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Adjoint administratif aux opérations

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Emplacement:
Canada , Saint-Laurent

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

27.00 CAD / Heure
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Description du poste:

Compagnie dans le domaine de la distribution de divers produits consommés au quotidien et située à Ville Saint-Laurent est présentement à la recherche d'un Coordonnateur Régional aux opérations. Véritable bras droit des opérations, vous assurez le pont entre le soutien administratif et la coordination technique de nos bâtiments. Vous veillez à ce que nos infrastructures et nos processus d'entrepôt soient optimaux, tant au siège social qu'à l'international.

Responsabilités:

  • Gérer les données dans SharePoint et sur un serveur (contrats, rapports, factures)
  • Gérer l'ensemble des contrats de services et les renouvellements
  • Acheter les fournitures requises pour tous les entrepôts (clés de casiers, cartes d'affaire, livrets log des fork lift et walkie etc.)
  • Effectuer des recherches pour les fournitures, services, informations et achats majeurs
  • Collaborer avec les départements de réglementation et de contrôle qualité (CQ) lorsque requis afin de résoudre les problèmes ayant un impact sur les opérations
  • Approuver les factures reçues pour les services, les fournitures et les contrats
  • Créer les nouveaux équipements dans la base de données
  • Effectuer des ajustements d'inventaire dans Dynamics ou prochainement dans Business Central
  • Aider à la mise en œuvre et au suivi des nouvelles opérations et procédures d'entrepôt dans des différents locaux
  • Participer aux réaménagements des entrepôts et des bureaux dans des différents locaux
  • Toutes autres taches connexes

Exigences:

  • Expérience dans un poste similaire
  • Bilinguisme essentiel (Français/Anglais)
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé est un atout)
  • Solide compréhension des contrats de services et des éléments techniques de bâtiment
Ce que nous offrons:
  • Ville Saint-Laurent
  • Salaire : 27$/heure (selon expérience)
  • Horaire : 37,5 h/semaine (flexibilité pour faire votre plage horaire de 37.5 htrs/sem
  • Mode de travail : 100 % présentiel
  • Stationnement disponible

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 mai 2026

Expiration:
07 juillet 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
Partager le lien de l'offre:
PREMIUM
Plus de langues et de pays
+ Débloquez 30731 offres d'emploi cachées
Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
Voir les plans
Plans à partir de $2.99 / mois

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Emplois similaires pour Adjoint administratif aux opérations

Nouveau

Adjointe administrative - Opérations

Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
25.00 - 28.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
28 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Parfaitement bilingue (français / anglais)
  • 5 ans et plus d’expérience en administration ou coordination RH
  • Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Débrouillardise, autonomie et sens aigu des priorités
  • Discrétion absolue dans la gestion d’informations confidentielles
  • Maîtrise des outils numériques (Microsoft 365, plateformes RH)
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination complète des arrivées (ordinateur, téléphone, accès, courriels)
  • Mise à jour des dossiers employés
  • Suivi des correspondances avec l’Agence du revenu du Canada (ARC)
  • Gestion administrative des dossiers ou avis gouvernementaux
  • Coordination avec la consultante en immigration
  • Collecte et transmission des documents requis
  • Suivi des échéanciers et communication avec les employés concernés
  • Commande de fournitures de bureau
  • Préparation de documents
  • Soutien à la direction
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mandat Temporaire à durée indéterminée
  • Salaire : 25 $ à 28 $ de l’heure selon l’expérience
  • Lieu : Situé à Montréal dans le quartier Rosemont
  • Horaire : Lundi à vendredi, de 8h à 17h (40h semaine)
  • Environnement de travail : Un milieu dynamique, humain et axé sur l'efficacité
  • Temps plein
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Adjointe administrative aux opérations

Vous êtes une personne reconnue pour votre rigueur chirurgicale et votre passion...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
32.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
22 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise avancée du logiciel Excel, notamment pour l'extraction et le traitement de données
  • Excellente maîtrise du français écrit et anglais fonctionnel pour les communications à l'extérieur du Québec
  • Expérience préalable en milieu corporatif lié aux opérations ou au domaine industriel
  • Grande aisance avec les outils technologiques et les systèmes de gestion de type SAP
  • Capacité démontrée à gérer des dossiers sensibles avec une discrétion absolue
  • Esprit critique aiguisé, autonomie et forte résilience dans un milieu dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer un soutien administratif complet aux gestionnaires et aux partenaires d'affaires
  • Extraire et analyser des données complexes pour produire des statistiques de performance
  • Produire des rapports de gestion rigoureux et assurer le suivi des indicateurs clés
  • Effectuer la saisie de données et le suivi des dossiers dans Excel et les systèmes internes
  • Agir comme premier soutien technique pour les usagers des outils technologiques de l'équipe
  • Déceler les anomalies dans les chiffres et lever la main de façon proactive
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mode de travail hybride flexible avec deux jours de télétravail par semaine
  • Mandat temporaire avec de très fortes probabilités de permanence à long terme
  • Horaire de bureau stable de 37.5 heures pour un équilibre vie-travail sain
  • Stationnement gratuit disponible directement sur votre lieu de travail à Québec
  • Intégrez un fleuron québécois offrant un environnement de travail stable et structuré
  • Temps plein
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Adjoint administratif

Vous cherchez un nouveau défi au cœur de la Capitale-Nationale dans le domaine f...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
25 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente dans un rôle de soutien, idéalement dans le domaine des services financiers, bancaires ou de l'assurance
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour assurer des correspondances d'affaires impeccables
  • Aisance marquée avec les outils informatiques, la suite Microsoft Office et la capacité d'apprendre de nouveaux logiciels de gestion
  • Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément avec une grande minutie et une discrétion absolue quant aux données confidentielles
  • Intérêt marqué pour le secteur de l'économie, de la finance ou des services-conseils aux particuliers
  • Diplôme en administration, en bureautique ou toute autre formation équivalente jugée pertinente pour le rôle
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir l'équipe de conseillers en sécurité financière dans la gestion des agendas et la préparation des rencontres
  • Assurer la rédaction, la révision et le traitement de documents liés aux portefeuilles d'investissement de la clientèle
  • Coordonner les communications avec les investisseurs pour offrir un service à la clientèle humain et exceptionnel
  • Effectuer le suivi rigoureux des transactions, des dossiers de placements et la mise à jour des bases de données
  • Accueillir les partenaires et la clientèle avec un grand professionnalisme en tant que Adjoint administratif
  • Collaborer à l'amélioration continue des processus internes pour optimiser les opérations du cabinet
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire flexible facilitant l'équilibre entre votre vie personnelle et votre carrière dans le domaine financier
  • Accès direct à un stationnement gratuit sur le boulevard Lebourgneuf pour simplifier vos déplacements quotidiens à Québec
  • Gamme complète d'assurances collectives incluant les soins dentaires et visuels pour vous et votre famille
  • Ambiance de travail professionnelle au sein d'un bureau moderne et d'une équipe reconnue dans le secteur financier
  • Possibilités concrètes d'avancement de carrière et de formation continue sur les produits financiers
  • Salaire hautement compétitif établi selon votre expérience et vos connaissances du milieu administratif
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Nouveau

Adjointe administrative – immobilier

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier indu...
Emplacement
Emplacement
Canada , Anjou
Salaire
Salaire:
55000.00 - 70000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
13 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière
  • Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard)
  • Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux
  • Bilinguisme (obligatoire): Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365
  • Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien à la direction: Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique
  • Gestion immobilière: Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux
  • Conformité: Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité
  • Suivi des ententes: Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations
  • Gestion documentaire: Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées
  • Communications bilingues: Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants
  • Soutien général: Accueillir les visiteurs au bureau d'administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 3 semaines de vacances
  • avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER)
  • stationnement sur place
  • bonus
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe administrative

Poste : Adjoint(e) administratif(ve) (Volet transactionnel) Lieu : Brossard (Qua...
Emplacement
Emplacement
Canada , Brossard
Salaire
Salaire:
55000.00 - 60000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
29 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum de 2 ans en soutien administratif
  • Maîtrise de la Suite Office et aisance impérative avec Salesforce et DocuSign
  • Maîtrise impeccable du français
  • Grande autonomie
  • esprit de synthèse
  • minutie exemplaire et capacité à gérer les priorités sans supervision constante
  • Excellente structure de discours et capacité à se présenter de façon concise et professionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la prise de rendez-vous et la gestion d'agendas complexes
  • Coordonner les communications et assurer un suivi professionnel auprès de la clientèle
  • Assurer la gestion et l'administration rigoureuse des comptes clients
  • Prendre en charge le suivi transactionnel et résoudre les problématiques opérationnelles
  • Utiliser les outils technologiques (Salesforce, DocuSign) pour optimiser les processus
  • Préparer et réviser la documentation nécessaire aux rencontres clients
  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer une fluidité des opérations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Régime d'assurances collectives complet payé à 100 % par l'employeur
  • 3 semaines de vacances dès l'embauche (4 semaines après 1 an)
  • 5 jours de congés maladie/personnels
  • Mode de travail hybride
  • Bureau fermé
  • ordinateur fourni
  • accès à un stationnement souterrain gratuit
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Vous recherchez un environnement professionnel où la rigueur rime avec bienveill...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
23.00 - 30.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
02 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Détenir un DEP en secrétariat ou posséder au moins deux années d'expérience pertinente en administration
  • Maîtriser parfaitement la langue française, particulièrement pour la rédaction et la correction de textes
  • Démontrer une excellente connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook
  • Faire preuve de débrouillardise, de calme et d'une grande capacité d'apprentissage rapide
  • Avoir résidé ou travaillé au Québec au cours des 5 dernières années (atout pour l'enquête de sécurité)
  • Posséder un profil analytique, réservé et un grand souci de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la rédaction impeccable et la mise en forme soignée de la correspondance et des documents officiels
  • Prendre en charge la gestion proactive des agendas et des courriels pour optimiser le temps de l'équipe
  • Apporter un soutien administratif général afin de fluidifier les opérations quotidiennes du département
  • Utiliser quotidiennement la suite Office et les outils de communication internes avec aisance
  • Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe pour assurer un suivi rigoureux des dossiers
  • Participer activement au maintien d'un environnement de travail organisé et efficace
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire flexible de 37,5 heures par semaine pour un équilibre vie personnelle et professionnelle sain
  • Mode de travail hybride moderne avec une journée de présence collaborative chaque mercredi
  • Environnement de travail prestigieux et professionnel situé dans un secteur névralgique
  • Formation complète et accompagnée offerte sur place pour maîtriser les outils internes
  • Équipe de gestion humaine, accessible et reconnue pour sa grande flexibilité
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint-e de direction

L'adjoint(e) de direction sera responsable de fournir un soutien quotidien aux v...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
74000.00 - 87000.00 USD / Année
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Randstad
Date d'expiration
03 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire, coordonnateur(trice) administratif(ve) ou adjoint(e) de direction dans un environnement dynamique
  • Études secondaires terminées
  • un certificat ou diplôme en secrétariat ou en gestion des affaires est un atout majeur
  • Maîtrise avancée de la suite MS Office (PowerPoint et Excel)
  • Capacité démontrée à simplifier les processus complexes, excellentes compétences en communication et grande agilité organisationnelle
  • Bilinguisme (français et anglais) requis, en raison de collaborations fréquentes à l’échelle canadienne et internationale
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion d'agenda : Gérer de manière proactive les calendriers complexes de plusieurs vice-présidents, en résolvant les conflits de priorités
  • Communication : Filtrer les courriels, gérer la correspondance et agir à titre d'intermédiaire professionnel auprès des partenaires internes et externes
  • Administration financière : Traiter et coder les dépenses (voyages, cartes de crédit), gérer les budgets et assurer le suivi des dépenses du service
  • Opérations : Gérer les accords de confidentialité (NDA), assurer le suivi des documents de projet et coordonner l'attribution des billets de hockey (loges du Centre Bell)
  • Soutien d'équipe : Agir en tant que relève pour les autres adjoint(e)s de direction et effectuer les tâches administratives générales (classement, envois, etc.)
  • Budget : Collaborer avec les VP sur les prévisions budgétaires, préparer les modèles de suivi et envoyer les rapports mensuels de régularisation aux Finances
  • Approvisionnement : Créer et gérer les bons de commande (PO), traiter les factures et résoudre les problèmes de paiement bloqués dans les systèmes
  • Relations externes : Être le point de contact principal pour les fournisseurs et suivre les honoraires fixes
  • Coordination : Tenir à jour le diagramme de Gantt BCM et veiller au respect du calendrier annuel (analyses d'impact, tests et examens)
  • Facilitation : Coordonner les sessions d'analyse d'impact (BIA), assurer le suivi auprès des experts et mettre à jour les plateformes mondiales (Power BI)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération : Salaire compétitif et primes de rendement
  • Santé et bien-être : Assurance médicale et dentaire flexible payée à 100 % par l'employeur, télémédecine 24/7, centre de conditionnement physique et centre médical sur place
  • Sécurité financière : Régime de retraite (RRE) et couverture complète d'assurance vie/invalidité
  • Équilibre vie professionnelle/personnelle : Vacances généreuses et 13 jours fériés
  • complément de salaire à 100 % pour le congé parental (jusqu'à 18 semaines)
  • Suppléments : iPhone fourni par l'entreprise, stationnement gratuit et service de garde (CPE) sur place
  • Développement : Programmes de formation mondiaux et soutien à l'accélération de carrière
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint-e administratif-ve

Vous êtes reconnu(e) pour votre "drive" et votre capacité à faire bouger les cho...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
26.00 - 35.00 USD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
28 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente en soutien administratif de haut niveau
  • Français impeccable et anglais de niveau intermédiaire
  • Maîtrise de la suite Office et aisance à naviguer dans divers systèmes de gestion
  • Une drive naturelle et un grand sens de l'initiative
  • Débrouillardise exceptionnelle
  • Leadership et capacité à gérer les priorités sous pression
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage administratif : Gestion d'agendas complexes, archivage stratégique et suivi rigoureux des échéanciers et des dossiers en cours
  • Soutien aux opérations : Création de documents professionnels, préparation de présentations percutantes et organisation de rencontres
  • Gestion financière : Vérification minutieuse des factures et autorisation des paiements
  • Logistique : Coordination complète des déplacements et logistique de voyage
  • Interface internationale : Collaborer avec nos 3 équipes situées en Ontario et aux États-Unis
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif
  • Horaire : 37,50 heures par semaine
  • Flexibilité Hybride : Travail à distance avec présence au bureau seulement 1 à 2 fois par mois
  • Durée : Mandat de 3 mois
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