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Randstad Logo Randstad · Administration de bureau

Adjoint administratif bilingue

Canada, Québec 60000.00 - 65000.00 CAD / Année · Offre publiée 27 mai 2026
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Description du poste

Vous carburez aux défis de haut niveau et souhaitez devenir le bras droit stratégique de professionnels du droit chevronnés ? Nous recherchons un Adjoint administratif bilingue ou une Adjointe administrative bilingue d'exception pour rejoindre une équipe en pleine expansion à Québec. Plus qu'un rôle de support, vous serez le pont de communication essentiel pour des dossiers d'envergure couvrant le Québec et l'Ontario. Si vous cherchez un environnement stimulant offrant entre 60 000 $ et 65 000 $, votre place est parmi nous.

Responsabilités

  • Collaborer quotidiennement avec les avocats et avocates pour optimiser la gestion de dossiers complexes
  • Assurer une communication fluide et professionnelle, tant en français qu'en anglais, avec une clientèle variée
  • Naviguer avec aisance dans un environnement à rythme rapide où la gestion des priorités est cruciale
  • Coordonner les suivis administratifs et la documentation légale pour l'ensemble de l'équipe
  • Gérer les situations délicates et les communications officielles avec tact, diplomatie et rigueur
  • Participer activement à la synergie d'une équipe soudée et collaborative basée à Québec

Exigences

  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais
  • capacité à gérer le stress
  • désir d'apprendre les rouages du milieu légal

Ce que nous offrons

  • Salaire de 60 k$ à 65 k$
  • assurances collectives dès le premier jour
  • compte de 550 $ remboursé à 100 % pour votre santé et vos activités physiques
  • cotisation égale de l'employeur au REER collectif
  • 3 semaines de vacances annuelles
  • flexibilité hybride (3 jours au bureau à Québec)
  • accès à des cours d'anglais
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Adjoint administratif bilingue

8 matching positions

Adjoint administratif bilingue - Junior

Une entreprise reconnue dans le secteur des services financiers et de l’assuranc...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
20.78 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent
  • Maîtrise de Outlook, Word et Excel
  • Excellentes compétences en dactylographie (50 mots/min) et saisie de données précise
  • Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication
  • Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d’une équipe
  • Solides compétences en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches
  • Compétences développées en résolution de problèmes
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les appels entrants et assurer le soutien général à la réception téléphonique
  • Traiter les factures et gérer le courrier du département, incluant le scan et l'affectation des tâches
  • Préparer et envoyer la correspondance aux employés, clients et fournisseurs
  • Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés et clients dans les systèmes internes, y compris les informations bancaires et de contact
  • Examiner le courrier retourné et le renvoyer au besoin
  • Gérer les demandes de fichiers provenant du Centre des dossiers
  • Fournir un soutien administratif supplémentaire selon les besoins
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste à temps plein : 37,5 heures par semaine au bureau à temps plein pour débuter
  • Modalité hybride
  • Contrat de 12 mois
  • Lieu : Centre-ville de Montréal
  • Salaire : 20,78 $/heure
  • Possibilités d’avancement professionnel
  • Acquérir de l’expérience dans une entreprise reconnue dans les services financiers et l’assurance
  • Faire partie d’une excellente équipe
  • Temps plein
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Arrow Right

Adjoint(e) administratif(ve) - Bilingue

Poste d'adjoint(e) administratif(ve) bilingue au sein de Trouw Nutrition (groupe...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Félix-de-Valois
Salaire
Salaire:
Non fourni
nutreco.com Logo
Nutreco
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation postsecondaire en secrétariat, bureautique et comptabilité ou l’équivalent
  • Axé sur le service à la clientèle
  • Débrouillardise
  • Capacité de travailler avec des échéanciers serrés
  • Capacité de travailler en équipe dans un environnement au rythme rapide
  • Bonne maîtrise des outils de la suite Office, particulièrement Excel et Word
  • Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des clients et des fournisseurs
  • Approbation de la réception des factures des fournisseurs et attribution aux comptes reliés
  • Soutien administratif pour les rapports d’élevage des producteurs
  • Support aux gestionnaires dans leurs tâches administratives et bureautiques
  • Gestion de l’inventaire et des commandes de fournitures d’usine
  • Création de documents informatiques pour assurer les différents suivis
  • Compilation des données de production journalière et mise à jour des informations dans le système
  • Validation et transmission des heures des employés de production
  • Réalisation de divers travaux administratifs selon les besoins
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Régime de retraite avantageux avec contribution de l'employeur dès votre premier jour
  • Couverture santé compétitive (médicale, dentaire, optique et compte épargne santé) dès votre premier jour
  • Allocation pour les frais d'invalidité (court et long terme) et de santé mentale
  • Complément de congé maternité
  • Remboursement des frais de scolarité
  • 15 jours de congés payés dès votre arrivée (échelonnés)
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint administratif aux projets - Construction

Sous la supervision du responsable du développement des affaires, vous agirez co...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
30.00 - 35.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
17 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente dans un domaine technique lié à la construction ou à la sécurité
  • Bilinguisme essentiel
  • Sens des priorités aiguisé
  • Débrouillardise
  • Précision chirurgicale
  • Esprit d'équipe marqué
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer l'entrée de données pour le suivi des coûts et transmettre les informations pertinentes au coordonnateur de projets
  • Procéder aux achats auprès des fournisseurs selon les soumissions approuvées et gérer les bons de livraison ainsi que les retours de marchandise
  • Établir l'horaire des équipes de travail et coordonner les moments de ramassage avec les techniciens
  • Confirmer les rendez-vous avec les clients et assurer un suivi rigoureux sur les avancements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire entre 30 $ et 35 $ de l'heure
  • Horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
  • 37,5 heures par semaine
  • Bureau situé dans l'Est de Montréal, facilement accessible via le métro Honoré-Beaugrand
  • Environnement professionnel structuré et collaboratif
  • Mandat stable de 12 mois
  • Possibilité de poste permanent
  • Temps plein
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Adjoint administratif - Service à la clientèle

Chef de file en produits de santé naturels haut de gamme, cette entreprise famil...
Emplacement
Emplacement
Canada , Granby
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
20 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Nous recherchons un profil dynamique souriant, énergique
  • Expérience en manufacture un atout
  • Bilinguisme obligatoire
  • Communiquer avec des situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
  • Agilité informatique suite Office , SAP, ERP, ou même un logiciel de facturation d'inventaire
  • Diplôme d'études secondaires (DES) obligatoire
Responsabilités
Responsabilités
  • Service Client : Accueil (fournisseurs/entrevues), téléphone, transporteurs (suivi/dommages), suivis de commandes
  • Collecte et Suivi : États de comptes, relances comptes en souffrance, paiements cartes de crédit (cartes expirées/refusées) ...
  • Commandes : Entrée de données, ouvertures de nouveaux comptes, modifications/remboursements via SAP et Shopify
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire : à partir de 27$
  • Horaire : 8h30 à 17h00
  • 37.5h travaillées / mais 40h payées
  • Assurance médicale
  • Assurance pour la vue
  • Assurance maladie
  • Assurance vie
  • REER
  • Temps plein
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Adjoint administratif aux opérations

Compagnie dans le domaine de la distribution de divers produits consommés au quo...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
27.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
07 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience dans un poste similaire
  • Bilinguisme essentiel (Français/Anglais)
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé est un atout)
  • Solide compréhension des contrats de services et des éléments techniques de bâtiment
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les données dans SharePoint et sur un serveur (contrats, rapports, factures)
  • Gérer l'ensemble des contrats de services et les renouvellements
  • Acheter les fournitures requises pour tous les entrepôts (clés de casiers, cartes d'affaire, livrets log des fork lift et walkie etc.)
  • Effectuer des recherches pour les fournitures, services, informations et achats majeurs
  • Collaborer avec les départements de réglementation et de contrôle qualité (CQ) lorsque requis afin de résoudre les problèmes ayant un impact sur les opérations
  • Approuver les factures reçues pour les services, les fournitures et les contrats
  • Créer les nouveaux équipements dans la base de données
  • Effectuer des ajustements d'inventaire dans Dynamics ou prochainement dans Business Central
  • Aider à la mise en œuvre et au suivi des nouvelles opérations et procédures d'entrepôt dans des différents locaux
  • Participer aux réaménagements des entrepôts et des bureaux dans des différents locaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Ville Saint-Laurent
  • Salaire : 27$/heure (selon expérience)
  • Horaire : 37,5 h/semaine (flexibilité pour faire votre plage horaire de 37.5 htrs/sem
  • Mode de travail : 100 % présentiel
  • Stationnement disponible
  • Temps plein
!
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Adjoint administratif – Santé et sécurité

Vous joindrez une équipe passionnée au sein d'un leader de l'industrie maritime....
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
32.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
10 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise d'Excel (Niveau Avancé): Vous êtes capable de manipuler des données complexes et de créer des rapports sans erreur
  • Bilinguisme Fonctionnel: Capable de communiquer efficacement (oral et écrit) avec des collègues à travers le pays
  • Expérience SAP: Un atout majeur pour naviguer dans nos systèmes
  • Savoir-être: Vous possédez un excellent jugement professionnel, faites preuve de discrétion et savez adapter votre communication à un milieu de 'chantier' (direct, simple et efficace)
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyse et Rapports: Produire et extraire des statistiques et rapports cruciaux (accidents de travail, événements, formations)
  • Rigueur de Données: Effectuer la saisie dans les systèmes internes (SAP) et assurer un suivi méticuleux des dossiers de conformité
  • Esprit Critique: Déceler les incohérences dans les données et lever la main pour signaler les anomalies
  • Soutien Technique: Agir comme ressource de premier niveau pour l'application interne de l'équipe SSE
  • Logistique: Coordonner les besoins administratifs et opérationnels pour les équipes de terrain
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif pouvant atteindre 32 $ l'heure selon votre expérience
  • Mode de travail hybride flexible avec deux jours de télétravail par semaine
  • Mandat temporaire avec de très fortes probabilités de permanence à long terme
  • Horaire de bureau stable de 37.5 heures pour un équilibre vie-travail sain
  • Stationnement gratuit disponible directement sur votre lieu de travail à Québec
  • Intégrez un fleuron québécois offrant un environnement de travail stable et structuré
  • Temps plein
!
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Adjoint(e) administratif(ve)

Notre entreprise, un chef de file bien établi dans le secteur manufacturier et d...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
50000.00 - 60000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
07 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience au sein d'un poste similaire
  • Excellentes compétences en communication. Le bilinguisme (français/anglais) est essentiel pour communiquer avec nos clients et partenaires, de l'extérieur du Québec et partenaires de l'Ontario
  • Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook). à l'aise avec les chiffres et les systèmes comptables
  • Grand sens de l'organisation, rigueur, minutie et grande autonomie. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers de front avec efficacité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des soumissions : Créer, réviser et envoyer les soumissions aux clients, en répondant aux demandes spécifiques de l'équipe
  • Accueil et service client : Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et acheminer les demandes de manière professionnelle
  • Logistique de bureau : Gérer le courrier entrant/sortant, préparer et envoyer les échantillons aux clients, et voir à l'organisation et l'approvisionnement du matériel de bureau
  • Suivi des documents : Réviser et valider les bons de commande (workorders) et les factures transmises
  • Comptes payables : Créer et saisir les factures de comptes payables
  • Effectuer les dépôts de chèques et traiter les TEF (Transferts Électroniques de Fonds)
  • Réaliser les conciliations bancaires mensuelles (validation des dépôts, TEF, paies, etc.)
  • Prendre en charge les tâches bancaires diverses (impression du grand livre, régularisation des transactions obsolètes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Ville Saint-Laurent
  • Poste Permanent
  • 100 % en présentiel
  • Horaire : Temps plein, du lundi au vendredi (9 h 00 à 17 h 00) – 35h / semaine
  • Salaire : 50 000 $ à 60 000 $ par année (selon l'expérience)
  • Vacances : 3 semaines dès la première année
  • Belle équipe de travail
  • Stationnement disponible
  • Temps plein
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Adjoint(e) administratif(ve)

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine manufacturier, chef de ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal Nord
Salaire
Salaire:
25.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et partenaires)
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et du logiciel QuickBooks
  • Expérience pertinente dans le secteur manufacturier ou un rôle similaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer des tâches administratives pour divers départements
  • Effectuer la saisie de données et la facturation
  • Gérer les commandes et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
  • Assister le département de la comptabilité et des ventes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stationnement gratuit et disponible sur place
  • Horaire flexible
  • Temps partiel
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