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Une entreprise reconnue dans le secteur des services financiers et de l’assurance est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour un contrat de 12 mois au sein du Service de gestion des invalidités à Montréal, QC. Si vous êtes un(e) professionnel(le) administratif(ve) possédant d’excellentes compétences en service à la clientèle et capable de travailler efficacement de façon autonome ainsi qu’en équipe, nous serions ravis de communiquer avec vous!
Responsabilités
Gérer les appels entrants et assurer le soutien général à la réception téléphonique
Traiter les factures et gérer le courrier du département, incluant le scan et l'affectation des tâches
Préparer et envoyer la correspondance aux employés, clients et fournisseurs
Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés et clients dans les systèmes internes, y compris les informations bancaires et de contact
Examiner le courrier retourné et le renvoyer au besoin
Gérer les demandes de fichiers provenant du Centre des dossiers
Fournir un soutien administratif supplémentaire selon les besoins
Exigences
Diplôme d’études secondaires ou équivalent
Maîtrise de Outlook, Word et Excel
Excellentes compétences en dactylographie (50 mots/min) et saisie de données précise
Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication
Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d’une équipe
Solides compétences en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches
Compétences développées en résolution de problèmes
Ce que nous offrons
Poste à temps plein : 37,5 heures par semaine au bureau à temps plein pour débuter
Modalité hybride
Contrat de 12 mois
Lieu : Centre-ville de Montréal
Salaire : 20,78 $/heure
Possibilités d’avancement professionnel
Acquérir de l’expérience dans une entreprise reconnue dans les services financiers et l’assurance
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