Adjoint administratif aux projets - Construction Emplois

Adjoint aux projets - Construction

Notre client, un intégrateur de premier plan en solutions de sécurité (protectio...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

30.00 - 35.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

27 juillet 2026

Exigences

Expérience pertinente dans un domaine technique lié à la construction ou à la sécurité
Bilinguisme essentiel pour communiquer avec une clientèle diversifiée
Sens des priorités aiguisé, débrouillardise, précision chirurgicale et un esprit d'équipe marqué

Responsabilités

Gestion Administrative : Effectuer l'entrée de données pour le suivi des coûts et transmettre les informations pertinentes au coordonnateur de projets pour une gestion optimale
Gérer les soumissions approuvées et gérer les bons de livraison ainsi que les retours de marchandise
Établir l'horaire des équipes de travail et coordonner les moments de ramassage avec les techniciens
Confirmer les rendez-vous avec les clients et assurer un suivi rigoureux sur les avancements

Ce que nous offrons

Salaire : Entre 30 $ et 35 $ de l'heure
Horaire : Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, 37,5 heures par semaine
Bureau situé dans l'Est de Montréal, facilement accessible via le métro Honoré-Beaugrand
Environnement professionnel : Joignez un chef de file en solutions de sécurité offrant un milieu de travail structuré et collaboratif
Mandat stable : Une mission de 12 mois au cœur des activités opérationnelles du quartier Montréal-Est
Possibilité de poste permanent

Temps plein

Adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations - construction

Nous sommes activement à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve – soutie...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard

Salaire:

30.00 - 35.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

07 août 2026

Exigences

Détenir une expérience professionnelle significative et approfondie (atout majeur) dans le secteur de la construction au Québec
Être titulaire d'un permis de conduire valide (obligatoire) pour effectuer les déplacements occasionnels à la Ville de Montréal
Démontrer une bonne expérience ou aisance dans la préparation de soumissions et l'utilisation de la plateforme SEAO
Être parfaitement à l'aise avec la gestion et le classement de documents physiques (papier)
Avoir des notions ou une base très simple en suivi de données numériques (atout pour la paie et les dépenses)
Une excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office, plus particulièrement une utilisation intermédiaire d'Excel (saisie de données et tableaux de suivi)
Une grande aisance avec les plateformes numériques de gestion de projets et d'appels d'offres (SEAO)
Une solide capacité d'organisation et une gestion efficace des priorités face à un volume important de documents papier à classer
Une habileté reconnue pour le travail d'équipe et d'excellentes compétences interpersonnelles pour interagir harmonieusement au quotidien
Un esprit d'initiative développé et une grande autonomie dans l'exécution de vos tâches quotidiennes

Responsabilités

Naviguer et utiliser efficacement l'interface et la plateforme SEAO pour le repérage et la gestion des opportunités
Préparer minutieusement les soumissions publiques et privées pour les différents donneurs d'ouvrage
Effectuer la mise à jour rigoureuse et le suivi Excel de la liste des projets en cours et à venir
Apporter un soutien direct et soutenu aux chargé·es de projet dans leurs tâches administratives quotidiennes
Effectuer les demandes de permis nécessaires auprès de la Ville de Montréal pour le démarrage des nouveaux projets
Assurer la fermeture administrative des projets et rassembler tous les documents de fin de chantier requis
Prendre en charge le classement général du bureau, incluant la gestion d'un volume important de documents papier
Apporter une aide ponctuelle et occasionnelle au niveau de la saisie des feuilles de temps pour la paie et le traitement des comptes de dépenses
Se déplacer occasionnellement pour apporter physiquement les soumissions ou récupérer des permis à la Ville de Montréal
Réaliser la saisie de données et la mise à jour courante de tableaux de suivi Excel

Ce que nous offrons

Un salaire horaire compétitif situé entre 30 $ et 35$ l'heure, selon votre expérience
Un horaire de travail flexible et stable du lundi au jeudi, avec un prérequis de 8h à 16h au minimum
Un volume d'heures adaptable : temps plein flexible de 30 à 40 heures par semaine, et un horaire réduit à environ 20 heures durant l'hiver
Un programme d'assurances collectives complet incluant l'assurance dentaire, payé à 60 % par l'employeur
Un total de 3 semaines de vacances par année
Un environnement de travail à dimension humaine au sein d'une équipe sympathique, stable et soudée

Adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations - construction

Nous sommes activement à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve – soutie...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

30.00 - 35.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

20 juillet 2026

Exigences

Détenir une expérience professionnelle significative et approfondie (atout majeur) dans le secteur de la construction au Québec
Être titulaire d'un permis de conduire valide (obligatoire) pour effectuer les déplacements occasionnels à la Ville de Montréal
Démontrer une bonne expérience ou aisance dans la préparation de soumissions et l'utilisation de la plateforme SEAO
Être parfaitement à l'aise avec la gestion et le classement de documents physiques (papier)
Avoir des notions ou une base très simple en suivi de données numériques (atout pour la paie et les dépenses)
Une excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office, plus particulièrement une utilisation intermédiaire d'Excel (saisie de données et tableaux de suivi)
Une grande aisance avec les plateformes numériques de gestion de projets et d'appels d'offres (SEAO)
Une solide capacité d'organisation et une gestion efficace des priorités face à un volume important de documents papier à classer
Une habileté reconnue pour le travail d'équipe et d'excellentes compétences interpersonnelles pour interagir harmonieusement au quotidien
Un esprit d'initiative développé et une grande autonomie dans l'exécution de vos tâches quotidiennes

Responsabilités

Naviguer et utiliser efficacement l'interface et la plateforme SEAO pour le repérage et la gestion des opportunités
Préparer minutieusement les soumissions publiques et privées pour les différents donneurs d'ouvrage
Effectuer la mise à jour rigoureuse et le suivi Excel de la liste des projets en cours et à venir
Apporter un soutien direct et soutenu aux chargé·es de projet dans leurs tâches administratives quotidiennes
Effectuer les demandes de permis nécessaires auprès de la Ville de Montréal pour le démarrage des nouveaux projets
Assurer la fermeture administrative des projets et rassembler tous les documents de fin de chantier requis
Prendre en charge le classement général du bureau, incluant la gestion d'un volume important de documents papier
Apporter une aide ponctuelle et occasionnelle au niveau de la saisie des feuilles de temps pour la paie et le traitement des comptes de dépenses
Se déplacer occasionnellement pour apporter physiquement les soumissions ou récupérer des permis à la Ville de Montréal
Réaliser la saisie de données et la mise à jour courante de tableaux de suivi Excel

Ce que nous offrons

Un salaire horaire compétitif situé entre 30 $ et 35$ l'heure, selon votre expérience
Un horaire de travail flexible et stable du lundi au jeudi, avec un prérequis de 8h à 16h au minimum
Un volume d'heures adaptable : temps plein flexible de 30 à 40 heures par semaine, et un horaire réduit à environ 20 heures durant l'hiver
Un programme d'assurances collectives complet incluant l'assurance dentaire, payé à 60 % par l'employeur
Un total de 3 semaines de vacances par année
Un environnement de travail à dimension humaine au sein d'une équipe sympathique, stable et soudée

Temps plein

Adjoint aux soumissions

Rejoignez une entreprise familiale, leader dans la distribution de matériel de p...

Emplacement

Canada , Mirabel

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

02 août 2026

Exigences

Expérience en soutien administratif ou en commis de bureau, idéalement dans le domaine de la construction ou de la distribution (plomberie, HVAC, électrique, etc.)
Connaissance de base des produits de plomberie commerciale (un atout)
Bonnes aptitudes en informatique (suite Office, Excel, logiciels de gestion ou de soumissions)
Sens de l'organisation, minutie et rigueur dans le travail
Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter des échéanciers serrés
Bonnes habiletés en communication (oral et écrit)
Esprit d'équipe et souci du service client

Responsabilités

Préparer les soumissions à partir des plans, devis et demandes des clients commerciaux
Vérifier les prix, les fiches techniques et les disponibilités des produits auprès des fournisseurs
Saisir les informations dans le système de gestion interne (ERP ou logiciel de soumissions)
Assurer le respect des délais de soumission
Communiquer avec les représentants, fournisseurs et clients pour obtenir ou transmettre l'information requise
Organiser et classer la documentation liée aux projets (soumissions, addendas, correspondance)
Maintenir à jour les bases de données de prix et de produits
Offrir un soutien administratif général à l'équipe des ventes et des projets

Ce que nous offrons

Une ambiance de travail conviviale et familiale où chaque voix compte
Un esprit d'équipe axé sur l'entraide et la collaboration
Poste permanent
Salaire à discuter selon l'expérience
Assurances collectives
3 semaines de vacances par année
Horaire de 40h00 du lundi au vendredi
Situé à Mirabel à proximité de St-Jérôme
Des projets variés et stimulants qui favorisent l'épanouissement professionnel
L'occasion de faire partie d'une entreprise qui valorise ses employés et leur développement

Temps plein