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Adjoint administratif / Adjointe administrative

Canada, Lévis Contrat de travail 55000.00 CAD / Année · Offre publiée 29 juin 2026
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Description du poste

Notre client, un acteur majeur du secteur financier, traverse actuellement une transformation d'envergure au sein de ses secteurs de la Gestion de patrimoine et de l’Assurance pour les particuliers. Son objectif ? Devenir le chef de file canadien en matière d’expérience membre et client grâce à des programmes de modernisation ambitieux. Pour soutenir la Direction du bureau de programme dans cette phase de croissance, nous sommes à la recherche d'une perle rare de l'administration : un(e) professionnel(le) autonome, rigoureux(se) et prêt(e) à jouer un rôle clé au quotidien. En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous serez le pilier opérationnel de l'unité. Bien plus qu'un rôle d'exécution, vous participerez activement à l'analyse des situations, à la résolution de problèmes et à la formulation de recommandations pour optimiser les façons de faire. Évoluant dans un environnement dynamique et en constante évolution, vous travaillerez en étroite synergie avec les équipes internes et une multitude de parties prenantes.

Responsabilités

  • Soutien opérationnel & RH : Prendre en charge les opérations liées aux mouvements de personnel, à la dotation et à la facturation
  • Gestion interne : Suivre et pilier les tableaux de bord, les comptes de dépenses, ainsi que l'inventaire et le matériel de l'équipe
  • Contrôle & Qualité : Assurer le respect des processus administratifs, effectuer des contrôles de qualité, proposer des correctifs et en assurer le suivi rigoureux
  • Analyses & Rapports : Produire, réviser et mettre à jour des rapports statistiques essentiels à la prise de décision
  • Volet secrétariat : Rédiger, mettre en page et réviser des documents d'information à forte valeur ajoutée pour divers secteurs
  • Amélioration continue : Revoir nos processus existants et proposer des idées innovantes pour optimiser nos activités

Exigences

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent
  • Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un rôle similaire (toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente sera analysée)
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
  • Maîtrise de la suite Office 365, avec un niveau avancé sur Excel
  • Grande discrétion et entregent
  • Un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
  • Une rigueur exemplaire et un grand souci de la qualité
  • Une approche orientée vers les solutions et un excellent esprit d'analyse et de synthèse
  • Une grande capacité d'adaptation et une aisance naturelle à naviguer dans le changement
  • Un esprit d'équipe collaboratif et de fortes compétences interpersonnelles

Souhaitable

Maîtrise de l'anglais

Ce que nous offrons

  • Environnement de prestige : Évoluez dans un cadre corporatif haut de gamme, calme et hautement professionnel
  • Équilibre vie-travail : Profitez d'un horaire stable de jour, sans soirées ni week-ends, avec une heure de lunch garantie pour décrocher
  • Soutien complet : Tous les outils technologiques sont fournis sur place, et une équipe demeure disponible via Teams pour répondre à vos questions en temps réel
  • Zéro tracas de sécurité : Vous vous concentrez uniquement sur l'accueil
  • vous n'avez aucune responsabilité liée à l'ouverture ou à la fermeture physique du bâtiment
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Adjoint administratif / Adjointe administrative

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Adjointe administrative – construction

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine de la construction est ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Léonard
Salaire
Salaire:
55000.00 - 70000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
10 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs)
  • Bonne maîtrise du logiciel Excel et de la suite Microsoft Office
  • Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative
  • Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.)
  • Gérer la facturation
  • Assister le département de la comptabilité et des ventes
  • Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs
  • Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire entre 55.000 $ et 70.000 $
  • Situé dans l'Est de Montréal
  • Horaires de bureau du lundi au vendredi
  • Stationnement sur place
  • Assurance collective
  • Temps plein
Lire la suite
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Adjoint administratif à la réception

Nous recherchons un adjoint administratif à la réception. Ton objectif au quotid...
Emplacement
Emplacement
Canada , Rimouski
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée dans un rôle similaire
  • Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
  • Bonne maîtrise de la Suite Office, en particulier Excel
  • Qualités personnelles : rigueur, ponctualité et excellent sens du relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir la clientèle et répondre aux appels
  • Gérer le courrier, les livraisons et le classement des dossiers
  • Assurer le suivi et la distribution des courriels
  • Rédiger des mémos, ordres du jour et divers documents
  • Préparer les offres de services et mettre à jour les CV et listes de projets
  • Soutenir l'équipe administrative pour la facturation et les paiements
  • Effectuer les commandes de fournitures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent de jour, du lundi au jeudi, de 8h30 à 17h30 et le vendredi jusqu'à 12h30
  • Flexibilité possible sur les horaires de travail
  • Rémunération très attractive en fonction de l'expérience
  • Assurances collectives
  • Congés payés
  • Indemnités transport en commun à hauteur de 50%
  • Stationnement gratuit
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe administrative

Désirez-vous propulser votre carrière au sein d'une équipe humaine, dynamique et...
Emplacement
Emplacement
Canada , Terrebonne
Salaire
Salaire:
50000.00 - 60000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
14 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience préalable dans un rôle d'adjoint·e administratif·ve, de soutien technique ou en saisie de données
  • Connaissance ou aisance marquée avec les logiciels de l'industrie de l'assurance, idéalement le logiciel Sig XP (un atout majeur)
  • Maîtrise avancée du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour la rédaction de documents officiels et la correspondance
  • Excellente maîtrise des outils informatiques de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
  • Solides compétences organisationnelles, rigueur administrative, minutie et grand souci du détail
  • Esprit d'équipe développé, attitude positive et grande ouverture à la collaboration
  • Intérêt marqué pour l'administration des affaires et désir d'évoluer professionnellement dans le domaine des assurances
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir activement les courtiers en assurance dans l’exécution de leurs tâches administratives quotidiennes
  • Préparer, rédiger et transmettre aux courtiers les lettres, correspondances ou courriels nécessaires au suivi des dossiers
  • Produire des documents techniques de qualité, incluant des notes de couvertures, des certificats et des présentations clients
  • Vérifier avec rigueur les dossiers de renouvellements et analyser les nouvelles affaires simples
  • Procéder avec précision à l’ouverture officielle des dossiers clients dans le logiciel spécialisé Sig XP
  • Assurer une entrée de données rigoureuse et structurée dans les dossiers informatiques des clients
  • Collaborer activement à la création, à l’optimisation et à l’élaboration de nouveaux gabarits de lettres
  • Apporter votre soutien et aider vos collègues de l'équipe afin de maintenir un climat de travail collaboratif et performant
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire annuel compétitif situé entre 50 000 $ et 60 000 $ selon l'expérience
  • Horaire stable et équilibré de 35 heures par semaine favorisant la conciliation travail-vie personnelle
  • Modèle de travail hybride flexible avec 3 jours de télétravail à domicile et 2 jours au bureau à Terrebonne (Lachenaie)
  • 3 semaines de vacances payées dès la première année de service pour assurer votre bien-être
  • Financement complet et accompagnement personnalisé pour l'obtention de votre certification de courtier
  • Possibilité d'évolution de carrière rapide et concrète vers des rôles de courtier en assurance de dommages
  • Environnement de travail collaboratif, moderne et axé sur le développement en administration des affaires
  • Équipe de gestion humaine, dynamique, accessible et véritablement à l'écoute de ses employés·es
  • Temps plein
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Adjoint administratif

Vous êtes l'as de l'organisation et vous cherchez une carrière à la hauteur de v...
Emplacement
Emplacement
Canada , Lévis
Salaire
Salaire:
46000.00 - 66000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
07 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel comptable)
  • facilité d'apprentissage
  • sens aiguisé des priorités
  • belle autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Épauler proactivement les chargés de projet et les estimateurs dans leurs réussites quotidiennes
  • Orchestrer la facturation et la gestion documentaire avec fluidité
  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et diriger efficacement les communications entrantes
  • Naviguer avec agilité entre diverses priorités dans un milieu en constante effervescence
  • Participer à l'animation des réseaux sociaux pour faire rayonner la marque employeur
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération compétitive
  • Environnement stimulant avec espaces lumineux et terrasse
  • Horaire de 39 heures avec flexibilité le vendredi
  • Vacances de la construction garanties
  • Assurances collectives
  • Club social actif
  • 300 $ pour vêtements corporatifs
  • Temps plein
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Adjointe administrative - alimentaire

Vous êtes une personne passionnée par le domaine alimentaire et dotée d'un fort ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
07 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente dans un rôle de soutien aux ventes
  • Maîtrise avancée d'Excel (formules, tableau croisé dynamique, etc.)
  • Connaissance de Power BI est un atout
  • Excellentes aptitudes en communication, en français
  • Forte capacité d'organisation et d'écoute
  • Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome et dynamique
  • Sensibilité interpersonnelle et adaptabilité aux directives claires
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister l'équipe de vente dans le processus d'analyse de données et d'élaboration de rapports
  • Assurer la gestion des portails clients tels qu'IGA et Metro, en mettant à jour les structures de prix et les informations produits
  • Préparer des présentations de vente percutantes, notamment en utilisant PowerPoint et Power BI
  • Travailler avec des tableaux croisés dynamiques (TCD) dans Excel pour extraire et interpréter des données pertinentes (un atout)
  • Maintenir une excellente communication avec les partenaires
  • Soutenir le marketing des produits sur le marché québécois et canadien
  • Participer à la croissance de l'entreprise en apportant de nouvelles idées et en faisant preuve de créativité et d'intrapreneurship
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail deux jours par semaine (lundi et mardi au bureau)
  • Horaires de travail flexibles (40 heures par semaine, début de la journée au plus tard à 9h)
  • Assurances collectives et dentaires complètes
  • Régime de retraite avec contribution de l'employeur
  • Vendredi après-midi de congé
  • Rabais sur les produits de l'entreprise
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Vous aimez être au coeur de l'action, vous vous démarquez par votre service à la...
Emplacement
Emplacement
Canada , Mirabel
Salaire
Salaire:
25.00 - 29.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
03 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d'excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu'en français
  • expérience administrative
  • belle approche au service à la clientèle
  • aisance informatique
  • polyvalence
Responsabilités
Responsabilités
  • Documenter les dossiers de service d'un compte majeur et possibilité d'autres comptes au besoin
  • Compléter les bons de livraisons et bons de travail
  • Faire le lien entre le client et le service technique pour l'avancement des travaux
  • Entrée des données / informations clients au système
  • Mettre à jour les informations de livraisons, adresses, etc.
  • Expédier les commandes de pièces aux clients/techniciens
  • Autres tâches connexes - FORMATION OFFERTE par l'entreprise
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste contractuel avec possibilité de prolongement ou permanence (sans date de fin prévue, long terme)
  • Salaire à discuter selon l'expérience
  • Horaire de jour du lundi au vendredi de 40h
  • Environnement dynamique et humain
  • Formation continue et possibilité de croissance
  • Avantages sociaux disponible dès le 1e jour d'emploi via la Securian
  • Situé au coeur du quartier industriel de Mirabel, à proximité de Blainville
  • Formation Udemy gratuite
  • Flexibilité au niveau des vacances
  • Temps plein
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Adjoint administratif à la réception

Réceptionniste administratif Ste-Foy Contrat temporaire. Vous êtes reconnu pour ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
23.00 - 26.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
25 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente et démontrée dans un rôle d'accueil ou de soutien administratif
  • Maîtrise parfaite de la langue française à l'oral comme à l'écrit
  • Excellente aisance avec les outils informatiques, incluant la messagerie électronique et l'apprentissage de nouveaux logiciels de gestion
  • Connaissances de base en facturation ou expérience avec la gestion de dossiers de comptes clients
  • Grande aisance relationnelle, aime le contact avec le public, personnalité facile à vivre
  • Disponible pour débuter rapidement un nouveau mandat entièrement en présentiel
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre en charge la gestion d'une cinquantaine d'appels quotidiens avec courtoisie et professionnalisme
  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et les gens du public
  • Apporter un soutien administratif au département de la comptabilité, particulièrement pour la gestion des comptes clients
  • Utiliser le système informatique intégré de l'entreprise ainsi que la messagerie courriel pour effectuer divers suivis de routine
  • Assurer la transmission rapide et efficace des messages téléphoniques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire hautement compétitif entre 23 et 26 $/heure selon l'expérience
  • Horaire de travail de jour, en semaine, se terminant à 14h le vendredi
  • Milieu de travail très humain, rempli de vie et d'échanges
  • Autonomie dans la gestion de l'aire d'accueil et des tâches administratives
  • Expérience de travail précieuse avec un mandat temporaire d'environ un mois
  • Temps plein
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Adjoint administratif

Vous êtes une professionnelle de l'administration des affaires reconnue pour vot...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Jean-sur-Richelieu
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
25 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) ou d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en administration des affaires
  • Expérience de travail pertinente comme adjointe administrative, idéalement acquise dans le milieu manufacturier ou industriel
  • Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion de commandes (ERP)
  • Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée, essentielle pour la facturation et les communications officielles
  • Capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers administratifs simultanément de manière organisée
Responsabilités
Responsabilités
  • Offrir un soutien administratif rigoureux et de haut niveau à la directrice en place
  • Prendre en charge le processus de saisie de commande dans le système de gestion interne de l'entreprise
  • Effectuer la facturation des clients, procéder aux vérifications d'usage et assurer le suivi des comptes clients
  • Assurer un service à la clientèle impeccable en répondant aux appels téléphoniques et aux courriels des partenaires
  • Soutenir la direction dans la gestion de dossiers de base en ressources humaines (suivi des feuilles de temps, intégration administrative des employés)
  • Gérer le classement physique et numérique des documents liés à l'administration des affaires et aux opérations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire de travail stable de jour, idéal pour maintenir un excellent équilibre travail-vie personnelle
  • Environnement de travail dynamique au sein du secteur manufacturier à Saint-Jean-sur-Richelieu
  • Opportunité unique de diversifier vos compétences en touchant à la logistique, aux finances et aux ressources humaines
  • Ambiance de travail chaleureuse, axée sur la collaboration et le respect mutuel
  • Entrée en poste rapide
  • Accompagnement et coaching personnalisés par les recruteurs experts de Randstad
  • Temps plein
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