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Adjoint administratif aux opérations

Canada, Saint-Laurent 27.00 CAD / Heure · Offre publiée 19 mai 2026
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Description du poste

Compagnie dans le domaine de la distribution de divers produits consommés au quotidien et située à Ville Saint-Laurent est présentement à la recherche d'un Coordonnateur Régional aux opérations. Véritable bras droit des opérations, vous assurez le pont entre le soutien administratif et la coordination technique de nos bâtiments. Vous veillez à ce que nos infrastructures et nos processus d'entrepôt soient optimaux, tant au siège social qu'à l'international.

Responsabilités

  • Gérer les données dans SharePoint et sur un serveur (contrats, rapports, factures)
  • Gérer l'ensemble des contrats de services et les renouvellements
  • Acheter les fournitures requises pour tous les entrepôts (clés de casiers, cartes d'affaire, livrets log des fork lift et walkie etc.)
  • Effectuer des recherches pour les fournitures, services, informations et achats majeurs
  • Collaborer avec les départements de réglementation et de contrôle qualité (CQ) lorsque requis afin de résoudre les problèmes ayant un impact sur les opérations
  • Approuver les factures reçues pour les services, les fournitures et les contrats
  • Créer les nouveaux équipements dans la base de données
  • Effectuer des ajustements d'inventaire dans Dynamics ou prochainement dans Business Central
  • Aider à la mise en œuvre et au suivi des nouvelles opérations et procédures d'entrepôt dans des différents locaux
  • Participer aux réaménagements des entrepôts et des bureaux dans des différents locaux
  • Toutes autres taches connexes

Exigences

  • Expérience dans un poste similaire
  • Bilinguisme essentiel (Français/Anglais)
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé est un atout)
  • Solide compréhension des contrats de services et des éléments techniques de bâtiment

Ce que nous offrons

  • Ville Saint-Laurent
  • Salaire : 27$/heure (selon expérience)
  • Horaire : 37,5 h/semaine (flexibilité pour faire votre plage horaire de 37.5 htrs/sem
  • Mode de travail : 100 % présentiel
  • Stationnement disponible

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Adjoint administratif aux opérations

8 matching positions

Adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations - construction

Nous sommes activement à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve – soutie...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Léonard
Salaire
Salaire:
30.00 - 35.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
07 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Détenir une expérience professionnelle significative et approfondie (atout majeur) dans le secteur de la construction au Québec
  • Être titulaire d'un permis de conduire valide (obligatoire) pour effectuer les déplacements occasionnels à la Ville de Montréal
  • Démontrer une bonne expérience ou aisance dans la préparation de soumissions et l'utilisation de la plateforme SEAO
  • Être parfaitement à l'aise avec la gestion et le classement de documents physiques (papier)
  • Avoir des notions ou une base très simple en suivi de données numériques (atout pour la paie et les dépenses)
  • Une excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office, plus particulièrement une utilisation intermédiaire d'Excel (saisie de données et tableaux de suivi)
  • Une grande aisance avec les plateformes numériques de gestion de projets et d'appels d'offres (SEAO)
  • Une solide capacité d'organisation et une gestion efficace des priorités face à un volume important de documents papier à classer
  • Une habileté reconnue pour le travail d'équipe et d'excellentes compétences interpersonnelles pour interagir harmonieusement au quotidien
  • Un esprit d'initiative développé et une grande autonomie dans l'exécution de vos tâches quotidiennes
Responsabilités
Responsabilités
  • Naviguer et utiliser efficacement l'interface et la plateforme SEAO pour le repérage et la gestion des opportunités
  • Préparer minutieusement les soumissions publiques et privées pour les différents donneurs d'ouvrage
  • Effectuer la mise à jour rigoureuse et le suivi Excel de la liste des projets en cours et à venir
  • Apporter un soutien direct et soutenu aux chargé·es de projet dans leurs tâches administratives quotidiennes
  • Effectuer les demandes de permis nécessaires auprès de la Ville de Montréal pour le démarrage des nouveaux projets
  • Assurer la fermeture administrative des projets et rassembler tous les documents de fin de chantier requis
  • Prendre en charge le classement général du bureau, incluant la gestion d'un volume important de documents papier
  • Apporter une aide ponctuelle et occasionnelle au niveau de la saisie des feuilles de temps pour la paie et le traitement des comptes de dépenses
  • Se déplacer occasionnellement pour apporter physiquement les soumissions ou récupérer des permis à la Ville de Montréal
  • Réaliser la saisie de données et la mise à jour courante de tableaux de suivi Excel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire horaire compétitif situé entre 30 $ et 35$ l'heure, selon votre expérience
  • Un horaire de travail flexible et stable du lundi au jeudi, avec un prérequis de 8h à 16h au minimum
  • Un volume d'heures adaptable : temps plein flexible de 30 à 40 heures par semaine, et un horaire réduit à environ 20 heures durant l'hiver
  • Un programme d'assurances collectives complet incluant l'assurance dentaire, payé à 60 % par l'employeur
  • Un total de 3 semaines de vacances par année
  • Un environnement de travail à dimension humaine au sein d'une équipe sympathique, stable et soudée
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Arrow Right

Adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations - construction

Nous sommes activement à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve – soutie...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
30.00 - 35.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
20 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Détenir une expérience professionnelle significative et approfondie (atout majeur) dans le secteur de la construction au Québec
  • Être titulaire d'un permis de conduire valide (obligatoire) pour effectuer les déplacements occasionnels à la Ville de Montréal
  • Démontrer une bonne expérience ou aisance dans la préparation de soumissions et l'utilisation de la plateforme SEAO
  • Être parfaitement à l'aise avec la gestion et le classement de documents physiques (papier)
  • Avoir des notions ou une base très simple en suivi de données numériques (atout pour la paie et les dépenses)
  • Une excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office, plus particulièrement une utilisation intermédiaire d'Excel (saisie de données et tableaux de suivi)
  • Une grande aisance avec les plateformes numériques de gestion de projets et d'appels d'offres (SEAO)
  • Une solide capacité d'organisation et une gestion efficace des priorités face à un volume important de documents papier à classer
  • Une habileté reconnue pour le travail d'équipe et d'excellentes compétences interpersonnelles pour interagir harmonieusement au quotidien
  • Un esprit d'initiative développé et une grande autonomie dans l'exécution de vos tâches quotidiennes
Responsabilités
Responsabilités
  • Naviguer et utiliser efficacement l'interface et la plateforme SEAO pour le repérage et la gestion des opportunités
  • Préparer minutieusement les soumissions publiques et privées pour les différents donneurs d'ouvrage
  • Effectuer la mise à jour rigoureuse et le suivi Excel de la liste des projets en cours et à venir
  • Apporter un soutien direct et soutenu aux chargé·es de projet dans leurs tâches administratives quotidiennes
  • Effectuer les demandes de permis nécessaires auprès de la Ville de Montréal pour le démarrage des nouveaux projets
  • Assurer la fermeture administrative des projets et rassembler tous les documents de fin de chantier requis
  • Prendre en charge le classement général du bureau, incluant la gestion d'un volume important de documents papier
  • Apporter une aide ponctuelle et occasionnelle au niveau de la saisie des feuilles de temps pour la paie et le traitement des comptes de dépenses
  • Se déplacer occasionnellement pour apporter physiquement les soumissions ou récupérer des permis à la Ville de Montréal
  • Réaliser la saisie de données et la mise à jour courante de tableaux de suivi Excel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire horaire compétitif situé entre 30 $ et 35$ l'heure, selon votre expérience
  • Un horaire de travail flexible et stable du lundi au jeudi, avec un prérequis de 8h à 16h au minimum
  • Un volume d'heures adaptable : temps plein flexible de 30 à 40 heures par semaine, et un horaire réduit à environ 20 heures durant l'hiver
  • Un programme d'assurances collectives complet incluant l'assurance dentaire, payé à 60 % par l'employeur
  • Un total de 3 semaines de vacances par année
  • Un environnement de travail à dimension humaine au sein d'une équipe sympathique, stable et soudée
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint administratif / Adjointe administrative

Notre client, un acteur majeur du secteur financier, traverse actuellement une t...
Emplacement
Emplacement
Canada , Lévis
Salaire
Salaire:
55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
13 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent
  • Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un rôle similaire (toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente sera analysée)
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
  • Maîtrise de la suite Office 365, avec un niveau avancé sur Excel
  • Grande discrétion et entregent
  • Un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
  • Une rigueur exemplaire et un grand souci de la qualité
  • Une approche orientée vers les solutions et un excellent esprit d'analyse et de synthèse
  • Une grande capacité d'adaptation et une aisance naturelle à naviguer dans le changement
  • Un esprit d'équipe collaboratif et de fortes compétences interpersonnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien opérationnel & RH : Prendre en charge les opérations liées aux mouvements de personnel, à la dotation et à la facturation
  • Gestion interne : Suivre et pilier les tableaux de bord, les comptes de dépenses, ainsi que l'inventaire et le matériel de l'équipe
  • Contrôle & Qualité : Assurer le respect des processus administratifs, effectuer des contrôles de qualité, proposer des correctifs et en assurer le suivi rigoureux
  • Analyses & Rapports : Produire, réviser et mettre à jour des rapports statistiques essentiels à la prise de décision
  • Volet secrétariat : Rédiger, mettre en page et réviser des documents d'information à forte valeur ajoutée pour divers secteurs
  • Amélioration continue : Revoir nos processus existants et proposer des idées innovantes pour optimiser nos activités
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement de prestige : Évoluez dans un cadre corporatif haut de gamme, calme et hautement professionnel
  • Équilibre vie-travail : Profitez d'un horaire stable de jour, sans soirées ni week-ends, avec une heure de lunch garantie pour décrocher
  • Soutien complet : Tous les outils technologiques sont fournis sur place, et une équipe demeure disponible via Teams pour répondre à vos questions en temps réel
  • Zéro tracas de sécurité : Vous vous concentrez uniquement sur l'accueil
  • vous n'avez aucune responsabilité liée à l'ouverture ou à la fermeture physique du bâtiment
  • Temps plein
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Adjoint administratif

Vous êtes une professionnelle de l'administration des affaires reconnue pour vot...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Jean-sur-Richelieu
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
25 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) ou d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en administration des affaires
  • Expérience de travail pertinente comme adjointe administrative, idéalement acquise dans le milieu manufacturier ou industriel
  • Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion de commandes (ERP)
  • Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée, essentielle pour la facturation et les communications officielles
  • Capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers administratifs simultanément de manière organisée
Responsabilités
Responsabilités
  • Offrir un soutien administratif rigoureux et de haut niveau à la directrice en place
  • Prendre en charge le processus de saisie de commande dans le système de gestion interne de l'entreprise
  • Effectuer la facturation des clients, procéder aux vérifications d'usage et assurer le suivi des comptes clients
  • Assurer un service à la clientèle impeccable en répondant aux appels téléphoniques et aux courriels des partenaires
  • Soutenir la direction dans la gestion de dossiers de base en ressources humaines (suivi des feuilles de temps, intégration administrative des employés)
  • Gérer le classement physique et numérique des documents liés à l'administration des affaires et aux opérations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire de travail stable de jour, idéal pour maintenir un excellent équilibre travail-vie personnelle
  • Environnement de travail dynamique au sein du secteur manufacturier à Saint-Jean-sur-Richelieu
  • Opportunité unique de diversifier vos compétences en touchant à la logistique, aux finances et aux ressources humaines
  • Ambiance de travail chaleureuse, axée sur la collaboration et le respect mutuel
  • Entrée en poste rapide
  • Accompagnement et coaching personnalisés par les recruteurs experts de Randstad
  • Temps plein
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Responsable administratif et financier adjoint (F/H)

Rattaché à la Responsable administrative et financière et travaillant en collabo...
Emplacement
Emplacement
France , Brumath
Salaire
Salaire:
40000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Issu d'un cursus supérieur en comptabilité, gestion ou finance
  • expérience d'au moins 10 ans acquise en PME
  • pratique de l'allemand (ou de l'anglais)
  • maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels métier)
  • connaissance des environnements export
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les immobilisations et les opérations rattachées
  • réaliser les déclarations fiscales (TVA, EMEBI) et procéder à leur règlement
  • gérer les crédits et remises documentaires ainsi que les cautions bancaires
  • reprendre les tâches des collègues pendant les périodes de congés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération attractive, négociable et évolutive
  • intéressement stimulant
  • cadre de travail plus qu'agréable
  • réelles perspectives d'évolution
  • Temps plein
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Nouveau

Responsable Adjoint - CDI H/F

Rejoignez la famille Sandro ! Rejoindre Sandro, c'est intégrer l'une des entrepr...
Emplacement
Emplacement
France , Strasbourg
Salaire
Salaire:
Non fourni
smcp.com Logo
SMCP
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Avoir un esprit d'équipe
  • avoir un intérêt marqué pour la gestion d'équipe
  • adaptabilité aux clients et aux besoins de l'entreprise
  • esprit commercial et managérial
  • intérêt pour la mode et le service à la clientèle
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir la performance du point de vente en offrant une expérience unique à nos clients tout en développant votre portefeuille clients
  • Respecter et superviser les guidelines merchandising du point de vente
  • Relever les challenges de vente en connaissant et suivant les KPIs pour atteindre les objectifs
  • Recruter l'équipe de vente
  • Intégrer et former les nouveaux talents de l'équipe
  • Animer et valoriser les connaissances des équipes de vente
  • Gérer l'ouverture et la fermeture du point de vente
  • Travailler en collaboration avec les équipes de stock
  • Assurer et garantir la bonne gestion des opérations de caisse
  • Appliquer les procédures internes de gestion administrative
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Indemnités de transport
  • Titres restaurant
  • Mutuelle et prévoyance
  • Système de rémunération variable
  • Remise au personnel
  • Vestiaire
  • Temps plein
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Responsable Adjoint Filiale Negoce

Gérer les flux et les stocks : Organiser et de gérer les flux de marchandise en ...
Emplacement
Emplacement
France , Bruay-la-Buissière
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
lerelais.org Logo
le Relais
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation supérieure ou expérience de 10 ans ou plus dans le métier ou métier similaire
  • Capacité démontrée d'organisation et de rigueur en gestion de flux d'entreprise
  • Forte réactivité à anticiper et à respecter des délais
  • Maîtrise de l'environnement informatique, connaissance d'un ERP
  • Excellentes capacités relationnelles, volonté d'accompagner une équipe en insertion sociale
  • Bonne aptitude à communiquer, écouter et se faire écouter
  • Talents de négociateur et de manager de proximité
  • Anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les flux et les stocks : Organiser et gérer les flux de marchandise en respectant les délais imposés
  • Coordonner l'importation et l'exportation de marchandises dans le respect des réglementations nationales et internationales
  • Superviser les opérations administratives et logistiques en France et en Europe. Coordonner les commandes de marchandises jusqu'à leur livraison et leur paiement
  • Elaborer toute la documentation réglementaire pour l'import et l'export
  • Jouer un rôle d'interface entre l'entreprise, les partenaires et les autorités douanières
  • Intervenir en cas de litiges auprès des douanes, des transporteurs et des assurances
  • Maîtriser et réduire les coûts : Optimiser les coûts de la gestion des stocks et du transport
  • Respecter les normes de qualité
  • Entretenir une relation privilégiée avec les partenaires et les autres services
  • Temps plein
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Responsable Adjoint de Magasin

En tant que Responsable Adjoint(e) de Magasin chez Grain de Malice, tu joueras u...
Emplacement
Emplacement
France , Semécourt
Salaire
Salaire:
1950.00 EUR / Mois
graindemalice.fr Logo
Grain de Malice
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Tu es un(e) passionné(e) du commerce et tu disposes de valeurs humaines fortes, notamment l'empathie, la bienveillance, et l'écoute
  • Tu sais comprendre et répondre aux besoins des clients avec patience et professionnalisme
  • Tu aimes travailler en équipe et contribuer à un environnement de travail convivial
  • Tu as le goût du challenge et tu aimes apprendre au quotidien
  • Une première expérience en management et dans le prêt à porter est un vrai atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Tu accueilles et accompagnes nos clientes dans une ambiance chaleureuse et conviviale
  • Tu mets à profit nos formations en morphologie et colorimétrie afin d'apporter des conseils personnalisés, sublimant chaque cliente et l'aidant à se sentir belle, bien, elle-même
  • Tu es garant(e) de l'identité visuelle de la marque en respectant et faisant respecter les préconisations merchandising et vitrine
  • Tu participes aux recrutements, à l'intégration et à la formation au quotidien des membres de ton équipe
  • Tu développes, en collaboration avec le Responsable de Magasin, les résultats commerciaux et assure une qualité de service pour nos clientes (un suivi et une analyse des indicateurs quantitatifs et qualitatifs, mise en place de plans d'action, mise en œuvre des opérations commerciales)
  • Tu assures la gestion administrative de ton magasin (gestion des plannings, pilotage de la démarque inconnue, échange avec les services centraux…) ainsi que le relai de ton Responsable de Magasin en son absence
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire fixe mensuel à partir de 1950€ bruts, susceptible d'évoluer selon profil et expérience
  • Prime mensuelle sous réserve de l'atteinte d'objectifs fixés
  • Titres restaurants
  • Prime annuelle sous conditions
  • Dispositif d'intéressement et de participation
  • Remise du personnel de 30%
  • Accès à des formations
  • Possibilité de s'impliquer dans des projets transverses (collectif handicap, groupe de travail bien-être, élaboration de la collection de produits)
  • Temps plein
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Arrow Right