préparation du bilan et des situations des trois sociétés (dossier de révision + écritures)
  • Interlocuteur principal des experts-comptables et des commissaires aux comptes
  • Vérification du bon enregistrement comptable des opérations dans notre système informatique
  • Mise en œuvre et paramétrage comptable des nouveaux process en lien avec le service informatique
  • Temps plein
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Adjointe de direction / Executive Assistant

Rattachée directement à la Direction (CEO), l’adjointe de direction bilingue jou...
Emplacement
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Canada , Montréal
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Non fourni
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Renaps
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
  • Expérience significative dans un poste similaire
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
  • Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Polyvalence et gestion de multiples priorités
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Autonomie, proactivité
  • Bon relationnel et esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
  • Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
  • Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
  • Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
  • Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
  • Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
  • Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
  • Rédiger et mettre à jour la documentation interne
  • Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
  • Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entreprise en croissance constante et active à l’international
  • Culture humaine, collaborative et orientée innovation
  • Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
  • Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
  • Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses
  • Temps plein
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Adjoint à la directrice des Services et des réseaux

Adjoint ou adjointe en charge des questions scientifiques et techniques, l'un/l'...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
bnf.fr Logo
Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Un haut niveau de compétences scientifique et technique est attendu dans les domaines du patrimoine, de la donnée et du numérique
  • Un fort intérêt pour les missions, les métiers et projets de la BnF est indispensable
  • Une expérience confirmée de la conduite de projet et d’animation d’équipes de haut niveau
  • Les aptitudes relationnelles, la capacité à mobiliser les énergies et à travailler en équipe sont essentiels
  • Une expérience confirmée dans la conception de politiques publiques, de fortes qualités d'analyse et de synthèse, ainsi que des qualités rédactionnelles
  • Une grande réactivité et un sens marqué de l'initiative
  • Une forte disponibilité est indispensable compte tenu du niveau de responsabilité du poste
  • La maîtrise de l’anglais est indispensable (niveau C1 ou C2)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la directrice des Services et des réseaux dans le pilotage des missions scientifiques et techniques relevant du périmètre de la direction : dépôt légal, conservation, transformation numérique, politique des données, partenariats avec les institutions documentaires patrimoniales et de recherche
  • Contribuer à l'avancement des grands chantiers de l'établissement à horizon 2030 : ouverture du centre de conservation d'Amiens, dépôt légal du numérique, politique de diffusion des données, modernisation du système d'information et des services numériques aux usagers, feuille de route IA, mutualisation/ synergie des outils et des services avec les autres établissements documentaires patrimoniaux et de recherche
  • Assurer le suivi des activités de recherche et de valorisation scientifique
  • Être membre du conseil scientifique de la BnF
  • Représenter la BnF au sein des instances nationales et internationales relevant du périmètre de la direction
  • Assurer le suivi de tout dossier à caractère ponctuel ou général que la directrice des services et des réseaux lui confiera en propre
  • Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe à la directrice en charge des questions administratives et financières, ainsi qu'avec le chargé de mission auprès de la directrice en charge de la performance, de l'international et de la communication, ainsi qu'avec les directeurs des six départements
  • Travailler très étroitement avec l'adjoint en charge des questions scientifiques et techniques auprès de la directrice des Collections, ainsi qu'avec l'ensemble des membres du Comité de direction de la BnF
  • Assurer l'intérim de la directrice et la remplacer au Comité de direction de la BnF, alternativement avec l'adjoint en charge des questions administratives et financières
  • Représenter la directrice dans les instances internes comme à l'extérieur, dans le cadre de ses missions et dossiers qui lui sont confiés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte culture
  • Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
  • Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
  • Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
  • Télétravail dans le cadre du dispositif en vigueur au sein de la BnF
  • Restaurant du personnel et cafétéria
  • RTT
  • Compte épargne temps
  • Mutuelle
  • Prise en charge à 75% du titre de transport
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint à la directrice des Services et des réseaux

L'adjoint ou l'adjointe en charge des questions scientifiques et techniques est ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Un haut niveau de compétences scientifique et technique est attendu dans les domaines du patrimoine, de la donnée et du numérique
  • Un fort intérêt pour les missions, les métiers et projets de la BnF est indispensable
  • Une expérience confirmée de la conduite de projet et d’animation d’équipes de haut niveau
  • Les aptitudes relationnelles, la capacité à mobiliser les énergies et à travailler en équipe sont essentiels
  • Une expérience confirmée dans la conception de politiques publiques, de fortes qualités d'analyse et de synthèse, ainsi que des qualités rédactionnelles
  • Une grande réactivité et un sens marqué de l'initiative
  • Une forte disponibilité est indispensable compte tenu du niveau de responsabilité du poste
  • La maîtrise de l’anglais est indispensable (niveau C1 ou C2)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la directrice des Services et des réseaux dans le pilotage des missions scientifiques et techniques relevant du périmètre de la direction : dépôt légal, conservation, transformation numérique, politique des données, partenariats avec les institutions documentaires patrimoniales et de recherche
  • Contribuer à l'avancement des grands chantiers de l'établissement à horizon 2030 : ouverture du centre de conservation d'Amiens, dépôt légal du numérique, politique de diffusion des données, modernisation du système d'information et des services numériques aux usagers, feuille de route IA, mutualisation/ synergie des outils et des services avec les autres établissements documentaires patrimoniaux et de recherche
  • Assurer le suivi des activités de recherche et de valorisation scientifique
  • Être membre du conseil scientifique de la BnF
  • Représenter la BnF au sein des instances nationales et internationales relevant du périmètre de la direction
  • Assurer le suivi de tout dossier à caractère ponctuel ou général que la directrice des services et des réseaux lui confiera en propre
  • Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe à la directrice en charge des questions administratives et financières, ainsi qu'avec le chargé de mission auprès de la directrice en charge de la performance, de l'international et de la communication, ainsi qu'avec les directeurs des six départements
  • Assurer l'intérim de la directrice et la remplacer au Comité de direction de la BnF, alternativement avec l'adjoint en charge des questions administratives et financières
  • Représenter la directrice dans les instances internes comme à l'extérieur, dans le cadre de ses missions et dossiers qui lui sont confiés
  • Animer par délégation de la directrice les équipes de la direction des services et des réseaux concourant à l’exercice de ses missions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte culture
  • Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
  • Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
  • Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
  • Télétravail dans le cadre du dispositif en vigueur au sein de la BnF
  • Restaurant du personnel et cafétéria
  • RTT
  • Compte épargne temps
  • Mutuelle
  • Prise en charge à 75% du titre de transport
  • Temps plein
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Assistant de direction adjoint

Partagez les bienfaits de la nature et faites grandir vos compétences ! Rattaché...
Emplacement
Emplacement
France , Bailly
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Issu d'une formation Bac+2 minimum
  • 5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction dans un environnement exigeant et mouvant
  • Capacité à gérer et prioriser efficacement des sujets multiples avec rigueur
  • Rôle de facilitateur
  • Discrétion et adaptabilité
  • Excellent relationnel, dynamique, proactif
  • Aimer la gestion opérationnelle dans un contexte de pluriactivités et multisites
  • Maîtrise du Pack Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat des dirigeants: Gérer les agendas mouvants et le courrier
  • Traiter les notes de frais des dirigeants
  • Classer et archiver les documents administratifs et confidentiels
  • Suivre les abonnements à la presse professionnelle et les cotisations syndicales
  • Organiser les réunions trimestrielles pour la cellule Paysage
  • Appuyer la gestion du foncier
  • Prendre en charge les dossiers et maintenir de bonnes relations avec les syndicats professionnels et les institutionnels (mairies, administrations)
  • Assistanat des Dossiers Réglementaires et Subventions: Gérer ponctuellement les dossiers de subventions
  • Suivre et archiver les documents originaux
  • Evènements internes: Organiser les séminaires: choisir le lieu, lister les personnes conviées, réserver le traiteur, la salle et s'occuper du running le jour J
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte ticket restaurant
  • Intéressement
  • Épargne salariale
  • Mutuelle entièrement prise en charge
  • Temps plein
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Assistant de direction adjoint

Partagez les bienfaits de la nature et faites grandir vos compétences ! Rattaché...
Emplacement
Emplacement
France , Bailly
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Issu d'une formation Bac+2 minimum
  • 5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction dans un environnement exigeant et mouvant
  • Capacité à gérer et prioriser efficacement des sujets multiples avec rigueur
  • Rôle de facilitateur
  • Discrétion et adaptabilité
  • Excellent relationnel, dynamique, proactif
  • Aimer la gestion opérationnelle dans un contexte de pluriactivités et multisites
  • Maîtrise du Pack Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat des dirigeants: Gérer les agendas mouvants et le courrier
  • Traiter les notes de frais des dirigeants
  • Classer et archiver les documents administratifs et confidentiels
  • Suivre les abonnements à la presse professionnelle et les cotisations syndicales
  • Organiser les réunions trimestrielles pour la cellule Paysage
  • Appuyer la gestion du foncier
  • Prendre en charge les dossiers et maintenir de bonnes relations avec les syndicats professionnels et les institutionnels (mairies, administrations,...)
  • Assistanat des Dossiers Réglementaires et Subventions: Gérer ponctuellement les dossiers de subventions
  • Suivre et archiver les documents originaux
  • Evènements internes: Organiser les séminaires: choisir le lieu, lister les personnes conviées, réserver le traiteur, la salle et s'occuper du running le jour J
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte ticket restaurant
  • Intéressement
  • Épargne salariale
  • Mutuelle entièrement prise en charge
  • Temps plein
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