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Adjoint administratif de direction

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Emplacement:
Canada , Lévis

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

25.00 - 40.00 CAD / Heure
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Description du poste:

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) de haut niveau pour joindre une équipe dynamique et conviviale au sein d’une organisation de grande envergure. Dans ce rôle pivot, vous agirez comme bras droit d'un gestionnaire et du Directeur en assurant une coordination fluide des opérations et un soutien stratégique aux activités de gestion. Si vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre autonomie et votre capacité à interagir avec des parties prenantes de haut niveau, ce mandat de 12 mois est l'opportunité idéale pour propulser votre carrière.

Responsabilités:

  • Gérer et optimiser les agendas complexes, filtrer les appels/courriels et prioriser les urgences pour le directeur et les gestionnaires
  • Collaborer à la planification annuelle, préparer les comités de gestion et assurer la rédaction rigoureuse des procès-verbaux et comptes rendus
  • Produire, réviser et mettre en page des documents de haute qualité (rapports, statistiques, bilans, présentations de haut niveau)
  • Superviser les tableaux de bord (ventes, dépenses, inventaire), traiter la facturation et assurer le suivi budgétaire (analyse d’écarts)
  • Organiser des événements corporatifs d'envergure (conférences, assemblées, déplacements complexes et activités de relations publiques)
  • Coordonner l'aspect logistique et administratif lié aux mouvements de personnel (arrivées et départs)
  • Identifier et proposer des améliorations aux processus administratifs en place

Exigences:

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, DEC en bureautique ou combinaison équivalente
  • Un minimum de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un rôle de soutien à la direction ou aux opérations
  • Niveau avancé de la Suite Office 365 (particulièrement Excel et Word)
  • Excellente maîtrise du français (révision linguistique impeccable)
  • Niveau anglais avancé requis (interactions avec partenaires et clients anglophones hors Québec)
  • Sens de l’initiative, discrétion absolue face aux informations confidentielles et grande aisance relationnelle
Ce que nous offrons:
  • Stabilité et Prestige : Intégrez une institution financière reconnue mondialement
  • Flexibilité Hybride : Profitez d'un équilibre vie-travail optimal avec un mode de travail flexible
  • Rémunération Supérieure : Échelle salariale compétitive avec accès à des outils technologiques modernes (Office 365)
  • Environnement Collaboratif : Joignez une équipe proactive où l'entraide et le respect sont au cœur des priorités
  • Développement Professionnel : Exposition à des dossiers stratégiques et opportunités d'évolution à l'interne

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 février 2026

Expiration:
13 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Adjointe administrative

Vous êtes une professionnelle de l'administration à la recherche d'une nouvelle ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
52000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
16 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • DEC ou DEP en secrétariat, gestion ou équivalent
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
  • Excellentes aptitudes en communication et approche proactive
  • Aisance avec les environnements Mac et PC ainsi qu’avec les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Keynote)
  • Professionnalisme et attitude positive
  • Sens aigu de l’organisation, gestion efficace des priorités et grande autonomie
  • Rigueur, fiabilité et respect strict de la confidentialité
  • Capacité à évoluer dans un environnement multitâche et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer les tâches de secrétariat (courrier, accueil, appels téléphoniques, photocopies, numérisation)
  • Organisation du matériel des réunions et à la préparation de dossiers
  • Procéder aux achats de fournitures et agir en binôme avec l’employé de bureau concerné
  • Rédiger des courriers, procéder à la prise de notes et saisie de données
  • Assurer la tenue, l’archivage et la confidentialité des documents de la direction générale
  • Participer à toute autre tâche connexe requise par l’adjointe administrative ou la direction
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat à temps plein d'un an (pour un projet d'expansion), avec possibilité d'embauche permanente au fin du contrat
  • Modèle de travail hybride, 3 jours au bureau et 2 jours à distance (les 3 premiers mois sont à 100 % en présentiel)
  • 3 semaines de congés, 2 jours supplémentaires payés, 8 jours de congés maladie, 4 jours de congés supplémentaires payés (entre Noël et le jour de l'An) ...
  • Travail au sein d'une équipe collaborative et solidaire
  • Temps plein
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Directeur Général Délégué Finance & Développement

Ce qui fait la différence : Vous rejoindrez une entreprise à mission en forte cr...
Emplacement
Emplacement
France , Villefranche-de-Lauragais
Salaire
Salaire:
75000.00 - 80000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en finance, comptabilité ou droit (école de commerce, DSCG, Master 2…)
  • Expérience confirmée de 15 ans minimum sur un poste de direction administrative et financière ou de direction générale adjointe
  • Expérience dans une PME industrielle, idéalement dans les secteurs de l’environnement, des déchets ou de l’énergie
  • Solide culture financière
  • Sens aigu de la structuration
  • Excellentes compétences en pilotage de projet, juridique banque et assurance
  • Capacité à négocier avec les partenaires bancaires et juridiques
  • Capacité à naviguer entre enjeux stratégiques et impératifs opérationnels
  • Leadership
  • Écoute
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter les fonctions financières, bancaires, juridiques et assurantielles
  • Superviser la gestion budgétaire en lien avec le DAF
  • Élaborer les prévisionnels
  • Assurer la synthèse des indicateurs clés ainsi que le reporting stratégique
  • Challenger les données d’exploitation
  • Identifier les leviers d’optimisation
  • Structurer les outils de pilotage existants (BI, tableaux de bord)
  • Être garant.e des relations bancaires, de la recherche de financements
  • Intervenir sur les dossiers juridiques structurants (partenariats, contrats, structuration des JV)
  • Travailler à la sécurisation financière et juridique des investissements (term sheets, pactes d’actionnaires, financements publics)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicule de fonction type 3008
  • Titres restaurant
  • Mutuelle
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe ou adjoint de direction

Sous l’autorité de la direction, assumer un rôle pivot au sein d'une institution...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
70000.00 - 75000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
29 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif de haut niveau, idéalement auprès d’une direction générale ou d'un conseil d'administration
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
  • Connaissance avancée de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook) et aisance avec Microsoft Teams
  • Sens aigu de la confidentialité, jugement sûr et intégrité exemplaire
  • Capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur, ordre et précision
  • Autonomie, proactivité et diplomatie
  • Aptitude à anticiper les besoins et proposer des solutions structurées
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination des instances : orchestrer la préparation et diffusion des dossiers pour conseils, comités et assemblées générales
  • Rédiger avec exactitude les procès-verbaux mensuels et formaliser les résolutions officielles
  • Assurer l’archivage rigoureux et la confidentialité des registres officiels, dossiers du personnel et comptes-rendus
  • Veiller à la gestion des échéanciers et suivi proactif des livrables et décisions stratégiques
  • Gestion de l'image de marque : filtrer et acheminer les communications de la direction
  • Optimiser l'emploi du temps de la direction et anticiper les besoins logistiques
  • Agir comme point de contact privilégié pour partenaires d'affaires, membres de l'organisation et locataires
  • Organiser les rencontres virtuelles et présentielles
  • Concevoir, réviser et assurer la mise en page de rapports, correspondances et documents complexes
  • Contribuer au volet administratif lié au développement des œuvres et mandats spéciaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste Permanent
  • Ville de Québec, en plein coeur
  • Horaire : 35 hrs/sem : lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
  • Gamme d'avantages sociaux après 3 mois
  • Régime de retraite
  • 10 jours de maladie
  • 3 semaines de vacances
  • Environnement de travail humain, harmonieux et stimulant
  • Stationnement disponible
  • Temps plein
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Directeur Général Délégué Finance & Développement

Ce qui fait la différence : Vous rejoindrez une entreprise à mission en forte cr...
Emplacement
Emplacement
France , Villefranche-de-Lauragais
Salaire
Salaire:
75000.00 - 80000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure en finance, comptabilité ou droit (école de commerce, DSCG, Master 2…)
  • Expérience confirmée de 15 ans minimum sur un poste de direction administrative et financière ou de direction générale adjointe
  • Expérience dans une PME industrielle, idéalement dans les secteurs de l’environnement, des déchets ou de l’énergie
  • Solide culture financière
  • Sens aigu de la structuration
  • Excellentes compétences en pilotage de projet, juridique banque et assurance
  • Savoir négocier avec les partenaires bancaires et juridiques
  • Naviguer entre enjeux stratégiques et impératifs opérationnels
  • Leadership
  • Écoute
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter les fonctions financières, bancaires, juridiques et assurantielles
  • Superviser la gestion budgétaire en lien avec le DAF
  • Élaborer les prévisionnels
  • Assurer la synthèse des indicateurs clés ainsi que le reporting stratégique
  • Challenger les données d’exploitation
  • Identifier les leviers d’optimisation
  • Structurer les outils de pilotage existants (BI, tableaux de bord)
  • Garantir des relations bancaires et de la recherche de financements
  • Intervenir sur les dossiers juridiques structurants (partenariats, contrats, structuration des JV)
  • Travailler à la sécurisation financière et juridique des investissements (term sheets, pactes d’actionnaires, financements publics)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicule de fonction type 3008
  • Titres restaurant
  • Mutuelle
  • Temps plein
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Adjoint-e administratif-ve de direction -communications et affaires publiques

Joignez-vous à un chef de file mondial reconnu pour son engagement envers le dév...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
12 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales en administration de bureau, en administration ou toute autre formation pertinente
  • Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif pour des cadres supérieurs
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, etc.)
  • Respecter la confidentialité et traiter les informations sensibles avec discrétion
  • Excellent sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Capacité à rester calme et concentré-e sous pression
  • Capacité à faire partie d'une équipe de travail, à communiquer avec tous les niveaux de l'entreprise et à s'adapter à des changements rapides
  • Haut degré de professionnalisme, sens de l'éthique et autonomie
  • Solides compétences en matière de communication et de rédaction
  • Bilingue français et anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le soutien administratif quotidien à la direction des Communications et Affaires Publiques et à l’ensemble de l’équipe
  • Agir comme point de contact pour les demandes internes et externes liées au département
  • Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents : présentations, notes d'information, rapports, messages internes, etc.
  • Aider à la préparation et au suivi de projets ou initiatives du département (communications internes, campagnes, événements, etc.)
  • Gérer les agendas de la direction et organiser les réunions, rendez-vous, comités et événements internes
  • Coordonner la logistique des rencontres : salles, équipements, documents, présentations, ordres du jour et comptes rendus
  • Soutenir la planification et la logistique d’événements de communications internes (ex. assemblées d’employés, messages vidéo, captations, séances photo)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire concurrentiel
  • Mode de travail hybride : en personne et en télétravail
  • Milieu de travail basé sur le respect, l’inclusion et la diversité
  • Bureau accessible en transports en commun
!
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Adjointe administrative à la direction générale

Un rôle stratégique au cœur d’une mission humaine. Situé à Montréal quartier Ang...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
29.00 - 31.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
19 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Solide expérience en soutien à la haute direction
  • Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
  • Grande discrétion, autonomie et capacité à porter une vision globale des défis de l'organisme
  • Sensibilité profonde envers la cause des soins palliatifs pédiatriques
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer les activités administratives, rédiger la correspondance, les textes officiels et produire les rapports nécessaires pour supporter le conseil d’administration et les comités de direction
  • Coordonner les rencontres (C.A., comités, AGA), gérer les convocations, l'organisation matérielle, les télé-rencontres, la prise de notes et la rédaction des comptes rendus
  • Assurer la mise à jour du Registre des entreprises (REQ) lors de changements au sein du C.A. ou de la direction
  • Assurer le classement numérique et papier rigoureux des dossiers de la direction générale
  • Participer à l'amélioration continue de la tenue de dossiers, à la production de statistiques et au maintien de l’index des patients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Du lundi au jeudi - 30h semaine (profitez de vos vendredis !)
  • Accès à un stationnement gratuit
  • Temps partiel
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Adjointe administrative de direction

Nous sommes à la recherche d'un ou une adjoint(e) administratif(ve) / de directi...
Emplacement
Emplacement
Canada , Drummondville
Salaire
Salaire:
60000.00 - 70000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
26 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Aisance d'utilisation de logiciels informatiques
  • Très minutieux et attentif aux détails
  • gestion de la plateforme Work Vivo, traduction et composition de messages.
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien administratif au VP (planification de voyages, gestion d'agenda, réservations de salles)
  • Soutien administratif à l'équipe RH (coordination de l'intégration, gestion de la documentation d'accueil).
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire de jour, lundi au vendredi
  • Environnement agréable
  • Assurances dès l'embauche (vue, dentaire, médical, invalidité courte et longue durée)
  • REER : cotisation de l'employeur à 50 % de celle de l'employé, jusqu'à un maximum de 3 % (sujet à un maintien en poste de 2 ans pour la portion employeur)
  • Programme d'aide aux employés
  • 5 jours de congés personnels par année.
  • Temps plein
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Adjoint de Direction Financière

Notre client, société familiale existante depuis plusieurs générations, est spéc...
Emplacement
Emplacement
France , Outriaz
Salaire
Salaire:
50000.00 - 60000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation BAC+4 en comptabilité
  • Expérience d’au moins 5 ans en tant que Chef Comptable ou Adjoint de Direction Administrative et Financière
  • Rigueur
  • Organisation
  • Confidentialité
  • Qualités de management d’une équipe tout en gardant un côté opérationnel
  • Très bonne connaissance des règles comptables
  • Aisance avec Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Animation et encadrement du service comptable et administratif (environ 10 personnes)
  • Supervision de l’assurance-crédit
  • Contrôle des comptes de BFA
  • Facturation des opérations diverses et facturation analytique
  • Gestion des immobilisations
  • Préparation du bilan et des situations des trois sociétés (dossier de révision + écritures)
  • Interlocuteur principal des experts-comptables et des commissaires aux comptes
  • Vérification du bon enregistrement comptable des opérations dans notre système informatique
  • Mise en œuvre et paramétrage comptable des nouveaux process en lien avec le service informatique
  • Temps plein
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Télétravail Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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