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Adjoint administratif aux ressources humaines

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Emplacement:
Canada , Laval

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Type de contrat:
Non fourni

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Description du poste:

Joins-toi à une équipe ultra dynamique, engagée et humaine ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un·e Adjoint administratif aux ressources humaines pour soutenir notre client, un chef de file de l'industrie de la construction à Laval. Sous la supervision directe de la directrice des ressources humaines, ta mission sera d’assurer le soutien administratif du département RH, de la culture et de la santé et sécurité au travail (SST). En tant qu'expert·e en soutien administratif, tu joueras un rôle clé dans la fluidité des opérations quotidiennes. Que ce soit pour la gestion des dossiers employés ou le suivi des équipements TI, ton souci du détail fera de toi un pilier indispensable pour l'équipe des ressources humaines. Travailler dans le secteur de la construction à Laval offre un environnement stimulant où chaque journée apporte son lot de défis gratifiants.

Responsabilités:

  • Soutenir efficacement la direction des ressources humaines en assurant une exécution rigoureuse des tâches cléricales
  • Assurer le soutien administratif complet du département RH, de la culture et de la SST
  • Effectuer le suivi administratif des équipements TI, incluant les téléphones cellulaires, les tablettes et les accès
  • Offrir un support au volet administratif des dossiers employés, tant en format papier que numérique
  • Veiller au classement, à la mise à jour et à la conformité des dossiers (embauches, contrats, formations, certifications)
  • Préparer les documents officiels des ressources humaines tels que les lettres, formulaires et attestations
  • Assurer le suivi rigoureux des échéances RH, notamment pour les périodes de probation et les formations obligatoires
  • Soutenir le processus d’intégration des nouveaux·elles employé·es via les checklists et les documents d’accueil
  • Apporter un appui logistique aux communications internes du département des ressources humaines
  • Participer activement aux initiatives de culture d'entreprise et de mobilisation des troupes
  • Gérer l’approvisionnement nécessaire au bureau (papeterie, breuvages, café, etc.)
  • Fournir un support administratif rigoureux pour les dossiers de santé et sécurité au travail (SST)

Exigences:

  • Détention d'un DEC ou d'un DEP en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe
  • Expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif, idéalement en ressources humaines
  • Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de précision et de rigueur
  • Intérêt marqué pour le secteur de la construction et ses particularités administratives
  • Maîtrise impeccable du français (le poste étant exclusivement en français)
Ce que nous offrons:
  • Salaire compétitif
  • Horaire flexible permettant une excellente conciliation travail-famille
  • Horaire estival de 4 jours et demi pour profiter pleinement de la saison
  • 4 semaines de vacances dès la première année de service
  • Programme complet d’assurance collective
  • Allocation de santé et de bien-être de 500 $ par année
  • Allocation annuelle pour l'achat de vêtements
  • Plateforme de santé incluant la télémédecine et un programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
25 mars 2026

Expiration:
16 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Bac +5 en Ressources Humaines
  • Minimum 10 ans d'expérience dans des postes de Chargé RH/Adjoint RH
  • Expérience sur des problématiques individuelles de collaborateurs et d'accompagnement au changement
  • Profil généraliste RH
  • Maîtrise d'Excel
  • Connaissance de Power Query appréciée
  • Capacité à travailler en mode projet
  • Intelligence relationnelle, écoute et médiation
  • Discernement, diplomatie et capacité d'adaptation
  • Maîtrise des techniques de prévention et de résolution des conflits
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer conseil et support auprès des managers et opérationnels sur tous les volets RH
  • Assurer un relai de médiation avec les collaborateurs
  • Participer à l'intégralité du processus de recrutement sur tout type de profils
  • Piloter le volet formation en lien avec la référente RH
  • Assurer la préparation du CSE/CSSCT
  • Garant du suivi de l'activité Administration du Personnel dans les délais impartis
  • Veiller au suivi et à la mise à jour des fichiers
  • Assurer la préparation d'indicateurs clés RH, les analyser et proposer des actions à mettre en œuvre
  • Participer à l'établissement du bilan social
  • Mettre en œuvre et déployer des projets RH (QVT, projets santé sécurité…)
  • Temps plein
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Assistant de Direction

Sous la responsabilité de la directrice déléguée aux ressources humaines et de l...
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France , Paris
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Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
29 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Connaissance générale de la fonction publique et des activités du ministère de la culture
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et appétence pour les applications informatiques
  • Maitrise de l’utilisation d’outils de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence…)
  • Qualités rédactionnelles
  • Constitution des dossiers (papier ou électronique) et classement des documents (papier ou électronique) selon un plan de classement
  • Organisation du travail en fonction des contraintes, délais et priorités de la directrice déléguée
  • Filtrer et organiser les informations
  • Discrétion professionnelle
  • Rigueur, organisation
  • Réactivité, autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation de l’agenda et des réunions
  • Tenue des agendas de la directrice déléguée aux ressources humaines et de l’adjointe
  • Gestion du temps (respect du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction déléguée et de l’adjointe)
  • Accueil téléphonique et physique (visiteurs internes et externes)
  • filtrage des interlocuteurs
  • compte rendus des demandes
  • Elaboration et diffusion des plannings de congés de l'équipe encadrante et des agents de la DdRH
  • Gestion du courrier et des parapheurs de la direction
  • Organisation logistique des réunions (salles, dossiers, invitations, accueil des participants extérieurs le cas échéant) et préparation des dossiers (CA
  • instances.)
  • Temps plein
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Directeur des ressources humaines adjoint

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous participez à l’élabora...
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France , Paris 17
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Salaire:
70000.00 - 78000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure en Ressources Humaines ou en Droit Social
  • Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans l’écosystème de la santé
  • Curieux(euse), proactif(ive) et animé(e) par le sens du service
  • Autonome et polyvalent(e)
  • Reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre orientation service
  • Excellente qualité d’écoute
  • Vision très opérationnelle de votre métier
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagnement du management sur les questions RH: conseil aux encadrants sur la gestion des équipes, la prévention des conflits, participation à la mise en place d’une politique de management de proximité et de qualité de vie au travail
  • Dialogue social et relations collectives : En collaboration avec le Responsable des relations sociales préparation et suivi des réunions des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT), communication avec les représentants du personnel et les équipes, contribution à l’amélioration du climat social et à la prévention des risques psychosociaux
  • Projets transverses RH : participation à des projets de transformation RH (SIRH, politique de rémunération, etc.), coordination ou pilotage de chantiers spécifiques confiés par le DRH
  • Gestion opérationnelle RH : En étroite collaboration avec le Responsable Paie et Administration du Personnel, accompagnement des managers dans les situations individuelles et sensibles, garantie de la conformité réglementaire et conventionnelle
  • Suivi d’indicateurs RH : En collaboration avec le contrôleur de gestion sociale et les différents cadres de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez le suivi d’indicateurs RH (effectifs, masse salariale, climat social…)
  • Vous remplacez la DRH en cas d’absence ou lors de certaines représentations officielles
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Responsable Ressources Humaines adjoint

Avec 300 collaborateurs, la Direction du Matériel Roulant (DMR) garantit la perf...
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France , Marseille
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Exigences
  • Bac +4/5 en Ressources Humaines
  • Minimum 8 ans d’expérience dans un poste RH généraliste
  • Solides compétences en relations sociales, gestion opérationnelle et accompagnement managérial
  • Avoir impérativement déjà travaillé dans le secteur industriel
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration RH du personnel : garantir l’application des règles contractuelles et du temps de travail
  • superviser des éléments variables de paie
  • suivre l’absentéisme et mettre en place, si besoin, des actions correctives
  • Formation: Contribuer à l’élaboration du plan de formation N+1
  • recueillir et analyser les besoins, rédiger des cahiers des charges
  • suivre le plan de formation et dispositifs associés en relation avec le Campus RTM
  • Recrutement & Mobilité : coordonner les recrutements internes/externes
  • suivre les intégrations et les évolutions d’emploi
  • piloter le maintien dans l’emploi et programmes de reclassements
  • Projets RH : participer aux projets de la direction et aux projets RH transverses
  • Temps plein
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Gestionnaire de planning - Suivi RH

Ages &Vie, membre du groupe Clariane, propose depuis 2008 une alternative chaleu...
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1950.00 EUR / Mois
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Ages & Vie
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un Bac minimum dans le domaine administratif ou des Ressources Humaines
  • Première expérience dans le recrutement ou idéalement, dans la gestion de planning
  • Dynamique, impliqué(e) et faites preuve d'un véritable engagement
  • À l’aise dans les échanges aussi bien avec les collaborateurs qu'avec les managers
  • Savoir prioriser, gérer les imprévus et prendre des décisions avec rigueur et discernement
  • Apprécier travailler en équipe, partager vos idées et contribuer à une ambiance de travail positive
  • Savoir s’adapter à un environnement en mouvement
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le lien avec le service recrutement
  • Connaitre les besoins terrains et être en lien avec le service recrutement
  • Renseigner sur notre logiciel de gestion des temps (Octime) les informations personnelles et contractuelles des salariés transmises par le service recrutement
  • Assurer la continuité de services
  • Saisir les cycles de congés payés et les formations
  • A l’ouverture d’une colocation, prendre connaissance avec le responsable du secteur de l’équipe en place (3 ou 6 salariés)
  • Ajuster les plannings suite aux absences en respectant le volet légal
  • Être en soutien des équipes terrain pour la continuité de service quant à la gestion des remplacements et en cas d’absence des Maîtres(ses) de maison / Maîtres(ses) de maison adjoint(es)
  • Être en soutien des équipes terrain pour la prise en main des outils
  • Effectuer la demande de contrat au service RH administration du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime d'astreinte
  • Prime sur objectif
  • Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine (mardi et vendredi), sur la base du volontariat
  • Tickets restaurant d'une valeur de 10 € par jour travaillé (participation de l'employeur à hauteur de 50%)
  • Forfait mobilité durable : une aide financière pour vos déplacements professionnels écoresponsables
  • CSE attractif : de nombreux avantages et réductions accessibles tout au long de l'année
  • Mutuelle ALAN : chat médical et téléconsultations 7j/7 inclus dans la couverture santé
  • Temps plein
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Assistant(e) de direction

Mission générale : L'assistant(e) de direction participe au bon fonctionnement a...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Fédération Hospitalière de France
Date d'expiration
07 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience secrétariat, gestion ou autre domaine pertinent au regard du poste proposé
  • Usage outils bureautiques
  • Accueil et orientation des personnes
  • Élaboration, adaptation et optimisation des planning de travail, rendez-vous, visites
  • Identification des informations communicables à autrui au regard du secret professionnel
  • Organisation et classement des données, informations, documents de diverses natures
  • Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations, ...)
  • Définition/adaptation et utilisation des plans de classement et d'archivage
  • Expression orale
  • Accueil téléphonique
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l'agenda : planification et organisation des rendez-vous, réunions et éventuels déplacements de la directrice et de son adjoint. Programmation des rendez-vous via les secrétariats de direction de l'AP-HP et de la DSFP
  • Communication : traitement des correspondances, compte-rendus de réunion, courriels et autres documents administratifs
  • Interface avec les partenaires : accueil des visiteurs et gestion de la communication avec les partenaires de la DSFP (accueil physique et téléphonique)
  • Gestion des dossiers et des courriers : constitution et mise à jour des dossiers direction, classement, archivage, suivi des documents confidentiels et sensibles traités par la direction
  • Référent RH : appui gestion des ressources humaines (Gestime, dossiers - évaluation
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Responsable Ressources Humaines

Pour notre site situé à Montereau-Fault-Yonne (77) nous recherchons: Responsable...
Emplacement
Emplacement
France , Montereau-Fault-Yonne
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Être titulaire d’un BAC +3 minimum, avec au moins 5 ans d’expérience sur un poste équivalent
  • Justifier de 5 ans d’expérience sur une fonction RH généraliste
  • Posséder de solides connaissances en droit social
  • Faire preuve d’un excellent sens du relationnel
  • Avoir un sens aigu de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Définir le processus de son service
  • Assurer le management du personnel placé directement sous sa responsabilité hiérarchique et garantir la mise en œuvre de toutes les formations nécessaires à l’accomplissement des tâches et missions confiées
  • Participer et co-animer les réunions CSE et rédiger les comptes rendus
  • Garantir un climat social serein
  • Proposer les évolutions organisationnelles et les changements de responsabilité en lien avec le Directeur Général Adjoint et le Directeur des Ressources Humaines
  • Participer aux audits QSE pour son service en qualité de pilote de processus et les préparer
  • Participer à l’élaboration des accords/DUE d’entreprise, des dossiers contentieux prud’homaux et accidents du travail–maladies professionnelles en lien avec les conseillers externes
  • Respecter et faire respecter les règles légales et conventionnelles en matière de gestion des Ressources Humaines (respect des procédures internes et des règles légales)
  • Assurer le relationnel avec les instances extérieures (Inspecteur du travail, Direction départementale du travail, organismes patronaux, etc.)
  • Calculer, vérifier et valider, avec les Responsables de service et le Directeur Général, les primes de performance : prime de production, prime économique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une amélioration continue de la qualité des produits et des procédés, de la sécurité dans nos usines et de l’impact environnemental
  • Le respect des collaborateurs et des rôles de chacun, une culture organisationnelle basée sur la collaboration
  • Le soutien de mentors très expérimentés dans l’industrie
  • Un rôle essentiel dans la réussite de l’entreprise
  • Une communication fluide et des objectifs communs
  • Un parcours de formation personnalisé tout au long de votre carrière
  • Un restaurant d’entreprise
  • Temps plein
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Directeur adjoint multi-sites

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Directeur adjoint mul...
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Salaire:
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Maisons de Famille
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un master en management des établissements de santé
  • expérience significative au minimum de deux ans dans le secteur des EHPAD
  • sens du détail
  • maîtrise de la relation client
  • appétence pour le commercial et la gestion administrative
  • maîtrise du pack office et Canva sont souhaités
  • bon esprit d’équipe
  • prise d’initiative
  • adaptabilité
  • excellentes compétences interpersonnelles et communication
Responsabilités
Responsabilités
  • Participation à la gestion administrative et financière
  • Ressources Humaines, Recrutement, formation et paie
  • Management des équipes en l’absence du Directeur
  • Qualité et gestion des risques
  • Commercial & relations familles
  • Coordinateur des évènements de la Maison
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Repas 3.50€
  • Salle de repos équipée
  • Cadre de travail agréable (parc, jardin)
  • Prime de participation
  • Prime de cooptation
  • Accès facilité à la formation
  • Possibilité d’évolution professionnelle
  • Avantages salariaux HelloCSE pour les CDI
  • Nouvelles Voies : Aide juridique aux salariés
  • Mutuelle
  • Temps plein
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